SALON SEUDUN KOULUTUS- ESITYSLISTA Hallitus Aika 19.6.2018 klo 17:00-17:00 Paikka Neuvotteluhuone, Taitajankatu 6 Käsiteltävät asiat: 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 69 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 70 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 71 PALKKATOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN 72 N ORGANISAATIO 73 MUUTOS LASKUJEN HYVÄKSYJIIN 74 VARAINHOITOVUODEN AIKANA JAETTAVAKSI JÄTETYN PERUSRAHOITUKSEN SEKÄ LISÄTALOUSARVION PERUSTEELLA JAETTAVAN RAHOITUKSEN HAKEMINEN 75 MUUTOSSOPIMUS N JA TYTÄRYHTIÖN KESKINÄISEEN PALVELUSOPIMUKSEEN 76 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT 77 PÖYTÄKIRJAT 78 MUUT ASIAT Puheenjohtaja TIMO LEHTI
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 2 Osallistujat Puheenjohtajat Lehti Timo, puh.joht. Koli Jaana, varapuh.joht. Jäsenet Etelä Toni Ilola Siv Karhulahti Arttu Leivonen Sanna Määttänen Asko Ojala-Sirro Irina Paassilta Simo Varajäsenet Martti Miikka Parttimaa Satu Kahila Tuukka Laaksonen Annina Väistö Janne Heino Maritza Björkqvist Lea Hulvela Jari Virtanen Mikko Muut Breilin Mikko Kanerva Tauno Hellsberg Ralf Juhantila Olli-Pekka Välikangas Saija Anne Pitkänen Kirsi Wihlman-Niinikoski Heidi valtuuston puheenjohtaja valtuuston 1. varapuheenjohtaja valtuuston 2. varapuheenjohtaja esittelijä pöytäkirjanpitäjä kutsuttuna kutsuttuna kutsuttuna
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 3 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Valmistelija: Hallintosihteeri Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 4 69 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valmistelija: Hallintosihteeri Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Arttu Karhulahti ja Simo Paassilta.
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 5 70 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Valmistelija: Hallintosihteeri Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisesti.
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 6 71 PALKKATOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Hallitus päättää perustaa palkkatoimikunnan valtuustokaudelle 2017-2021. Hallitus nimeää palkkatoimikuntaan kaksi jäsentä ja puheenjohtajan. Lisäksi hallitus nimeää palkkatoimikunnan jäseniksi kuntayhtymän johtaja Olli-Pekka Juhantilan, talousjohtaja Heidi Wihlman-Niinikosken ja henkilöstöpäällikkö Kirsi Pitkäsen. että palkkatoimikunnan tehtävä on kuntayhtymän työ- ja virkasuhteisiin palkkauskysymyksiin liittyvien yhteisten toimintamallien suunnittelu sekä palkkauksen muutosesitysten valmistelu hallitukselle. että palkkatoimikunta kokoontuu tarvittaessa ja sen kutsuu koolle kuntayhtymän johtaja. tarvittaessa palkkatoimikunnan kokouksiin kutsutaan kuntayhtymän pääluottamusmiehet siten, että heillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Perustelut Edellinen hallitus on nimittänyt toimikaudekseen palkkatoimikunnan (Hall. 10/2013, 113), jonka tehtäväksi asetettiin kuntayhtymän työ- ja virkasuhteisiin palkkauskysymyksiin liittyvien yhteisten toimintamallien suunnittelu sekä palkkauksen muutosesitysten valmistelu hallitukselle. Palkkatoimikunta kokoontui tarvittaessa. Aiemmassa palkkatoimikunnassa puheenjohtajana toimi hallituksen puheenjohtaja, jäseninä olivat kolme hallituksen edustajaa (Timo Lehti ja Siv Ilola ja Mikko Breilin) sekä kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja ja henkilöstöpäällikkö, joka toimii myös palkka-asiamiehenä. Hallitus on lisäksi päättänyt (Hall. 2/2013, 18), että kutsutaan palkkatoimikunnan kokouksiin siten, että heillä on läsnäolo- ja puheoikeus.
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 7 72 N ORGANISAATIO Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Hallitus merkitsee tiedoksi perusteluissa mainitut kuntayhtymän organisaatiossa tehdyt muutokset. Perustelut Pedagoginen johtaja Susanna Löf siirtyy toisen työnantajan palvelukseen. Sen johdosta ammattiopiston organisaatiossa tehdään muutoksia. Osa muutoksista ulottuu myös koulutuksen järjestämispalveluihin. Tavoitteena on, että näillä muutoksilla toiminta ja sen kehittyminen jatkuvat. Uusia palkkauksia ei tässä yhteydessä tehdä, vaan tehtäviä järjestellään uudelleen. Käynnissä olevan strategiatyön yhteydessä tehdään todennäköisesti sellaisia organisatorisia muutoksia, joilla vahvistetaan esimiesten ja organisaation yhteyttä sekä kaadetaan organisaation eri osien välisiä raja-aitoja. Muutokset ovat voimassa 1.8.2018 alkaen: Koulutusalajohtaja Riikka Riihimäki siirtyy Pedagogiseksi johtajaksi. Tähän organisaatioon siirtyvät myös kurresihteerit. Hanketoiminta siirtyy rehtori Anne n johdettavaksi. Kun Riikka Riihimäen aikaisemmat tehtävät jaetaan, tehdään myös muiden koulutusalojen osalta järjestelyitä. Pyrkimys on maksimoida koulutusalojen väliset mahdollisuudet yhdessä toimimiseen. Rakennusalan koulutusalajohtajana toimii jatkossa Mikko Silfverberg. Talotekniikka-, sähkö- ja kiinteistöpalvelualan koulutusalajohtajana aloittaa Marko Mäkelä, joka jatkaa myös kiinteistöpäällikkönä. Työaika jakautuu näiden kahden tehtävän kesken puolet ja puolet. Pintakäsittelyalan koulutusalajohtajana toimii jatkossa Hilkka Seppä. Syksyllä käynnistyvän ICT-osaamiskeskuksen koulutusalajohtajana toimii Päivi Pölönen. Osaamiskeskukseen kootaan datanomi-, ICT- ja teknisen suunnittelun koulutus. Ruoka- ja laitoshuolto siirtyvät kiinteistöpäällikkö Marko Mäkelältä talousjohtaja Heidi Wihlman-Niinikosken johdettaviksi Taustatiedot Kuntayhtymän organisaatio on ollut voimassa vuoden 2016 alusta (Valt. 2/2015, 19). Tätä koskevan päätöksen mukaisesti koulutusalajakoa voidaan muuttaa kuntayhtymän johtajan päätöksellä.
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 8 73 MUUTOS LASKUJEN HYVÄKSYJIIN Valmistelija: Talousjohtaja Hallitus päättää hyväksyä Ohjeet talousarvion toteuttamiselle -asiakirjan liitteen 2 (laskujen hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä) muutokset perustelut-osiossa esitetyn mukaisesti. Muutokset astuvat voimaan 1.8.2018. Perustelut Hallintosäännön 3 :ssä on määrätty, että hallitus vahvistaa taloutta koskevat ohjeet. Hallitus on hyväksynyt Ohjeet talousarvion toteuttamiselle asiakirjan sekä tämän asiakirjan liitteet 1 (tulosalueiden käyttösuunnitelmat) ja 2 (laskujen hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä) kokouksessaan 16.1.2018 4. Kuntayhtymän organisaatiossa tehtäviä uudelleen järjestellään 1.8.2018 alkaen. Osa muutoksista koskee ammattiopistoa, ja osa muutoksista ulottuu myös koulutuksen järjestämispalveluihin. Tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi seuraavien kustannuspaikkojen laskujen hyväksyjät ja osa hyväksyjien varahenkilöistä muuttuu (muutokset merkitty punaisella): KUSTANNUSPAIKKA LASKUJEN HYVÄKSYJÄ 1.8.2018 alkaen VARAHENKILÖ 1222 Laitoshuolto Talousjohtaja Kuntayhtymän johtaja 1261 Ruokapalvelut Talousjohtaja Kuntayhtymän johtaja 1262 Hyvoninkadun Kanttiini Talousjohtaja Kuntayhtymän johtaja Puhtaus- ja Koulutusalajohtaja, Päivi Pölönen ja Rehtori Anne 5215 kiinteistöpalvelut (UUSI) Marko Mäkelä 5231 Rakennusala Koulutusalajohtaja,Mikko Rehtori Anne Silferberg 5232 LVI-ala Koulutusalajohtaja,Marko Mäkelä Rehtori Anne 5233 Sähkö ja automaatio Koulutusalajohtaja, Päivi Pölönen ja Rehtori Anne Marko Mäkelä 5234 Pintakäsittely Koulutusalajohtaja,Hilkka Seppä Rehtori Anne 5235 Tekninen suunnittelu Koulutusalajohtaja, Päivi Pölönen Rehtori Anne 6311 Opintojen ohjaus Pedagoginen johtaja,riikka Rehtori Anne Riihimäki 6312 Erityisopetus Pedagoginen johtaja,riikka Rehtori Anne Riihimäki 6313 Hanketoiminta Ammattiopiston rehtori, Anne Kuntayhtymän johtaja Olli-Pekka
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 9 Juhantila 6314 Yhteiset aineet Pedagoginen johtaja, Riikka Rehtori Anne Riihimäki
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 10 74 VARAINHOITOVUODEN AIKANA JAETTAVAKSI JÄTETYN PERUSRAHOITUKSEN SEKÄ LISÄTALOUSARVION PERUSTEELLA JAETTAVAN RAHOITUKSEN HAKEMINEN Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Hallitus päättää, että Salon Seudun koulutuskuntayhtymä ei hae perusteluissa mainittua rahoitusta. Perustelut Opetus- ja kulttuuriministeriö on jättänyt 12.12.2017 tekemänsä Opiskelijavuosipäätöksen yhteydessä jakamatta talousarvion määrärahasta noin 15 miljoonaa euroa eli tavoitteellisten opiskelijavuosien määränä 1800 opiskelijavuotta. Lisäksi OKM:n lisätalousarvioesityksessä on ehdotettu ammatillisen koulutuksen määrärahaa lisättäväksi kertaluontoisesti 16 miljoonalla eurolla, joka kasvattaa opiskelijavuosien enimmäismäärää noin 2000:lla. Vaikka kuntayhtymällä onkin selvä ja perusteltavissa oleva tarve lisärahoitukselle, ei lisäopiskelijavuositarvetta ole. Nykyinen opiskelijavuosimäärä on riittävä erityisesti, kun huomioidaan alueen peruskoulun päättäneiden ikäluokan kehitys sekä alueen, erityisesti Salon myönteinen työllisyyskehitys. Työttömien määrä kuntayhtymän jäsenkunnissa on laskenut 4612:sta huhtikuussa 2017 3531:een huhtikuussa 2018. Taustatiedot Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje OKM/114/592/2018 on esityslistan liitteenä 1. Työttömien määrän kehitys kuntayhtymän jäsenkunnissa: Kunta 2017 2018 muutos Kemiönsaari 276 236-40 Koski tl 77 56-21 Paimio 389 203-186 Salo 3418 2676-742 Sauvo 96 73-23 Somero 356 287-69
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 11 75 MUUTOSSOPIMUS N JA TYTÄRYHTIÖN KESKINÄISEEN PALVELUSOPIMUKSEEN Valmistelija: Hallintosihteeri Esittelijä: Hallituksen puheenjohtaja Hallitus päättää hyväksyä liitteenä 2 olevan muutossopimuksen Salon seudun koulutus Oy:n kanssa tehtyyn opetushenkilöstön koulutuspalveluita koskevaan palvelusopimukseen. Hallitus päättää valtuuttaa kuntayhtymän hallituksen puheenjohtajan allekirjoittamaan muutossopimuksen. Perustelut Kuntayhtymän ja Salon seudun koulutus Oy:n 18.4.2017 allekirjoittamaa palvelusopimusta ( Palvelusopimus ), jossa on sovittu kuntayhtymän Salon seudun koulutus Oy:lle toimittamista opetushenkilöstön koulutuspalveluista sekä niistä perittävästä vastikkeesta, on tullut tarve täydentää. Palvelusopimuksessa on aikaisemmin sovitun lisäksi tarvetta sopia, että toimitettavia opetushenkilöstön koulutuspalveluita voivat olla myös palvelun ostavalle taholle räätälöidyt koulutuspalvelut, sekä määritellä ko. palveluista perittävä vastike eri perusteilla kuin muiden opetushenkilöstön koulutuspalveluiden osalta. Muutossopimuksella (liite 2) on tarkoitus täydentää Palvelusopimusta Salon seudun koulutus Oy:lle toimitettavien palveluiden ja räätälöidyistä koulutuspalveluista sovittavan vastikkeen osalta sekä täsmentää Palvelusopimuksessa määriteltyä sopimuksen kohdetta. Liite 2 on salainen, JulkL 24 17. kohdan mukaisesti. Taustatiedot Palvelusopimuksilla sovitaan sekä kuntayhtymän Salon seudun koulutus Oy:lle toimittamista hallinnollisista että opetushenkilöstön palveluista sekä näiden palveluiden toteuttamiseen tarvittavasta materiaalista, laitteiden käytöstä sekä mahdollisista muista välittömistä ja välillisistä kuluista. Vuokrasopimuksessa sovitaan kuntayhtymän tilojen käytöstä ja niistä perittävistä vastikkeista. Kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja ovat jäävejä (yhteisöjäävi, Hallintolaki 28 5.kohta) pykälän 75 käsittelyn aikana.
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 12 76 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT Valmistelija: Hallintosihteeri Merkitään hallitukselle tiedoksi. Perustelut Kuntatyönantajat, Yleiskirje 12/2018, Vuoden ammattiyhdistyskoulutuksiin sovitut muutokset/lisäykset KUNTALIITTO Kaikki Kuntaliiton yleiskirjeet löydät osoitteesta www.kunnat.net > Kuntaliitto > Yleiskirjeet ja lausunnot > Yleiskirjeet tai linkistä https://www.kuntaliitto.fi/yleiskirjeet KUNTATYÖNANTAJAT KT:n yleiskirjeet luettavissa osoitteesta www.kuntatyonantajat.fi tai www.kt.fi
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 13 77 PÖYTÄKIRJAT Valmistelija: Hallintosihteeri Merkitään hallitukselle tiedoksi perusteluissa mainitut pöytäkirjat. Perustelut Maarakennusjaoston pöytäkirja 11.4.2018 Neuvottelukunta 6.6.2018
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 14 78 MUUT ASIAT
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 15
Hallitus 19.6.2018 klo 17:00-17:00 16