AIKA To 11.10.2018 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 66 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 67 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 68 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 69 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.10.-31.12.2018 (liite 1) 3 / 70 Lausuntopyyntö luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelevan työryhmän raportista kirkkoneuvostolle (liite 2) 4 / 71 Maksuvapautusanomus (liite 3) 5 / 72 Ilmoitusasiat 6 / 73 Seuraava alueneuvoston kokous 6 / 74 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 6 / 75 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 / 76 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä aluesihteerille p. 050 340 0684 tai esa.harkojarvi@evl.fi 1
OSALLISTUJALUETTELO AIKA To 11.10.2018 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: - Salonen Veikko Honkamäki Vuokko (Kinnunen Hannu-Pekka) Hynynen Marjatta pj. (Tuikkanen Ellen) Haapiainen Olavi (Rantalainen Marja-Leena) Kelhälä Tero (Keinänen Pertti) Malmberg Sari (Petrescu Pirjo) Muurinen Kristian (Karvinen Vesa) Vuorinen Kyllikki varapj. (Peura Irja) Pikkarainen Paulus Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 4.10.2018. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2
66 Työjärjestyksen hyväksyminen 67 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Vuokko Honkamäki ja Olavi Haapiainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vuokko Honkamäki ja Olavi Haapiainen. 68 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 69 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.10.-31.12.2018 (liite 1) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön 9 mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen on koonnut Huhtasuon alueseurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.-31.12.2018. Alueseurakuntaa koskevat kolehtiesitykset ja mahdolliset kolehtipyhämuutokset on merkitty punaisella värillä. Hyväksytään aluekappalaisen laatima kolehtisuunnitelma (liite 1) ajalle 1.10.-31.12.2018. Hyväksyttiin aluekappalaisen laatima kolehtisuunnitelma (liite 1) ajalle 1.10.-31.12.2018. 3
70 Lausuntopyyntö luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelevan työryhmän raportista kirkkoneuvostolle (liite 2) Kirkkoneuvosto on käsitellyt 26.9.2018 organisaatiota tarkastelleen työryhmän loppuraporttia (liite 2). Kirkkoneuvosto pyytää alueneuvostoilta ja johtokunnilta lokakuun loppuun mennessä raportista lausuntoa. Kirkkoherran ohjeistuksen mukaan raportissa on aihetta kiinnittää huomiota ensinnäkin osuuteen, jossa raportoidaan viime keväänä luottamushenkilöille tehdyn kyselyn tuloksia. Tästä on suositeltavaa käydä keskustelua toimielimissä. Kaikkia toimielimiä koskee myös mm. palkkiosäännön uudistamiseen liittyvä osuus. Raportin käytännön ehdotukset painottuvat alueneuvostojen kokoonpanoon ja työskentelyyn. Yhteisen seurakuntapalvelun (työn) johtokunnan osalta konkreettisia muutosehdotuksia on vähemmän. Ehdotettu muutos olisi kylläkin hyvin merkittävä eli yksikön useiden viranhaltijavalintojen siirtäminen johtokunnalle. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta ja arvioinnin johtokunta eivät ole erikseen huomion kohteena raportissa, kuten eivät myöskään yhteisjohtokunnat (niiltä lausuntoa ei pyydetä). Alueneuvosto antaa kirkkoneuvoston pyytämän lausunnon loppuraportista. Huhtasuon alueneuvosto lausuu luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelevan työryhmän raportista seuraavaa: Työryhmän esityksen mukaisesti kannattaa kanttorien valinnan siirtämistä alueneuvostojen vastuulle. Työryhmän esityksestä poiketen kannattaa nykyistä henkilökohtaisten varajäsenten mallia alueneuvostoissa. Työryhmän esityksestä poiketen kannattaa alueneuvostojen kokoonpanojen säilymistä nykyisellään. Työryhmän esityksen mukaisesti kannattaa nuorten edustusta alueneuvostossa ja ehdottaa, että alueseurakunnan isoskoulutettavat valitsevat keskuudestaan edustajan. Kannatetaan selvitystyön jatkamista alueneuvosto nimen korvaamiseksi johtokunta nimellä. 4
71 Maksuvapautusanomus Alueneuvoston johtosäännön 9 :n mukaan alueneuvosto päättää alueseurakunnan talousarvioon varatuilla määrärahoilla kustannettuun toimintaan liittyvistä maksuista ja maksuvapautuksista. Alueneuvostolle on ohjattu vähävaraisen perheen toive maksuvapautuksesta heidän kahden lapsensa leirimaksuista (2x28 ) johtuen perheen taloudellisista vaikeuksista (liite 3). Liite sisältää JulkL 24 kohta 32 mainittua tietoa ja on siksi salassa pidettävä. Julkisuuslain mukaan salassa pidettävä liite esitellään kokouksessa. : Alueneuvosto myöntää maksuvapauden vähävaraisen perheen kahden lapsen leirimaksuista taloudellisten syiden perusteella. Kyseinen leiri järjestetään Koivuniemessä 15.-17.10.2018. Maksuvapautuksen suuruus on yhteensä 56. Nämä kustannukset katetaan Huhtasuon nuorisotyön budjetista. Alueneuvosto myöntää maksuvapauden vähävaraisen perheen kahden lapsen leirimaksuista taloudellisten syiden perusteella. Maksuvapautuksen suuruus on yhteensä 56. Kustannukset katetaan Huhtasuon nuorisotyön budjetista. 72 Ilmoitusasiat 1) Katja Romppanen toimii lastenohjaajan sijaisena Huhtasuon alueseurakunnassa 30.8.-31.12.2018. 2) Esa Härköjärvi toimii vt. aluesihteerinä 1.11.-31.12.2018. 3) 50% diakonin työpanos Huhtasuon alueseurakunnassa (50% Keskustan alueseurakunnassa) Huhtasuon alueseurakuntaan on osoitettu 50% diakoniatyöntekijän työpanos. Työpanos on tarkoitettu Kipinän vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen. Aluekappalainen ja diakonian viranhaltija ovat keskustelleet työnkuvasta 5.10. pidetyssä palaverissa. 5
4) Kanttori Hannes Asikainen toimii Huhtasuolla kanttorina 31.12.2018 asti 25 % työpanoksella. 5) Uuden papinviran avaaminen Huhtasuon alueseurakuntaan kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston (9.10). käsittelyssä. Jos virka avataan, alueneuvostoa pyydetään valitsemaan jäsen haastattelutyöryhmään. 6) Keskusta Huhtasuon yhteistoiminta-alueelle ollaan avaamassa uusi lastenohjaajan toimi. Uusi toimi kuuluu Keskustan alueseurakunnan työntekijäresurssiin, mutta sitä hyödynnetään yhteistoiminta-alueella. 7) Tuula Turpeista on esitetty palkattavaksi määräaikaiseksi Kipinän kahvilatyöntekijäksi. Palkkauksen määrärahat tulevat Jyväskylän seurakunnan budjetista. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 73 Seuraava alueneuvoston kokous Sovitaan seuraavan alueneuvoston kokouksen ja joululounaan ajankohta. Huhtasuon alueneuvoston seuraava kokous Huhtakodilla /Kipinässä 22.11.2018 klo 17. Kahvit klo 16.30. Alueneuvoston ja varajäsenten jouluruokailu ja kokous tiistaina 4.12. klo 17. Paikkana Koivuniemen leirikeskus/vesalan leirikeskus. 74 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Käytiin keskustelua ajankohtaisista aiheista. 6
75 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 76 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. 7
Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ANNEMARI SIISTONEN Annemari Siistonen sihteeri Käsitellyt asiat 65 76 Pöytäkirjan Huhtakodilla 12.10.2018 tarkastus VUOKKO HONKAMÄKI Vuokko Honkamäki OLAVI HAAPIAINEN Olavi Haapiainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 15.10.2018-29.10.2018 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 4.10.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja 8