Esityslista/pöytäkirja 6/2017 Kirkkovaltuusto Kokousaika Kokouspaikka Osallistujat: jäsenet Maanantai 11.12.2017 klo 18 19.15 Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, 74700 Kiuruvesi Ahponen Pentti Huttunen Anne Kastari Tuija Kulhomäki Pirjo Kärkkäinen Paavomatti Kärkkäinen Tuomas Nousiainen Marjo Partanen Raimo Pekkala Katariina Pennanen Ritva-Liisa Piippo Sirpa Pulkkinen Marjatta Remes Riitta Räihä Seppo Saastamoinen Kari Tossavainen Eila Turpeinen Pekka Varajäsenet Poissa Muut osallistujat (KJ 8:7 ) Härkönen Anna-Liisa Kokkonen Vappu Väisänen Aimo Happonen Suvi Kemppainen Maija-Leena Lappalainen Sari Pikkarainen Rauno Siponen Ahti Tenhunen Kirsi Häyrynen Mirita, vs. kirkkoherra Tikkanen Virpi, vt. talouspäällikkö Käsiteltävät asiat 51 64 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus 63 pidetään yleisesti nähtävänä taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla 12.12.2017 10.1.2018 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 51 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu ja esityslista kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty 30.11.2017. 29 Ehdotus Mirita Häyrynen pitää alkuhartauden. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Mirita Häyrysen pitämän alkuhartauden jälkeen todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkovaltuusto 52 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25:3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on pidettävä siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Ehdotus Kirkkovaltuusto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Vuorossa ovat Pirjo Kulhomäki ja Paavomatti Kärkkäinen. Pöytäkirja tarkastetaan 11.12.2017 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 12.12.2017 10.1.2018 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Kulhomäki ja Paavomatti Kärkkäinen. Pöytäkirja tarkastetaan 11.12.2017 ja tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta ilmoitetaan ehdotuksen mukaisesti. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 53 Ehdotus Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.
HINNASTOT VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto 130/12.10.2017 Seurakunnan hinnastoihin tehtiin tarkistuksia vuodelle 2017 eikä vuodelle 2018 ole hintojen korotuspaineita. 30 Kirkkoneuvosto vahvistaa Hyvölänniemen leirihinnaston, tarjoilujen ja tilavuokrien hinnat muutoksitta (liitteet 3 3c) sekä hautatoimen hinnat hautapaikkamaksuja lukuun ottamatta liitteen 3d mukaisin muutoksin. Hautapaikkamaksut kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen 3d mukaisesti. Kirkkoneuvosto vahvisti hinnastot esityksen mukaisesti ja esittää hautapaikkamaksut kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen 3d mukaisesti. Kirkkovaltuusto 54 Kirkkovaltuusto vahvisti hautapaikkamaksut liitteen 3d mukaisesti. ERON MYÖNTÄMINEN TELMA JAUHIAISELLE LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENYYDESTÄ Kirkkoneuvosto 132/12.10.2017 Telma Jauhiainen on pyytänyt eroa lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä (liite 6). Kirkkovaltuusto 55 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Telma Jauhiaiselle eron lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä ja nimeää hänen tilalleen uuden jäsenen. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto myönsi Telma Jauhiaiselle eron lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä. Hänen tilalleen nimettiin Maija-Leena Jauhaiainen vuoden 2018* loppuun saakka.
LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2017 DIAKONIA- JA TALOUSTOIMISTON SISÄILMATEKNISEN KUNTOKARTOITUKSEN MUKAISET KORJAUSTOIMENPITEET Kirkkoneuvosto 20/13.3.2017 Diakonia- ja taloustoimistossa on teetätetty rajattu sisäilmatekninen kuntokartoitus koska on saatu ilmoituksia mahdollisista sisäilmasta johtuvista oireiluista. Saatujen tulosten mukaan muovimatot hajoavat ja tuottavat sisäilmaan VOC-päästöjä. Lisäksi taloustoimiston ilmanäytteessä on Työterveyslaitoksen ohjeen ylittävä määrä sädesientä. Mitä ilmeisimmin sädesientä tulee ilmavuotojen mukana ulkoseinistä. Kirkkovaltuusto 56 Toimenpide-ehdotuksena suositellaan mattojen poistamista, lattioiden korjaamista ja taloustoimistossa ilmavuodot estäviä ulkoseinärakenteen rajapintojen tiivistämistä. Ennen remonttia tulee teettää asbestikartoitus. Vt. talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto päättää teettää toimistoissa asbestikartoituksen yhtä aikaa kirkon alakerrassa tehtävän asbestikartoituksen kanssa. Kartoitusten valmistuttua pyydetään yhteistarjoukset kirkon alakerran ja toimistojen kokonaisurakoista. Toimistojen korjaukseen ei ole varauduttu vuoden 2017 talousarviossa mutta koska kyse on työtiloista, kirkkoneuvosto päättää teettää tarvittavat korjaustoimenpiteet ja esittää kirkkovaltuustolle työn valmistuttua ja lopullisten kustannusten selvittyä lisämäärärahan myöntämistä. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto 145/2.11.2017 Diakonia- ja taloustoimistojen sekä teologien huoneen korjauksista saatu ja hyväksytty urakkatarjous + sähkötyöt on 57 320 sis. alv. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2017 lisätalousarvioon lisättäväksi investointeihin 60 000 seurakuntatalon toimistotilojen korjauksia varten. Vt. talouspäällikkö muutti ehdotustaan siten, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että investointeihin lisätään 70 000 seurakuntatalon toimistotilojen korjauksia varten. Päätettiin muutetun ehdotuksen mukaisesti. 31 Vuoden 2017 talousarvioon lisättiin 70 000 euron investointivaraus. Investointi tullaan kattamaan yleiskatteisesta rahastosta.
TALOUSARVIO VUODELLE 2018 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2018 2020 Kirkkoneuvosto 157/2.11.2017 Seurakunnan vuoden 2018 talousarviosta on tulossa alijäämäinen. Kirkollisverotuloja on kertynyt lokakuun loppuun mennessä 89 800 euroa vähemmän kuin vastaavana aikana edellisvuonna, prosentuaalinen vähentymä on 7,7 % eli huomattavasti keskimääräistä suurempi. Vuonna 2016 yhteisöveroja kertyi vielä 26 500 euroa, tänä vuonna niitä on kertynyt enää 4 050 euroa. Valtionrahoitusta tulee kertymään 3500 euroa vähemmän kuin edellisvuonna. 32 Verotulojen kertymisen ennustaminen on haasteellista. Kirkkohallitukselta saadun ennusteen mukaan vuodeksi 2017 kirkollisverotulojen ennustettiin alenevan noin kolme prosenttia. Alkuvuoden tilitysten perusteella verokertymän arvioidaan vähentyvän jopa yli viisi prosenttia, Kiuruveden seurakunnassa vähentymä lokakuun loppuun mennessä on 7,7 prosenttia. Vuodelle 2018 verotuloja arvioidaan kertyvän 4 5 prosenttia kuluvaa vuotta vähemmän, oletettavaa kuitenkin on että Kiuruveden seurakunnan verotulojen vähentymä on keskimääräistä suurempi. Kirkkoneuvosto käy läpi talousarvion (liite 4) ja päättää siihen mahdollisesti tehtävistä muutoksista. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto jatkaa käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto 157/16.11.2017 Kirkkoneuvosto jatkaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman käsittelyä ja antaa sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi tai tarvittaessa jatkaa käsittelyä seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto antaa talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Marja-Leena Kärkkäinen poistui klo 19.09. Kirkkovaltuusto 57 Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018 2020. Seurakunnan talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuusto hyväksyi haudanhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018.
KIINTEÄN- JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto 172/29.11.2017 33 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajat vuodelle 2018. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto 58 Kiinteän- ja irtaimenomaisuuden tarkastajiksi vuodelle 2018 valittiin Matti Jokitalo ja Ahti Kilvensalmi. VEROVALITUKSIIN SELVITYKSEN ANTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto 173/29.11.2017 Kirkkovaltuusto 59 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee verovalituksiin selvityksen antajan vuodelle 2018. Päätettiin esityksen mukaisesti. Verovalituksiin selvityksen antajaksi vuodelle 2018 valittiin talouspäällikön tehtäviä hoitava. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN Kirkkoneuvosto 174/29.11.2017 Kirkkovaltuuston kokouksista on ilmoitettu Kiuruvesi-lehdessä noin kaksi viikkoa ennen kokousta. Kirkkovaltuusto 60 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää kirkkovaltuuston kokouksista ilmoittamisesta vuonna 2018. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuuston kokouksista ilmoitetaan Kiuruvesi-lehdessä noin kaksi viikkoa ennen kokousta.
MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 61 Muita asioita ei ollut. 34 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkovaltuusto 62 Vt. kirkkoherra kertoi uusista merkkipäivän muistamiskäytännöistä. Kiuruveden seurakunta siirtyy käyttämään pelkästään gluteenitonta ehtoollisleipää. VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 63 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkovaltuusto 64 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.