TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS



Samankaltaiset tiedostot
TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Aika klo Raatihuone, juhlasali. Lukion tavoitteiden toteutuminen

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Ritva Lill-Smeds, jäsen

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 2/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 6/2017

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

1 Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 1/2019. LÄSNÄ Timo Pärkkä puheenjohtaja Tapio Pajunpää varajäsen Esa Erkkilä jäsen Helinä Tuomela varajäsen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-16:54. Kangasniemen kunnantalo, takkahuone

Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

1 Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 2/2019. LÄSNÄ Timo Pärkkä puheenjohtaja Tapio Pajunpää varajäsen Esa Erkkilä jäsen Helinä Tuomela varajäsen

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

Kokoustiedot. Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Aika torstai klo 14:00-16:20. Kaupungintalo, kabinetti 2.

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

SISÄLLYSLUETTELO 3 SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN YHTEISTOIMINTA- ALUEEN PALVELUTUOTANTO 4 7 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI 5

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

klo ja Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta. Aika klo 08:00-10:15. kaupunginhallituksen kokoushuone.

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen.

Timo Kiviluoma, kunnanjohtaja Sirpa Hartojoki, va. hallintojohtaja Eeva Seppänen, sosiaalijohtaja Mika Karvonen, tekninen johtaja

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

Riitta Pulli Anja Farin Juhani Tähtivaara Paikka ja pvm Tervo

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

Rautalammin kunta Kokouskutsu 1 ( 9) Tarkastuslautakunta TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 Tarkastuslautakunta Markku Niskanen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 Tarkastuslautakunta Juha-Pekka Mannila

KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Tarkastuslautakunta

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Saapuvilla olleet jäsenet: Juha-Pekka Mäntyvaara puheenjohtaja. Nils-Henrik Valkeapää jäsen

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 1/ SISÄLLYSLUETTELO

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

ESITYSLISTA 7/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Pomarkun kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. MUUT Mattsson Eero kunnanjohtaja, klo Särkipaju Heidi sihteeri, klo

Tarkastuslautakunta 2/2019

Transkriptio:

1 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 3/2012 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA 23.3.2012 klo 9.00 11.50 KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja Tuomi Vilho varapuheenjohtaja, :t 17 19, 21 26, klo 9.00 10.40, 11.00 alkaen Ahlqvist Leila jäsen, klo 9.50 alkaen Laukkanen Jarmo jäsen Lähde Aarno jäsen Mikkola Tapio jäsen Vuorimies Kristiina jäsen, klo 9.05 alkaen Vanamo Teppo varajäsen, 20, klo 10.40 11.00 Ruuskanen Raija pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja POISSA - MUUT Viitanen Karoliina kunnanjohtaja, 17, klo 9.00 10.40 Leppänen Pekka talousjohtaja, 17, klo 9.00 10.40 Ravantti Leena asuntosihteeri, 19, klo 10.10 10.40 Rahikainen Timo tekninen johtaja, 17-18 ja 20 klo 9.00 9.50, 10.40-11.00 Murtola Maria Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen pelastuspäällikkö, 17, klo 9.00-9.50 Hopearuoho Sirpa pelastuslautakunnan jäsen, 17, klo 9.00-9.50 ALLEKIRJOITUKSET Marja Ukkola puheenjohtaja Raija Ruuskanen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lopella / 2012 Tapio Mikkola Jarmo Laukkanen Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:

2 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 3/2012 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA TYÖJÄRJESTYS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asioista päätetään puheenjohtajan esittelyn ja selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on 8.9.2009 5 päättänyt, että lautakunnan kokouskutsu / asialista lähetetään paperitulosteena jäsenille noin viikkoa ennen kokousta ja kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tapio Mikkola ja Jarmo Laukkanen. Ehdotuksen mukainen. 18 KANTA-HÄMEEN PELASTUSLAITOS, TOIMINNAN ESITTELY Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen pelastuspäällikkö Maria Murtola on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen kertomaan maakunnan pelastustoiminnasta, valmiudesta ja varautumisesta. Maria Murtolalle on lähetetty etukäteen täytettäväksi arviointilomake, joka jaetaan kokouksessa. (klo 9.00 9.45) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi pelastuspäällikön esityksen ja arviointilomakkeen vastaukset. Merkittiin pelastuspäällikkö Maria Murtolan esitys tiedoksi. Todettiin, että Lopen kannalta haasteellista on saavuttaa päivystysvalmius. Lopella kannattaisi panostaa nuorten osallistumiseen VPK-toimintaan. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:

3 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 3/2012 19 AJANKOHTAISKATSAUS, TILINPÄÄTÖS JA TALOUSTILANNE, SISÄINEN VALVONTA JA RISKIENHALLINTA Kunnanjohtaja Karoliina Viitanen ja talousjohtaja Pekka Leppänen on kutsuttu kokoukseen kertomaan ajankohtaisista asioista ja tilinpäätöksestä 2011 sekä talouden tämänhetkisestä tilanteesta. Lisäksi toivotaan selvitystä sisäisen valvonnan ja konsernivalvonnan toimivuudesta sekä riskienhallinnasta ja sen raportoinnista. Asuntosihteeri Leena Ravantti on kutsuttu esittäytymään tarkastuslautakunnalle ja kertomaan tehtävistään, tavoitteista sekä haasteista niiden toteuttamisessa. (klo 9.45 10.30) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kunnanjohtajan ja talousjohtajan esitykset sekä asuntosihteerin esittelyn. Merkittiin tiedoksi kunnanjohtajan ja talousjohtajan esitykset sekä asuntosihteerin esittely. Asuntosihteeri kertoi Lopen Vanhustentalot Oy:n hyvästä taloustilanteesta ja totesi, että vanhusten tukiasunnoissa on tällä hetkellä noin 10 asunnon välitön tarve. 20 INVESTOINNIT VUONNA 2011 Tarkastuslautakunta on kutsunut tekninen johtaja Timo Rahikaisen kertomaan vuonna 2011 toteutetuista investoinneista ja niiden onnistumisesta. (klo 10.30 11.00) Todetaan tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Vilho Tuomi jääviksi asian käsittelyyn, koska hän toimii teknisen lautakunnan jäsenenä. Hän ei osallistu tämän pykälän käsittelyyn. Tarkastuslautakunta merkitsee teknisen johtajan esittelyn ja käydyt keskustelut tiedoksi ja arvioinnin perusteeksi. Merkittiin teknisen johtajan Timo Rahikaisen esittely investoinneista tiedoksi. Vilho Tuomi ei osallistunut tämän pykälän käsittelyyn. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:

4 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 3/2012 21 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN HAVAINNOT Lautakunta ottaa keskusteluun jäsentensä tekemät havainnot valtuuston asettamien tavoitteiden toteuttamisesta. (klo 11.00 11.15) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi jäsenten havainnot. Keskusteltiin jäsenten havainnoista. Tarkastuslautakunta päätti pyytää kasvatus- ja sivistysjohtaja Leena Yli-Hallan seuraavaan kokoukseensa kertomaan Lopen lukion oppilastilanteesta ja opetuksen kehittämisestä. 22 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2011 Tarkastuslautakunnan kuntalain mukainen tehtävä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Arvioinnistaan lautakunta laatii valtuustolle arviointikertomuksen. Vuosien 2009 2012 arviointisuunnitelmassa lautakunta on sopinut jäsenten seurantavastuun alueista seuraavasti: Kaikki jäsenet Mikkola ja Vuorimies Ahlqvist ja Tuomi Tuomi ja Ukkola Ahlqvist ja Laukkanen Ukkola ja Vuorimies Lähde ja Mikkola Laukkanen ja Lähde Kunnanhallitus Elinkeinotoimikunta Henkilöstöasiaintoimikunta Perusturvalautakunta ja lasten päivähoito Kasvatus- ja sivistyslautakunta pl. lasten päivähoito Vapaa-aikalautakunta Ympäristö- ja rakennuslautakunta Tekninen lautakunta Kokouksessa jaetaan yhteenveto lautakunnan kokouksissaan käsittelemistä asioista. (klo 11.15 11.45) Lautakunta pitää edellisen vuoden tapaan työkokouksen, jossa laaditaan arviointikertomus. Työkokoukseen kutsutaan valtuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajat kertomaan näkemyksiään kunnan strategisten toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja arvioinnista. Kertomuksen laatimisen avuksi sihteeri toimittaa työkokoukseen yhteenvedon lautakunnan kokouksissa käsitellyistä asioista ja kertomuspohjan. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:

5 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 3/2012 Työkokous on sovittu pidettäväksi 13.4.2012 alkaen klo 9.00. Keskustellaan arviointikertomukseen otettavista asioista. Ehdotuksen mukainen. 23 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi, että lautakunnan puheenjohtaja osallistui tarkastuslautakuntien koulutuspäivään 6.3.2012 ja kertoi koulutuksen sisällöstä. 24 SEURAAVAT KOKOUKSET Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on arviointikertomuksen laatimisen työkokous, joka pidetään aikaisemmin hyväksytyn työohjelman mukaisesti perjantaina 13.4.2012 alkaen klo 9.00. Kokoukseen on kutsuttu valtuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajat kertomaan näkemyksiään kunnan strategisten toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja arvioinnista. Lautakunnan vuoden 2011 arvioinnin viimeinen kokous pidetään perjantaina 27.4.2012. Kokouksessa käsitellään tilinpäätös, tilintarkastajan raportointi ja tilintarkastuskertomus sekä laaditaan arviointikertomus valmiiksi. Valtuustolle tehdään esitykset tilinpäätöksestä ja arviointikertomuksen käsittelystä. Ehdotuksen mukainen. 25 MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi mahdollisia muita asioita. Muita asioita ei ollut. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:

Lopen kunta Tarkastuslautakunta 2009-2012 ARVIOINTILOMAKE TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS 3/2012 Aika 23.3.2012 Paikka Lopen kunnantalo Arviointikohde Kanta-Hämeen pelastuslaitos Esittelijä/ tilivelvollinen Pelastuspäällikkö Maria Murtola Hämeenlinnan kaupunki toimii Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen isäntäkuntana. Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu Kanta-Hämeen pelastuspäällikkö Maria Murtola esittelemään pelastuslaitoksen palvelutoimintaa sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista vuonna 2011. Johdanto/ arviointityön taustaa Tarkastuslautakunnan tehtävänä on suorittaa valtuuston hyväksymien tavoitteiden toteutumisen ja toimialojen hallinnon arviointi. Havainnot esitetään vuosittain valtuustolle annettavassa arviointikertomuksessa. Arviointityön organisoimiseksi on laadittu arviointilomake, jonka tarkoituksena on antaa perustietoja vastuualueen toiminnasta, toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista, suunnittelu- ja seurantajärjestelmästä ja johtamisesta sekä erikseen mainittuihin asiakokonaisuuksiin liittyvistä menettelytavoista. Kyselyllä selvitetään perustietojen lisäksi vastuuhenkilön oma arvio siitä, miten tehtäväalueen toimintaa on ohjeistettu, miten toiminta on käytännössä toteutettu ja kehitetty sekä millaisia vaikutuksia toiminnalla arvioidaan olleen. Taloutta koskevat tiedot koostuvat vastuualueen käyttämistä mittareista ja Tilastokeskuksen keräämistä kunnan taloustilaston osiosta ja muista vertailutilastoista. Tarkoituksena ei ole referoida sääntöjä ja ohjeita, vaan viitata niihin tarvittavilta osin ja kuvata tehtäväalueen omat käytännöt. Kyselyyn vastataan kirjallisesti lomakkeessa esitettyjen kysymysten perään. Aineisto pyydetään palauttamaan sähköpostitse palvelusihteeri Leena Kemppiselle osoitteella leena.kemppinen@loppi.fi viimeistään 22.3.2012 kopioitavaksi tarkastuslautakunnan jäsenille kokousmateriaaliksi. Ystävällisin terveisin Raija Ruuskanen, JHTT tarkastuslautakunnan sihteeri

Lopen kunta Tarkastuslautakunta 2009-2012 ARVIOINTILOMAKE Perustietoja 1. Vastuualueen yleiskuvaus Kanta-Hämeen pelastustoimi tuottaa pelastuslain määrittelemät pelastustoimen palvelut 11 kunnan välisen yhteistoimintasopimuksen perusteella. Eri kuntien edustajista koostuva pelastuslautakunta johtaa pelastustoimea ja määrittelee sen palvelutason. Kanta-Hämeen pelastuslaitos toteuttaa palvelutason käytännössä. Lisäksi pelastuslaitos toteuttaa Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin ja pelastuslaitoksen välisen yhteistoimintasopimuksen nojalla sairaanhoitopiirin ensihoitopalvelut. 2. Vastuualueenne organisaatio, tilivelvolliset / esittelijöinä toimivat viranhaltijat Pelastustoimi on osa Hämeenlinnan kaupunginhallituksen alaista palvelutuotantoa. Pelastustoimea johtaa pelastuslautakunta. Pelastustoimen päätöksiä toteuttaa pelastuslaitos, jota johtaa pelastusjohtaja, ja joka jakautuu kolmeen tulosyksikköön: riskienhallinta ja tekniikka, pelastustoiminta ja ensihoito. Pelastusjohtaja sekä tulosyksiköiden päälliköt ovat tilivelvollisia ja toimivat esittelijöinä. Toiminnan johtamisen, kehittämisen ja prosessien näkökulma 3. Ovatko asiakaskunnat asettaneet strategisia, toiminnallisia tai taloudellisia tavoitteita pelastuslaitokselle, josta vastuualueenne on mahdollista löytää lähtökohtia omille talousarviotavoitteille? Esitä esimerkki sellaisesta asiakaskunnan strategian tai muusta tavoitteesta, jota vastuualueella on toteutettu sitovana tavoitteena. Pelastustoimi on vahvistanut palvelutasopäätöksen vuosille 2010-2013. Siinä on määritelty koko Kanta-Hämeessä toteutettavien pelastustoimen palveluiden taso. Pelastuslautakunta edustaa alueen kuntia. Lisäksi pelastuslaitos voi tuottaa yksittäiselle kunnalle yhteistä tasoa parempaa palvelua eri hintaan. 4. Vertaako vastuualue itseään säännöllisesti muiden kuntien ja/tai pelastuslaitosten organisaatioihin? Miten? Liitä vertailutietoja palauteaineistoon. Maan 22 pelastuslaitosta ovat toimivat päivittäisessä yhteistyössä ja pyrkivät hyödyttämään toisiaan. Erilaisten kokojen ja toimintaympäristöjen vuoksi ne eivät ole täysin toistensa kaltaisia. Liitteenä on kustannusvertailu eri pelastustoimista. 5. Onko vastuualueen eri toimintojen prosessit tunnistettu ja kuvattu? Mitkä prosessit on kuvattu? Liitä mahdollinen esimerkki prosessikuvauksista mukaan. Tulosyksiköiden toiminnot on määritelty vuoden 2012 alusta alkaen. Kunkin tulosyksikön palveluiden prosesseihin liittyvä määrittely ja yhdenmukaistaminen jatkuu vuosien 2012 ja 2013 aikana.

Lopen kunta Tarkastuslautakunta 2009-2012 ARVIOINTILOMAKE Talouden näkökulma 6. Vastuualueenne sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumatilanne 31.12.2011. (voidaan viitata liitemateriaaliin, esim. kirjanpidon tuloste, osavuosikatsaus) Liitteenä on tilinpäätös, josta toteumat ilmenevät. 7. Mitä toimenpiteitä vastuualueellanne on viimeisimmän vuoden aikana tehty tuottavuuden kehittämiseksi ja onko tuottavuuden kasvu saavutettu? Kehittämishankkeessa 2010-2011 käytiin läpi toiminnan eri osa-alueet ja siinä ilmenneet asiat on tuotu käytäntöön vuoden 2012 alussa toteutetulla toimintasäännön ja organisaation muuttamisella sekä useissa tarkentavissa muutoksissa. Palvelutasoa on voitu pitää yllä ja jopa kehittää, vaikka talousarvio on ollut käytännössä (inflaatio huomioiden) miinusmerkkinen jo useamman vuoden. Asiakas-/vaikuttavuusnäkökulma 8. Onko vastuualueellanne tehty arviointia asiakasnäkökulmasta, esimerkiksi asiakaspalautteiden kautta? Liittäkää viimeisimmän arvioinnin tulokset mukaan. Ensihoidon tulosyksikkö on toteuttanut asiakastyytyväisyyskyselyn, mutta sitä en valitettavasti ehdi etsimään liitteeksi. Kyselyn tulokset olivat erittäin myönteiset. 9. Miten vastuualueellanne on arvioitu toiminnan vaikuttavuutta? Miten on varmistettu, että tuotetut palvelut vaikuttavat suunnitellulla tavalla? Pelastustoimen vaikuttavuuden arviointiin pyritään valtakunnantasollakin kehittämään nykyisiä yksittäisiä tunnuslukuja parempia mittareita. Vaikuttavuutta arvioidaan tällä hetkellä niin omien kuin muiden pelastuslaitostenkin tuntuman perusteella. Esimerkiksi turvallisuuskoulutuksen vaikuttavuuden arvioiminen on moniulotteista, sillä tapahtumatta jääneet onnettomuudet eivät tule tietoomme. Henkilöstönäkökulma 10. Miten henkilöstöä koskevaa tietoa on kerätty ja mitä johtopäätöksiä niiden perusteella on tehtävissä? Mihin toimenpiteisiin niiden perusteella on ryhdytty? Henkilöstön työkykyisyys ja ennenaikainen eläköityminen ovat suurimmat haasteet. Työkykyä tuetaaa monin tavoin, mutta fysiologiset tosiasiat aiheuttavat sen ettei 65- vuotias yllä pelastajan tehtävän fyysisiin vaatimuksiin. Työkyvyltään rajoittuneille yritetään räätälöidä vaihtoehtoisia urapolkuja, jotta ennenaikaisia eläköitymisiä vältettäisiin.

Lopen kunta Tarkastuslautakunta 2009-2012 ARVIOINTILOMAKE Sisäinen valvonta ja riskienhallinta 11. Miten sisäinen valvonta on järjestetty vastuualueellanne? 12. Onko vastuualueellanne tehty riskienkartoitus? 13. Miten vastuualueenne riskejä hallitaan ja miten niistä raportoidaan? Liitteessä on selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä. Muut asiat 14. Mikä palvelu/toiminto on mielestänne esimerkillisesti järjestetty vastuualueellanne/? Pelastuslaitos on kaikissa olosuhteissa nopeasti reagoiva toimija, joka kykenee saamaan satoja organisoituneita ja koulutettuja henkilöitä liikkeelle muutamissa minuuteissa. Teemme laaja-alaista asiakaspalvelua tavoittaen joka vuosi huomattavan osan kuntalaisista ja yli kahdeksasosalle kuntalaisista järjestämme koulutustilaisuuden joka vuosi. 15. Minkä palvelun/toiminnan järjestämisessä on suurimmat haasteet (puutteet tai ongelmat)? Väestön - niin pelastajien kuin autettavienkin ikääntyminen seurannaisvaikutuksineen, kustannustason nouseminen sekä monimutkaistuvan yhteiskunnan yhä monimuotoisemmat tarpeet ja tehtävät. 16. Mitä muita asioita haluaisit tuoda esille?

Isäntäkuntamalli

Kanta Hämeen pelastuslaitoksen organisaatio

Hämeenlinnan kaupungin konsernipalvelut / talous ja hallintopalvelut / hallinnon tukipalvelut Päätösvalmistelupäällikkö Kaupunginlakimies Palvelussuhdepäällikkö Controller Hallintopalvelut Neuvottelukuntaan kuuluvat kaikkien sopijakuntien kunnanjohtajat tai heidän määräämänsä henkilöt. Pelastuslaitoksen laajennettuun johtoryhmään kuuluvat pelastusjohtaja, tulosyksiköiden päälliköt, pelastusjohtajan kutsumat henkilöt sekä henkilöstön valitsemat henkilöstön edustajat. Pelastusjohtajan ja pelastuslaitoksen johtamisen apuna toimivat johtoryhmät. Pelastuslaitoksen johtoryhmään kuuluvat pelastusjohtaja, tulosyksiköiden päälliköt ja pelastusjohtajan kutsumat henkilöt.

KANTA-HÄMEEN PELASTUSLAITOS KUNTIEN MAKSUOSUUDET 2011 PELASTUSTOIMINNAN KÄYTTÖMENOIHIN 9.2.2012 / ek Asukasluku 1.1.2011 Asukasluvun mukainen % 2011 Riskiruutujen mukain en % v. 2011 risk. ja as. % keskiarvo v. 2011 Kuntien maksuosuus käyttömenoihin TB 2010 Kuntien maksuosuus käyttömenoihin TB 2011 Kuntien maksuosuus käyttö-menoihin 2011 lopullinen Laskutettu 2011 Lisälaskutus + tai palautus - 2011 Forssa 17 904 10,26 12,01 11,14 1 026 353 1 068 711 1 064 409,61 1 068 096,00-3 686,39 Humppila 2 506 1,44 1,84 1,64 151 767 157 065 156 433,01 157 848,00-1 414,99 Jokioinen 5 720 3,28 3,04 3,16 292 712 303 072 301 852,18 304 644,00-2 791,82 Tammela 6 591 3,78 2,69 3,23 299 045 310 060 308 812,00 311 844,00-3 032,00 Ypäjä 2 565 1,47 1,20 1,34 125 016 128 165 127 649,46 128 988,00-1 338,54 FRS toimialue 35 286 20,21 20,78 20,50 1 894 892 1 967 073 1 959 156,26 1 971 420,00-12 263,74 Hämeenlinnan toimialue Hattula 9 657 5,53 6,22 5,88 539 801 563 910 561 640,71 564 132,00-2 491,29 Janakkala 16 892 9,68 10,46 10,07 920 918 966 282 962 393,21 965 544,00-3 150,79 Hämeenlinna 66 829 38,29 37,88 38,08 3 495 889 3 654 902 3 640 192,83 3 652 260,00-12 067,17 HML toimialue 93 378 53,49 54,56 54,03 4 956 608 5 185 094 5 164 226,75 5 181 936,00-17 709,25 Riihimäen toimialue Hausjärvi 8 815 5,05 3,96 4,50 411 378 432 242 430 502,87 433 560,00-3 057,13 Loppi 8 273 4,74 3,11 3,92 359 117 376 647 375 131,19 376 800,00-1 668,81 Riihimäki 28 803 16,50 17,60 17,05 1 566 005 1 636 243 1 629 657,93 1 633 596,00-3 938,07 RMK toimialue 45 891 26,29 24,66 25,48 2 336 500 2 445 132 2 435 292,00 2 443 956,00-8 664,00 Yhteensä 174 555 100,00 100,00 100,00 9 188 000 9 597 300 9 558 675,00 9 597 312,00-38 637,00 9 188 000 9 597 300 9 558 675 palautusta kunnille -38 637,00

Pelastustoimen kuntamaksuosuudet 2008-2010 /asukas

Pelastustoimen tehtävät onnettomuustyypeittäin tapahtumakunnan mukaan vuonna 2011 Rakennuspalo Rakennuspalovaara Maastopalo Liikennevälinepalo Muu tulipalo Liikenneonnettomuus Öljyvahinko Vaarall. aineiden onnettomuus Luonnononnettomuus Räjähdys/ räjähdysvaara Forssa 11 13 6 10 14 44 11 0 0 0 0 108 11 35 140 24 7 117 6 7 0 564 Hattula 9 6 11 5 12 28 4 1 0 0 0 25 1 13 36 3 3 27 9 2 0 195 Hausjärvi 6 6 10 3 4 26 9 0 0 0 0 13 4 16 94 0 3 46 1 1 0 242 Humppila 1 0 3 2 2 13 1 0 0 0 0 8 1 4 23 0 2 17 0 0 0 77 Hämeenlinna 28 59 39 34 36 188 41 8 0 1 1 226 21 94 259 46 16 145 29 7 0 1278 Janakkala 4 17 10 6 11 57 3 1 0 0 0 68 4 22 55 7 3 54 11 1 0 334 Jokioinen 3 5 1 2 1 12 2 0 0 0 0 21 0 4 33 1 1 64 3 2 0 155 Loppi 7 4 5 5 2 22 5 0 0 0 0 22 4 14 59 2 1 85 6 0 0 243 Riihimäki 12 22 11 10 28 64 22 1 0 2 2 100 17 53 241 19 5 59 9 6 0 683 Tammela 3 4 10 7 6 34 1 0 0 0 0 20 2 9 50 3 2 102 2 1 0 256 Ypäjä 1 1 1 1 1 11 1 0 0 0 0 6 0 4 21 0 1 38 1 0 0 88 Yhteensä 85 137 107 85 117 499 100 11 0 3 3 617 65 268 1011 105 44 754 77 27 4115 Autom. paloilm. tarkastus Sortuma/ sortumavaara Palovaroittimen tarkastus Muu tarkastus/ varmistus Ihmisen pelastaminen Eläimen pelastaminen Vahingontorjunta Avunanto Yhteensä vrt 2010-2 11 19 23 10 11 17 2-197 3-5 -47-26 48 48-21 8 601 2 4 0 509 Luonnononnettomuudet on kirjattu vahingontorjuntaan 2011 alkaen. Myös tapaninpäivän myrsky lisäsi vahingontorjuntatehtäviä. Pelastustoimen tehtävät onnettomuustyypeittäin tapahtumakunnan mukaan vuonna 2010 Rakennuspalo Rakennuspalovaara Maastopalo Liikennevälinepalo Muu tulipalo Ensivastetehtävä Virka-aputehtävä Yhteistoimintatehtävä Liikenneonnettomuus Öljyvahinko Vaarall. aineiden onnettomuus Luonnononnettomuus Räjähdys/ räjähdysvaara Forssa 11 9 0 2 10 46 4 2 3 0 0 107 11 30 105 32 4 20 7 1 0 404 Hattula 4 6 8 3 5 24 3 0 10 0 1 22 9 6 22 1 3 5 1 2 0 135 Hausjärvi 0 7 8 3 3 31 4 0 26 0 0 14 2 11 92 1 0 9 1 4 0 216 Humppila 1 3 1 1 3 8 4 0 1 0 0 11 1 3 26 0 1 9 3 2 0 78 Hämeenlinna 37 63 29 27 45 182 43 5 74 0 3 271 29 71 266 58 16 37 30 4 0 1290 Janakkala 11 7 18 12 11 43 3 0 27 0 1 61 7 15 66 5 3 10 6 1 0 307 Jokioinen 2 2 4 1 2 16 3 1 4 0 0 25 0 4 35 0 0 6 1 2 0 108 Loppi 6 8 5 1 5 19 6 0 23 0 1 25 4 8 65 4 3 6 7 0 0 196 Riihimäki 4 15 9 9 12 73 11 1 23 0 2 113 26 57 218 22 3 34 15 5 0 652 Tammela 8 5 4 2 6 39 0 0 5 0 0 13 2 13 43 3 2 12 2 2 0 161 Ypäjä 3 1 2 1 5 7 2 0 1 0 0 2 0 2 25 0 1 5 2 0 0 59 Yhteensä 87 126 88 62 107 488 83 9 197 0 8 664 91 220 963 126 36 153 75 23 0 3606 Vuoden 2010 tehtävämäärät poikkeavat tässä tarkastelussa aiemmista vuodelle 2010 vahvistetuista tehtävämääristä, sillä yhteistoimintatehtävien tilastointilogiikka muuttui vuoden 2011 aikana. Autom. paloilm. tarkastus Sortuma/ sortumavaara Palovaroittimen tarkastus Muu tarkastus/ varmistus Ihmisen pelastaminen Eläimen pelastaminen Vahingontorjunta Avunanto Ensivastetehtävä Virka-aputehtävä Yhteistoimintatehtävä Yhteensä