JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 1 AIKA PAIKKA Sivu / 25.4.2018 klo 18.00 alkavan iltakoulun päätyttyä Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 14 Pöytäkirjan tarkastajat 4 15 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 16 Lausunto lastenohjaajan tehtävän siirrosta 5 17 Talousarvion toteutuma 1.1.- 17.4.2018 (liite) 5 18 Kolehtisuunnitelma 1.5.-30.9.2018 (liite) 5 19 Ilmoitusasiat 6 20 Seuraava alueneuvoston kokous 6 21 Valitusosoitus 6 22 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 23.4. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 25.4.2018 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila (Tuominen Maija) Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Pii-Keinonen Sirpa (Hanhikoski Emmi) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Yli-Suvanto Kirsti 16
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 18.4.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 30.4.2018-14.5.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 14 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Rusko ja Kerttu Saarela
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 4 15 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 16 Lausunto lastenohjaajan tehtävän siirrosta (Valmistelijat Osmo Väätäinen 0500 545 611, Erkki Puhalainen 040 054 5128 ) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 19.12.17 valtuuston 24.5.2011 hyväksymän vuoteen 2020 ulottuvan henkilöstösuunnitelman päivittämisen. Suunnitelma on luonteeltaan periaatepäätös, jossa määritellään henkilöstömäärä kullekin yhteistoiminta-alueelle ja henkilöstöjako alueen alueseurakuntien kesken. Päivitykseen sisältyvän henkilöstösuunnitelman toimeenpanosta tehtävätasolla päätetään toukokuun kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto on pyytänyt Säynätsalon alueneuvostolta lausunnon lastenohjaajan vakanssin siirtoa koskevassa asiassa 31.5.2018 mennessä. Päivitetyn suunnitelman mukaan kasvatuksen (varhaiskasvatus ja nuorisotyö) työntekijöiden yhteistoiminta-alueille sijoittamisen perusteena on yhteistoiminta-alueen laskennallinen osuus kaupungin kaikkien 0-15- vuotiaiden määrästä. Muu kuin kasvatuksen työntekijäresurssi jaettiin yhteistoiminta-alueiden väestömäärään perustuvan viiteluvun perusteella. sisälsi yhteistoiminta-alueemme (Keltinmäki Korpilahti Säynätsalo) osalta yhden työntekijän vakanssin vähentämistä niin että ensi sijaisena ratkaisuna olisi lastenohjaajan vakanssin siirtäminen viimeistään vuoden 2019 kesällä toiselle yhteistoiminta-alueelle. Vastaava suunnitelma oli kirjattu jo vuoden 2011 henkilöstösuunnitelmaan. Aluekappalaisten kesken käydyissä neuvotteluissa on pyritty kartoittamaan mahdollisimman laaja-alaisesti eri työalojen nykyistä tilannetta sekä yhteistyöalueemme tulevaisuuden näkymiä. Siirrosta on myös käyty keskusteluja lastenohjaajien kanssa ja kuultu heidän toiveitaan ja näkemyksiään asiasta. Yhteistyöalueen kaikki lastenohjaajat, lapsityönohjaaja sekä aluekappalaiset kokoontuvat 25.5.2018 yhdessä etsimään ratkaisua, jotta vaadittu siirto voitaisiin toteuttaa mahdollisimman kivuttomasti. Aikaisempaan lausuntoonsa viitaten alueneuvosto toteaa, alueella on jo toteutettu alkuperäisen 2011 suunnitelman supistukset. Päivitetyssä suunnitelmassa ei myöskään ole riittävästi otettu huomioon Säynätsalon alueseurakunnan asukasmäärän lähivuosien selkeää kasvua erityisesti Keljonkankaan alueella. Alueen väestörakenne on muuttumassa mm. lapsiperheiden suosiman Sääksvuoren kasvaessa. Uuden Kauramäen asuinalueen maatyöt on aloitettu talven aikana. Keljonkankaalle on myös ensi vuonna nousemassa uusi 700 oppilaspaikan yhtenäiskoulu. Päiväkotipaikat ovat tällä hetkellä täynnä. Lastenohjaajan tehtävän vähennys aiheuttaa koko yhteistyöalueella varhaiskasvatuksen työn uudelleen organisointia. Yhdenkin työntekijän vähennys tarkoittaa, että kerhoja jää pois sekä lapsilta että heidän vanhemmiltaan ja supistaa näin mahdollisuuksia vastata kasvaviin haasteisiin. Seurakunnan strategian yksi suuntaviivoista on: Annamme
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 5 lapsille ja nuorille eväitä turvalliseen kasvuun. Lapsityön resurssien vähentäminen ei tue tätä linjausta. Alueneuvosto antaa pyydetyn lausunnon kirkkoneuvostolle lastenohjaajan vakanssin siirtoa koskevassa asiassa. Alueneuvosto antaa lausuntonaan ylläolevan esittelytekstin ja korostaa, että: 1) henkilöstösuunnitelman päivityksessä ei ole riittävästi otettu huomioon yhteistoiminta-alueen asukasmäärän selkeää kasvua lähivuosina. Esimerkiksi Keljon alue kasvaa Jyväskylän kaupungin väestöennusteen mukaan 2000 henkilöllä vuosien 2015-2025 aikana (http://www.jyvaskyla.fi/info/tietoja_jyvaskylasta/vaestotilastoja). 2) Kerhojen määrän supistaminen kohdistuu perhekerhoihin ja koululaisten iltapäivätoimintaan, joita seurakuntalaiset kotikäyntikampanjassa erityisesti toivoivat. 17 Talousarvion toetutuma 1.1.-17.4.2018 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1.-17.4.2018 tiedoksi. 18 Kolehtisuunnitelma 1.5.-30.9.2018 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.5.- 30.9.2018. 19 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ollut ilmoitusasioita.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 6 20 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 31.5.2018, klo 18.00, Neulaskodilla, Neulastie 4. Keljonkangas. 21 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.07
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 7 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat 12 22 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 25.4.2018 tarkastus Allekirjoitukset HEIKKI RUSKO KERTTU SAARELA Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 30.4.2018-14.5.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 18.4.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 8 K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Säynätsalon alueen alueneuvoston 25.4.2018 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 30.4.-14.5.2018 Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä 18.4.2018 OSMO VÄÄTÄINEN aluekappalainen