1(12) Taloyhtiö 2014 1.4.2014 Tietoja ja ohjeita näytteilleasettajille Sisällysluettelo Näytteilleasettajan on tiedotettava edelleen osastonsa suunnittelijoille ja rakentajille alla olevat osastojen rakentamista koskevat ohjeet. Niistä poikkeaminen on sallittua vain järjestäjän tai Messukeskuksen kirjallisella suostumuksella. Tietoja ja ohjeita näytteilleasettajille... 1 Sisällysluettelo... 1 Näyttelyn järjestelyaikataulu... 3 Näyttelyosastojen rakentaminen... 3 Huoltoajat näyttelyn aikana... Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. Näyttelyosastojen purkaminen... 3 Näytteilleasettajapalvelut... 4 Näytteilleasettajapalvelu... 4 Kulkuluvat ja pysäköinti... 4 Kulkuluvat... 4 Pysäköinti... 4 Ohjeita osastojen suunnitteluun... 4 Näyttelytekniikan tilaaminen... 5 Fairnet-palvelu... 5 Osastojen sähköasennukset ja valaistus... 6 Reklamaatiot... 6 Ripustaminen... 6 Vesi, viemäri ja paineilma... 7 Osastojen erityisrakenteita... 7 Korotettu lattia... 7
2(12) Ylikorkeat rakenteet... 7 Näyttelyesineitä koskevia rajoituksia... 7 Heliumilmapallot... 8 Langattomat mikrofonit osastoilla... 8 Raskaat näyttelyesineet... 8 Moottoriajoneuvot osastolla... 8 Eläimet osastolla... 8 Osastosiivous... 8 Osastoille saapuvat tavaralähetykset... 9 Palo- ja henkilöturvallisuusohjeet... 10 Paloturvallisuus... 10 Näyttelyn luvat... 10 Järjestäjän ja/tai Helsingin Messukeskuksen kanssa sovittavat asiat... 10 Vähittäismyynti... 10 Tarjoilu osastoilla... 11 Viranomaisilta haettavat luvat ja vakuutukset... 11 Musiikin esittäminen osastolla... 11 Elokuvien esittäminen osastolla... 11 TV-luvat... 11 Vakuutukset... 12 Elintarvikkeiden maistiaiset ja ruoan valmistus osastolla... 12
3(12) Näyttelyn järjestelyaikataulu Näyttelyosastojen rakentaminen Rakennusaika 31.3.2014 klo 14.00-21.00 Rakennusaikana käytössä Kokoustamon sisäänkäynti sekä V11-ovi. Ajoneuvot voivat ajaa V11-ovelle auton pikaista purkua varten. Kun tavarat on purettu, auto on viipymättä ajettava pois huoltotunnelista. Autojen tyhjäkäynti huoltotunnelissa on kielletty. V11 ja Kokoustamon sisäänkäynnin oville on varattu rajoitetusti kumipyöräisiä kuljetuskärryjä tavaran osastoille kuljettamista varten. Kuljetustarpeen niin vaatiessa näytteilleasettaja voi ottaa yhteyttä huolitsijaan. Niemi Messupalvelut Oy:n yhteystiedot löytyvät näyttelyn perustiedoista. Kaikkiin raskaisiin tavarankuljetuksiin on käytettävä V11-ovella sijaitsevaa tavarahissiä. Kuljettamiseen klinkkerilaatoituksella on käytettävä kumipyöräisiä pumppukärryjä, joita löytyy V11- ovelta (perinteiset nylonrenkaat eivät käy). Kuljetuskärryjen kanssa liikuttaessa on pyrittävä kulkemaan kovilla lattiapinnoilla. Kärryjen pyörien tulee olla pehmeät. Tiloissa liikuttaessa tulee noudattaa erityistä varovaisuutta, varoen seiniä ja ovenpieliä. Tarvittaessa lattia tulee suojata Näyttelyosastojen purkaminen Purkuajat 1.4.2014 klo 16.00-20.00 Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta tilaisuuden päätyttyä. Tilat on luovutettava takaisin Messukeskukselle samassa kunnossa kuin ne olivat näytteilleasettajan käyttöön annettaessa. Alueelle jääneet tavarat siirretään huolitsijan (Niemi Messupalvelut Oy:n) toimesta pois näyttelyn purkuajan päätyttyä. Tavarat ovat noudettavissa huolitsijan varastosta kuukauden kuluessa. Messukeskus veloittaa syntyneet kustannukset näytteilleasettajalta. Poikkeavasta menettelystä on sovittava tapahtuman järjestäjän kanssa etu-käteen. Messukeskus ei korvaa osastoilta varastettua tavaraa.
4(12) Osastojen on oltava tyhjät perjantaihin 1.4.2014 klo 20 mennessä Näytteilleasettajapalvelut Näytteilleasettajapalvelu Teknisen neuvojan/timo Vilhunen tavoittaa rakentamisen ja näyttelyn aikana puhelimitse puh. 050 38 55 477, timo.vilhunen@messukeskus.com. Järjestäjän henkilöstön tavoitat numerosta 0400 607 292/ Soili Pärnänen. Näytteilleasettajia ja näyttelyvieraita palvelee henkilöstöä näyttelyn aikana rekisteröintitiskillä. Kulkuluvat ja pysäköinti Kulkuluvat Pysäköinti Rakentajan kulkulupa on voimassa näyttelyn rakennus- ja purkuaikoina. Olkaa hyvä ja noutakaa kulkuluvat rekisteröintitiskiltä. Pysäköinti tapahtuu messukeskuksen pysäköintialueella tai parkkitalossa. Pysäköinti Helsingin Messukeskuksen pysäköintialueella on aina maksullista. Päivän pysäköinti-maksu on 10 euroa vuorokaudelta. Uuden käytännön myötä sisään ajossa otettava lippu oikeuttaa kertakäyntiin Messukeskuksen parkkialueella ts. lipulla pääsee kerran sisään ja ulos. Maksuautomaatit sijaitsevat eri puolilla Messukeskusta ja parkkitaloa. Ohjeita osastojen suunnitteluun Osastonne paikanvuokraan ei sisälly mitään rakenteita eikä sähköä. Näyttelyalueella lattiamateriaali on suurimmilta osin julkisiin tiloihin tarkoitettua antistaattista, kokolattiamattoa. Osassa aluetta lattiamateriaali on luonnonkivi-laattaa. Näyttelyrakenteet, -kalusteet ja -sähköt voitte tilata osastollenne Messukeskuksen teknisistä palveluista. (Emme kuitenkaan suosittele erillistä mattoa, koska se ei pysy kunnolla kiinni matossa). Käytettäessä erillistä mattoa tulee se asentaa vanerilevyn päälle. Teippauksessa luonnonkivilattiaan voidaan käyttää ainoastaan kevytliimaista teippiä (palamatolle esim. Finnstabless 4108 ja messu-
5(12) teippi 11735 ja rullamatolle Finnstabless ja messuteippi 11744tai muut vastaa-vat kevytliimaiset teipit). Lattiapintojen kantavuus on enintään 400 kg/m² tasaista kuormaa, pistekuormaa enintään 3000 kg. Tiloissa olevat lattiakaivojen kannet eivät kestä kuormitusta. Näyttelyalueella olevien kiinteistön kalusteiden käyttö ei ole sallittua. Myöskään näyttelyalueen kiinteisiin rakenteisiin ei saa kiinnittää mitään. Mahdollisista lu-vattomista ripustuksista ja kiinnitysjäljistä aiheutuvat korjauskustannukset las-kutetaan jälkikäteen vahingon aiheuttaneelta näytteilleasettajalta. Tilojen suojaus Rakenteiden tulee olla valmiiksi maalattuja ja käsiteltyjä paikalle tuotaessa. Maalaaminen tai muu vastaava työ ei ole sallittua näyttelyalueella. Matot on suo-jattava huolellisesti, mikäli on vaaraa niiden tahrautumisesta. Näyttelytekniikan tilaaminen Fairnet-palvelu Messukeskuksen toimivat tilat saatte parhaiten käyttöönne hyödyntämällä tehokkaasti Messukeskuksen teknistä osaamista osastonne suunnittelussa ja rakentamisessa. MESSUPALVELUT -kuvastossamme on selkeät kuvat ja hinnat eri tuotteista ja palveluista. Kuvasto osoitteessa: www.messukeskus.com Tilaukset kannattaa tehdä ajoissa, sillä hinnat nousevat 30 päivää ennen näyttelyä. Viimeiseen palautuspäivään mennessä tulleet tilaukset toimitetaan hinnastohinnoin, mutta myöhemmin saapuneisiin tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä. Kaikkiin hintoihin lisätään voimassaoleva arvonlisävero. Muutokset ja lisätilaukset on aina tehtävä kirjallisina. Fairnet on Messukeskuksen näytteilleasettajille tarjoama internetpalvelu, joka sisältää näyttelykohtaista informaatiota ja materiaaleja, ajankohtaisia tiedotteita sekä mahdollisuuden tilata näyttelytekniikkaa online.
6(12) Fairnet palvelu löytyy osoitteesta www.fairnet.fi. Tilausten tekemiseen tarvittavat käyttäjätunnukset ja salasanat on toimitettu näytteilleasettajille järjestäjältä saatujen asiakastietojen mukaan. Osastojen sähköasennukset ja valaistus Reklamaatiot Ripustaminen Näyttelysähköistyksestä ja kaikista sähköasennuksista Messukeskuksen tiloissa vastaa Lemminkäinen Oy. Näytteilleasettaja vastaa haltijana osastolle tuomistaan sähkölaitteista. Laittei-den tulee täyttää SFS 6000-7-711 -standardin mukaiset vaatimukset. Alle 20 A pistorasiaryhmät on varustettava 30 ma:n vikavirtakytkimellä. Pyydämme erityisesti huomioimaan, että jokaiselle näyttelyosastolle, jolla käyte-tään sähkölaitteita, on tilattava sähkö erikseen. Tällä tavoin vältämme ylikuormi-tusvaaran. Messukeskuksen kiinteät pistorasiat (seinissä tai pylväissä) eivät myöskään ole näytteilleasettajien käytössä. Mikäli osastolle on otettu sähköä toiselta osastolta tai suoraan kiinteistä pistorasioista, velotamme kyseiseltä asiakkaalta pistorasian, sähkön perusmaksun sekä tarkastusmaksun 88 + alv. Trussi- ja valopuomiripustukset tilataan Suomen Videoviestintä SVV Oy:ltä, puh. 040-450 3258 Myös lisätiedot tilakohtaisista ripustusmahdollisuuksista Suomen Videoviestintä SVV Oy:ltä. Mahdollisesti tarvittavat ripustusmateriaalit yms. veloitetaan erikseen. Mahdolliset huomautukset osastorakenteista, kalusteista ja vastaavista tulee ilmoittaa tekniselle neuvojalle rakennusaikana puh. 050 38 55 477, timo.vilhunen@messukeskus.com Ripustaminen tilan katosta tehdään aina Messukeskuksen toimesta. Jos asiakas haluaa ripustuksia, tulee niistä toimittaa tiedot ja tarvittavat piirrokset kongressin työnjohtajille, viimeistään 14 päivää ennen tilaisuuden alkua. Ripustaminen on mahdollista kongressisiivessä rajoitetuilla alueilla (kartta liit-teenä). Kaikki ripustukset tulisi varmistaa etukäteen paikan päällä. Mitkään banderollit eivät saa peittää näkyvyyttä hätäpoistumisteille tai sammut-timille.
7(12) Hinnat ripustuspistettä kohden: Max 15 kg/piste 50 + alv / ensimmäinen ripus-tuspiste ja 35 + alv / kpl lisäripustuspisteet. Annamme kustannusarvion yli 15 kg / piste ripustuksista asiakkaan tarjouspyynnön perusteella. Asiakas toimittaa materiaalit vähintään 5 päivää ennen tilaisuutta jotta kaluste-palvelu voi varmistaa, että heillä on kaikki tarpeellinen ripustuksen tekemiseen. Banderolleissa tulee olla lippusolat ylä- ja alapäässä sekä lippusoliin tulevat tangot. Itse ripustamiseen tulevat Narut, siimat, vaijerit, lukot löytyvät suomen messuilta. Somistamiseen käytetyn kankaan tulee olla ensisijaisesti paloluokitel-tua materiaalia, luokka SL-2 (B-s1, d0) ja niistä tulee olla paloluokitustodistus. Muussa tapauksessa tulee ne palosuojata. Palosuojauksesta on esitettävä luotettava selvitys. Vesi, viemäri ja paineilma Näyttelyalueelle ei ole mahdollista saada vesi-, viemäri- tai paineilmaliitäntöjä. Osastojen erityisrakenteita Näyttelyalueen kiinteisiin rakenteisiin ei saa kiinnittää mitään. Osastoja rajaavien seinien vakiokorkeus on 250 cm. Korotettu lattia Jos osaston lattiaa korotetaan yli 12 cm, avoimet sivut on porrastettava tai niihin on rakennettava kaide. Ylikorkeat rakenteet Kaikille yli 250 cm korkeille seinä- ja somisteratkaisuista on pyydettävä lupa tapahtuman järjestäjältä ja tekniikan myyntineuvottelijalta. Osastosuunnitelma on esitettävä molemmille tahoille 30 päivää ennen näyttelyn ensimmäistä rakennuspäivää. Mikäli osastolle tuleva ylikorkea rakenne on alle kaksi (2) metriä lähimmästä naapuriosastosta, tulee kirjallinen suostumus saada myös kaikilta osastoa rajaavilta naapureilta. Näyttelyesineitä koskevia rajoituksia Näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko näyttelyn ajan moitteettomassa kunnossa.
8(12) Kaikki osastolle kuuluvat tavarat on pidettävä osaston rajojen sisäpuolella. Levittäytyminen käytävän puolelle ei ole sallittua. Myöskään esitteiden jakaminen osaston ulkopuolella ei ole mahdollista. Heliumilmapallot Heliumilmapalloja osastoiltaan jakavilta näytteilleasettajilta veloitamme 330 + alv maksun, jonka perusteena ovat Messukeskuksen näyttelyn jälkeen ilmapallojen siivous- ja poistotyöstä aiheutuvat kustannukset (mm. kattorakenteista palloja poistettaessa tarvittavasta nostokalustosta aiheutuvat kulut). Langattomat mikrofonit osastoilla Mikäli näyttelyosastolla käytetään asiakkaan omaa langatonta mikrofonijärjestelmää ja/tai dataliikennettä, tulee siitä sopia etukäteen Messukeskuksen kanssa. Lisätietoja asiasta antaa avainasiakaspäällikkö Taina Kivilä-Enberg, puh.050 360 8729, email: taina.kivila@messukeskus.com Raskaat näyttelyesineet Käynnissä esiteltävät raskaat koneet on varustettava painoa jakavalla alustalla. Näyttelyesineitä osastolle sijoittaessanne tulee varmistaa, että yleisö pääsee tutustumaan niihin turvallisesti ja vaivattomasti. Moottoriajoneuvot osastolla Eläimet osastolla Osastosiivous Näyttelyosastoille esittelyä ja/tai somistusta varten sijoitetuissa moottoriajoneuvoissa tulee olla: Mahdollisimman vähän polttoainetta. Virta on kytkettävä pois pääkatkaisijasta tai akunkengät on irrotettava. Poikkeavaan menettelyyn on anottava lupa Helsingin Pelastuslaitokselta /palotarkastaja p. (09) 39 361. Ajoneuvon tulee olla kuiva ja varustettu nastattomilla renkailla. Mikäli osastolla on moottoriajoneuvoja, vuokramattoina käytetään rullamattoa. Näyttelyosastoille ei saa tuoda eläimiä. Siivoustilauksen tehneet näyttelyosastot
9(12) - siivoustilauksen tehneelle osastoille jaetaan osaston koosta riippuen 1-4 kpl - pahviroskakoreja SOL:n toimesta viimeisenä pystysiltana. - roskakorit tyhjennetään näyttelypäivän jälkeisen osastosiivouksen yhteydessä. - näytteilleasettaja voi halutessaan tilata tyhjennyksiä myös näyttelypäivän ajalle - tekemällä siitä sopimuksen siivouskumppanin kanssa. Siivoustilaukset: SOL Palvelut Oy p. 040 753 7587, sol@mesukeskus.com Osastoille saapuvat tavaralähetykset Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua tavaran toimittamiseen, on vastaanottajan oltava osastolla kuittaamassa lähetys. Messukeskuksen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestanne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja joutua viemään lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Lähetysosoite merkitään seuraavasti: Helsingin Messukeskus/Kokoustamo Taloyhtiö Näytteilleasettajan nimi Messuaukio 1 00520 HELSINKI HUOM! Lähetyksiä voi toimittaa osastolle aikaisintaan rakennuspäivänä 29.1.2014. Mikäli haluatte toimittaa tavaraa Messukeskukseen ennen rakennusajan alkua voitte tilata huolinnan Helsingin Messukeskuksessa toimivalta huolitsijaltamme Niemi Messulogistiikka, jolloin huolintahenkilökunta hoitaa tavaran lähettämisen, kuittaamisen ja toimituksen osastolle. Tällöin osoite merkitään seuraavasti: Niemi Messulogistiikka Taloyhtiö Näytteilleasettajan nimi Messuaukio 1 00520 HELSINKI Huolintapalvelu on maksullista ja se on tilattava erikseen yhteystiedot:
10(12) p. (09) 5420 5461 f. (09) 5420 5462 email: expo@niemi.fi, www.niemi.fi Palo- ja henkilöturvallisuusohjeet Paloturvallisuus Osastojen väliin jääviä alueita, esim. tekniikkatiloja tai osastojen taustatiloja, ei saa paloturvallisuusmääräysten takia käyttää varastointiin. Palopostit on jätettä-vä vapaiksi. Osaston kattamiseen, verhoamiseen ja somistamiseen käytetyn materiaalin tulee olla paloluokiteltua, luokka Sl-2 (B-s1, d0) tai se täytyy palosuojata. Styroksia saa käyttää jos se on S-laatua ja siitä on toimitettava luokitustodistus. Ohjeet perustuvat Suomen rakentamismääräyskokoelmaan sekä paloja pelas-tustoimesta annettuihin lakeihin ja asetuksiin. Tarkempia tietoja löytyy tästä kan-siosta otsikolla Ohjeet osastojen rakentamisesta ja paloturvallisuudesta. Palosuojattujakin paloherkkiä materiaaleja käyttäville osastoille suosittelemme vähintään 27A 144B C jauhesammuttimen sijoittamista osastolle. Aaltopahvin käyttö osastosomisteissa on kokonaan kielletty. * EPS-eristeiden (esim.styroksi) käyttö kokoontumistiloissa on mahdollista. Materiaalin on oltava aina S-laatua. Todistus materiaalin laadusta sekä testaustodistus paloluokasta on oltava toimitettuna hallimestarin toimistoon. Muistattehan lukea myös Näyttelyrakentaminen ja turvalli-suus Messukeskuksessa: http://www.messukeskus.com/naytteilleasettajat/tiedotjaohjeet/sivut/ Aloitussivu.aspx Lisätietoja paloturvallisuusasioista antaa Messukeskuksen hallipalvelu,, puh. +358 40 450 3253. Näyttelyn luvat Järjestäjän ja/tai Helsingin Messukeskuksen kanssa sovittavat asiat Vähittäismyynti Vähittäismyynti osastoilla on sallittua.
11(12) Tarjoilu osastoilla Fazer Ravintoloilla on yksinoikeus ravintolatoiminnan ja siihen liittyvän vähittäismyynnin harjoittamiseen Helsingin Messukeskuksessa. Tämän yksinoikeuden nojalla Fazer Ravintolat vastaa kaikista pysyvistä ja tilapäisistä ravintola- ja anniskelupaikoista Helsingin Messukeskuksessa myös tarjoilusta osastoilla. Osastolle asiakas voi tuoda itse ei pilaantuvia elintarvikkeita esim. makeiset ja virvokkeet. Lisätietoja p. 050 35 46 199, johanna.harju@messukeskus.com Viranomaisilta haettavat luvat ja vakuutukset Musiikin esittäminen osastolla Näytteilleasettajan on tehtävä ilmoitus TEOSTOLLE osastolla esitettävästä musiikista. Ilmoituslomake löytyy tämän kansion lopusta. Tiedustelut p. (09) 681 011. Kaikkien elävän musiikin esittäjien on toimitettava Teostolle selvitykset esittämistään sävellyksistä ja niiden tekijöistä. Näytteilleasettajien on muistutettava tilaisuuksiensa esiintyjiä tästä velvollisuudesta. Ääniteperäisen musiikin esittämisestä osastolla tulee tehdä ilmoitus Gramex ry:lle, p. (09) 680 340. Osaston toiminta ei saa häiritä naapuriosastoja eikä ruuhkauttaa käytäviä. Äänenvoimakkuuden on oltava alle 75 db. Häiriötä aiheuttavat esitykset joudutaan keskeyttämään. Elokuvien esittäminen osastolla TV-luvat Näyttelyissä esitettäviä videoita ei enää uuden lain mukaan tarvitse tarkastaa, mutta niistä on tehtävä ilmoitus. Kuvaohjelmien ilmoitus- /tarkastuslomake Word-asiakirjana (vain suomeksi ja ruotsiksi, täyttöohjeet myös englanniksi) löytyy sivulta: www.vet.fi. Tämä tulostetaan, täytetään ja lähetetään postissa Valtion Elokuvatarkastamoon, Jaakonkatu 5 B, 00100 HELSINKI, lisätietoja Valtion Elokuvatarkastamosta, puh. (09) 228 541. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava siitä, että osastolla oleville televisioille on tv-lupa. Jos yrityksellänne on voimassa oleva tv-lupa, ei erillistä lupaa enää tarvita tilapäiseen käyttöön messuosastolla. Suomen
12(12) Videoviestintä SVV Oy:llä on sen toimittamia laitteita varten oma TVlupa. Lisätietoja antaa Telehallintokeskus, PL 111, 00531 HELSINKI, puh. (09) 613 161. Vakuutukset Messukeskuksen vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä tai sen laitteista ja rakennuksista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuvat vahingot. Muita vahinkoja yllämainittu vastuuvakuutus ei korvaa, joten näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan vakuutuksista. Toimenpiteet vahinkotapauksessa: Huolehdi vahingon torjumisesta ja rajoittamisesta Ilmoita vahingosta välittömästi Ylä-Galleriassa sijaitsevaan Messukeskuksen hallimestarin toimistoon Tee varkaus-, murto- ja vahingontekotapauksissa ilmoitus poliisille Elintarvikkeiden maistiaiset ja ruoan valmistus osastolla Näyttelyosastoilla tapahtuvasta elintarvikkeiden myynnistä, valmistuksesta ja tarjoilusta on ilmoitettava Helsingin kaupungin Ympäristökeskukseen. Lisätietoja löytyy: http://www.hel.fi/hki/ymk/fi/elintarvikkeet/ulkomyynti/elintarvikkeet%20 messuilla Elintarvikkeita käsiteltäessä on näyttelyosastolla otettava huomioon myös veden ja viemärin mahdollinen tarve. Kokoustamon näyttelytiloissa veteen ja viemäröintiin ei ole mahdollisuutta. Ruoka-annoksia myyvien näytteilleasettajien on haettava toiminnalle lupa myös Fazer Ravintoloiden yhteyshenkilöltä: henrik.eriksson@messukeskus.com