Hämeenlinnan Sukeltajat ry, Tavastehus Dykare rf Seuran säännöt 1. Yhdistyksen virallinen nimi on Hämeenlinnan Sukeltajat ry, Tavastehus Dykare rf ja sen kotipaikka on Hämeenlinna. Seuran epävirallinen lyhenne on HäSu. Hämeenlinnan Sukeltajat ry:stä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran virallinen kieli on suomi. 2. Seuran tarkoituksena on jäsentensä sukellustaidon ja -tekniikan, uintiharrastuksen, hengenpelastustaidon ja näihin läheisesti liittyvien muiden toimintojen kehittäminen sekä vedenalaisen luonnon ja kulttuuriperinnön vaaliminen. Tässä tarkoituksessa seura järjestää jäsenilleen: sukellus- ja uimakoulutusta harjoitusmahdollisuuksia ja valmennustoimintaa retkiä nuorisotoimintaa valistus- ja kasvatustoimintaa kuntoliikuntaa ja muita vastaavia tarkoitusta edistäviä tapahtumia mahdollisuuksia osallistua lajiin liittyvään kilpaurheiluun ja järjestää itse kilpaurheilutapahtumia hankkii jäsenten käyttöön tarkoitusta palvelevaa kalustoa osallistuu messuille ja muihin toimintansa tunnettuutta lisääviin tapahtumiin Näihin toimintoihin seura pyrkii: Kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueensa viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota. Pyrkimällä omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja sille tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen. Harjoittamalla julkaisutoimintaa. Toimintansa tukemiseksi seura voi: tehdä talkootyötä toimeenpanna arpajaisia, huvitilaisuuksia ja rahankeräyksiä asianmukaisen luvan saatuaan ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja omistaa ja ylläpitää urheilulaitoksia ja muita toimintaa palvelevia kiinteistöjä harjoittaa kustannus-, kirjapaino- ja monistustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä yhdessä liikepaikassa välittää jäsenilleen urheiluvälineitä ja -asusteita. 3. Seura voi olla kansallisten tai kansainvälisten sukellustoimintaa edistävien ja koordinoivien kattojärjestöjen jäsen. 4. Seuran jäseniä ovat varsinaiset jäsenet (hylkeet), nuorisojäsenet (norpat / kuutit), kunniajäsenet, ainaisjäsenet, varusmiesjäsenet ja kannatusjäsenet. Johtokunta hyväksyy jäsenet hakemuksen perusteella. Jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja sitoutuu noudattamaan sen sääntöjä ja päätöksiä, voimassaolevia sukel- -1-
tamisesta annettuja ohjeita sekä suorittaa seuralle kulloinkin voimassa olevan liittymis- ja jäsenmaksun. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö. Täysiikäisellä varsinaisella jäsenellä on seuran kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Alaikäisellä seuran varsinaisella jäsenellä on seuran kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Varsinaisia yli 15-vuotiaita jäseniä kutsutaan hylkeiksi. Alaikäinen seuran jäsen ei saa osallistua laitesukellukseen ilman huoltajansa kirjallista suostumusta. Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä jokainen alle 15 -vuotias henkilö. Nuorisojäsenet jakautuvat kuutteihin (alle 7 -vuotiaat) ja norppiin (7-14 -vuotiaat) Kunniajäseneksi voidaan nimittää seuran varsinainen jäsen jolla on pitkäaikainen ja merkittävä ura seuran luottamustehtävissä ja joka muutenkin on toiminut aktiivisesti seurassa, sekä ollut esimerkillinen sukeltaja tai muu henkilö, joka huomattavalla tavalla on edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenellä on seuran varsinaisen jäsenen oikeudet. Kunniajäsenet nimittää seuran kokous johtokunnan esityksestä. Kunniajäsenyys on elinikäinen, ellei kunniajäsen itse eroa seurasta. Ainaisjäsenellä on seuran varsinaisen jäsenen oikeudet. Uusia ainaisjäsenyyksiä ei myönnetä. Varusmiesjäseneksi voidaan hyväksyä varusmiespalvelustaan suorittava henkilö. Varusmiesjäsenen tulee itse erota tai hänet erotetaan seurasta sen kalenterivuoden lopussa, jolloin palvelus päättyy. Varusmiesjäsenillä on oikeus osallistua seuran toimintaan varsinaisen jäsenen oikeuksin, mutta ilman äänioikeutta seuran kokouksissa. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja haluaa tukea sen toimintaa, sekä suorittaa seuralle kulloinkin voimassa olevan kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus seuran kokouksissa. Kannatusjäsenten oikeudesta käyttää seuran palveluita määrää seuran johtokunta. Yhdistyslainmukaiset saavutetut jäsenoikeudet säilyvät mahdollisissa sääntömuutoksissa. Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. 5. Johtokunta voi jäsentä kuultuaan erottaa tämän seurasta, jos hän: 1. on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, 2. on toiminut seuran sääntöjen, päätösten tai tarkoitusperien vastaisesti, -2-
3. on rikkonut Suomen lakeja tai asetuksia tavalla, joka vahingoittaa seuran uskottavuutta tai esiintyy hyvän urheiluhengen vastaisesti. Johtokunnan päätöksestä on erotettu jäsen oikeutettu vetoamaan seuran kokoukseen jättämällä 14 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, tiedonantopäivää lukuun ottamatta, kirjallisen oikaisuvaatimuksen seuran johtokunnalle. Johtokunnan on kutsuttava koolle seuran kokous viimeistään 30 vuorokauden kuluessa vetoomuksen saatuaan. Mikäli oikaisuvaatimusta ei esitetä määräajassa, erottaminen astuu voimaan heti määräajan päätyttyä. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. 6. Jäseniltä perittävistä jäsenmaksuista ja niiden suuruudesta päättää seuran syyskokous vuosittain. Jäseniltä peritään seuraan liityttäessä liittymismaksu sekä vuosittain jäsenmaksu. Nuorisojäsenen liittymis- ja jäsenmaksut ovat puolet varsinaisen jäsenen maksuista. Kuutit, kunnia- ja ainaisjäsenet ovat vapaat jäsenmaksuvelvollisuudesta. Kannatus- ja varusmiesjäseniltä ei peritä liittymismaksua. Mikäli kuluvaa kalenterivuotta on jäljellä vähemmän kuin 1/3, voi johtokunta laskea päätöksellään uusien seuraan liittyvien varsinaisten jäsenten jäsenmaksun osuutta enintään 50% syyskokouksen vahvistamasta jäsenmaksusta. Alennuspäätös on voimassa päätöspäivästä kalenterivuoden loppuun ja koskee kaikkia uusia liittyviä jäseniä. 7. Seuran toimintaa johtaa ja sen talouden hoidosta, sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa seuran syyskokouksessa valittu johtokunta. Johtokunnan jäsenet valitaan seuran täysiikäisten varsinaisten jäsenten joukosta. Johtokunnan toimintakausi on kalenterivuosi. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi (1) toimintakaudeksi valitut puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä kahdeksi toimintakaudeksi kerrallaan valitut neljä muuta jäsentä ja lisäksi kahdeksi toimintakaudeksi kerrallaan valitut kaksi varajäsentä. Johtokunnan muista jäsenistä ja varajäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. Johtokunta valitsee jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan. Jos johtokunnan jäsen estyy hoitamasta tehtävää, hoitaa hänen tehtäviään saapuvilla oleva varajäsen. Varajäsenellä, jota ei tarvita varsinaisen jäsenen sijalle, on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Johtokunnan tehtävänä on erityisesti: 1. Toimia seuran toimeenpanevana, valvovana ja johtavana elimenä, että seuran tarkoituksen- ja tavoitteenmukainen toiminta toteutuu. 2. Toimeenpanna seuran kokousten päätökset. 3. Suunnitella ja kehittää seuran toimintaa. -3-
4. Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti. 5. Hoitaa seuran taloutta. 6. Pitää jäsenluetteloa. 7. Laatia kevätkokoukselle vahvistettavaksi seuran tilinpäätös, tase ja toimintakertomus edelliseltä tilikaudelta. 8. Laatia ja esittää syyskokoukselle hyväksyttäväksi seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. 9. Kutsua koolle seuran kokoukset, sekä valmistella varsinaisille ja ylimääräisille kokouksille esitettävät asiat. 10. Hoitaa seuran tiedotustoimintaa jäsenistölle ja ulkopuolisille sidosryhmille. 11. Tehdä näiden sääntöjen mukaiset seuran jäsenistöä koskevat päätökset ja esitykset. 12. Päättää seuran ansiomerkkien ja muiden huomionosoitusten myöntämisestä sekä muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä. 13. Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. 14. Luovuttaa tilit tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle vähintään kuukautta ennen kevätkokousta. 15. Hoitaa muut esille tulevat asiat. 16. Vahvistaa tehtävänjaon keskuudessaan, nimetä avukseen tarpeellisiksi katsomansa vastaavat valmistelemaan ja hoitamaan edellä mainittuja tehtäviä. 8. Seuralla on vuosittain kaksi varsinaista kokousta; kevätkokous, joka pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous joka pidetään marraskuun loppuun mennessä johtokunnan tarkemmin määräämänä ajankohtana ja paikassa. Ylimääräinen seuran kokous pidetään, jos näistä säännöistä niin johtuu, seuran kokous niin päättää, johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin johtokunnan jäsenelle. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on aina mainittava asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle. Kutsu seuran kokouksiin on julkaistava sanomalehdessä tai seuran virallisella ilmoitustaululla tai kirjeellä tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Vaihtoehtoisesti yhdessä jonkin edellä mainitun tavan ja Internetissä seuran virallisella kotisivulla tai muissa sähköisissä viestimissä viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää ja kokouskutsussa on huomioitava yhdistyslain asettamat määräykset. Muut tiedonannot jäsenille toimitetaan johtokunnan kulloinkin sopivaksi harkitsemalla tavalla. 9. Seuran, johtokunnan ja jaosten kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole jonkin asian ratkaisemiseksi toisin määrätty. Äänestyksen mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni ja henkilövaaleissa arpa. Äänestys tai vaalit toimitetaan suljetuin lipuin, mikäli vähintään yksi äänioikeutettu seuran jäsen sitä vaatii. 10. Seuran kevätkokouksessa 10. 1. Suoritetaan kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri -4-
3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet 6. Esitetään vahvistettavaksi vuosikertomus ja tilinpäätös sekä päätetään niiden ja tilintarkastajien lausunnon perusteella vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. 7. Käsitellään muut johtokunnan ja jäsenten sääntöjen kohdan 12 mukaisesti esittämät asiat 8. Kokouksen päättäminen 11. Seuran syyskokouksessa 1. Suoritetaan kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet 6. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten 7. Hyväksytään talousarvio seuraavaa vuotta varten 8. Päätetään seuraavan toimintavuoden liittymismaksun, jäsenmaksun, kannatusjäsenmaksun sekä käyttömaksujen suuruudesta ja niiden maksamisajankohdasta. 9. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, joka toimii myös seuran puheenjohtajana 10. Valitaan johtokunnan sihteeri 11. Valitaan johtokunnan rahastonhoitaja 12. Valitaan johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle 13. Toimitetaan tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan ja hänen henkilökohtaisen varamiehen vaali 14. Päätetään seuran virallisista edustajista niihin järjestöihin, joissa seura on virallisesti edustettuna tai annetaan johtokunnalle valtuutus valita seuran edustajat. 15. Määritellään seuran viralliset ilmoitus- ja tiedotuskanavat 16. Käsitellään muut johtokunnan ja jäsenten sääntöjen kohdan 12 mukaisesti esittämät asiat 17. Kokouksen päättäminen 12. Asioita, joita seuran jäsenet haluavat kevät- ja syyskokoukseen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 7 päivää ennen kokousta. Seuran kokouksissa on puhe- ja äänivalta ainoastaan täysi-ikäisillä varsinaisilla jäsenillä jotka ovat suorittaneet jäsenmaksunsa, kuin myös kunnia- ja ainaisjäsenillä. Seuran kokouksissa valtakirjalla annettujen äänien määrä yhtä edustajaa kohden ei voi ylittää yhtä neljäsosaa (1/4) paikalla olevien äänivaltaisten jäsenten määrästä. Alaikäisillä varsinaisilla jäsenillä, nuorisojäsenillä sekä kannatusjäsenillä on puheoikeus seuran kokouksissa. 13. Seuran, johtokunnan ja jaosten kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjat ovat kokouksen puheenjohtajaan ja sihteerin allekirjoitettava. Seuran kokousten pöytäkirjat tarkastavat tähän tehtävään valitut pöytäkirjantarkastajat. -5-
Johtokunnan aikaisemman kokouksen pöytäkirja on oltava saatavilla johtokunnan seuraavassa kokouksessa. Johtokunnan kokouksen pöytäkirja hyväksytään vahvistetuiksi sellaisenaan tai korjataan johtokunnan kokouksessa tehtävillä päätöksillä. Seuran kokousten viralliset pöytäkirjat voivat kaikki seuran jäsenet saada nähtäväkseen. Seuran varsinainen jäsen tai nuorisojäsen voi halutessaan pyytää nähtäväkseen myös seuran johtokunnan ja jaostojen hyväksytyt pöytäkirjat. 14. Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alajaostoja ja valita niihin tarpeelliset johto- ja toimielimet. 15. Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. 16. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, vähintään kaksi yhdessä. 17. Näitä sääntöjä voidaan muuttaa seuran kokouksissa, jolloin kokouskutsussa on mainittava muutettavaksi aiotut pykälät. Muutos pannaan toimeen, mikäli se saa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä ja muutos hyväksytään Patentti- ja rekisterihallituksessa. 18. Päätös seuran purkamisesta tehdään kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon välein pidettävässä seuran kokouksessa. Kokouskutsuissa on mainittava asian olevan seuran purkaminen. Purkamispäätös pannaan toimeen, mikäli se saa vähintään viisi kuudesosaa (5/6) annetuista äänistä. Seuran purkautuessa käytetään sen varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Nämä säännöt on hyväksytty Hämeenlinnan Urheilusukeltajat ry:n kokouksessa 29.3.2011 ja vahvistettu Patentti- ja rekisterihallituksessa 10.5.2011. -6-