Suomen Viklaliitto ry - VUOSIKERTOMUS 2004 Kokoukset ja hallinto Suomen Viklaliiton hallitus Kansallissihteeri Kai Saarhelo Yleishallinto, tiedottaminen, nettisivut, markkinointi, kilpailukalenteri, SCIRA- ja SPL-suhteet, EM2006- projektin veto Hallituksen jäsenet Risto Valjus Sihteeri, hallinto, talous, venemessut Claus Carpelan Vappu Tainio Jukka Kotisalo Jani Vuorenpää Jussi Vasala Maj Järvinen Uusien jäsenten neuvonta, trimmausopetus- ja valmennustilaisuudet After Sail -tapahtumat Jäsen- ja venerekisterit, Kisatiedottaminen ja kertomukset lehteen Sääntöseuranta ja tiedottaminen Ranking-sarjan organisointi Kisatiedottaminen ja lehtikertomukset Luokan markkinointi, Viklapörssi Internet-palvelu, lehdistösuhteet Luokan markkinointi, After Sail After Sail-tapahtumat, Laivuetoiminta, Helsingin laivueen harjoitukset Muu toiminta Roger Nylund Webmaster Jukka Tainio Viklatieto Kaj Mahlberg PuuClassic yhteyshenkilö Tilintarkastajat Varatilintarkastajat Jukka Tainio Matti Pehkonen Teija Kaarlela J-P Vuorinen Kansainvälisen Viklaliiton (SCIRA) hallinto Jiro Yamamoto (JPN) Henrique Motta (BRA) Rober Dunkley (BAH) Jerelyn Biehl (USA) Gilles Broisaubert (FRA) Ola Nygard (NOR) Commodore Vice Commodore Rear Commodore Executive Director European General secretary North European secretary Viklaliiton hallitus piti järjestäytymiskokouksen vuosikokouksen jälkeen. Vuoden aikana kokoonnuttiin sähköpostin ja puhelimen välityksellä. www.snipe.fi 1
Jäsenkunta Tilanne toimintavuoden lopussa, suluissa edelliset vuodet 2004 2003 2002 - jäseniä rekisterissä yht. 327 (312) (301) - joista maksaneita yht. 96 (104) (109) - - kilpailevia kippareita 29 (37) (28) - - kilpailevia gasteja 32 (30) (41) - - juniori 1 - - venemaksu 23 (29) (27) - - infojäseniä 34 (37) (40) Yhdistyksellä on kaksi kunniajäsentä: Per-Ole Holm (Kokkola) ja Roger Nylund (Tku). Jäsenmaksun suorittaneet jäsenet laivueittain vuoden toimintavuoden lopussa: Jäsenluokat Ohjaaja Miehistö Info Vene Jäseniä yhteensä Skipper Crew Info Boat muutos Laivue '04 '03 '04 '03 '04 '03 '04 '04 '03 481 Helsinki 14 10 17 13 9 16 11 509 Turku 3 3 3 7 6 4 3 laivueeton 3 1 550 Tampere 1 3 2 1 3 3 2 523 Pori 4 6 1 3 2-4 592 Mikkeli 2 2 3 2 1 1 578 Hanko 2 1 1-741 Oulu 3 3 2 1 3 2 3 577 Jakobstad 1 2 1 1 1 1 524 Vaasa - - 1 1-570 Kokkola - - 2 2-494 Kotka - - 2 2-732 S:linna - - 1 1-700 Loviisa - - 1 1-569 L:ranta 1 1 1 1-552 Hamina 704 Lohja 1 2 728 Bärosund 576 Emsalo 761 Kemi 665 Kristiinankaupunki 739 Kuopio 551 Mänttä 663 Uusikaarlepyy Yhteensä 29 (30) 33 (30) 34 (37) 23 106 (104) +2 www.snipe.fi 2
Kilpailutoiminta Kilpailukalenteri Virallinen kotimainen kilpailukalenteri koostui viidestä Ranking-kilpailusta (5), joista yksi oli SM-kilpailu. Vaikuttaa siltä, että kilpailu kerran kuussa, 5-6 ranking-kilpailua yhteensä kesän aikana on ihannemäärä nykyharrastajakunnalle. Voidaan sanoa edelleen, että osanottajamäärät ja kilpailusarjan laajuus huomioiden Viklaluokka on yksi aktiivisimmista kahden hengen kevytveneluokista Suomessa. Vuoden 2003 luvut on esitetty suluissa. Myös kansainvälisissä kilpailuissa nähtiin suomalaisia enemmän kuin aikoihin, päällimmäisenä Naisten MM:n kuudes sija ja Masters MM:n neljäs sija omassa ikäluokassa. SM-kilpailu 2004 - Classic Snipe SM, Turku Viklaluokan SM-tapahtuma järjestettiin vaihtelevissa olosuhteissa Turussa Airistolla heinäkuun alussa. Isäntäseurana toimi Airisto Segelsällskap ASS. Ilmoittautuneita veneitä oli 20 kpl, joista Classic-sarjoihin osallistui yksi (2) puuvikla ja kahdeksan (4) yli 15-vuotiasta lasikuituviklaa. Näin ollen SM-arvo säilyy myös seuraavana vuotena. Tulokset, yleinen sarja (suluissa laivue): Palkinnot 1. Claus Carpelan (H:ki) Risto Valjus (Oulu) SM-pokaali, Metso-Cup 2. Sampo Valjus (Oulu) Reetta Valjus (Oulu) 3. Kai Saarhelo (Pori) Markus Wikar (Hki) Classic I-sarja, puuveneet: 1. Robert Bjurström (Tre) Fredrik Bjurström (Tre) Mahlénin malja Classic II-sarja, yli 15-vuotiaat lasikuituveneet: 1. Jukka Kotisalo (Mikkeli) Esa Kuusela/Kaisa Kotisalo Karhu-pokaali Paras sekapari 1. Sampo Valjus (Oulu) Reetta Valjus (Oulu) Mixed Cup Paras ensikertalaispari 1. Andrea Borenius (Hki) Charlotta Renvall (Tku) Unkari-taulu Paras naisparipari 1. Andrea Borenius (Hki) Charlotta Renvall (Tku) Paras Hgin mestaruuskilpailuissa (HSK-tiistaitulokset): 3. Kai Saarhelo (Pori) Markus Wikar (Hki) Runner cup Suomen TV:n palkinto v.1959 Ranking-sarja Ranking-sarjaan osallistui vuonna 2004 yhteensä 21 (23) ohjaajaa. Yhteensä 53 (51) purjehtijaa osallistui. Yhteen kilpailuun osallistui keskimäärin 10.6 venettä (9.2), yhteensä 53 osallistumista kauden aikana (50). 2004 2003 R1 Cottonfield Cup Hki NJK 8 (6) R1 Vuosipurjehdus Pori BSF 5 (10) R3 SM Turku ASS 20 (21) R4 Sinfonia Regatta Lahti LPS 9 (4) R5 Pori Open Pori BSF 11 (5) ----------------------- yht. 53 (46+5 kpl R0:ssa) www.snipe.fi 3
Ranking-tulokset 1. Claus Carpelan Jani Leinonen, Charlotta, Renvall, Risto Valjus 2. Kai Saarhelo Markus Wikar, Juhani Heljo 3. Stefan Winqvist Alf Renvall / Ditte Stürmer Palkinnot Ranking-pokaali Ulkomainen toiminta PM 2003, Faaborg, Tanska Pohjoismaiden mestaruudesta purjehdittiin Tanskassa heinäkuun alussa, SM:ien jälkeisenä viikonloppuna. Suomalaisia ei osallistunut tällä kertaa. Naisten MM 2004, Oslo, Norja kuudes sija! Naisten neljännet Maailmanmestaruus-kilpailut järjestettiin tällä kertaa Oslovuonossa. Historiallisen ensimmäisen kerran mukana oli suomalainen naisvenekunta. Sijoituksena samantien loistava kuudes sija. Roger Nylundin veneellä kesän purjehtineen venekunnan kipparina toimi Andrea Borenius ja gastina Charlotta Renvall; molemmat toisen sukupolven Viklapurjehtijoita. Tyttöjen purjehdussaavutukset Viklassa pantiin merkille myös muissa luokissa. Masters MM 2004, Italia Masters MM:iin osallistui tällä kertaa ilahduttavasti kaksi venekuntaa Suomesta: Sampo ja Reetta Valjus sekä Claus Carpelan-Freddy Wegelius. Molemmat esittivät ilahduttavia otteita Carpelanin ollessa Master-luokan neljäs ja Valjuksen Apprenticeluokan 13. Kokonaiskilpailussa Carpelan oli hienosti seitsemäs yli 80 veneen laivueessa. EM 2004, Larmor Plage, Lorient, Ranska Myös EM-kilpailuihin saatiin mukaan kaksi suomalaisvenekuntaa. Matkaan liittyi olennaisesti myös omien 2006 kotikisojen valmisteluelementti. Jussi Sävelä-Kari Tuomala olivat 40. ja Kai Saarhelo-Markus Wikar 44. yhteensä 56 veneen laivueessa. Valmennus-, koulutus- ja koepurjehdustoiminta Viklaliitto järjesti ViklaKlinikka-koulutustapahtuman huhtikuussa HSK:lla. Yhteensä 30 innokasta uutta ja kokeneempaa harrastajaa kokoontui kuulemaan liiton toiminnasta ja oppimaan lisää purjehduksesta. Tämän lisäksi ainakin Helsingin laivue tarjosi mahdollisuuden päästä kokeilemaan venettä Lauttasaaren vesillä. Lisäksi viikkoharjoitusten ja Ranking-kilpailujen yhteydessä annettiin veneiden trimmaamiseen liittyvää neuvontaa useille henkilöille. Tiedotus ja PR-toiminta Viklatieto-lehti ja PikaBulletin-tiedotteet Jukka ja Vappu Tainio vastasivat liiton tiedotuslehden Viklatiedon toimittamisesta. Lehti ilmestyi kaksi kertaa, ensimmäinen keväällä kilpailukauden kynnyksellä ja toinen joulun alla purjehduskauden jälkeen. Joulukuun lehti on nykymuodossaan viimeinen pitkäaikaisen painattajan ja tukijan jäädessä sivuun. Liitto kiittää www.snipe.fi 4
monivuotisesta tuesta ja etsii vaihtoehtoisia ratkaisuja lehdenteon jatkamiseksi. Kilpailukutsuista, tuloksista ja muista ajankohtaisista asioista kerrottiin liiton kotisivujen lisäksi sähköpostin välityksellä jaettavissa PikaBulletin-tiedotteissa. www.snipe.fi Liiton internetsivuja hyödynnettiin aktiivisesti sisäisessä ja ulkoisessa tiedottamisessa. Sivuille on aktiivisesti kerätty luokan toimintaan liitttyvää nyky- ja historiatietoa. Sisällön tuottamiseen ovat osallistuneet Kai Saarhelo ja Roger Nylund webmasterina sekä Jussi Vasala yhtiöineen serveritilan ja rekisteröintikustannusten tarjoajana. Nettisivut tarjoavat Viklaharrastajille useita eri palveluita kuten Vikla-uutisia, Tapahtuma- ja kilpailukalenterin, Viklapörssi-markkinapaikan, Tietoa veneestä ja luokan toiminnasta, Kilpailutuloksia, mahdollisuuden liittyä sähköisesti liiton jäseneksi sekä linkkejä viklaharrastajia kiinnostaville sivuille. Sivuja kehitetään edelleen kaksisuuntaisiksi. Lehdistö Viklaluokka esiintyi kauden mittaan suomalaisessa venealan lehdistössä. Kansallissihteeri kirjoitti Purjehtijaliiton Purjehtijalehteen pari artikkelia ajankohtaisista uutisista. Lisäksi Lisäksi sanomalehdet julkaisivat tuloksia Viklakilpailuista. Tiedottamista kehitetään edelleen. Venemessut Kauden aikana Viklaliitto osallistui kaksille venemessuille, Risto Valjuksen johdolla Helsingissä helmikuussa ja Roger Nylundin organisoimana Turussa maaliskuussa. Timo Järvisen ja IFI:n toimittamat valokuvat olivat näyttävästi esillä. Useat sadat ihmiset vierailivat luokan osastoilla. PR-materiaali Messuilla jaettiin Viklatieto-lehtiä sekä Skipper Snipen ja Viklaliiton esitteitä. Viklaesite on ladattavissa myös liiton www-sivuilta. Muu toiminta Venekauppa Uusien veneiden kauppa vilkastui merkittävästi. Kauden aikana tuotiin maahan kolme uutta ja pari käytettyä venettä. Tämän lisäksi tehtiin useita venekauppoja kotimaassa ja parannettiin kalustoa mm. purjehankintojen muodossa. Liiton sivuilla toimiva Viklapörssi tarjoaa toimivan ja kaikille avoimen markkinapaikan. Kansallinen vaikuttaminen Viklaliitto on pitänyt Suomen Purjehtijaliittoon tiivistä yhteyttä ja tiedottanut tekemisistään aktiivisesti. Viklaliiton lisääntynyt aktiivisuus on pantu merkille sekä Purjehtijaliitossa että purjehtijapiireissä. Myönteistä palautetta on saatu useilta eri tahoilta. Luokan edustajana Purjehtijaliiton marraskuisilla Purjehtijapäivillä Helsingissä toimi Kai Saarhelo. Edustukset purjehdusalan järjestöissä Rikard Bjurström (Tampere) toimi SPL:n vaalilautakunnan puheenjohtajana. Roger Nylund ja Jussi Sävelä toimivat purjehdusseurojensa kommodoreina. www.snipe.fi 5
Kansainvälinen vaikuttaminen Kansallissihteeri Kai Saarhelo valittiin edelleen jatkamaan SCIRA:n promootiokomitean jäsenenä. Lisäksi hän osallistui EM-kilpailujen yhteydessä pidettyyn kansallissihteerien kokoukseen. Kirjeenvaihto SCIRA:n toimiston ja eurooppalaisten kansallissihteerien välillä on vilkasta. Talous Liiton tilinpäätös osoittaa xx.xx euron ylijäämää. Tilillä on rahaa 31.12.2004 xx.xx euroa. Tärkeimmät tulolähteet olivat jäsenmaksut ja ViklaKlinikan osallistumismaksut. Suurimmat menoerät olivat SCIRA:n jäsenmaksut ja kilpailuavustukset arvokilpailuihin. Sponsorit Luokan toimintaa ovat kauden aikana tukeneet Turun Kirjekuoritehdas Oy, Landis+Gyr Oy ja Pressi.com. Tämän lisäksi useat yritykset lahjoittivat tavarapalkintoja SM-kilpailujen palkintopöytään. Kiitämme tuesta. Yhteenveto ja tavoitteet kaudelle 2005 Luokan asema Suomessa Viklaluokka säilytti asemansa yhtenä Suomen suurimpana kevytveneluokkana. Viklaliitto oli SPL:n toiseksi suurin luokkaliitto avomeripurjehtijoiden jälkeen. Jäsenkunnan aktivointi kotimainen purjehdustoiminta Osallistujien määrän lievä kasvu ranking-kilpailuissa ja laivuetoiminnan viriäminen Oulussa ja Helsingissä ovat ilahduttavia ilmiöitä, samoin venekaupan vilkastuminen. Lähestyvien koti EM-kilpailujen vaikutus näkyy selvästi lisääntyvänä kiinnostuksena luokkaa kohtaan. Uskomme EM-karsinnan ajoittamisen kaksivuotiseksi lisäävän omalta osaltaan kiinnostusta luokan tarjoamaa kilpapurjehdustoimintaa kohtaan. Luokka pyrkii aktiivisen esillä olon ja markkinointikampanjoiden avulla löytämään uusia aktiiveja ja samalla houkuttelemaan vanhoja Viklapurjehtijoita takaisin radoille. Luokan toimintaa tuodaan esille mm. ViklaKlinikan tyyppisellä koulutuksella, koepurjehdustapahtumia järjestämällä ja aktiivisella tiedottamisella alan lehdistössä ja muissa medioissa. Viklailusta kiinnostuneet henkilöt ohjataan aluksi internet-sivuille hakemaan lisätietoa ja sitä kautta pyritään saamaan heidät mukaan aktiiivitoimintaan. Internet-sivuista muokataan Vikla-tietopankki, josta löytyy kaikki oleellinen veneestä ja luokan toiminnasta. Sivujen kaksisuuntaisuutta lisätään. Paikallista laivuetoimintaa aktivoidaan ja tiedotusta kanavoidaan valittujen laivuekapteenien kautta. Myös Aftersail toimintaa pyritän aktivoimaan Serious Sailing-Serious Fun hengessä. Markkinointiaktiviteettien ydinkohdat kootaan erilliseen markkinointisuunnitelmaan. Arvokilpailut: SM, PM, MM Kotimaisen kilpailukauden kohokohta on Porissa heinäkuun lopussa järjestettävät avoimet Classic Snipe SM:t. Mukaan houkutellaan uusia ja vanhoja Vikla-aktiiveja lehtipuffien, Venemessuilla esillä olon sekä henkilökohtaisten kutsujen avulla. www.snipe.fi 6
Viklaliitto tukee arvokilpailuihin osallistumista. PM-kilpailut järjestetään Norjassa heti SM:ien jälkeen ja MM:t Japanissa. Mukaan toivotaan suomalaisosanottajia. Kohderyhmä Luokan markkinoinnin tärkeimpänä kohderyhmänä ovat 30+ ikäiset aikuiset, unohtamatta junioriluokista uloskasvavia nuoria, nuoria aikuisia sekä paluuta luokan pariin harkitsevia ex-viklailijoita. Uusi tärkeä kohderyhmä ovat naiset. Vikla on harvoja kevytveneluokkia, joissa naiset voivat kilpailla miesten kanssa yhdessä tai erikseen tasaveroisesti. Tarjolla on edullinen, kaunislinjainen ja vauhdikas kahden hengen purjevene sekä aktiivista toimintaa reipashenkisessä seurassa elämyksiä tarjoavan kilpapurjehduksen parissa. Tuote on erinomainen. Saattakaamme se oikean kohderyhmän tietoisuuteen hyödyntäen purjehduksen positiivista imagoa. Hallitus Tammikussa 2005 www.snipe.fi 7