UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 AIKA 22.02.2018 18:00-19:56 PAIKKA Roomari KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Nuoriso- ja liikuntapalveluiden järjestäminen1.8.2018 alkaen 6 5 Koskivoimaa kulttuuriin Oulujokilaakson kuntien yhteinen kulttuuritoiminnan kehittämishanke 6 Koulujen työajat 2018-2019 9 7 Sivistystoimenjohtajan katsaus 10 8 Muut mahdolliset asiat 11 7
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 KOKOUSAIKA 22.02.2018 klo 18:00-19:56 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot LÄSNÄ Moilanen Ahti puheenjohtja 18:00-19:56 Koistinen Maija jäsen 18:00-19:56 Kokko Raili varapj. 18:00-19:56 Paavola Maija jäsen 18:00-19:56 Soronen Heikki jäsen 18:00-19:56 Väänänen Erkki esittelijä 18:00-19:56 MUU Nikula Mirja Kh:n edustaja 18:00-19:56 Kemppainen Anette nuorisovaltuutettu 18:00-19:56 Lievonen Milla nuorisovaltuutettu 18:00-19:56 Valkonen Sanna varhaiskasvatuksen 18:00-19:56 esimies Vimpari Tarja kulttuurisihteeri 18:00-19:56 Kettukangas Jari rehtori 18:00-19:56 Sormunen Anne vs kunnanjohtaja 18:00-19:56 Kokko Taisto pöytäkirjanpitäjä 18:00-19:56 ALLEKIRJOITUKSET Ahti Moilanen Puheenjohtaja Taisto Kokko Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Raili Kokko Maija Paavola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 1 22.02.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivisval 22.02.2018 1 Ehdotus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin -----
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 2 22.02.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivisval 22.02.2018 2 Ehdotus Valiokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raili Kokko ja Maija Paavola. ----
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 3 22.02.2018 Esityslistan hyväksyminen Sivisval 22.02.2018 3 Ehdotus Valiokunta päättää hyväksyä kokouksen esityslistan. Hyväksyttiin ----
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 4 22.02.2018 Nuoriso- ja liikuntapalveluiden järjestäminen1.8.2018 alkaen 39/00.01.02/2018 Sivisval 22.02.2018 4 Utajärven kunnalla (sivistys- ja tekniset palvelut) on voimassa oleva sopimus nuoriso- ja liikuntapalveluiden hoidosta ajalle 1.8.2015 31.7.2108 Vapaa-aikapalvelut Jukka Grip Oy:n kanssa. Lisäksi sopimus antaa mahdollisuuden käyttää 1+1 optiovuodet. Näiden vuosittaisten optioiden käyttämisestä päätetään erikseen keväällä 2018 ja keväällä 2019. Vaihtoehtoisena mallina voi olla, että kunta tuottaa ko. ostopalvelut kunnan omana työnä. Oheismateriaali vertailutietoineen jaetaan kokouksessa. Sivistystoimenjohtajan ehdotus tekee esityksen kunnanhallitukselle optiovuoden käyttämisestä. esittää kunnanhallitukselle, että optiovuosi käytetään. -----
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 5 22.02.2018 Koskivoimaa kulttuuriin Oulujokilaakson kuntien yhteinen kulttuuritoiminnan kehittämishanke 40/00.04.01/2018 Sivisval 22.02.2018 5 Opetus- ja kulttuuriministeriö jakaa vuosittain tukea kuntien taide- ja kulttuuritoiminnan kehittämiseen. Avustuksella edistetään taide- ja kulttuuripalveluiden tasa-arvoista saatavuutta koko maassa alueellisilla ja valtakunnallisilla toimintatavoilla ja poistetaan palveluiden käyttämiseen ja osallistumiseen liittyviä alueellisia, sosiaalisia ja taloudellisia esteitä. Avustushaku liittyy pääministeri Juha Sipilän hallitusohjelman rakenteellisiin uudistuksiin. Kuntiin liittyviä rakenteellisia uudistuksia ovat muun muassa tulevaisuuden kunta -hanke, aluehallinnon uudistus, kuntien kustannusten karsiminen ja sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus. Avustus liittyy tulevaisuuden kunnan tehtäviin järjestää ja tuottaa palveluita. Avustushaun tavoitteena on luoda ja kehittää alueilla ja kunnissa erilaisia toimintamalleja, joiden avulla voidaan vahvistaa asukkaiden mahdollisuuksia osallistua taide- ja kulttuuripalveluiden käyttämiseen ja kehittämiseen yhdessä taide- ja kulttuurialan sekä muiden toimijoiden kanssa. Opetus- ja kulttuuriministeriön hankkeesta keskusteltiin vuoden 2017 aikana Muhoksen, Utajärven ja Vaalan kuntien kanssa, jotka kaikki sitoutuivat hankehakemuksen valmisteluun. Työtä jatkettiin syksyllä tekemällä esiselvitys, jonka tarkoituksena oli selvittää tarkemmin kuntien taide- ja kulttuuritoiminnan tilaa sekä kartoittaa hankkeen kannalta oleellisimmat kehityskohteet. Esiselvityksen sekä Opetus- ja kulttuuriministeriön hankehaun tavoitteiden perusteella Oulujokilaakson kuntien taide- ja kulttuuritoiminnan kehittämishankkeen tavoitteena on vaikuttaa uusien yleisöjen ja/tai vähän taidetta ja kulttuuria käyttävien yleisöjen saavuttamiseen ja toimintaan, joka ehkäisee taiteen ja kulttuurin avulla eri väestöryhmien ja alueiden eriarvoistumista. Hankkeen tavoitteena on vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta, yhteistä kulttuuriperintöä sekä yhteistyötä kuntien välillä. Hankkeen toimintasuunnitelmaan sisällytetään seuraavaa: 1) Yhteinen hankesuunnittelija, 2) Yhteistoiminnan lisääminen ja kulttuuristrategian luominen, 3) Lasten ja nuorten sekä nuorten aikuisten taide- ja kulttuuritoiminnan kokeilut ja kehittäminen, 4) Yhteisen tapahtumakalenterin sekä GeoArt-sovelluksen toteuttaminen ja 5) Kuntalaisten vaikuttamismahdollisuuksien lisääminen sekä sosiaalisen
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 5 22.02.2018 median hyödyntäminen. Hankkeen tuloksena Oulujokilaakson taide- ja kulttuuritoiminta terävöityy, monipuolistuu ja tasa-arvoistuu. Matalan osallistumis- ja tekemiskynnyksen myötä kulttuurin perustasta luodaan vahva ja elinvoimainen, aluetta voimakkaasti virkistävä tekijä. Hankkeessa ovat mukana Oulujokilaakson kunnat Muhos, Utajärvi ja Vaala sekä Humanpolis Oy, jotka muodostavat hankkeelle ohjausryhmän. Ohjausryhmä seuraa hankkeen etenemistä sekä hyväksyy hankkeen toimenpiteet ja talouden hallinnan. Hankkeeseen palkataan hankesuunnittelija, joka on ryhmän kahdeksas jäsen. Hankkeen vastuu on Muhoksen kunnan Kulttuuripalveluilla. Hanke toteutetaan aikavälillä 1.9.2018 31.12.2019. Sen alustava kokonaiskustannusarvio on 60 000 euroa. Kuntien omavastuuosuus on 20 % eli yhteensä 12 000 euroa. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä haetaan hankkeeseen tukea 48 000 euroa. Hankkeeseen osallistumisesta on tehty viranhaltijapäätös, jossa todetaan seuraavasti: Utajärven kunta osallistuu Koskivoimaa kulttuuriin Oulujokilaakson kuntien yhteiseen kulttuuritoiminnan kehittämishankkeeseen, mikäli Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää kehittämishankkeelle haetun avustuksen ja hanke toteutetaan esittelytekstin mukaisesti. Sivistystoimenjohtajan ehdotus käy keskustelua ja merkitsee asian tiedokseen Merkittiin tiedoksi. ----
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 6 22.02.2018 Koulujen työajat 2018-2019 Sivisval 22.02.2018 6 Koulun kehitystiimi on valmistellut rehtoreiden johdolla ehdotusta lukuvuoden 2018-2019 työajoista. Koulun kehitystiimin ehdotus koulujen työajoiksi lukuvuodelle 2018-2019 on seuraava. Lukuvuosi 2018-2019 Syyslukukausi 09.08. - 21.12.2018 syysloma 22.10. - 28.10.2018 (vko 43) itsenäisyyspäivä 06.12.2018 joululoma 22.12.2018-06.01.2019 Kevätlukukausi 07.01. - 01.06.2019 talviloma 04.03-10.3.2019 (vko 10) pääsiäinen 19.04-22.4.2019 vapunpäivä 01.05.2019 helatorstai 30.05.2019 Sivistystoimenjohtajan ehdotus Lasten- ja nuorten valmistelutoimikunta esittää kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi koulun kehitystiimin ehdottamat työajat lukuvuodelle 2018-2019. Hyväksyttiin -----
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 10 7 22.02.2018 Sivistystoimenjohtajan katsaus Sivisval 22.02.2018 7 Ajankohtaiset asiat alueittain: Tarja Vimpari, Jari Kettukangas, Sanna Valkonen ja Erkki Väänänen Sivistystoimenjohtajan ehdotus käy keskustelua ja merkitsee katsauksen tiedokseen. Tarja: Kunta saanut Unelmien liikuntakunta palkkinnon. Kansainvälinen liikuntakerho Tervahiihto Kirjasto; kuhinaa kirjastossa hanke jatkuu. Kirjastoon pääsee kirjastokortilla aukioloajan ulkopuolella. Kirjastonhoitaja valittu, aloittaa 1.3.2018. Järjestöavustukset haettavana Tammenlehvä merkki haettavana veteraanien hautakiviin. Valmistellaan kansalaisopiston kurssien kurssihintojen kohtuullistamista. Jari Kettukangas: Ylioppilaskirjoitukset alkaneet Koululla järjestetty pelatautumis/poistumisharjoitus Lukion markkinointiin panostettu Oppilaiden pukeutumiseen ulkovälitunneilla kiinnitettävä huomiota. Sanna Valkonen: 1.8 alkaen päivähoitomaksujen tulorajat laskeneet. Osallistutaan tulevaisuuden taikaa seminaariin 23.8.2018 Oulussa. 15.3 valtakunnallinen varhaiskasvatuspäivä päiväkodilla. 22.5 varhaiskasvatuksen kevätjuhla. Erkki Väänänen; Uudet kongolaiset tulleet tänään. Luokkajako 2018-2019 ----
UTAJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 11 8 22.02.2018 Muut mahdolliset asiat Sivisval 22.02.2018 8 Anne Sormunen esitteli valiokunnalle kunnan uutta strategiaa ja hallintomallia. 27.3 valiokuntien yhteinen kokous. Aiheena kouluterveyskyselyjen purkaminen. Sivistysvaliokunnan seuraava kokous 18.4 klo 18.00.