Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 59 Kunnanhallitus 04.02.2013 Aika 04.02.2013 klo 17:30-19:32 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Salonen Jarkko puheenjohtaja Pitkänen Jyrki 1. varapuheenjohtaja Drockila Leif 2. varapuheenjohtaja Alestalo Riitta Kahanpää Hjalmar Lehtinen Seppo Lonka Merja Seppälä Merja Tiira Satu Muut Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Kantola Heikki hallinto- ja talousjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Poissa Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Temonen Tuukka kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Toivanen Pentti kunnanjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 35-50 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Alestalo ja Hjalmar Kahanpää. Jarkko Salonen puheenjohtaja Heikki Kantola pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 6.2.2013 Riitta Alestalo Hjalmar Kahanpää Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala, Kunnantalo 7.2.2013 klo 9-15 Pöytäkirjanpitäjä Heikki Kantola
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 60 Kunnanhallitus 04.02.2013 Käsitellyt asiat Sivu 35 Kunnanhallitus vv. 2013-2014 61 36 Kunnanhallituksen kokousten ajan ja paikan määrääminen sekä 62 kokouskutsun toimittaminen vv. 2013-2014 37 Kunnanvaltuuston ja -hallituksen kokousaikataulu tammi-heinäkuu 63 2013 38 Kaavoitustoimikunnan ten ja varaten vaali vv. 2013-64 2014 39 Kunnanhallituksen edustajat lautakunnissa vv. 2013-2014 66 40 Kunnanhallituksen alaiset pysyvänluonteiset toimikunnat vv. 2013-67 2014 41 Kunnan edustajat neuvotteluryhmissä ja yhteisöjen kokouksissa vv. 69 2013-2014 42 Kunnanvaltuuston kokouksen 15.1./29.1.2013 päätösten 70 täytäntöönpano 43 Jäsenen ja varaen nimeäminen Kymen jätelautakuntaan 72 44 Käräjäoikeuden lautamiesten toimikauden päättyminen ja uusien 73 lautamiesten vaali 1.4.2013 alkavaksi toimikaudeksi 45 Kuntatodistusohjelman mukaisen tilapäislainan rajan nostaminen 74 46 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia 76 47 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus 77 48 Lautakuntien ja viranhaltioiden päätöspöytäkirjat 78 49 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 80 50 Kunnanhallituksen muut asiat 82 Työjärjestys Kunnanhallitus päätti yksimielisesti käsitellä asian esityslistan nro 5 Kaavoitustoimikunnan ten ja varaten vaali ennen asiaa nro 4 Kunnanhallituksen edustustajat lautakunnissa..
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 61 Kunnanhallitus 35 04.02.2013 Kunnanhallitus vv. 2013-2014 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 35 Kunnanvaltuusto valitsi 15.1/29.1.2013 kunnanhallitukseen et, varaet, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat seuraavasti: henkilökohtainen vara puheenjohtaja Jarkko Salonen Pasi Koivunen 1. varapuheenjohtaja Jyrki Pitkänen Jarkko Pirinen 2. varapuheenjohtaja Leif Drockila Antti Kankkunen Satu Tiira Riitta Tuomala Merja Lonka Anniina Peltola Seppo Lehtinen Matti Tarula Merja Seppälä Ritva Miettinen Riitta Alestalo Terhi Kare Hjalmar Kahanpää Veikko Ojala Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanhallitus merkitsee valtuuston päätöksen tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 62 Kunnanhallitus 36 04.02.2013 Kunnanhallituksen kokousten ajan ja paikan määrääminen sekä kokouskutsun toimittaminen vv. 2013-2014 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 36 Hallintosäännön 49-50 pykälien mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen istä tekee puheenjohtajalle esityksen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään ille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen varsinaiset kokoukset vv. 2013-2014 pidetään Kunnantalossa jokaisen kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena maanantaina alkaen kello 17.30. Pyhän sattuessa maanantaiksi kokous pidetään seuraavana arkipäivänä. Kokouksista laaditut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kokousta seuraavana torstaina ja pyhän sattuessa seuraavana arkipäivänä. Kokouskutsuna käytetään kunnanhallituksen esityslistaa, joka lähetetään viimeistään kokouspäivää edeltävänä tiistaina. Puheenjohtaja voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen hallituksen kokouksen suullisesti, josta ilmoitetaan ille viimeistään edellisenä päivänä. Esityslista lähetetään myös valtuustoryhmien puheenjohtajille, kunnanhallituksen varaille ja tiedotusvälineille sekä julkaistaan internetissä kunnan kotisivuilla. Kunnanvaltuuston ille lähetetään asialuettelo kunnanhallituksen kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 63 Kunnanhallitus 37 04.02.2013 Kunnanvaltuuston ja -hallituksen kokousaikataulu tammi-heinäkuu 2013 23/00.02.00/2013 Kunnanhallitus 37 Kunnanvaltuuston ja hallituksen alkuvuoden ohjeellinen kokousaikataulu on esityslistan oheismateriaalina. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanhallitus merkitsee ohjeellisen kokousaikataulun tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 64 Kunnanhallitus 38 04.02.2013 Kaavoitustoimikunnan ten ja varaten vaali vv. 2013-2014 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 38 Hallintosäännön 8 :n mukaan kaavoitustoimikunnan tehtävänä on avustaa kunnanhallitusta kaavoitusasioiden valmistelussa. Kunnanhallitus valitsee toimikaudekseen kaavoitustoimikuntaan seitsemän tä ja heille kullekin henkilökohtaisen varaen. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanhallitus valitsee toimikaudekseen kaavoitustoimikuntaan seitsemän tän ja heille kullekin henkilökohtaisen varaen sekä valitsee istä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Keskustelun kuluessa kaavoitustoimikuntaan esitettiin seuraavia henkilöitä: Juha Laitinen Reijo Houni Terhi Kare Leena Viitala Aimo Ruusunen Ulla Talvi Henry Kakko Arja Talja vara Jari Aalto Maria Kokkonen Anne-Helena Ääri-Mikkola Arvi Tolmunen Arto Mikkola Maria Luoma-aho Juha Kojonen Hannu Suhonen Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi vaalin ja esitti suoritettavaksi enemmistövaalin suljettuna lippuäänestyksenä ja äänestyslippuun merkitään enintään seitsemän nimiparia. Vaali suoritetaan ehdollisena siten, että tasa-arvolain säännökset tulee täyttyä. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin yhdeksän äänestyslippua ja äänet jakautuivat seuraavasti:
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 65 vara ääniä Juha Laitinen Jari Aalto 8 Reijo Houni Maria Kokkonen 8 Terhi Kare Anne-Helena Ääri-Mikkola 8 Leena Viitala Arvi Tolmunen 8 Aimo Ruusunen Arto Mikkola 8 Ulla Talvi Maria Luoma-aho 8 Henry Kakko Juha Kojonen 8 Arja Talja Hannu Suhonen 1 Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallitus on valinnut toimikaudekseen kaavoitustoimikuntaan seuraavat et ja varaet: Juha Laitinen Reijo Houni Terhi Kare Leena Viitala Aimo Ruusunen Ulla Talvi Henry Kakko vara Jari Aalto Maria Kokkonen Anne-Helena Ääri-Mikkola Arvi Tolmunen Arto Mikkola Maria Luoma-aho Juha Kojonen Tämän jälkeen kunnanhallitus yksimielisesti valitsi puheenjohtajaksi Juha Laitisen ja varapuheenjohtajaksi Reijo Hounin.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 66 Kunnanhallitus 39 04.02.2013 Kunnanhallituksen edustajat lautakunnissa vv. 2013-2014 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 39 Kunnan hallintosäännön 57 :n mukaan kunnanhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kunnanhallituksen vara tai kunnanjohtaja. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanhallitus nimeää toimikaudekseen edustajat ja varaedustajat seuraaviin lautakuntiin: Iitin ja Nastolan yhteinen perusturvalautakunta, koulutuslautakunta, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, tekninen lautakunta ja rakennuslautakunta. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisestinimesi edustajat ja varaedustajat seuraavasti: toimielin edustaja varaedustaja perusturvalautakunta Riitta Alestalo Terhi Kare koulutuslautakunta Jyrki Pitkänen Jarkko Pirinen kulttuuri- ja Satu Tiira Merja Lonka vapaa-aikalautakunta tekninen lautakunta Merja Seppälä Leif Drockila rakennuslautakunta Leif Drockila Merja Seppälä kaavoitustoimikunta Merja Lonka Satu Tiira
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 67 Kunnanhallitus 40 04.02.2013 Kunnanhallituksen alaiset pysyvänluonteiset toimikunnat vv. 2013-2014 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 40 Hallintosäännön 9 :n mukaan kunnanhallitus asettaa toimikaudekseen puheenjohtajistotoimikunnan, ystävyyskuntatoimikunnan ja Iitti-tiimin. Puheenjohtajistotoimikunnassa on neljä tä ja kullakin henkilökohtainen vara. Jäsenet nimetään kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajistosta. Ystävyyskuntatoimikunnassa on kuusi tä ja heillä kullakin henkilökohtainen vara. Iitti-tiimissä on kaksi kunnanhallituksen keskuudestaan nimeämää tä ja kullakin henkilökohtainen vara, kaksi yrittäjäjärjestön nimeämää tä ja kullakin henkilökohtainen vara sekä elinkeinopalvelun tuottajaorganisaation nimeämä ja hänen vara. Esittelijänä Iitti-tiimissä toimii kunnanjohtaja. Sidosryhmäyhteistyötä varten kunnanhallitus voi asettaa neuvottelukuntia. Asettaessaan neuvottelukunnan kunnanhallitus nimeää keskuudestaan neljä tä ja kullekin henkilökohtaisen varaen. Samalla kunnanhallituksen tulee hyväksyä neuvottelukunnalle toimintasääntö. Neuvottelukunnat eivät ole kunnan toimielimiä. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanhallitus asettaa toimikaudekseen puheenjohtajistotoimikunnan, ystävyyskuntatoimikunnan, Iitti-tiimin ja oheismateriaalissa mainitut neuvottelukunnat sekä nimeää niihin ja luettelossa mainittuihin muihin yhteisöihin et ja varaet tai edustajat ja varaedustajat. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksesta, jota Merja Seppälä kannatti, että puheenjohtajistotoimikuntaa, ystävyyskuntatoimikuntaa ja vapaa-ajan asukasneuvottelukuntaa ei toistaiseksi aseteta vaan niiden rooli ja kokoonpano arvioidaan uudestaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 68 Kunnanhallitus valitsi toimikaudekseen yksimielisesti: Kyläasiain neuvottelukuntaan vara Merja Lonka Satu Tiira Riitta Alestalo Jarkko Pirinen Ritva Miettinen Merja Seppälä Seppo Lehtinen Leif Drockila Iitti-tiimiin Riitta Alestalo Jarkko Salonen vara Leif Drockila Seppo Lehtinen Iitin klubiin Esa Lehtinen Jarkko Salonen Jyrki Pitkänen Olli Pasila Kouvolan seututiimiin Pentti Toivanen vara Heikki Kantola Kymi Motosport - hankkeen ohjausryhmään vara Pentti Toivanen Jarkko Salonen Peruspalvelukeskus Aavan Kunta7 -neuvotteluryhmään vara Arto Mikkola Tuula-Anneli Toivola Jarkko Salonen Seppo Lehtinen ja yhteistoimintaelimeen kunnanjohtajan, hallinto- ja talousjohtajan sekä työsuojelupäällikön.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 69 Kunnanhallitus 41 04.02.2013 Kunnan edustajat neuvotteluryhmissä ja yhteisöjen kokouksissa vv. 2013-2014 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 41 Kunnanhallitus on kulloinkin nimennyt toimikaudekseen edustajat ja varaedustajat neuvotteluryhmiin ja yhteisöjen kokouksiin. Luettelo neuvottelukunnista ja yhteisöistä on esityslistan oheismateriaalina. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanhallitus nimeää toimikaudekseen edustajat ja varaedustajat oheismateriaalina olevassa luettelossa mainittuihin neuvotteluryhmiin ja yhteisöjen kokouksiin. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi toimikaudekseen edistajat ja varaedustajat neuvotteluryhmiin ja yhteisöjen kokouksiin liitteen nro 1 mukaisesti. Merkittiin, että edustaja KymiRing Oy:n hallitukseen ratkaistiin äänestämällä. Äänestyksessä Jarkko Salonen sai 8 ääntä ja Tuukka Temonen yhden äänen. Puheenjohtaja totesi Jarkko Salosen tulleen valituksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 70 Kunnanhallitus 42 04.02.2013 Kunnanvaltuuston kokouksen 15.1./29.1.2013 päätösten täytäntöönpano 23/00.02.00/2013 Kunnanhallitus 42 Kunnanvaltuuston 15.1./29.1.2013 pitämän kokouksen pöytäkirja tarkastettiin 29.1.2013 ja pöytäkirja oli yleisesti nähtävillä 31.1.2013. Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 1 Valtuuston vaalilautakunta vv. 2013-2016 2 Kunnanvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali 3 Kunnan ilmoitusten julkaiseminen 4 Kunnanvaltuuston kokousten ilmoittaminen valtuustokaudella 2013-2016 5 Tarkastuslautakunnan vaali vv. 2013-2016 6 Kunnanhallituksen vaali vv. 2013-2014 7 Keskusvaalilautakunnan vaali vv. 2013-2016 8 Koulutuslautakunnan vaali vv. 2013-2016 9 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vaali vv. 2013-2016 10 Teknisen lautakunnan vaali vv. 2013-2016 11 Rakennuslautakunnan vaali vv. 2013-2016 12 Jäsenten ja varaten vaali Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen vv. 2013-2016 13 Edustajien ja varaedustajien vaali Suomen Kuntaliiton kuntapäiville 14. - 15.5.2013 14 Edustajien ja varaedustajien vaali Kymenlaakson Liiton edustajainkokoukseen 15 Jäsenten ja varaten vaali Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän valtuustoon vv. 2013-2016 16 Jäsenten ja varaten vaali Iitin ja Nastolan kuntien yhteiseen perusturvalautakuntaan vv. 2013-2016 17 Jäsenen ja varaen vaali Kymenlaakson pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtokuntaan vv. 2013-2016 18 Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali vv. 2013-2016 19 Yhteysvaltuutetun nimeäminen kunnanvaltuuston ja nuorisovaltuuston välille vv. 2013-2016 20 Asuntorakentamisen vauhdittamista koskevan kunnanvaltuuston periaatepäätöksen voimassaolo Kuntalain 56 :n mukaan jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 71 Kunnanhallitus toteaa, että kunnanvaltuusto ei ole kokouksen 15.1./29.1.2013 päätöksiä tehdessään ylittänyt toimivaltaansa ja että päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä ne muutoinkaan ole lainvastaisia. Näin ollen kunnanhallitus päättää panna kunnanvaltuuston tekemät päätökset täytäntöön. Hallinto- ja talousjohtaja tarkensi päätösehdotuksen seuraavaksi: Kunnanhallitus toteaa, että kunnanvaltuusto ei ole kokouksen 15.1./29.1.2013 päätöksiä lukuun ottamatta kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaalia, jossa yksi valittu ei täytä lain mukaisia ehtoja, tehdessään ylittänyt toimivaltaansa ja että päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä ne muutoinkaan ole lainvastaisia. Näin ollen kunnanhallitus päättää panna kunnanvaltuuston tekemät päätökset täytäntöön lukuun ottamatta asian nro 18 kohdalla Aimo Ruususen valintaa kiinteistötoimitusten uskotuksi mieheksi. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan tarkennetun ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 72 Kunnanhallitus 43 04.02.2013 Jäsenen ja varaen nimeäminen Kymen jätelautakuntaan 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 43 Kunnanvaltuusto hyväksyi 24.1.2012 kuntien yhteisen jätelautakunnan perustamisen. Yhteisestä jätelautakunnasta tehdyn sopimuksen mukaan lautakunta toimii Kouvolan kaupungin lautakuntana kuntalain 77 :ssä tarkoitetulla tavalla. Lautakunnassa on 13 tä. Kunnat valitsevat et seuraavasti: Kouvola 4 tä Kotka 2 tä Hamina 1 Iitti 1 Mäntyharju 1 Pyhtää 1 Virolahti 1 Lapinjän/i 1 Miehikkälä 1 Jäsenen valitseva kunta valitsee elle varaen. Kunnan on ilmoitettava valinnasta isäntäkunnalle viipymättä. Lautakunnan kokoonpanon tulee täyttää naisten ja miesten tasa-an/osta annetun lain vaatimukset. Jos lautakunnan tai vara menettää vaalikelpoisuutensa, en tai varaen valinnut kunta valitsee hänen tilalleen uuden en tai varaen. Isäntäkunta valitsee lautakunnan puheenjohtajan ja Kotkan kaupunki varapuheenjohtajan. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee en ja henkilökohtaisen varaen Kymen jätelautakuntaan vv. 2013-2016. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 73 Kunnanhallitus 44 04.02.2013 Käräjäoikeuden lautamiesten toimikauden päättyminen ja uusien lautamiesten vaali 1.4.2013 alkavaksi toimikaudeksi 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 44 Kymenlaakson käräjäoikeuden kirje 8.1.2013: "Oikeusministeriö on päätöksellään 20.12.2012 vahvistanut Kymenlaakson käräjäoikeuden lautamiesten lukumääräksi 42 ja että heistä on valittava Haminasta 5, Iitistä 2, Kotkasta 13, Kouvolasta 18, Miehikkälästä 2 ja Virolahdelta 2. Oikeusministeriön päätöksessä on katsottu, että käräjäoikeuden ja kunnanhallitusten tulisi pyrkiä sopimaan ajankohta, josta lukien uudet lautamiehet aloittavat toimintansa ja nykyisten toimikausi päättyy. Esitän, että nykyisten lautamiesten toimikausi päättyisi 31.3.2013 ja uudet lautamiehet aloittaisivat toimintansa 1.4.2013. Laamanni Satu Salmi" Oikeusministeriön päätös 20.12.2012 nro 8/31/2012 on esityslistan oheismateriaalina. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 040 345 678. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se 1. toteaa nykyisten lautamiesten toimikauden päättyvän 31.3.2013 ja että uudet lautamiehet aloittavat toimintansa 1.4.2013, sekä 2. valitsee kaksi käräjäoikeuden lautamiestä, joiden toimikausi alkaa 1.4.2013 ja päättyy kunnes toimeen on valittu toinen. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 74 Kunnanhallitus 45 04.02.2013 Kuntatodistusohjelman mukaisen tilapäislainan rajan nostaminen 72/02.03.04/2013 Kunnanhallitus 45 Kunnalla on kuntatodistusohjelma rahoituslaitosten kanssa tilapäisen maksuvalmiusluoton hankkimiseen. Voimassa olevan kunnanhallituksen päätöksen mukaan talousjohtajalla on valtuus enintään 1,5 milj.euron tilapäislainan nostamiseen. Tilapäislainan enimmäismääräksi ehdotetaan 3,0 milj. euroa mikä vastaa n. yhden kuukauden kassastamaksuja. Hallintosäännön 24 :n mukaan Valtuusto päättää lainan ottamista sekä lainan antamista ja muuta sijoitustoimintaa koskevista periaatteista. Talousarvion ja suunnitelman hyväksymisen yhteydessä valtuusto päättää antolainojen ja vieraan pääoman muutoksista. Muista rahoitukseen liittyvistä asioista päättää kunnanhallitus. Kunnanhallitus voi siirtää lainan ottamista tai lainan antamista taikka sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaansa edelleen muille toimielimille tai viranhaltijoille. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Kunnanhallitus päättää tilapäislainan enimmäismääräksi 3,0 milj. euroa ja antaa hallinto- ja talousjohtajalle oikeuden päättää lainan ottamisesta. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Hjalmar Kahanpään ehdotuksen, että asia tulee viedä valtuuston käsiteltäväksi kannattamattomana raukeavan joten hallinto- ja talousjohtajan ehdotus on tullut kunnanhallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen tilapäislainan enimmäismääräksi 3,0 milj. euroa ja antaneen hallinto- ja talousjohtajalle oikeuden päättää lainan ottamisesta. Eriävä mielipide: Hjalmar Kahanpää jätti päätökseen eriävän mielipiteen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 75 Kunnanhallitus 46 04.02.2013 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Kunnanhallitus 46 Kunnan konserniohje koskee kuntaa ja sen tytäryhteisöjä, joissa kunnalla on määräämisvalta. Konsernitaseeseen otetaan mukaan myös osakkuusyhteisöt, joissa kunnalla on merkittävä omistusosuus ilman määräämisvaltaa vaikkei konserniohje koskekaan näitä osakkuusyhteisöjä. Tällaisina osakkuusyhteisöinä pidetään yhteisöjä, joissa kunnalla on vähintään 20 %:n omistusosuus. Konserniohjeen mukaan kunnanhallitus antaa tarvittaessa konserniohjetta yksityiskohtaisempia ohjeita konsernin tytäryhteisöille. Konserniohjeen piiriin kuuluvien yhteisöjen lisäksi kunta on osakkaana tai enä lukuisissa muissakin yhteisöissä ja yhdistyksissä, joten kunnan tahdon välittyminen myös näiden yhteisöjen päätöksentekoon on merkityksellistä. Kunnanhallitus hyväksyi 3.4.2006 käytännön, jonka mukaan se ohjeistaa kunnan edustajiksi eri yhteisöihin valitut edustajansa heidän käyttäessään kunnan puhevaltaa yhteisöjen kokouksissa. Tulevia osakkuusyhteisökokouksia: 1. Kymi Ring Oy:n perustava kokous Helsingissä Ahlströmin tiloissa (Eteläesplanadi 14) maanantaina 11.2.2013 klo 12.00. Kunnanhallitus merkitsee kokousasiakirjat tiedoksi ja ohjeistaa kokousedustajia tarpeelliseksi katsomallaan tavalla. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 76 Kunnanhallitus 47 04.02.2013 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Kunnanhallitus 47 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus (kunnanhallitus) 1. Sotilasvalatilaisuus Karjalan prikaatissa Vekaranjärvellä 8.2.2013 klo 11.30 alkaen. 2. Päätöksenteko kunnassa - luottamushenkilöiden perehdytyskoulutus Kunnantalon valtuustosalissa torstaina 14.2.2013 klo 17-20. Kouluttajana koulutuspäällikkö Tuuli Tarukannel FCG Oy:stä. 3. Asikkalan kuntavierailu Iitissä perjantaina 15.2.2013 klo 9.30-11.30, Kunnantalo valtuustosali. 4. HUS-erva-alueen sote-selvityksen kuulemiseen liittyvä selvityshenkilöiden tapaaminen tiistaina 12.2.2013 klo 11.30-13 Hotelli Kouvolan Vaakunan Kymijoki-kabinetissa. 5. Kymenlaakson Osakunnan 80. vuosijuhla Helsingissä Astoria-salissa (Iso Roobertinkatu 14) lauantaina 23.2.2013 klo 16 alkaen. 6. Kymenlaakson aluetoimiston info Kunnantalossa maanantaina 25.02.2013 klo 14.30. Osallistujat kunnanvaltuuston puheenjohtaja, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja, tekninen johtaja ja hallinto- ja talousjohtaja. 7. Kunnanhallituksen tutustumiskäynti SharpCell Oy:ssä 4.3.2013 klo 15. 8. KuntaAreena 2013 - Päättäjien kohtauspaikka, Helsinki Paasitorni 26. - 27.3.2013. Osallistumismaksu 450 + ALV (molemmat päivät), 300 + ALV (yksi päivä). Majoitus 94-161 /vrk. Kunnanhallitus merkitsee tilaisuudet tiedoksi ja päättää osallistumisesta. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi kohtaan 2: Esa Lehtisen kohtaan 3: Esa Lehtisen, Seppo Lehtisen ja Merja Lonkan kohtaan 4: Esa Lehtisen, Pentti Toivasen, Arto Mikkolan ja Päivi Hiltusen kohtaan 8: Esa Lehtisen ja Jarkko Salosen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 77 Kunnanhallitus 48 04.02.2013 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallitus Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat pöytäkirjat: - Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallituksen puheenjohtaja 1 Kunnanjohtaja (etuosto) - - Hallinto- ja talousjohtaja 4-6 Ruokapalveluemäntä 1 Kunnanhallitus päättää, ettei se ota kunnanhallituksen puheenjohtajan eikä ruokapalveluemännän päätöspöytäkirjoissa olevia päätöksiä käsiteltäväkseen. Puheenjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se ota hallinto- ja talousjohtajan
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 78 päätöspöytäkirjoissa olevia päätöksiä käsiteltäväkseen. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 79 Kunnanhallitus 49 04.02.2013 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallitus 49 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 1. Työllisyyskatsaus joulukuulta 2012, työttömien osuus työvoimasta %: Iitti 11,9, Kouvolan seutukunta 13,2, Kymenlaakso 14,2, Päijät-Häme 13,4 ja koko maa 10,7 2. Opetus- ja kulttuuriministeriö 14.01.2013. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös perusopetuslaissa tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinnasta ja ohjaustuntien laskennallisista määristä vuonna 2013, Opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistamat esi- ja perusopetuksen yksikköhinnat vuonna 2013, Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävästä valtionosuudesta sekä kuntayhtymille, rekisteröidyille yhteisöille ja säätiöille myönnettävästä rahoituksesta vuodelle 2013 sekä päätöksiin liittyvät raportit ja laskelmat. 3. Kunnallinen työmarkkinalaitos 21.1.2013. Työelämän kehittämisstrategia: Suomen työelämä Euroopan parhaaksi vuonna 2020 4. Kaakkois-Suomen Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen päätös 28.1.2013. Kaakkois-Suomen TE-toimiston toimipaikat 5. Nastolan kunta, ote pöytäkirjasta 24.1.2013. Sopimus yhteisestä perusturvalautakunnasta, Nastolan kunta ja Iitin kunta 6. Nastolan kunta, ote pöytäkirjasta 24.1.2013. Iitin ja Nastolan kuntien perusturvapalvelujen johtosäännön uudistaminen 7. Iitin kunta 4.9.2012. kehittämiskeskustelu Kaakkois-Suomen ELY-keskus - Iitin kunta 8. Kiinteistönluovutusilmoitukset Yhdistelmä kiinteistönluovutusilmoituksista on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 80 Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 81 Kunnanhallitus 50 04.02.2013 Kunnanhallituksen muut asiat Kunnanhallitus 50 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Merkittiin tiedoksi ja valmisteltavaksi - Sorronniemen esittelypäivään myös kunta mukaan - Valtuustolle informaatiota toimikuntien yms. tehtävistä ja rooleista - Iitin jäähallin avajaiset 23.2.2013
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2013 82 Muutoksenhakuohje, kh Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 35-37, 42-44, 46 ja 48-50 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Kunnanhallituksen päätöksiin, pykälät: 38-41, 45 ja 47 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitin kunnanhallitukselta Iitin kunta Käyntiosoite: Rautatienkatu 20, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 7.2.2013 Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.