YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Aika Torstaina 27.9. klo 18.15-21.30 Paikka Ylöjärven seurakuntakeskus, neuvotteluhuone Arkki Läsnä: Jorma Rienoja puheenjohtaja Risto Holma jäsen, varapuheenjohtaja Olli Kerokoski jäsen Eeva Peltomäki jäsen Juha-Pekka Haavisto Aulis Nummela Sakari Vanhanen Jyrki Koivisto Sari Oksavuori yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri kirkkoneuvoston edustaja tiedottaja ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pappi musiikkityöstä vastaava kanttori
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus, Juha-Pekka Haavisto 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 18 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 19 Musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 1 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 2 20 Tiedotustyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 3 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 4 21 Ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 5 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 6 22 Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITTEET 7-11 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITTEET 12-16 23 Muut mahdolliset asiat 24 Ilmoitusasiat 25 Seuraavan kokouksen ajankohta 26 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus, jonka piti Juha-Pekka Haavisto, virsi 397 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kuin enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Käsiteltiin musiikkityön toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma 19 kohdalla ja ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma 21 kohdalla.
17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Eeva Peltomäki ja Olli Kerokoski pöytäkirjantarkastajiksi. 18 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää alkaen viikon kuluttua kokouksesta arkisin klo 9-15. Pöytäkirja on esillä kirkkoherranvirastossa 1.10.2018-15.10.2018 19 Musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 1 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 2 ESITTELIJÄ: Musiikkityöstä vastaava kanttori Hyväksytään musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2019 ja taloussuunnitelma v. 2019. Hyväksyttiin musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2019 ja taloussuunnitelma v. 2019. Johtokunta ilmaisi huolensa kanttorityövoiman riittävyydestä. Johtava kanttori seuraa kanttorityövoiman riittävyyttä ja työntekijöiden työmäärää ja raportoi siitä johtokunnalle toukokuussa 2019. 20 Tiedotustyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 3 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 4 Hyväksytään tiedotustyön toimintasuunnitelma v. 2019 ja taloussuunnitelma v. 2019.
Hyväksyttiin tiedotustyön toimintasuunnitelma v. 2019 ja talossuunnitelma v. 2019. 21 Ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 5 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 6 ESITTELIJÄ: Ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pastori Hyväksytään ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019 ja taloussuunnitelma v. 2019. Hyväksyttiin ystävysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019 ja taloussuunnitelma v. 2019 22 Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITTEET 7-11 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITTEET 12-16 Hyväksytään yleisen seurakuntatyön: jumalanpalveluselämän, hautaansiunaamisen, muiden kirkollisten toimitusten, muiden seurakuntatilaisuuksien ja muun seurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelma v. 2019. Hyväksyttiin yleisen seurakuntatyön työalojen jumalanpalveluselämän, hautaansiunaamisen, muiden kirkollisten toimitusten, muiden seurakuntatilaisuuksien ja muun seurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelmat. 23 Muut mahdolliset asiat 24 Ilmoitusasiat Johtokunnan suunnittelema ja toteuttama messu Ylöjärven kirkossa sunnuntaina 25.11. klo 10. Rakennamme yhden sivualttarin ja tarjoamme kahvit kirkossa. Ylöjärven kirkkoon on saatu dataprojektori, valkokangas alttarin oikealle puolelle ja lisänäyttö saarnatuolin taakse kirkon pohjoislaivaan. Näiden käyttö on alkanut elokuun aikana. Oikealla puolelle tarvitaan vielä lisänäyttö. 25 Seuraavan kokouksen ajankohta
Johtokunnan jouluateria torstaina 13.12. klo 18-20 Miss Ada Bistro & Cafe 26 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi pöytäkirjan liitteenä olevan valitusosoituksen. Yhdyttiin yhteiseen Herran siunaukseen. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jorma Rienoja puheenjohtaja Juha-Pekka Haavisto sihteeri Pöytäkirjan oikeaksi todistavat: Ylöjärvellä 27.9.2018 Pöytäkirjantarkastaja Eeva Peltomäki Pöytäkirjantarkastaja Olli Kerokoski