10.4.2018 Aika: 10.4.2018 klo 18.11 20.49. PÖYTÄKIRJA Paikka: Videoneuvottelutilat: Kuopio: SN300, Savonlinna: B304, Joensuu: AU205 Edustajiston varsinaiset jäsenet: Al Lakki, Moe Anttalainen, Tommi Auvinen, Olli Averio, Matti Fuma, Simson Hakkarainen, Akseli Heinonen, Anna Hiltunen, Aleksi Hjelt, Iina Joensuu, Maija Kaipainen, Aku Kananen, Veera Koskimäki, Saku Kyyrönen, Paavo Lavaste, Erik Leino, Pinja Munčytė, Lina Mattila, Pyry Mertakorpi, Emma Moilanen, Olivia Moisio, Vili Nevalainen, Teemu Nissén, Brenda Nykänen, Jonni Paaso, Mira Partanen, Ella Peltola, Sara Piesanen, Teemu Puukari, Teemu Reijonen, Mari Räisänen, Henna Rämö, Noora Sormunen, Henri Sutinen, Iida-Lotta Tanninen, Elina Tenhovuori, Saara Turunen, Heidi Vauhkonen, Veikko Väänänen, Anna Edustajiston työjärjestyksen 2 :n 1. momentin mukaan: Edustajiston jäsenen, joka on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen, tulee kutsua tilalleen varaedustaja samasta vaaliliitosta, josta hänet on edustajistoon valittu. Varaedustajien läsnäolo tulee todeta kunkin kokouksen alussa. Tervetuloa! Jonni Nykänen edustajiston puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen kokouksen sihteeri Sivu 1/6
PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nykänen avasi kokouksen klo 18.11. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 11 :n mukaan: Kutsu ylioppilaskunnan edustajiston kokoukseen on lähetettävä tai muutoin kirjallisesti tai sähköisesti toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille varsinaisille jäsenille ja edustajiston järjestäytymiskokouksessaan päättämälle määrälle varajäseniä. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla ilmoitustauluilla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 12 :n mukaan: Edustajisto on päätösvaltainen, kun puolet edustajiston jäsenistä mukaan lukien edustajiston puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista on läsnä sekä kokouskutsu on toimitettu näiden sääntöjen 11 :n 2. momentin mukaisesti. Kokouskutsu annettiin 29.3.2018 ja asetettiin ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja lähetettiin sähköpostilistalla kaikille. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 27 äänivaltaisen edaattorin ja 2 äänivallattoman edaattorin ollessa läsnä. Lisäksi kokouksessa paikalla tulkki Riitta Sahlstén sekä järjestöasiantuntija Roosa Hänninen. 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 :n mukaan: Edustajiston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Edustajiston pöytäkirjan tarkastaa ja hyväksyy kokouksen valitsemat kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla edustajiston jäseniä." Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 :n mukaan: Edustajiston kokouksen äänet laskee kaksi (2) edustajiston keskuudestaan valitsemaa ääntenlaskijaa. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa: PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT: Marko Koskelo ja Saara Tenhovuori ÄÄNTENLASKIJAT: Marko Koskelo ja Aleksi Hiltunen Sivu 2/6
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 15 :n mukaan: "Edustajiston kokouksen asialistan valmistelee edustajiston puheenjohtaja; puheenjohtaja voi käyttää apunaan pääsihteeriä. Edustajiston kokouksessa käsitellään edustajiston puheenjohtajan, hallituksen ja edustajiston alaisten valiokuntien esitykset sekä 15 :n 2. momentin perusteella esityslistalle vaaditut asiat. Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen kokouskutsussa mainitsemattoman asian, ei kuitenkaan määräenemmistöä edellyttävää päätöstä." Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat 1. Kv-sihteerin irtisanoutuminen Esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6. Hallituksen selonteko toiminnastaan kokouksien väliseltä ajalta Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 :n mukaan hallituksen tehtävänä on: 11. antaa edustajistolle selvitys toiminnastaan edustajiston kokousten väliseltä ajalta sekä vuosittain kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta. Esitys: Merkitään tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. Päätös: Merkittiin tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. ***** Matti Averio saapui klo 18.32 pykälän 6 käsittelyn aikana. ***** ***** Kokoustauko klo 18.40 18.45. ***** 7. Valiokuntien kuulumiset Kuullaan valiokuntien kuulumiset kokousten väliseltä ajalta. Esitys: Merkitään tiedoksi valiokuntien kuulumiset. Päätös: Merkittiin tiedoksi valiokuntien kuulumiset. Sivu 3/6
8. Muutokset edustajiston kokoonpanossa Edustajiston jäsen Teemu Piesanen on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton ja lähestyvän valmistumisen johdosta. Esitys: Myönnetään ero edustajiston jäsenyydestä Teemu Piesaselle ja todetaan hänen eron myötä muutokset edustajiston kokoonpanossa. Päätös: Myönnettiin ero edustajiston jäsenyydestä Teemu Piesaselle, Puolueettomat. Todettiin, että tilalle varsinaiseksi edaattoriksi hallituksen jäsenten ollessa estyneitä toimimaan edustajiston jäseninä, nousee Kari-Antti Kitunen. 9. Ylioppilaskunnan toimintakertomuksen hyväksyminen tilikaudelta 1.1. 31.12.2017 Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan tilinpäätös vuodelta 2017 on valmistunut. Toimintakertomus on osana tilinpäätöstä ja Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 mukaan hallituksen tehtävänä on: 10. valmistella edustajistolle talousarvio, toimintasuunnitelma sekä tilinpäätös. Hallitus on osaltaan hyväksynyt toimintakertomuksen. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle hyväksyttäväksi toimintakertomuksen kaudelta 1.1. 31.12.2017. Toimintakertomus esityslistaliitteenä 1. Päätös: Edustajisto hyväksyi toimintakertomuksen kaudelta 1.1. 31.12.2017 yksimielisesti. 10. Ylioppilaskunnan tilinpäätöksen hyväksyminen tilikaudelta 1.1. 31.12.2017 Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan tilinpäätös vuodelta 2017 on valmistunut. Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 mukaan hallituksen tehtävänä on: 10. valmistella edustajistolle talousarvio, toimintasuunnitelma sekä tilinpäätös. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen kaudelta 1.1. 31.12.2017. Tilinpäätös esityslistaliitteenä 1. Päätös: Edustajisto hyväksyi tilinpäätöksen kaudelta 1.1. 31.12.2017 yksimielisesti. 11. Tilintarkastajien lausunto ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 mukaan edustajiston tehtävänä on: 9. päättää ylioppilaskunnan tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Edellyttäen, että edustajisto hyväksyy pykälässä 10 tilinpäätöksen, voidaan tilinpäätös todeta tarkastetuksi ja hyväksytyksi. Tilintarkastajien lausunto on esityslistaliitteenä 2. Esitys: Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille kaudelta 1.1. 31.12.2017. Sivu 4/6
Päätös: Esteellisinä kokouksesta poistuivat pykälän 11 käsittelyn ajaksi pääsihteeri Anna-Kristiina Mikkonen sekä hallituksen jäsenet 2017 Sara Peltola ja Matti Nivala. Varaedaattori Jouko Hartikainen siirtyi äänivaltaiseksi esteellisten poissaolon ajaksi. Puheenjohtaja Jonni Nykänen esitti, että tili- ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille kaudelta 1.1. 31.1.2017. Nykäsen esitystä kannatti edaattori Rosa Summanen. Edustajisto hyväksyi Nykäsen esityksen yksimielisesti. 12. Muut esille tulevat asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan: Edustajiston jäsenet voivat tehdä edustajiston kokouksessa toivomusponsia. Edustajiston hyväksyessä toivomusponnen hallituksen on toimivaltansa rajoissa ryhdyttävä ponnen edellyttämiin toimenpiteisiin 30 päivän kuluessa. Hallituksen tulee kohtuullisessa ajassa antaa edustajistolle tiedoksi toimenpiteet, joita ponnen johdosta on tehty. Esitys: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: ***** Kokoustauko 19.59 20.12. Vili Moisio poistui kokouksesta tauon alkaessa. ***** ***** Edaattori Aku Kaipainen poistui kello 20.01. ***** ***** Edaattori Mikko Planting poistui kello 20.02. ***** - Edaattori Sara Peltola, Keskeiset, ponsiesitys: Suositus hyvän maun sitseistä (LIITE 3) Edaattori Saara Tenhovuori kannatti Peltolan esitystä. Puheenjohtaja tiedusteli, voiko edustajisto hyväksyä ponnen yksimielisesti. Edustajisto hyväksyi ponnen yksimielisesti. ***** Edaattori Jenni Hiltunen poistui kello 20.19. ***** - Edaattori Henri Sormunen, ponsiesitys: Ponsiesitys viestinnän tavoittavuuden parantaminen ensimmäisen vuoden opiskelijoille (LIITE 4) Edaattori Sara Peltola kannatti Sormusen esitystä. Puheenjohtaja Nykänen tiedusteli, voiko edustajisto hyväksyä ponnen yksimielisesti. Edustajisto hyväksyi ponnen yksimielisesti. ***** Edaattori Matti Averio poistui kello 20.30. ***** ***** Edaattori Aleksi Hiltunen poistui kello 20.44. ***** - Edustajiston kokouspäivän siirto: 18.5. perutaan ja kokous siirretään pidettäväksi 8.5. klo 17.00 videoyhteyksin. Sivu 5/6
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Nykänen päätti kokouksen klo 20.49. Jonni Nykänen puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen sihteeri Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Saara Tenhovuori Marko Koskelo Sivu 6/6