ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

Samankaltaiset tiedostot
ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2018 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2018 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto Norvajärven leirikeskus, Leirikeskustie 177, Rovaniemi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2017 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (5) KIRKKONEUVOSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 Kirkkovaltuusto Aarnio-Närhi Hannele Ahvenjärvi Seppo

Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012. seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja. LÄSNÄ Haapsaari Tuula Korhonen Pekka

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2017 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13/2015 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Pirkko Mensonen Marjut Niemelä Aira Pöllänen

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 13 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A. varajäsen (Simo Rahtu)

Kirkkovaltuusto

Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13/

Aika Tiistaina klo Paikka Seurakuntatalon pienessä sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 5/ / TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA 5/2018

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 4/2017

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkovaltuusto

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

Toimintasuunnitelma ja Talousarvio vuodelle 2019

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2010 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUSAIKA Tiistai kello

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET. Lauri Kari Lanteri Leena

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ seurakuntakeskus, Rauhankatu 70 B, Rovaniemi

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 14 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

Kirkkovaltuusto N:o 3/2017 Sivu 25

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja N:o 4/2018 KIRKKOVALTUUSTO N:o sivu 1

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

JÄMSÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkovaltuusto

A S I A L U E T T E L O

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011. seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 4/ (5) Läsnä Pajukoski Teija jäsen, puheenjohtaja. Heiniemi Markku

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1 Kirkkoneuvosto 6/

46 Helsingin seurakuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 sekä vastuuvapauden myöntäminen

Kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Talousarvio 2016 ja toimintasuunnitelma Kirkkovaltuustolle tiedoksi saatettava asia

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 3/2018

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkovaltuusto

Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13/

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

KOKOUSKUTSU. Kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle Investointimäärärahojen ylitykset 2015

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

A S I A L U E T T E L O:

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkovaltuusto

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010. KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä heinäkuuta 2010 kello Kyrönniemen kappeli/opetustila.

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ (6)

Transkriptio:

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika ke 12122018 klo 1814-1906 Paikka Läsnä seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi Ahokas Pertti Alatalo Antti Aspegrén Leena Erola Hannu Henttunen Matti saapui klo 1831 Hiltunen Seija Jokela Ville-Pekka Jänkälä Aarne Kaisanlahti Janne Karvo Seija Kerola Raili Keränen Miikka Korteniemi Samuli Latvakoski Veli-Matti Luoma-aho Terttu Miettunen Raimo Mäntymäki Mirja Niukkanen Kimmo Paananen Aino Pernu Leena Peuraniemi Asko Rahtu Simo Salo Heikki Sarajärvi-Nuorti Maisa Simonen Hannele Stålnacke Mirja Tuisku Sara Vaara Jukka saapui klo 1835 Ylinampa Laura Forsman Arvo varajäsen (Autto Heikki) Suoheimo Kirsi varajäsen (Harju-Autti Arto) Härönen Veikko varajäsen (Liikkanen Antti)

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 2 Läsnä Yliräisänen Kari kirkkoherra Jääskeläinen Antti hallintojohtaja Urponen Harriet viestintäpäällikkö Rytilahti Pirkko hallintosihteeri Poissa Autto Heikki jäsen Harju-Autti Arto jäsen Liikkanen Antti jäsen Ruokanen Pekka jäsen Puheenjohtaja Sihteeri Luoma-aho Terttu Rytilahti Pirkko Ennen kirkkovaltuustokauden 2015-2018 viimeisen kokouksen alkua ojennettiin seurakuntatyön hopeiset ansiomerkit Tellervo Koholle, Maisa Sarajärvi-Nuortille ja Kimmo Niukkaselle tunnustukseksi pitkäaikaisesta toiminnasta seurakuntatyössä sekä onniteltiin merkkipäiväänsä viettänyttä Arvo H Forsmania 1 asia 36 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto Ehdotus Kokous todetaan avatuksi, pidetään alkuhartaus ja suoritetaan nimenhuuto Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Terttu Luoma-aho avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jonka aikana paikalla oli 27 varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä, yhteensä 30, kolme poissa

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 3 2 asia 37 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta Esittelylista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (valtuuston työjärjestys 8 2) Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun jäsenistä on enemmän kuin puolet saapuvilla Ehdotus Todetaan kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 asia 38 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus Valitaan kokoukselle pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Vaara ja Laura Ylinampa ja ääntenlaskijoiksi Pertti Ahokas ja Antti Alatalo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Ahokas ja Leena Aspegrén ja ääntenlaskijoiksi Arvo H Forsman ja Hannu Erola 4 asia 39 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi ehdotus hyväksyttiin

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 4 5 asia 40 Vastauksia valtuustoaloitteisiin/ Harju-Autti 3052018 Kirkkoneuvosto 27112018 172 Kirkkovaltuusto 12122018 40 Kirkkoneuvosto 27112018 172 Kirkkovaltuuston jäsen Arto Harju-Autti jätti 3052018 kokouksen kuluessa mm seuraavat aloitteet: 1Leirikeskus a Leirikeskuksen käyttöaste on liian alhainen ja sen nettokustannukset ovat merkittävät seurakunnan taloudelle b tulosta voidaan parantaa i toimintaperiaatteiden tarkentamisella mm 1 varauksen sitovuuden kiristämisellä 2 perumisen ajankohdan tarkentamisella ii markkinointia lisäämällä iii kirjaamalla riittävät tavoitteet iv vaatimalla tavoitteiden saavuttamista v vastuuhenkilön nimeäminen 2Vapaaehtoistyön rahankäsittely a seurakunnan uudet rahankäsittelyohjeet ja toiminnot on laadittu siten, että pienet rahavarat ja niiden käyttö tulee kohtuuttoman kalliiksi b vapaaehtoistyössä ei kyetä hyödyntämään mm kauppaliikkeiden tarjouskäytäntöä jäykän ohjeistuksen vuoksi c rahan käsittelyohjeet on laadittavissa riittävän kattavaksi ja turvallisiksi siten, että vapaaehtoistyössä voidaan käyttää hyväksi markkinatalouden suomia mahdollisuuksia d tilintarkastuksen vaatimuksella ei saa tappaa vapaaehtoistyön motivaatiota Hallintojohtajan vastaukset aloitteittain: Aloite 1 Leirikeskus Rovaniemen seurakunnan toimintasuunnitelmalomake on uudistettu vuoden 2019 talousarviota varten Uudistus pitää sisällään myös tavoitteiden tarkemman asetannan ja tiettyjen tunnuslukujen seurannan Leirikeskukselle on asetettu tiettyjä tavoitteita, jotka ilmenevät toimintasuunnitelmalta (liite)

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 5 (5 asia 40 Vastauksia valtuustoaloitteisiin/ Harju-Autti 3052018) Leirikeskuksen nykyisessä henkilöstömäärässä sekä henkilöstön ammattiosaamisessa ei ole otettu huomioon laajempaa markkinointiosaamista, joten toimintasuunnitelmassa uusasiakashankinnan suhteen on lähdetty paikallis- ja alueellisen tason toimijoiden tavoittelemisesta Lisäksi Norvajärvellä on tarkoitus järjestää elokuussa 2019 avointen ovien päivä teemalla Norvajärvi tutuksi Täytyy huomata, että leirikeskuksen uusi hoitaja on aloittanut tehtävässään vuoden 2018 toukokuussa Häntä rekrytoitaessa mitään erityisosaamista markkinoinnin suhteen ei ole asetettu Mikäli leirikeskukselle asetetaan tavoitteeksi nyt esitettyjä huomattavasti korkeampia käyttöastelukuja, täytyy samalla huolehtia myös tarvittavan markkinointiosaamisen rekrytoimisesta tai ostamisesta Leirikeskuksen varausohje ja perumiskäytännöt on tarkoitus uudistaa ennen kesän 2019 leirikauden alkua Aloite 2 Vapaaehtoistyön rahankäsittely Seurakunnan rahankäsittelyohjeiden muuttaminen on noussut yhdeksi keskusteluaiheeksi tilintarkastajan ja hallintojohtajan välisessä riskien kartoituskeskustelussa ja tämän pohjalta rahankäsittelyohjeet on vuoden 2017 aikana kaikkinensa uudistettu Eri tilanteisiin soveltuvia ohjeita on kirjoitettu kaikkiaan kuusi kappaletta sekä yksi ohje maksupäätteen käyttöä varten Seurakunnan vastuullinen tilintarkastaja Marko Paasovaara on antanut 1112018 sähköpostitse asiasta lausunnon, joka kuuluu seuraavasti: Tilintarkastajan lausunto asiaan Vapaaehtoisten rahankäsittelyyn liittyvä ohjeistuksen päivittämisessä on kysymys osana hyvän johtamis- ja hallintotapojen sekä sisäisen valvonnan ohjeistuksen saattamisesta vastaamaan nykyistä seurakunnan taloudenhoitosäännöstöä Käteisen rahan käsittelyyn liittyy lähtökohtaisesti aina riskejä Käteinen raha mahdollistaa ilman toimivaa sisäistä valvontaa kohtuullisen suuren sisäisen valvonnan riskin Lähes vuosittain jossakin seurakunnassa valitettavasti tapahtuu käteisen rahan väärinkäyttöä Tällaiset tapahtumat herättävät suurta epäluottamusta seurakunnan varojen hoitamiseen Seurakuntatyössä on ensiarvoisen tärkeää turvata, että kaikki raha, mikä saadaan vapaaehtoisvoimin ym kerättyä seurakunnalle päätyy turvallisesti siihen tarkoitukseen, johon raha on tarkoitettukin Tarkentuneiden sisäisen valvonnan ohjeiden käteisen rahan käsittelystä on tarkoitettu turvaavan vapaaehtoisvoimin tapahtuva varojen mahdollisimman turvallinen ja luotettava kerääminen ja tilittäminen

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 6 (5 asia 40 Vastauksia valtuustoaloitteisiin/ Harju-Autti 3052018) Ohjeistus on seurakunnan vapaaehtoisten turvaksi laadittu 1112018 Seurakunnan JHT-, KHT-tilintarkastaja Marko Paasovaara Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto saattaa asiat kirkkovaltuustolle tiedoksi Kirkkoneuvosto päätti, että asiat saatetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi Kirkkovaltuusto 12122018 40 (LIITE 1) Kirkkovaltuusto merkitsi asiat tiedokseen

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 7 6 asia 41 Vuoden 2018 talousarvion muuttaminen Kirkkoneuvosto 27112018 168 Kirkkovaltuusto 12122018 41 Kirkkoneuvosto 27112018 168 Evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnissa siirryttiin hallinnollisesta kirjanpidosta liikekirjanpitoon perustuvaan kirjanpitoon vuonna 1999 Suunnitelmapoistojen perusteet ja poistoajat on kirkkovaltuustossa hyväksytty 461997 Rovaniemen seurakunnan taloussäännön 18 :n mukaan pysyviin vastaaviin kuuluvan aineellisen omaisuuden hankintameno aktivoidaan ja kirjataan vaikutusaikanaan suunnitelman mukaan poistoina kuluksi Kirkkohallituksen taloussääntöä koskevan malliohjeen mukaan seurakunnan tulee tarkkailla tasearvoja ja ryhtyä toimenpiteisiin, jos ne ovat liian korkeita suhteessa palveluntuotanto- tai tulontuottamiskykyyn Nykyisen tietämyksen perusteella Rovaniemen seurakunnan pysyvien vastaavien tasearvot sisältävät tietyiltä osin tarpeettoman korkeita tasearvoja, joten poistoaikoja on riskien hallinnan näkökulmasta syytä lyhentää vastaamaan kunkin omaisuuserän palveluntuotantokykyä Nykyinen poistosuunnitelma Koneet ja kalusto Muut tasapoisto 1 Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot 30 % menojäännöspoisto 5 vuotta 5 vuotta 2 Aineelliset hyödykkeet Kirkot, kappelit Seurakuntatalot Hallinto- ja laitosrakennukset Leirikeskus, majat Asuinrakennukset Talousrakennukset Kiinteät maarakenteet ja laitteet Muut kiinteät koneet ja rakenteet 80 vuotta 50 vuotta 50 vuotta 40 vuotta 50 vuotta 20 vuotta 30 vuotta 15 vuotta

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 8 (6 asia 41 Vuoden 2018 talousarvion muuttaminen) Uusi poistosuunnitelma v 2018 lukien Koneet ja kalusto Muut tasapoisto 1 Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot 30 % menojäännöspoisto 5 vuotta 5 vuotta 2 Aineelliset hyödykkeet Kirkot, kappelit Seurakuntatalot Hallinto- ja laitosrakennukset Leirikeskus, majat Asuinrakennukset Talousrakennukset Kiinteät maarakenteet ja laitteet Muut kiinteät koneet ja rakenteet 60 vuotta 40 vuotta 40 vuotta 40 vuotta 40 vuotta 20 vuotta 30 vuotta 15 vuotta Poistosuunnitelman muutoksen vaikutukset Muutetuilla poistoajoilla vuoden 2018 poistot olisivat 991 280 ja vuoden 2019 poistot 776 906 Vuoden 2018 talousarviossa poistojen suuruudeksi on laskettu 522 928 Vuoden 2018 talousarvion mukainen tilikauden ylijäämä on 170 140 Muutetuilla poistoajoilla vuoden 2018 talousarvion mukaiseksi tilikauden alijäämäksi tulisi 298 212 Rovaniemen seurakunnan taseen mukainen ylijäämä vuoden 2018 alussa oli 6 042 013 Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy yllä kerrotut muutokset poistosuunnitelmaan sekä lisäksi hyväksyy muutokset vuoden 2018 talousarvioon Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto 12122018 41 Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 9 7 asia 42 Hautapaikkamaksut vuonna 2019 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 2102018 38 Kirkkoneuvosto 27112018 170 Kirkkovaltuusto 12122018 42 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 2102018 38 Hautapaikka- ja hautauspalvelumaksuilla on katettu viime vuosina varsinaisen hautaamisen aiheuttamista kustannuksista noin 60 % Kirkkolakiin perustuva kirkkohallituksen ohjeistus on, että maksut saavat olla enintään 100 % hautaamiseen liittyvistä kustannuksista Maksutuotoilla pitäisi kirkkohallituksen antaman ohjeistuksen mukaan kuitenkin kattaa vähintään 20 % koko hautaustoimen bruttokustannuksista Maksutuotoilla on katettu viime vuosina hautaustoimen bruttokustannuksista alle 20 %, joten painetta maksujen korotuksille on tulevaisuudessa olemassa Loput hautaustoimen kustannuksista katetaan valtionrahoituksella Liitteen hinnastoehdotuksessa hautapaikkamaksut säilytetään 162013 lähtien voimassa olleiden maksujen mukaisina Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää hyväksyä liitteen mukaiset hautapaikkamaksut vuodelle 2019 ja lähettää asian edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkoneuvosto 27112018 170 Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hautapaikkamaksut vahvistettavaksi hautaja kiinteistötoimen johtokunnan esittämällä tavalla Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto 12122018 42 (LIITE 2) Kirkkovaltuutettu Matti Henttunen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 1831 ennen päätöksentekoa Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 10 8 asia 43 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020-2021 Kirkkoneuvosto 27112018 173 Kirkkovaltuusto 12122018 43 Kirkkoneuvosto 27112018 173 Kirkkohallitus on antanut yleiskirjeessään 13/2018 ohjeita talousarvion laadintaan vuodelle 2019 Talouden nykytila Talouden kehitys Suomessa on ollut alavireistä vuodesta 2009 alkaen, mutta kansantalouden tuotanto alkoi kasvaa vuonna 2015 ja viimeisen vuoden aikana kasvu on ollut keskimäärin 2,4 prosenttia Valtiovarainministeriön syyskuisen ennusteen mukaan suhdannehuippu saavutettaisiin tänä vuonna, jolloin bkt kasvaisi kolme prosenttia Tulevina vuosina kasvu ei olisi enää yhtä suurta Vuonna 2017 seurakuntien talous kokonaisuutena parani Tilanne on kuitenkin kaksijakoinen: suurehko joukko seurakuntia on kyennyt parantamaan tilannettaan ja talous on ylijäämäinen, mutta osalla seurakunnista tilanne kehittyy entistäkin huonompaan suuntaan Kirkollisverotulojen yhteissumma aleni 11 miljoonalla eurolla Verotulojen kehityksessäkin kahtiajako näkyy mm siten, että 138 seurakuntataloudella verotuotto kasvoi ja 141:llä väheni Kirkollisveron tilityksissä saavutettiin korkein määrä vuonna 2009 (v 2017 rahanarvossa) Siitä lähtien vuoteen 2017 mennessä kirkollisverojen määrä on laskenut noin 7,5 prosenttia, eli keskimäärin vajaan prosentin vuodessa Vuoden 2018 kirkollisverotulojen odotetaan hieman kasvavan työllisyyden paranemisesta ja palkankorotuksista johtuen Valtionrahoituksen määrä pysyi entisellään Ennusteita vuodelle 2019 Suuri osa talousennusteista on päivitetty syyskuussa Niiden mukaan kokonaistuotannon kasvuennustetta kuluvalle vuodelle on korotettu ja se on keskimäärin lähes kolmessa prosentissa Sen sijaan vuoden 2019 ja 2020 kasvuennustuksia on alennettu Vuonna 2019 talous kasvaisi noin kaksi prosenttia ja vuonna 2020 noin 1,5 prosenttia Inflaation odotetaan olevan vuonna 2019 noin 1,5 prosenttia Ennusteiden hajonta on melko suuri; 1,0 2,0 prosenttia Vuonna 2020 kuluttajahinnat nousisivat vain hieman enemmän 1,6 prosenttia Inflaatio pysyisi lähivuosina edelleen alhaisella tasolla

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 11 (8 asia 43 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020-2021) Ansioihin odotetaan kasvua Vuonna 2019 ansiotaso kasvaisi 2,4 prosenttia ja vuonna 2020 kasvu olisi 2,7 prosenttia Näitä ennusteita on korotettu viime keväästä Työttömien määrän odotetaan laskevan, eli työttömyysaste olisi 7,3 prosenttia vuonna 2019 ja 7,2 prosenttia vuonna 2020 Nämäkin ennusteet ovat muuttuneet parempaan suuntaan Kirkollisvero ja jäsenmäärän kehitys Kirkollisveron määrään vaikuttavat talouden yleisen kehityksen lisäksi veroperustemuutokset, työllisyystilanne, kirkollisveroprosentin suurus, seurakunnan jäsenten ansiotulojen määrä ja ansiotuloja saa-vien lukumäärä Valtion talousarvioesityksen mukaan ansiotulojen verotukseen on tulossa joitakin pienehköjä veronkevennyksiä, joiden vaikutus verotuloihin on noin prosentin luokkaa Keskimäärin vuonna 2019 kirkollisverojen odotetaan kasvavan noin neljä prosenttia Seurakuntatalouskohtaiset erot ovat tosin erittäin suuria Osalla seurakuntatalouksista kirkollisveron odotetaan kasvavan jopa yli viisi prosenttia, mutta osalla verokertymä vähenee vuodesta 2018 Kirkkohallituksen käyttämien konsulttien antaman arvion mukaan Rovaniemen seurakunnan kirkollisverokertymä vuonna 2019 olisi peräti 9,621 M Rovaniemen seurakunnassa laaditun ennusteen mukaan kertymä olisi 9,425 M Valtionrahoitus Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin tuli voimaan vuoden 2016 alussa, ja samalla luovuttiin seurakuntien yhteisövero-osuudesta Lain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä korvataan valtion talousarviosta maksettavalla 114 miljoonan euron suuruisella rahoituksella Korvattavia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito Hallituksen talousarvioehdotuksessa vuodeksi 2019 evankelis-luterilaisen kirkon yhteiskunnallisiin tehtäviin on varattu 114 miljoonan euron määräraha Rahoitus maksetaan Kirkon keskusrahastolle Rahoituslakiin on kirjattu, että valtion rahoituksen tasoa korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin mukaisesti Indeksikorotus on kuitenkin toistaiseksi jäädytetty

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 12 (8 asia 43 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020-2021) Keskusrahaston saaman valtionrahoituksen jakotapaan tulee muutos 114 miljoonan euron valtionrahoituksesta 105 miljoonaa euroa (nyt 107 milj) jaetaan seurakunnille euroa/kunnan asukas -jako-perusteen mukaan, seitsemän miljoonaa euroa (nyt viisi milj) myönnetään seurakunnille avustuksina kulttuurihistoriallisten rakennusten korjaushankkeisiin ja kaksi miljoonaa euroa käytetään Kirjurin ylläpitoja kehitystyöhön Maksut kirkon keskushallinnolle Kirkon keskusrahastomaksu Laskennallisen kirkollisveron perusteella määräytyvän Kirkon keskusrahaston perusmaksu aleni vuodeksi 2018 yhdellä prosenttiyksiköllä 6,5 prosenttiin Tuleville vuosille maksuun ei ole odotettavissa muutosta Eläkerahastomaksu Kirkollisveron perusteella määräytyvä eläkerahastomaksu korotettiin viiteen prosenttiin vuodeksi 2018 Maksuun ei tule muutosta vuodeksi 2019 Vuoden 2019 maksun perusteena käytettävä seurakunnan verovuoden 2017 kirkollisvero on vahvistettu lokakuun lopussa Verotuskustannukset Seurakuntataloudet maksavat verotuskustannuksina Verohallinnosta annetun lain 30 :n perusteella 3,4 prosenttia Verohallinnon toimintamenoista Valtion vuoden 2019 talousarvioesityksessä Verohallinnon toimintamenot kasvavat noin kahdeksan prosenttia Palkkakulut Kirkon nykyinen virka- ja työehtosopimus on voimassa 3132020 saakka Sopimus sisältää palkkojen 1,0 prosentin suuruisen yleiskorotuksen vuoden 2019 huhtikuussa ja 368 euron suuruisen kertaerän kesäkuussa Lisäksi sopimus sisältää muita korotuksia eri henkilöstöryhmille Korotusten kustannusvaikutus on vuositasolla noin 1,8 prosenttia Julkisen sektorin (valtion, kunnan, kirkon, Kelan, Kevan ja Suomen Pankin) lomarahoja vähennetään 30 prosentilla ensi vuonna Vähennys koskee vuosina 2017 2019 päättyvien lomanmääräytymisvuosien aikana ansaittuihin vuosilomiin liittyviä lomarahoja

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 13 (8 asia 43 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020-2021) Henkilösivukulut Eläkemaksut Seurakuntien työnantajan eläkemaksu vuonna 2019 on 21,4 % Maksu pysyy muuten nykyisellään, mutta siinä on huomioitu Kilpailukykysopimuksen edellyttämä 0,4 %- yksikön alennus Kiky-sopimuksen mukaisesti työnantajan eläkemaksu alenee edelleen 0,4 prosenttiyksiköllä vuodeksi 2020 Työntekijöiden eläkemaksu vähennetään palkanmaksun yhteydessä Maksun suuruus riippuu henkilön iästä alle 53-vuotiaiden ja 63 vuotta täyttäneiden työntekijöiden eläkemaksu on 6,75 % ja 53 62 vuotiaiden 8,25 % Muut henkilösivukulut Muun muassa Kuntaliitto ja Elinkeinoelämän keskusliitto ovat julkaisseet arvionsa työnantajan sairausvakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksuista Vuonna 2019 työnantajan sairausvakuutus maksu alenisi 0,74 prosenttiin (0,86 % vuonna 2018) ja työnantajan työttömyysvakuutusmaksu olisi palkkasummarajaan (2 083 500 euroa vuonna 2018) saakka 0,5 % ja ylittävästä osasta 2,05 prosenttia (0,65 % ja 2,6 % vuonna 2018) Muut työnantajamaksut ovat keskimäärin noin 0,8 prosenttia Henkilösivukulut olisivat yhteensä noin 26 % Kirkkoneuvoston antama talousarvioraami elokuussa 2018 Työaloille annetun elokuisen ohjeen mukaan muita menoja on lisätty, palvelujen ostojen sekä aineiden ja tarvikkeiden osalta 0,5 % Ohje perustui ajatukselle korottaa hinnastoja keskimäärin n 1 % sekä 1 %:n inflaatiovaikutukselle Toimintakulujen ja -tuottojen kehitys Kirkkoneuvoston esitys vuoden 2019 talousarvioksi lisää toimintakuluja 2,6 %:lla 10,202 miljoonasta eurosta 10,474 miljoonaan euroon Toimintakulujen suurin menoerä on henkilöstökustannukset, jotka nousevat 6,097 miljoonasta eurosta 6,184 miljoonaan euroa Palkkausmenoja kasvattaa ensi vuodelle virka- ja työehtosopimuksella sovitut palkankorotukset sekä muutamat henkilöstöjärjestelyt Toimintatuotot kasvavat 1,558 miljoonasta eurosta 1,640 miljoonaan euroon Toimintatuottojen ja kulujen erotusta kuvaava toimintakate laskee 2,1 % Lähimmän viiden vuoden aikavälin tavoite on pitää lasku keskimäärin enintään 1,1 %:n suuruisena

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 14 (8 asia 43 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020-2021) Vuosikate ja tilikauden ylijäämä Seurakunnan taloudellista kantokykyä parhaiten kuvaava taloudellinen tunnusluku on vuosikate Talousarvioesityksen mukaan se nousee kuluvan vuoden 675491 eurosta 837529 euroon Tilikauden ylijäämä on 78199 euroa (170140 euroa vuonna 2018) Investoinnit Vuoden 2019 investoinnit ovat kaikkiaan 1545000 euroa Merkittävin investointikohde on Tavivaaran krematorion rakentaminen Rahoitus Toimintamenot katetaan kokonaisuudessaan tulorahoituksella Tavivaaran investointi on ajateltu rahoitettavan 1200000 euron lainarahalla sekä saadulla 150000 euron testamenttilahjoituksella Rahavarojen lisäykseksi ennakoidaan 492529 euroa Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2019 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä vuoden 2020-2021 talous- ja toimintasuunnitelman Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto 12122018 43 (LIITE 3) Kirkkovaltuutettu Jukka Vaara saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 1835 ennen päätöksentekoa Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen 9 asia 44 Valtuustoaloitteet Ei ollut

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 15 10 asia 45 Muut asiat 11 asia 46 Valitusosoitus Ei ollut Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti, että pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Rauhankatu 70:ssä 18122018-1812019 Ilmoitus nähtävillä olosta pidetään 3122018-1812019 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12 asia 47 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Hiljennyttiin kirkkoherra Kari Yliräisäsen päätöshartauteen ja laulettiin Maa on niin kaunis viestintäpäällikkö Harriet Urposen säestämänä Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1906 ja esitti kirkkovaltuustolle kiitoksensa ja toivotti hyvää ja siunattua joulun aikaa Raili Kerola, valtuuston vanhimpana, esitti kirkkovaltuustolle kiitokset yhteistyöstä kuluneella valtuustokaudella Kokouksen puolesta Terttu Luoma-aho puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Pertti Ahokas Leena Aspegrén

Kirkkovaltuusto 12122018 18122018 16