Kirkkoneuvosto Nro 4/2018 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 7/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 7/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 10/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 11 / 2011 sivu 1. Kokousaika: ti Klo Kokouspaikka: Lopen kirkon musiikkisali, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 6/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 5/2015 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 3/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 sivu 1. Kokousaika: Ma klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 9/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 8/2012 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 5/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 7 Kirkkovaltuusto 1 / 2017

Kirkkoneuvosto Nro 5/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 8/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 13/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 6/2019 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / Maanantai klo (kahvit klo lähtien)

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 3/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 3/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4 / 2011 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 1/2015 sivu 1

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Kirkkoneuvosto Nro 2/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Kirkkoneuvosto Nro 7/2014 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Kirkkoneuvosto Nro 8/2015 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 8/2019 sivu 1. Kokousaika: Tiistai klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Kirkkoneuvosto Nro 2/2018 sivu 1

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 9/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

LUOTTAMUKSELLINEN

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 8/2013 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 13 Kirkkovaltuusto 3 / 2018

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

Kirkkoneuvosto Nro 9/2013 sivu 1

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra. Haapalainen Miia jäsen. Köngäs Martti

Kirkkoneuvosto Nro 9/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla perjantaista lähtien.

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Kirkkoneuvosto Nro 2/2013 sivu 1

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Kirkkoneuvosto Nro 2/2015 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 5/ 2010 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 1/2018 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 7/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Kirkkoneuvosto Nro 1/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 8 ) 9 Kirkkovaltuusto 2 / Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 8 Kirkkovaltuusto 5 / 2017

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Kirkkoneuvosto Nro 6/2015 sivu 1

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkoneuvosto Nro 3/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKONEUVOSTO (14) klo kokous (kahvit alkaen)

Kirkkoneuvosto Nro 3/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, Kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 1/2013 sivu 1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Kirkkoneuvosto Nro 1/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 9 Kirkkovaltuusto 4 / 2016

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 8 Kirkkovaltuusto 4 / 2015

Kokous alkaa Huosiusniemen hautausmaalla ja jatkuu Seurakuntasalissa, Puolanka

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 Kirkkoneuvosto 1

Kirkkoneuvosto Nro 6/2018 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio:

LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 4/2018 sivu 1 Kokousaika: Ti 11.9.2018 klo 18.00 Kokouspaikka: Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi Asialuettelo Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Työjärjestyksen hyväksyminen Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Valtuuston kokouksen 28.5.2018 päätösten toimeenpano Von Qvantenin säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös 2015, 2016 ja 2017 Ruohonleikkurin lisätalousarvio Hautakirjojen ja haudanhoitosopimusten allekirjoittaminen Hautausmaakatselmus Kiinteistökatselmus ja investoinnit vuodelle 2019 [Henkilöstöasia, ei nettiin] Vakuutusten kilpailutus Kirkon ympäristön opasviitoitus Kolehtisuunnitelma 1.10.2018 31.12.2018 Seurakuntapastorin rekrytointi Puukaupat Lopen seurakunnan tietosuojapolitiikka Muut asiat Kokouksen päätös Lopella 30.8.2018 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 30.8.2018 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.-30.9.2018 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 30.8.-30.9.2018 Pirjo Kuuluvainen

LOPEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Nro 4/2018 sivu 2 Kokousaika Tiistaina 11.9.2018 klo 18.00 20.35 Kokouspaikka Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Sami Lilja Minttu Auvinen Marja-Leena Kuparinen Kalevi Nevanpää Arja Niemi Sari Paalijärvi Sakari Vuorinen Elis Väänänen 64-60- Sabih Ul Masih Anne Lukana Johanna Siivonen Riitta Suonurmi Eija Saksala Riina Rautiainen Joni Lähde Aimo Alho Muut osallistujat Jarno Hatakka, KV:n pj Jarmo Kuparinen, KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, talouspäällikkö Asiat - 58 77 Allekirjoitus Tuomas Hynynen Sami Lilja Pirjo Kuuluvainen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 58-63, 65-77 64 Pöytäkirjan tarkastus Lopella 11.9.2018 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Kalevi Nevanpää Sari Paalijärvi Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2018 11.9.2018 Sivu 3/11 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja luki alkuhartautena evankeliumitekstin edelliseltä sunnuntailta. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. Pöytäkirjantarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 8 (osittain): Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sami Lilja olisi vuorossa pöytäkirjan tarkastajaksi, mutta hän toiminee puheenjohtajana 64. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Minttu Auvinen ja Marja-Leena Kuparinen. Päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Nevanpää ja Sari Paalijärvi. Marja-Leena Kuparinen saapui klo 18.06 pykälän käsittelyn aikana. Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 23-35/2018 Talouspäällikön päätökset 22-52/2018 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan päätökset 15-17/2018 Julistuksen toimikunnan muistio 30.5.2018 Kasvatuksen toimikunnan muistio 22.5.2018 Hautamuistomerkkityöryhmän muistiot 15.5.2018, 19.6.2018, 10.7.2018 ja 7.8.2018

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2018 11.9.2018 Sivu 4/11 Kiinteistökatselmuspöytäkirja 4.5.2018 Hautausmaakatselmuksen muistio 2.8.3018 Valtuuston kokouksen 28.5.2018 päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano ja laillisuusvalvonta. Kirkkolaki 10:1 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, [ ] 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolaki 10:6 1.mom. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston kokouksen 2/2018 päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan, eivätkä ole muutoin lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päättää panna päätökset täytäntöön niiden saatua lainvoiman seuraavasti: 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus ei toimenpiteitä 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ei toimenpiteitä 16 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta ei toimenpiteitä 17 Työjärjestyksen hyväksyminen ei toimenpiteitä 18 Työalojen esittelyt kirkkovaltuustossa ei toimenpiteitä 19 Seurakuntavaalit vaalilautakunta huolehtii vaalien toimittamisesta. 20 Vanhan kirkon ulkomaalauksen lisätalousarvio talouspäällikkö merkitsi lisätalousarvion kirjanpitoon 21 Ilmoitusasiat ei toimenpiteitä 22 Jäsenten esittämät asiat ei toimenpiteitä 23 Valitusosoitus ei toimenpiteitä 24 Kokouksen päätös ei toimenpiteitä

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2018 11.9.2018 Sivu 5/11 Von Qvantenin säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös 2015, 2016 ja 2017 K. F. A. ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiö SR on Lopen kunnan ja Lopen seurakunnan yhdessä hallinnoima säätiö. Säätiön sääntöjen 13 osittain Jäljennös tilinpäätöksestä, tilintarkastajain lausunnosta ja säätiön toimintakertomuksesta on vuosittain kesäkuun loppuun mennessä lähetettävä tiedoksi Lopen seurakunnan kirkkovaltuustolle ja Lopen kunnanvaltuustolle sekä ennen kesäkuun loppua patentti- ja rekisterihallitukselle. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen K. F. A. ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön liitteinä 64a, 64b ja 64c olevat toimintakertomukset, tilinpäätökset ja tilintarkastajan lausunnot 2015-2017. Käsittely: Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti olevansa esteellinen pykälän käsittelyn aikana, koska on säätiön hallituksen puheenjohtaja. Eija Saksala ilmoitti olevansa esteellinen, koska on säätiön hallituksen jäsen. Sami Lilja toimi puheenjohtajana pykälän käsittelyn aikana. Minttu Auvinen saapui pykälän käsittelyn aikana klo 18.15. Ruohonleikkurin lisätalousarvio Hautausmaalla käytössä ollut ajettava ruohonleikkuri on rikkoutunut niin toistuvasti, että siitä on aiheutunut paljon töiden keskeytymistä ja korjauskustannuksia. Ruohonleikkurin uusimiseen ei ollut varattu rahaa talousarviossa 2018. Ruohonleikkurin vaihtaminen uudempaan on kuitenkin kannattavampaa kuin jatkuva korjaaminen. Ruohonleikkurihankinta kilpailutettiin ja talouspäällikkö hyväksyi kiireellisenä hankinta 4.6.2018 edullisimman tarjouksen hintaan 5599,11 euroa (sis. alv). Koska ajettavan leikkurin käyttöikä seurakunnan käytössä on n. 10 vuotta, on käytetty investointikirjausta vuosikulun sijasta. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle 5600 euron lisätalousarviota hautausmaan koneisiin ajettavan ruohonleikkurin investointia varten. Hautakirjojen ja haudanhoitosopimusten allekirjoittaminen Kirjanpitäjä Maija Lindforsin tehtäviin kuuluu hautakirjojen ja haudanhoitosopimusten asiakirjojen laatiminen hautakirjanpito-ohjelmaa käyttäen. Talouspäällikkö on viranhaltijana allekirjoittanut seurakunnan puolesta Lindforsin laatimat hautakirjat ja hoitosopimukset. Tämä aiheuttaa jonkin verran viivästystä ja ylimääräisiä työvaiheita ko. asiakirjojen lähettämisessä.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2018 11.9.2018 Sivu 6/11 Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirjanpitäjä Maija Lindforsin allekirjoittamaan hautakirjat Lopen seurakunnan puolesta ja haudanhoitosopimukset hautainhoitorahaston puolesta. Hautausmaakatselmus Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 24.1.2017 hautausmaatyöryhmän, jonka jäsenet ovat Marja-Leena Kuparinen, Sami Lilja, Arja Niemi, Sari Paalijärvi ja Sakari Vuorinen ja Elis Väänänen. Työryhmään kuuluvat myös hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtaja ja talouspäällikkö. Hautausmaatyöryhmä suoritti hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaisen hautausmaakatselmuksen 2.8.2018 (muistio liite 67a). Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä. Hautaustoimen ohjesäännön 16 alkuosa: Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston asettama työryhmä huolehtii, siitä että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 1) Kirkkoneuvosto merkitsee liitteenä 67a olevan hautausmaakatselmuksen muistion tiedokseen, 2) Kirkkoneuvosto toteaa, että hautausmaakatselmuksesta seuraavat toimenpiteet valmistellaan v. 2019 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. Kiinteistökatselmus ja investoinnit vuodelle 2019 Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 24.1.2017 kiinteistötyöryhmän toimikautensa ajaksi vuosille 2017-2018 ja nimesi työryhmän jäseniksi Jarno Hatakan, Marja-Leena Kuparisen, Arja Niemen, Sakari Vuorisen ja varajäseniksi Elis Väänäsen ja Sari Paalijärven. Kiinteistötyöryhmään kuuluvat lisäksi hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtaja ja talouspäällikkö sekä Riihimäen seurakunnan kiinteistöpäällikkö. Työryhmä suoritti Lopen seurakunnan kiinteistöjen katselmuksen 4.5.2018. Liitteenä 68a on kiinteistökatselmuspöytäkirja, johon on kirjattu kiinteistöittäin havaittuja puutteita sekä korjausehdotukset kustannusarvioineen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen kiinteistökatselmuspöytäkirjan (liite 68a) ja päättää vuodelle 2019 korjausinvestoinnit: - Kirkon pihan kunnostus, rännikaivot syöksytorvien kohdalle ja kattovesien johtaminen sakkapesiin 15.000 eur

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2018 11.9.2018 Sivu 7/11 Muut kiinteistötyöryhmän ehdottamat korjaukset eivät ylitä investointirajaa. Ne merkitään kiinteistöittäin v. 2019 talousarvioon vuosikuluiksi. Päätös: ehdotuksen mukainen siten, että kirkon pihan investointimäärärahan suuruus jätettiin auki paikoitusta ym. koskevien lisäselvitysten tekemistä varten. [Henkilöstöasia, ei nettiin] Vakuutusten kilpailutus Kirkkoneuvoston 8.11.2017 / 132 valitsema vakuutusmeklari Avian Oy / Mari Korhonen kartoitti Lopen seurakunnan omaisuutta, vastuita ja vahinkoriskejä yhteistyössä seurakunnan henkilökunnan kanssa. Korhonen laati seurakunnan vakuutusten tarjouspyynnön (liite 70a) liitteineen ja ilmoitti tarjouskilpailusta Hilma-palvelussa. Tarjouspyynnöt lähetettiin If, Lähitapiola, Op-Vakuutus ja Pohjantähti yhtiöihin. Määräaikaan 28.8.2018 mennessä tuli yksi tarjous Op Vakuutus Oy:ltä (liitteet 70b/1-2). Liitteenä 70e on Avian Oy / Mari Korhosen laatima vertailu. Kirkkoneuvoston on valittava kirkon vakuutusmäärä ja mahdollinen siirtyminen työtapaturmavakuutuksen erikoismaksujärjestelmään. Liitteessä 70d on Mari Korhosen selvitys kirkkoneuvostolle vakuutusturvaan tehtävistä tarkennuksista. Liitteenä 70c on Vakuutusyhtiöiden keskusliiton suojeluohjeet. Kirkkoneuvosto käsittelee ohjeen ja tekee linjauksen sen toteuttamisesta ja aikataulusta. 1) Kirkkoneuvosto hyväksyy Op Vakuutus Oy:n tarjoukset ja valtuuttaa talouspäällikön ja kirkkoherran yhdessä allekirjoittamaan vakuutussopimukset seurakunnan puolesta 2) Kirkkoneuvosto valitsee kirkon vakuutusmääräksi 10 Me, omavastuu 50.000 e 3) Kirkkoneuvosto valitsee lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen erikoismaksujärjestelmän mukaisena 4) Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön jatkamaan sopimusta Avian Oy:n kanssa vakuutusturvan ylläpitämiseksi. Kirkon ympäristön opasviitoitus Kirkkoneuvosto asetti 30/10.3.2015 työryhmän suunnittelemaan seurakunnan kiinteistöjen opasviitoitusta. Työryhmään kuuluivat Aimo Alho, Minna Auvinen, Janne Nummela, Anne Lukana, Sari Paalijärvi ja Eva-Liisa Laakso. Nummelan lopetettua työt Lopen seurakunnassa hänen tilalleen tuli Sauli Holck. Lisäksi työryhmässä on toiminut Tuomas Hynynen. Opasviitoitustyöryhmän muistio on liitteenä 71a.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2018 11.9.2018 Sivu 8/11 Kirkkoherran päätösehdotus: 1) Kirkkoneuvosto merkitsee liitteenä 71a olevan muistion tiedokseen. 2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että aluekarttojen suunnitteluun ja aluekarttojen ja muun opasviitoituksen uusimiseen varataan vuodelle 2019 yhteensä 7000 euroa. 3) Työryhmän esille nostama kysymys 1-2 defibrillaattorin hankkimisesta valmistellaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 4) Kirkkoneuvosto päättää, että liitteessä 71a kohdassa Muut opasteet mainitut opasteiden uusimiset voidaan toteuttaa tänä syksynä talousarviomäärärahojen puitteissa. Seurakunnan kiinteistötoimi voi tarvittaessa tehdä muutoksia ehdotuksiin. Kolehtisuunnitelma 1.10.2018 31.12.2018 Kirkkojärjestyksen 2: 8 perusteella kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista Kirkkohallitus ei ole määrännyt kirkkolain 22:2 1 mom. 9. kohdan perusteella. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 72a mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.2018 31.12.2018. Seurakuntapastorin rekrytointi [Henkilöstöasiaa, ei nettiin] Puukaupat Lopen seurakunnan metsänhoitoa ja puukauppoja sopimukseen perustuen hoitava Metsänhoitoyhdistys Kanta-Häme ry on kilpailuttanut seurakunnan puukaupat. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 6 ostotarjousta, jotka avattiin 30.8.2018. Raimo Kerola laati liitteenä 74a olevan tarjousvertailun. Saapuneet ostotarjoukset ovat nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. 1) Seurakunta myy Metsäliitto Osuuskunnalle liitteenä 74b olevan ostotarjouksen no 433178172 mukaisesti puuta arvioituun kokonaishintaan 309714,70 euroa. 2) Kirkkoneuvosto valtuuttaa Metsänhoitoyhdistys Kanta-Häme ry:n toimimaan myyjän edustajana em. puukaupassa.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2018 11.9.2018 Sivu 9/11 Lopen seurakunnan tietosuojapolitiikka EU:n tietosuoja-asetus astui voimaan 25.5.2018. Lopen seurakunnassa on toteutettu seuraavat toimenpiteet: - kirkkoneuvosto nimesi 44/15.5.2018 Tampereen seurakuntayhtymän kehityspäällikkö Jukka Nyrhisen Lopen seurakunnan tietosuojavastaavaksi - työntekijät ovat laatineet rekisteriselosteita henkilötietojen käsittelystä Lopen seurakunnassa. Selosteet ovat saatavilla internet-sivulla https://www.lopenseurakunta.fi/info-ja-asiointi/tietosuoja Näiden toimenpiteiden lisäksi ehdotetaan vielä kolmea asiaa. Kirkkoherran päätösehdotus: 1) Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 75a mukaisen Lopen seurakunnan tietosuojapolitiikan 2) Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherra toimii Lopen seurakunnan tietosuojayhdyshenkilönä. Tietosuojayhdyshenkilön tehtävät on määritelty tietosuojapolitiikassa. 3) Kirkkoneuvosto antaa työntekijöille tehtäväksi laatia jokaiseen työmuotoon sisäiset ohjeistukset henkilötietojen käsittelystä vuoden 2018 loppuun mennessä. 4) Kirkkoneuvosto antaa tietosuojayhdyshenkilölle (kirkkoherra) tehtäväksi valmistella tietosuojapolitiikassa kuvatut toiminnot vuoden 2018 loppuun mennessä. Muut asiat Marja-Leena Kuparinen ehdotti hautausmaan WC-käyntimahdollisuuksien käsittelemistä uudelleen kirkkoneuvostossa. Sakari Vuorinen ehdotti että selvitetään kukkaseppeletelineiden hankkimista kirkkoon. Jarno Hatakka toivoi, että seurataan, toteutuuko puukaupan kuutiomäärä arvion mukaisena. Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista (liite 77a) ja muutoksenhakuohjeet (liite 77b) ja päätti kokouksen klo 20.35

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2018 11.9.2018 Sivu 10/11 Liite 77a KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia: 58 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 60 Pöytäkirjantarkastajat 61 Työjärjestyksen hyväksyminen 62 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 63 Valtuuston kokouksen 28.5.2018 päätösten toimeenpano 64 Von Qvantenin säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös 2015, 2016 ja 2017 65 Ruohonleikkurin lisätalousarvio 66 Hautakirjojen ja haudanhoitosopimusten allekirjoittaminen 67 Hautausmaakatselmus 68 Kiinteistökatselmus ja investoinnit vuodelle 2019 69 [Henkilöstöasiaa, ei nettiin] 70 Vakuutusten kilpailutus 71 Kirkon ympäristön opasviitoitus 72 Kolehtisuunnitelma 1.10.2018 31.12.2018 73 Seurakuntapastorin rekrytointi 74 Puukaupat 75 Lopen seurakunnan tietosuojapolitiikka 76 Muut asiat 77 Kokouksen päätös Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. Näiden osalta lapsivaikutusten arviointi on kirjattu esittelytekstiin: ---

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2018 11.9.2018 Sivu 11/11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 77b Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika 11.9.2018 77 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 58-65, 67-68, 71, 73, 76-77 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 66, 69, 70, 72, 74-75 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, tai 3. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: -- Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: Pilpalantie 3, 12700 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 66, 69, 70, 72, 74-75 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.