Aika Tiistai 23.1.2018 klo 17 Paikka Kerhohuone Samuli, Suokatu 22 C, 2 krs Kokoonpano ja läsnäolo Ilpo Rannankari Liisa Karjalainen Iris Asikainen Markku Hyvärinen Merja Leppälä Matti Mänttäri Seppo Niskanen Mauri Pesonen Auli Poutiainen Riitta-Liisa Rautsi Sirkka Sinkkonen Antti Tapaninaho Maija Taskinen Arja Tiittanen Eero Wetzell Veikko Vilmi Kirsi-Marja Myöhänen Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo: Lauri Kastarinen Liisa Penttinen Satu Karjalainen Olli Viitaniemi Katriina Hujanen puheenjohtaja, läsnä varapuheenjohtaja, läsnä Antti Tapaninahon vara Seppo Niskasen vara 1. kappalainen, poissa 1. seurakuntapastori, poissa 2. seurakuntapastori, poissa rovastikuntapastori, poissa sihteeri, läsnä 13 KOKOUKSEN AVAUS Alkuvirren 454 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: Sivu 1 / 5
Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta mukaan seurakuntaneuvoston kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian toimistosihteeri Katriina Hujaselle puh. 040 4848 248 tai katriina.hujanen@evl.fi. Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirjan tarkastaa kaksi sitä varten valittua seurakuntaneuvoston jäsentä. Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina kokouksen jälkeen ja nähtävillä 24.1.2018 23.2.2018 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa, toimiston auki ollessa, Suokatu 22 A 4. kerros. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Mänttäri ja Mauri Pesonen. 17 KUOPION TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VAALI Kuopion hiippakunnan Tuomiokapituli julisti istunnossaan 26.10.2017 Kuopion Tuomiokirkkoseurakunnan II kappalaisen viran haettavaksi 16.11.2017 klo 15 mennessä. Virkaan valitulta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaan valitun on esitettävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 15 :n 1 momentin mukaan kirkkoherran tai kappalaisen viran hakuajan päätyttyä tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden virkaan. Kirkkoherran tai kappalaisen virkaan kelpoinen ei ole hakija: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: Sivu 2 / 5
1) joka ei täytä 10 :ssä säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia; 2) joka on pidätetty pappisviran toimittamisesta; 3) joka on hakijana välittömällä vaalilla valittavaan kirkkoherran virkaan paitsi 18 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitetuissa tapauksissa; 4) jolta ilmeisesti puuttuvat viran hoitoon tarvittavat edellytykset. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 10 :n 1 virkkeen mukaan kirkkoherran tai kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin mukaan kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on esittänyt II kappalaisen viran erityisistä tarpeita seuraavaa: Etsimme yhteistyökykyistä pappia, jolla on valmiudet ja motivaatio tehdä seurakuntapapin perustyötä, palvella tuomiokirkon haasteellisessa jumalanpalveluselämässä sekä kehittää ja uudistaa seurakunnan toimintaa työtoverien ja seurakuntalaisten kanssa. Viran vastuualueena on kasvatustyö, painottuen tällä hetkellä perhetyöhön ja varhaiskasvatukseen. Virkaan voi tulevaisuudessa sisältyä väliesimiestehtävä. Määräaikaan mennessä Tuomiokirkkoseurakunnan II kappalaisen virkaa hakivat pastori Risto Ensio Huotari, pastori Satu Johanna Karjalainen pastori Marja Elina Knuuttila, pastori Juha Erkki Määttä, pastori Kirsi Marja Susanna Perämaa, pastori Kerttu Johanna Porkola, pastori Hanna Päivikki Vasiljev, pastori Olli Johannes Viitaniemi ja pastori Markku Uolevi Virta. Tuomiokapituli on kokouksessaan 14.12.2017 todennut, että kaikki hakijat ovat kelpoisia ja että heillä on hakemusasiakirjojen perusteella edellytykset hoitaa Kuopion Tuomiokirkkoseurakunnan II kappalaisen virkaa. Kapitulin päätös ja hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 07.11.2017 136 työryhmän valmistelemaan vaalia. Työryhmään valittiin seurakuntaneuvoston edustajiksi vpj. Liisa Karjalainen ja Riitta- Liisa Rautsi, kappalainen Lauri Kastarinen, hiippakuntasihteeri, työyhteisökehittäjä Antti Kokkonen ja puheenjohtajaksi tuomiorovasti Ilpo Rannankari. Työryhmän tehtävänä on valita hakijoista haastateltavat, haastatella heidät ja antaa heistä lausunto seurakuntaneuvostoa varten. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: Sivu 3 / 5
Työryhmä kokoontui 15.12.2017 ja valitsi hakemusasiakirjojen perusteella haastateltaviksi pastori Satu Karjalaisen, pastori Elina Knuuttilan, pastori Juha Määtän, pastori Kirsi Perämaan, pastori Johanna Porkolan, pastori Hanna Vasiljevin ja pastori Olli Viitaniemen. Muistio kokouksesta on LIITTEENÄ 1 Haastatteluun kutsutuille annettiin kirjallinen etukäteistehtävä, jonka aiheena oli Miten toteuttaisit Tuomiokirkkoseurakunnan Elävä kirkonmäki- strategiaa perhetyössä? Haastattelut pidettiin 3. ja 8.1.2018 Keskusseurakuntatalon 4. kerroksen kokoushuoneessa. Haastattelun aikataulu on LIITTEENÄ 2 haastattelun kysymykset ovat LIITTEENÄ 3 ja haastateltavien etukäteistehtävät LIITTEENÄ 4. Hakijoiden vapaamuotoiset hakemukset ovat LIITTEENÄ 5. Hakijoiden ansiovertailu on LIITTEENÄ 6. Haastatteluryhmän lausunto on LIITTEENÄ 7. Valitaan Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan II kappalaisen virkaan työryhmän esityksen perusteella pastori Kirsi Perämaa. Valittiin yksimielisesti Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan II kappalaisen virkaan työryhmän esityksen perusteella pastori Kirsi Perämaa. 18 KESÄN 2018 RIPPIKOULULEIRIT JA NIIDEN TURVALLISUUSVASTUU Tuomiokirkkoseurakunnan suunnitelma kesän 2018 rippikoululeireistä sekä ohjelma-ja turvallisuusvastuuhenkilöt LIITE 8 1. Merkitään suunnitelma tiedoksi 2. Hyväksytään leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt suunnitelman mukaisesti. 1. Merkittiin suunnitelma tiedoksi 2. Hyväksyttiin leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt suunnitelman mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: Sivu 4 / 5
19 VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALIT Puheenjohtaja kertoo kokouksessa tietoa vuoden 2018 seurakuntavaaleista. 20 MUUT ASIAT 21 ILMOITUSASIAT 22 SEURAAVA KOKOUS Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Ei muita asioita. Ei ilmoitusasioita. Seuraava kokous tiistaina 13.2.2018 klo 17 kerhohuone Samuli. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 23 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja valitusosoituksen LIITE 9. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.06. Ilpo Rannankari puheenjohtaja Katriina Hujanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Kuopiossa 23.1.2018 Matti Mänttäri Mauri Pesonen Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: Sivu 5 / 5