JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2015 1 AIKA klo 18 21.04 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 62 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 63 Pöytäkirjan tarkastajat 3 64 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 65 Palokan alueseurakunnan varhaisnuoriso-, nuoriso-, rippikoulu- ja eritysnuorisotyöhön perehtyminen 4 66 Nimikkolähettisopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa 5 67 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa tammi-toukokuussa 2016 5 68 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus syyskauden toimintaan 5 69 Kevätkauden 2016 toiminta Palokan alueseurakunnassa 6 70 Ilmoitusasiat 6 71 Lausunto kanttorien virkoja koskevasta järjestelystä 7 72 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2015 2 OSAISTUJALUETTELO AIKA klo 18 21.04 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Seppo Hautalahti aluekappalainen Tarja Sulkala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Paula Niemitalo nuorisotyöntekijä, 65 Minna Junttila nuorisotyöntekijä, 65
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2015 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 62 Työjärjestyksen hyväksyminen 63 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi, lisättynä Seppo Hautalahden kokoukseen tuoma asia, 71: Alueneuvoston lausunto kanttorin virkaan liittyvistä järjestelyistä. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anniina Savolainen ja Leena Lyytinen. 64 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 65 Palokan alueseurakunnan varhaisnuoriso-, nuoriso-, rippikoulu- ja eritysnuorisotyöhön perehtyminen Uuden alueneuvoston perehdyttämiseen liittyen alueneuvoston kokouksissa
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2015 4 otetaan vuorollaan tarkasteltavaksi alueseurakunnan eri työmuotoja. Alueneuvosto tutustuu alueseurakunnan varhaisnuoriso-, nuoriso-, rippikoulu- ja eritysnuorisotyöhön nuorisotyönohjaaja Paula Niemitalon ja nuorisotyönohjaaja Minna Junttilan alustuksen perusteella ja käy keskustelun työalan ajankohtaisista näkymistä. Merkittiin tiedoksi. 66 Nimikkolähettisopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa Jyväskylän seurakunnan solmima nimikkolähettisopimus Jenni Haunian työn tukemiseksi Pakistanissa päättyy 31.12.2015. Nimikkosopimus päättyy, koska Suomen Lähetysseura ei toistaiseksi lähetä työntekijöitä Pakistaniin maan turvallisuustilanteen vuoksi ja Jenni Haunia on hakeutunut sairaanhoitajan tehtäviin Suomessa. Työalasihteeri Ulla Klemettinen on käynyt neuvotteluja Suomen Lähetysseuran kanssa uusista nimikkoläheteistä tai -kohteista. Näistä kohteista keskusteltiin alustavasti Palokan alueneuvoston kokouksessa 9.11.2015. Alueneuvosto pyysi asiasta myös työntekijöiden lausuntoa. Pyydetyn lausunnon on laatinut alueseurakunnan lähetystyön vastuuhenkilö Päivi Itkonen (liite). Työntekijät ehdottavat uusiksi nimikkoläheteiksi Jarmo ja Marja Karjalaista Thaimaassa. Jarmo Karjalaisen tehtäviin Thaimassa kuuluu toimia Mekongin ja Oseanin alueen aluepäälikkönä. Hänen tehtäviin kuuluu hallinnollisia tehtäviä ja yhteistyötä paikallisten kumppaneiden kanssa. Marja Karjalaisen työtehtävä tarkentuu myöhemmin. Karjalaisten perhe lähtee Thaimaahan maaliskuussa 2016. Jarmo ja Marja Karjalaisen työn tukemiseksi osoitetaan Jyväskylän seurakunnan Suomen Lähetysseuralle osoitetuista talousarviovaroista 20 000. (Tuki summa muodostuu vuoden 2015 loppuun päättyvistä Suomen Lähetysseuran ja Jyväskylän seurakunnan solmimista sopimuksista: Jenni Haunian työn tukeminen13 000 ja Joskar-Olan seurakuntatyön tukeminen 7 0000.) Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle nimikkolähettisopimuksen solmimista Suomen Lähetysseuran kanssa Jarmo ja Marja Karjalaisen työn tukemiseksi Thaimaassa. 1) Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi alkaen 1.1.2016 2) Jyväskylän seurakunnan Suomen Lähetysseuralle osoitetuista talousarviovaroista kohdennetaan 20 000 Jarmo ja Marja Karjalaisen työn tukemiseksi. 3) Palokan alueseurakunta sitoutuu rukoilemaan ja pitämään esillä Jarmo ja Marja Karjalaisen työtä. Päätettiin esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle nimikkolähettisopimuksen solmimista esityksen mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2015 5 67 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa tammi-toukokuussa 2016 Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Palokan kirkossa kannetaan tammi-toukokuussa 2016 yhteensä 28 kolehtia. Näistä kolmetoista on kirkkohallituksen ja kaksi tuomiokapitulin määräämiä. Perinteiseen tapaan tuemme nimikkolähettiemme työtä ja nimikkokohdettamme. Nämä kolehdit on sijoitettu kolehtisuunnitelmaan 31.1., 3.4., 1.5. ja 29.5. Ystävyysseurakunnassamme Sortavalassa tehtävää seurakuntatyötä tuemme 28.3. Tämän kolehdin keräämisestä on tehnyt päätöksen Jyväskylän rovastikunnan rovastikuntakokous. Kolehdin tarkempi kohde on auton hankinta Sortavalan seurakuntatyötä varten. Oman alueseurakunnan diakonia-avustuksiin kannetaan kolehti kiirastorstain messussa 24.3. Muut vapaasti päätettävät kolehtikohteet ovat kirkkohallituksen suosituslistalta. Alueneuvosto hyväksyy tammi-toukokuun kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti (liite). Alueneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman esityksen mukaisesti. 68 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus syyskauden toimintaan Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 27.11.2015 ja merkitsee sen tiedoksi (liite). Vs. aluekappalainen esittelee toimintasuunnitelman toteutumista syyskauden osalta (liite). Merkittiin tiedoksi. 69 Kevätkauden 2016 toiminta Palokan alueseurakunnassa Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan johtaa yhdessä aluekappalaisen kanssa alueseurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Lisäksi alueneuvoston tulee kuulla seurakuntalaisia alueseurakunnan toimintaa koskevissa asioissa ja tukea alueseurakunnan vapaaehtoistoimintaa. Alueneuvosto perehtyy kevään 2016 toimintaan vs. aluekappalaisen esityksen pohjalta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2015 6 Merkittiin tiedoksi 70 Ilmoitusasiat 1) Briitta Järvenpään taidelahjoitus Palokan kirkon remontin valmistumisen johdosta Jyväskylän seurakunnan pitkäaikainen luottamushenkilö Briitta Järvenpää on lahjoittanut kirkkoon kolme taideteosta. Niiden tekijä on muuramelainen taiteilija Ritva-Sofia Lintu, kehykset Unto Lintu. Kyseessä ovat rakukeramiikkateokset vuodelta 2006: Eeva ja Aatami paratiisissa, Eevan luominen Aatamin kyljestä, Evankelistit. Teosten koko on 79 x 98 cm. Teokset sopivat tyylinsä ja aiheensa puolesta sijoitettavaksi Palokan kirkkoon, esimerkiksi kirkkotorin tiiliseinälle. 2) Palokan alueseurakunnan yhteinen joulujuhla ke 16.12. klo 18. Myös luottamushenkilöt ovat tervetulleita juhlaan. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 71 Lausunto kanttorien virkoja koskevasta järjestelystä Jyväskylän seurakunta on toteuttamassa kanttorien virkoja koskevaa järjestelyä, joka vaikuttaa myös Palokan alueseurakuntaan. Virkajärjestelykuvion taustalla on kaksi erillistä tekijää. Ensimmäinen liittyy seurakunnan henkilöstön vähentämistarpeeseen. Vuoden 2011 henkilöstösuunnitelman ja vuonna 2014 hyväksytyn toiminnan ja talouden kehittämissuunnitelman linjausten mukaisesti henkilöstövähennykset kohdistuvat myös kanttorien virkoihin. Toiseksi taustalla vaikuttavat seurakunnan toimitilojen sisäilmakysymykset. Vuoden 2015 kuluessa on tehty kaikille kanttoreille kohdistettu kysely halukkuudesta siirtyä työskentelemään Vaajakoskella tai Säynätsalossa. Säynätsalon alueseurakunnassa työskentelyyn ilmaisi kiinnostuksensa kaksi kanttoria. Haastattelutyöryhmä päätyi puoltamaan Pertti Tahkolan siirtämistä A- virkoineen työskentelemään Säynätsalon alueseurakunnassa. Tämä siirtyminen on nyt toteutumassa 1.1.2016 alkaen. Osana suunniteltua virkajärjestelyä Vaajakosken alueseurakunnan kanttori Liisa Partanen siirtyy A-virkoineen Palokan alueseurakunnan kanttoriksi 1.1.2016 alkaen. Alueneuvosto keskustelee tilanteesta ja antaa lausunnon kanttorien virkoja koskevasta järjestelystä.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2015 7 Alueneuvosto hyväksyy kanttorien virkoja koskevan järjestelyn Palokan alueseurakunnan osalta. 72 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. MARJO PAKKA TARJA SULKALA Allekirjoitukset Marjo Pakka Tarja Sulkala puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 61 72 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 11.12.2015 tarkastus Allekirjoitukset ANNIINA SAVOLAINEN Anniina Savolainen LEENA LYYTINEN Leena Lyytinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 14.12.2015 28.12.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja