Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: 8.10.2018 Kokoustiedot Aika Tiistai 16.10.2018 klo 19.00 Käsiteltävät asiat Paikka Kunnantalon kokoushuone Korjattu esityslista, lisätty Korvenkyläntien avustusanomus 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 54 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 55 KONETEKNISTEN TÖIDEN OPTIOKAUSI VUODELLE 2019 56 YKSITYISTEIDEN TALVIAURAUSTARJOUSTEN KÄSITTELY AJALLE SYKSY 2018 KEVÄT 2020 57 AVUSTUSANOMUS KORVENKYLÄN PÄÄTIEN RUMPUJEN UUSIMISEEN 58 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 59 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Puheenjohtaja MIKKO SALMINEN Mikko Salminen Riikka Koivumäki vs. rakennuspäällikkö
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 8/2018 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Tiistai 16.10.2018 klo 19.00 19.45 Ennen kokousta Rauno Tynkynniemi kertoi hake- / hybridilämpölaitoksen suunnitelma tilanteesta. Kokous alkoi 19.27 ja päättyi 19.45 Kunnantalon kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Mikko Salminen Pentti Mäkelä Miia Sjöman Riku Vallila Petri Ihanamäki Reijo Pihlajamäki Erkki Rudenberg Riikka Koivumäki puheenjohtaja varajäsen varajäsen esittelijä, pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLEET JÄSENET Anja-Riitta Pihlajamäki Riina Lehmussalmi MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Timo Sorvali Antero Karppinen kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja ASIAT 53-60 sivut 83-92 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Mikko Salminen Tarkastusaika Allekirjoitukset Riikka Koivumäki PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISES- TI NÄHTÄVÄNÄ Erkki Rudenberg Pentti Mäkelä Paikka ja pvm Jämijärven kunta / tekninen toimisto / 2018
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 83 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 84 54 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Riina Lehmussalmi ja Pentti Mäkelä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Rudenberg ja Pentti Mäkelä.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 85 55 KONETEKNISTENTÖIDEN OPTIOKAUSI VUODELLE 2019 Konetekniset työt on kilpailutettu v. 2016 koskien vuosien 2017-2018 töitä. Hyväksyttyihin tarjouksiin on sisältynyt optiomahdollisuus vuodelle 2019, mikäli hinnantarkistuksista päästään sopimukseen. Koneteknisiin töihin sisältyy seuraavat työt: - Kaivinkonetyöt: Kaivuyhtymä Niemi Ay, tuntihinnoiteltavat työt - Teiden lanaus Kaivuyhtymä Niemi Ay - Teiden höyläys Koneurakointi Ari Lampinen - Tienreunojen niitot ja kaavateiden harjaus Pekka Korvala - Pölynsidonta Destia Oy Urakoitsijoilta on pyydetty hinnantarkistusesitykset optiokaudelle 12.10.2018 mennessä. Mikäli hinnasta ja optiokauden käyttämisestä ei päästä sopimukseen, pyydetään uudet tarjoukset koneteknisistä töistä vuosille 2019 2020. Tekninen lautakunta käsittelee kokouksessa saapuneet optiokautta koskevat hinnantarkistukset. Tekninen lautakunta avasi saapuneet hinnantarkistukset ja hyväksyi hinnantarkastusesitykset optiokaudeksi 2019 seuraavasti: - Kaivinkonetyöt: Kaivuyhtymä Niemi Ay, tuntihinnoiteltavat työt hinta v. 2017 2018 hinta v. 2019 40 / h 40 / h - Teiden lanaus Kaivuyhtymä Niemi Ay hinta v. 2017 2018 hinta v. 2019 55 / h 55 / h
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 86 - Teiden höyläys Koneurakointi Ari Lampinen hinta v. 2017 2018 hinta v. 2019 70 / h 70 / h - Tienreunojen niitot ja kaavateiden harjaus Pekka Korvala hinta v. 2017 2018 hinta v. 2019 Kaavateiden harjaus 43,50 / h 43,50 / h Tienvarsien niitot 65 / h 65 / h Jyrsintyö 120 / h 120 / h - Pölynsidonta kalsiumkloridi magnesiumkloridi Destia Oy hinta v. 2017-2018 hinta v. 2019 350 / t 357 / t 365 / t 373 / t
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 87 56 YKSITYISTEIDEN TALVIAURAUSTARJOUSTEN KÄSITTELY AJALLE SYKSY 2018 KEVÄT 2020 Tekninen toimi valmisteli uudet tarjouspyynnöt yksityisteiden talviaurauksista ajalle syksy 2018 kevät 2020, kun tekninen lautakunta päätti olla käyttämättä optiokautta edellisen tarjouskauden päätyttyä. Tarjouspyyntö on julkaistu Kankaanpään Seudussa, kunnan nettisivuilla ja kuntatiedotteessa. Tarjouspyyntöjen viimeinen jättöpäivä oli 15.10.2018. Uudessa tarjouspyynnössä on aurausalueita 3 ja jokaisen alueen aurattavien teiden pituudet ovat yhteensä hieman yli 30 km. Jokaisesta alueesta tulee jättää erillinen tarjous ja jokaiselle alueelle on osoitettava oma aurausyksikkö (kone ja kuljettaja). Tarjoukset on pyydetty hinnoiteltavaksi / tie. Tarjouksen tekijän tuli jo tarjousten jättövaiheessa toimittaa tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja todistukset, sekä todistus voimassa olevasta Tieturva1 kortista / korteista. Jos näitä ei ole tarjouksen liitteenä esitetty, tarjous hylätään puutteellisena. Vs. rakennuspäällikkö Riikka Koivumäki ja teknisen lautakunnan puheenjohtaja Mikko Salminen suorittivat tarjousten avaamisen tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen ma 15.10.2018 klo 15.00. Tilaisuudesta laadittiin tarjousten avaamispöytäkirja joka liitteenä 56.1. Liite jaetaan kokouksessa. Kunnan hoidossa olevien yksityisteiden nykyiset hoitosopimukset on sanottu irti (KV 66, 24.9.2018) ja uudet sopimukset astuvat voimaan 1.1.2019. Uusien sopimusten myötä kunta hoitaa hoitosopimusten alaisten teiden talviaurauksen ja liukkaudentorjunnan vuosittain talousarvioon varattavien määrärahojen puitteissa. Tekninen lautakunta käsittelee saapuneet tarjoukset kokouksessa.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 88 Tekninen lautakunta hyväksyi saapuneet tarjoukset yksityisteiden talviaurauksista ajalle syksy 2018 kevät 2020 seuraavasti: Alue Urakoitsija hinta / alue ALUE 1: AJ-Urakointi Oy 385 ALUE 2: Vihun Koneurakointi 403,06 ALUE 3: Kaivuyhtymä Niemi Ay 408 Tekninen toimi laatii kirjalliset sopimukset urakoitsijoille ennen töiden aloittamista. Tarjouspyyntöön sisältyi yhden vuoden optiokausi. Optiokauden käytöstä sovitaan keväällä 2020.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 89 57 AVUSTUSANOMUS KORVENKYLÄN PÄÄTIEN RUMPUJEN UUSIMISEEN Korvenkyläntien hoitokunnan avustusanomus 2.10.2018 Korvenkylän tienhoitokunta uudistaa kesällä 2018 tekemänsä suullisen esityksen Jämijärven kunnan tekniselle lautakunnalle, että kunta uusisi kolmen heikkokuntoisen rummun Korvenkyläntien päätiellä voimassa olevan hoitosopimuksen perusteella. Kolmeen betonirumpuun on tullut reikä eli Harrin ja Ritakorven välissä ja Vihun metsän kohdalla olevaan isoon betonirummun molempiin päihin sekä Tykkööntien liittymään. Niitä paikattiin tilapäisesti kesällä, mutta aiheuttavat selvän liikenneriskin rikkuessaan enemmän. Lisäksi Tykkööntien päässä oleva rumpuputki on noussut siten, että se aiheuttaa vaaraa liikenteen sujumiselle. Kylän päätie on suurelta osin läpikulkutie, jota käyttävät monet muut tahot, kuin tiekunnan osakkaat. Tietä käyttävät paljon raskaan liikenteen kuljetusyritykset, koska se nopeuttaa kulkemista Tykkööntien ja Niinisalontien tien välillä. Myös kunta käyttää tietä koulukuljetusten osalta useita kertoja päivässä molempiin suuntiin. Tie on luokiteltu myös viralliseksi koulutieksi. Tiehoitokunta katsoo, että päätien rumpujen uusintakulut eivät kuulu tiehoitokunnalle suuren muun liikenteen takia. Timo Hinttu Matti Harri Hannu Ritakorpi Tekninen lautakunta keskustelee asiasta ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Tekninen lautakunta keskusteli asiasta ja päätti olla myöntämättä anottua avustusta tiekuntien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi. Teknisen lautakunnan varajäsen Reijo Pihlajamäki poistui kokouksesta tämän pykälän päätöksenteon ajaksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 90 58 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jämijärven kunnanvaltuusto: - ote 61 Jäsenen ja puheenjohtajan valinta tekniseen lautakuntaan - ote 66 Yksityisteiden hoitosopimusten irtisanomien - ote 67 Jämijärven Keskuskoulun korjaustyöt hyvän sisäilman takaamiseksi Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 91 59 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita.