Jämijärven kunta Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika ti 18.10.2016 klo 18.30 Paikka kunnanviraston kokoushuone Käsiteltävät asiat 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 51 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 30.9.2016 52 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.7.- 30.9.2016 53 KOULUTOIMEN TALOUSARVIO 2017 54 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE 2017 55 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 56 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT BRIITTA RANTANEN Briitta Rantanen puheenjohtaja ROLF BJÖRKMAN Rolf Björkman rehtori
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta 4/16 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) l 18.10.2016 klo 18.30 19.40 Kunnanviraston kokoushuone Rantanen Briitta, puheenjohtaja Koivumäki Anu Ihanamäki Johanna Kalliomäki Matti Niemi Nina Rudenberg Erkki Salmela Lotta, Jouni Salmelan varajäsen Björkman Rolf, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLEET JÄSENET Salmela Jouni MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jokela Satu, kh:n edustaja ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 49-57 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Briitta Rantanen Tarkastusaika Jämijärvi.. 2016 Allekirjoitukset Nina Niemi Paikka ja pvm Jämijärvi..2016 Virka-asema Rolf Björkman Erkki Rudenberg Allekirjoitus rehtori Rolf Björkman
Sivistyslautakunta 18.10.2016 61 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Niemi ja Erkki Rudenberg. Tarkastus päätettiin pitää ke 19.10.2016.
Sivistyslautakunta 18.10.2016 62 51 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 30.9.2016 Esityslistan liitteenä on talousarvion toteutuminen ajalta 1.1.- 30.9.2016. Talousarvio on toteutunut seuraavasti: 3000 Sivistyslautakunta 89,9 %, (sis. keskitettyjä menoja, jotka jaetaan myöhemmin keskuskoulun menoihin) 3050 Jämijärven keskuskoulu 67,5 %, 3060 Peruskoulujen yhteiset menot 57,6 %, 3061 Oppilaskunta 29,1 %, 3120 Kansalaisopisto 46,9 %, 3130 Musiikkiopisto 138,3 %, 3140 Kirjastotoimi 68,2 %, 3150 Päiväkotihoito 69,3 %, 3160 Yksityisen hoidon kuntalisä 50,8 %, 3170 Perhepäivähoito 96,0 %, 3171 Esiopetus 73,4 %, 3172 Ryhmäperhepäivähoito 57,2 %, 3173 Aamu- ja iltapäivätoiminta 59,2 %, 3174 Erityislastentarhanopettaja palvelu 73,3 %, 3180 Lasten kotihoidontuki 67,5 %. yhteensä 66,2 % Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tietoon saatetuksi talousarvion toteutumisen ajalta 1.1.- 30.9.2016. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisisesti. -
Sivistyslautakunta 18.10.2016 63 52 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.7.- 30.9.2016 Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi rehtorin, päiväkodinjohtajan ja perhepäivähoidonohjaajan viranhaltijapäätökset ajalta 1.7. -30.9.2016 ja päättää olla käyttämättä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta tehtyihin päätöksiin. Päätös: Sivistyslautakunta merkitse em. päätökset tiedoksi.
Sivistyslautakunta 18.10.2016 64 Sivistyslautakunta 15.9.2016 46 53 KOULUTOIMEN TALOUSARVIO 2017 Kunnanhallitus on edellyttänyt, että lautakunnat käsittelevät vuoden 2017 talousarviota hyvissä ajoin ennen varsinaisen talousarvion päättämistä. Käydään alustavaa keskustelua koulutoimen alaisten kustannuspaikkojen tulevan vuoden talousarviosta. Ehdotus: Sivistyslautakunta keskustelee vuoden 2017 talousarviosta liitteen 46.1 pohjalta kunnanhallituksen ohjeen mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Sivltk 53 Kunnanhallitus on antanut talousarvion laadintaohjeet vuodelle 2017. Esityslistan liitteenä on talousarvioehdotus vuodelle 2017 kunnan koulutoimen, kansalaisopiston, musiikkikoulutuksen, kirjastotoimen ja lasten päivähoidon osalta. Lähtökohtana on vuoden 2016 talousarvio. Esityslistan liitteenä. Esityslistan liitteenä on yhdistelmä koulun/opettajien/koulutyöntekijöiden esittämistä erityishankintatarpeista vuodelle 2017. Ehdotus: Sivistyslautakunta esittää talousarvioehdotuksensa vuodelle 2017 kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 18.10.2016 65 54 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE 2017 Sivistyslautakunta laatii vuosittain tavoitteet seuraavaa kalenterivuotta varten talousarvion yhteydessä. Koulutuksen järjestäjän, kunnan, tulee huolehtia siitä, että sillä on käytössä toimiva arviointijärjestelmä. Jämijärven sivistyslautakunta toteuttaa valtuuston koulutustahtoa ja laatii omat tarkemmat tavoitteensa, joita myös arvioi. Laaditut tavoitteet avaintuloksineen ja tulostavoitteineen ovat liitteinä 54.1, 54.2. ja 54.3. Sivistyslautakunnalla on mahdollisuus kuvata toimialaansa suoritteiden avulla ja kuvaavilla laajemmilla selvityksillä. Talousarvion yhteydessä julkaistavat tiedot ilmaistaan pelkistettyinä numeerisina tai lyhyinä sanallisina selvityksinä. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteiden 54.1., 54.2. ja 54.3. mukaiset sivistyslautakunnan avaintulokset ja tulostavoitteet. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 18.10.2016 66 55 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT - Työpaikkaselvitys/Jämijärven kirjasto 13.9.2016, Mehiläinen, - Pöytäkirja/Yleinen palotarkastus /Jämijärven keskuskoulu 22.9.2016 - Tilastokeskukselle tehtävä/ Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat 2016 tilasto 20.9.2016 tiedoilla sekä Koulutuksen ja opetuksen järjestäjätason tiedot 2016. Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. asiat. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 18.10.2016 67 56 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT Erkki Rudenberg tiedotti sivistyslautakuntaa, että hänen mielestään koulujen sisäilmaremontteja ei ole tehty A-insinöörien tarkastuspöytäkirjan ohjeiden mukaan.