Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 16.8.2017 klo 17.00 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 46 KOKOUKSEN AVAUS 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 48 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 49 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 50 LISÄYS KOLEHTISUUNNITELMAAN 51 KOLEHTISUUNNITELMA SYYSKUU-LOKAKUU 52 NUORISOTYÖNOHJAAJAN HOITOVAPAA-ANOMUS 53 NUORISOTYÖNOHJAAJAN HOITOVAPAAN SIJAISUUS 54 55 LAUSUNTO KIRKON TULEVAISUUSKOMITEAN MIETINNÖSTÄ MUUT MAHDOLLISET ASIAT 56 TIEDOKSI 57 SEURAAVAT KOKOUKSET 58 VALITUSOSOITUS 59 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 16.8.2017 klo 17.00 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Aalto-Huhtinen Tiina Hirvikallio Martta Kiljunen Unto Mustonen Reijo Nikunen Kaija Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Vanhanen Nyky Suutari Päivi kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Erämo Antti Iivarinen Timo Manninen Risto Mällinen Ritva Rantalainen Hanna Paavilainen Joonas Käsiteltävät asiat: 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17 ja piti alkuhartauden. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. SN: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 8/12. 2
48 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Sokura Marja-Leena ja Ulmanen Virpi. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. SN: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sokura Marja-Leena ja Ulmanen Virpi. 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 50 Lisäys kolehtisuunnitelmaan Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Konfirmaatiomessuihin 2017 rippikouluryhmät ovat valinneet omat kolehtikohteensa, jotka kerättiin: (18.6.) Lapsi- ja nuorisotyöhön Thaimaassa Suomen Lähetysseuran kautta, (16.7.) Kirsti Malmin työhön Viroon Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta ja (13.8.) Lasten ja nuorten mielenterveystyöhön Nepalissa Suomen Lähetysseuran kautta. 6.8. Kaupunkikirkossa kerättiin kolehti seurakuntien maahanmuuttajatyölle. Seurakuntaneuvosto hyväksyy oheiset täydennykset kolehtisuunnitelmaan. 51 Kolehtisuunnitelma ajalle 3.9.2017-29.10.2019 SN:n tulee KJ 2:8 mukaisesti vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Liite 1 Seurakuntaneuvosto vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. 52 Nuorisotyönohjaajan hoitovapaa-anomus Sammonlahden seurakunnan nuorisotyönohjaaja Eija Myllyniemi on anonut hoitovapaata 10.10.2017-1.1.2019. Kyseessä on lakisääteinen perhevapaa. Lisäksi hän anoo oikeutta pitää kertyneet vuosilomat 12.9.-9.10.2017. Liite 2 Seurakuntaneuvosto myöntää Eija Myllyniemelle oikeuden pitää vuosilomat anomuksen mukaisesti 12.9.-9.10.2017 ja hoitovapaata 10.10.2017-1.1.2019. 3
53 Nuorisotyönohjaajan hoitovapaan sijaisuus 54 Lausunto kirkon tulevaisuuskomitean mietinnöstä 55 Muut mahdolliset asiat Eija Myllyniemen sijaisena toimii Anni Wahlroos. (SN 15.12.2016 / 105). Hän on kiinnostunut jatkamaan sijaisuuden hoitamista. Seurakuntaneuvosto valitsee Anni Wahlroosin jatkamaan Eija Myllyniemen sijaisena Sammonlahden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virassa 1.1.2019 saakka. Seurakuntaneuvostolle on jaettu kirkkohallituksen kysely tutustumista varten. Seurakuntaneuvosto käy kyselyn lävitse muodostaen yhteisen kannan. Seurakuntaneuvoston vara Carita Wegelius on muuttanut toisen alueelle ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakuntamme luottamustoimiin. Liite 3 Seurakuntaneuvosto myöntää Carita Wegeliukselle eron Sammonlahden seurakunnan luottamushenkilötehtävistä; seurakuntaneuvoston varayys, yhteisen kirkkovaltuuston varayys. 56 Tiedoksi 1. YV Keräystuotto 2017 2. Raportti Tiekirkko-toiminnasta Sammonlahdessa 2017 3. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 31.5.-10.8. Liite 4 57 Seuraavat kokoukset tiistaina 3.10.2017 klo 17 SN: YV Keräystuotto 2017, raportti Tiekirkko-toiminnasta Sammonlahdessa 2017 ja kirkkoherran päätöspöytäkirja 31.5.-10.8. saatettiin seurakuntaneuvoston tiedoksi. 58 Valitusosoitus 59 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.54 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 18 / 8 2017 Juha Eklund Päivi Suutari puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä 4
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan / 2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 18 / 8 2017 Marja-Leena Sokura Virpi Ulmanen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2017, minkä todistan Lappeenrannassa / 2017 Juha Eklund, kirkkoherra 5