1 TOIMINTAKERTOMUS v. 2012 1. TOIMINNAN LAAJUUS Hallitus päätti vuoden 2012 yhdeksi tavoitteeksi toiminnan ja talouden vakauttamisen. Tavoitteena oli ny kyisten yhteyksien ylläpitäminen ja hoitaminen sekä uusien seurakuntien saaminen yhteistyöhön ja tuk e maan yhdistyksen toimintaa. Vuoden aikana selkeytettiin yhdistyksen organisaatiota, työryhmien nime ksi muutettiin toimikunta ja hallitus vahvisti uusien toimikuntien kokoonpanot. Toiminta keskittyi säännölli sen, jo olemassa olevan toiminnan vahvistamiseen ja tukemiseen. Taloudellista tukea saimme yli 200 seurakunnasta. Evankelisen lähetysyhdistyksen työn perustavoitteisiin kuuluva näky uusien ihmisten tavoittamisesta toteu tui erityisesti AarrearkkuTV ohjelman välityksellä TaivasTV7 kanavalla. 1.2. TYÖ KOTIMAASSA Laula kanssani tapahtumien järjestämiseen varattiin määräraha osaaikaisen työntekijän palkkaa miseksi mutta hanke ei toteutunut. Yhdistys lahjoitti 200 seurakuntaan AarrearkkuDVDlevyn käytettäväksi lapsityön materiaalina. Perustoiminta: ELYn kirkkopyhät, lähetysjuhlat, Siionin kannel seurat, Raamattupäivät / viikonlop putapahtumat evankelisilla opistoilla. Suurimman osan tapahtumista järjestivät Elyn vapaaehtoiset ja työn tukijat! Vain Pohjanmaalla oli oma työntekijä organisoimassa toimintaa, mikä näkyi edelleen mitattavissa tunnusluvuissa. Valtakunnalliset juhlat ja matkat: Vuosikokous, seminaari ja vuosijuhla Tampereella Kalevan kirkossa 24. 25.3. Mukana mm. Piispa Jorma Laulaja ja Minna Valtonen. Evankeliset kesäjuhlat Kurikassa 16. 17.6. Mukana mm. Malawin piispa Joseph Bvumbwe sekä piis pa Jorma Laulaja. Hiihtomatka Hetan kodalle 31.03. 07.04. Sirpa KeskiAntila ja Asta Uutela, 24 henkeä Israel 20 29.12. 17 henkeä, Raili Mäkitalo. Toimintaa alueittain: Aktiivista ja säännöllistä toimintaa ja toimintaryhmiä on kokoontunut Pirkanmaalla, Kanta- Hämeessä, Uudellamaalla, pääkaupunkiseudulla, Kymenlaaksossa, Itä-Suomessa sekä Satakun- nassa. Toiminnan kehitys Pohjanmaalla: vuosi tilaisuuksia osanottajia jäseniä 2009 73 4090 203 2010 60 2710 290 2011 94 5248 340 2012 155 8939 370 Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry Tili: K-S OP 511402-234369 1
2 Toiminta on jatkunut vapaaehtoisvoimin avulla ja tuella ja toiminnan piiriin on saatu uusia seurakuntia ja uusia ihmisiä. Oman työntekijän, aluesihteeri Sirpa KeskiAntilan palkkaaminen Pohjanmaalle on antanut mahdollisuuden toiminnan laajentumiseen ja kasvamiseen. Vapaaehtoisten ystävien tuki ja työntekijän kannatusrengas ovat mahdollistaneet työntekijän palkkaamisen ja työ on kantanut hedelmää sekä koti maan työn kasvavana toimintana että lähetystyön kannatuksen kasvuna. ELYtapahtumien määrä Pohjanmaa 2012 seurakunnat 10 kärjessä 7 4 4 Kurikka Kokkola 25 Seinäjoki 7 Kauhajoki Jalasjärvi Alahärmä Alavus 7 8 10 Lapua Ilmajoki Kälviä 9 10 Toimintapiirejä kokoontuu säännöllisesti ja oheisessa kuvassa on kymmenen aktiivisinta seurakuntaa, pois luettuna Pohjanmaa. Toiminnan laajuutta on vaikea mitata, koska yhdistyksemme organisaatio on kevyt ja perus tuu vapaaehtoistyöhön. Taloudellista tukea yhdistyksemme sai 205 seurakunnasta. Taloudellisin mittarein hiippakuntatasolla toiminta on tuottanut varoja yhdistyksen työn tukemiseksi seuraavan kaavion mukaisesti. Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry Tili: K-S OP 511402-234369 2
3 Kolehdit hiippakunnittain tammi-joulukuu 2012 Kotimaa ja lähetystyö yht. 290 587 100 000 90 000 80 000 27 199 70 000 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 45 927 17 373 67 420 22 176 9 044 23 938 27 806 9 025 19 463 3 103 13 290 10 812 11 371 4 523 2 974 40 0 Lapua Mikkeli Tampere Espoo Turku Oulu Helsinki Kuopio Porvoo Kotimaan työ Lähetystyö Toiminnan vahvistumisesta ja laajentumisesta kertoo myös jäsenmäärän kasvu, 31.12.2012 jäseniä oli 694. (1.1.2012 jäse niä oli 641). ELY jäsenmäärän kehitys v. 2009 2012 800 700 Koko maa 694 600 500 2. LÄHETYSTYÖ 400 300 Pohjanmaa 370 2.1. ELYn oma lähetystyö 200 100 2.1.1. Venäjä: Raili Mäkitalon 0 työkautta jatkettiin 8.6.2015 asti. Matkat ja työ Vienan Ke miin toteutuivat suunnitelmien 2009 2010 2011 2012 mukaisesti. Vienan Kemin seurakunnassa ei ole omaa pappia ja jumalanpalvelusten organisointi on ollut yksi keskeinen osa Raili Mäkitalon työtä. Suunnittelun ja etukäteen tiedottamisen tärkeyttä on korostettu kaikille vierailijoille, jotta päällekkäiseltä toiminnalta vältyttäisiin. Näin onkin tapahtunut. Suurena apuna ovat olleet Segezan seurakunnan kirkkoherra Olavi Raassina sekä pastori Antti Tuhkanen sekä Suomesta vierailleet ystävät ja ryhmät. Kostamuksessa toimivan kirkkoherra Andrei Savolaisen työtä tuettiin 5. 000 summalla. Opetusmateriaalia on tuotu Suomesta sekä saatu lahjoituksina mm. venäjänkielisiä lasten Raamattuja. Jäsenmäärä Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry Tili: K-S OP 511402-234369 3
4 Leiri ja juhlatoiminta: Lasten leirejä pidettiin Tiksassa, Mujejärvellä ja Vienan Kemissä. Joulujuhlia pidettiin Kemissä kirkolla sekä kulttuuritalossa sekä Paanajärven koululla. Joulukeräyksen tuotoilla hankittuja joulupaketteja jaettiin lapsil le ja aikuisille yhteensä 230 kappaletta. Rippikoulu aloitettiin Vienan Kemissä syksyllä 2012. Rippikouluun osallistuu kolme aikuista henkilöä. 2.1.2. TEDITEkoulu Sambiassa: Kiteen evankelisen kansanopiston toteuttamaa hanketta tuettiin 5.000 summalla. 4 opiskelijaa vieraili Suomessa Kiteen Evankelisessa Kansanopistossa. Matkaan kuului myös tu tustuminen ELYn työhön. Ryhmä tutustui ELYn työhön Kymenlaaksossa, Kouvolassa ja Haminassa. 2.2. Elyn tekemä lähetystyö kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kautta 2.2.1. Kohteet Suomen Lähetysseuran kautta: Angola: Nimikkolähetti Kristiina Erelä palasi kotimaahan keväällä 2012 ja sen jälkeen tuki osoitettiin Ango lan kirkon työn tukemiseen. Kannatustavoite 10.000, josta saavutettiin 6.058. Malawi: Kirkko kouluttaa omia työntekijöitään Tansaniassa ja on toivonut tukea tähän pappien ja maalli koiden koulutukseen, kannatustavoite 20.000, joka ylitettiin, TAavustuksia ja kolehteja kertyi 21.986. Tansania: Riitta ja Oskari Holmström ovat Tansaniassa maasaityössä. ELY tukee Holmströmien nimikkolähettiperhettä esirukouksin. 2.2.2. Kohde Medialähetys Sanansaattajat ry:n kautta Sat7 Kids on farsinkielisiä lasten ohjelmia tuottava kanava. Erityisesti Laula kanssani tilaisuuksissa kerättiin kolehti tähän kohteeseen. Kannatustavoite 5.000, josta saavutettiin 2.713. Hallituksen päätöksellä Sansalle tilitettiin kannatustavoitteen mukainen summa. Vuoden aikana neuvoteltiin uusien kohteiden tukemisesta Japanissa (Sansa), Israelissa (SLS) ja Virossa (Elyn oma kohde), Vuoden 2013 alusta kaikki nämä kohteet tulevat uusina yhdistyksemme lähetystyön piiriin. 3. VERKOSTOITUMINEN Pääsihteeri on informoinut hallitusta neuvotteluista ja yhteydenpidosta Kirkon eri lähetysjärjestöihin, Kirkon lähetystyön keskukseen ja muihin järjestöihin. 4. HALLINTO Vuosikokous pidettiin Tampereella 24.3.2012, läsnä oli 59 henkeä. Hallitus: Yhdistyksen puheenjohtajana on toiminut Pekka Knuutti. Hallitukseen on kuulunut 9 jäsentä ja kaksi varajä Maiju Vuorenoja, Asta Uutela, Helena Ylikotila, varajäseninä Ulla Kakkonen ja Erkki YliKrekola, Matti Aho. sentä: Pekka Kiviranta, varapj., Annikki Erelä, Kosti Kallio, Kari Lähdesmäki, Pirjo Nurmesviita, Keijo Sulkko, Kokouksia on pidetty 6, sekä kaksi seminaaria, tammikuussa ja lokakuussa. Käsiteltyjä pykäliä on 91. Yhdis tyksen pöytäkirjat ovat nähtävillä kotisivuilla www.evankeliset.net. Työryhmät: Organisaation selkeyttämiseksi hallitus päätti muuttaa työryhmä nimen toimikunnaksi. Lähetystoimikunta: toimikunta on kokoontunut 4 kertaa, puheenjohtajana Kosti Kallio, Annikki Erelä ja Tellervo Kuusiranta. Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry Tili: K-S OP 511402-234369 4
5 Tiedotustyöryhmä: ei ole valittu Kasvatus ja koulutustoimikunta ja Laula kanssani toimikunta yhdistettiin kasvatustoimikunnaksi. Työryhmä on kokoontunut 3 kertaa. Puheenjohtajana Pirjo Nurmesviita, Seija Annola, Jussi Laine, Kari Läh desmäki, Sirpa KeskiAntila Talous ja hallintotoimikunta: toimikunta on kokoontunut 3 kertaa, puheenjohtajana Pekka Knuutti, Keijo Sulkko, Helena Ylikotila. Strategiatoimikunta: toimikunta on kokoontunut 4 kertaa, puheenjohtajana Kari Lähdesmäki, Jussi Lai Jäsenhankintatoimikunta: toimikunta on kokoontunut 2 kertaa, puheenjohtajana Keijo Sulkko, Sirpa ne, Keijo Sulkko, Maiju Vuorenoja. KeskiAntila, Maiju Vuorenoja Lehtitoimikunta: toimikunta on kokoontunut 7 kertaa, puheenjohtaja Antero Rasilainen, Annikki Erelä, Hannu Rasila, Eeva Takala, Maiju ja Upi Vuorenoja. Teologinen toimikunta: ei ole valittu Kaikki valitut toimikunnat ovat valmistelleet kokouksissaan esityksiä hallituksen kokouk siin. Pääsihteeri on osallistunut mahdollisuuksiensa mukaan toimikuntien kokouk siin. Sirpa Keski-Antila sekä Maiju ja Upi Vuorenoja kesäjuhlilla. Kuva Pirre Saario Työntekijät T yöntekijätilanteessa ei tapahtunut muutoksia vuonna 2012. Toimistosihteeri Virpi Tuominiemi jäi äitiyslomalle 1.4. ja sijaiseksi tuli Paula Kuhmonen. Pohjanmaan aluesihteeri Sirpa KeskiAntilan työsuhde vakinais Venäjän työtä 65 % ja 35 % kotimaan työtä. tettiin toistaiseksi voimassaolevaksi. Pääsihteeri Antero Rasilainen, 10 % Venäjän työtä. Venäjän lähetti, lapsityönohjaaja Raili Mäkitalo, Toimiston hoitaja Virpi Tuominiemi, 75 % työsuhteella, äitiyslomalla 4/2012 alkaen, sijaisena toimistosihteeri Paula Kuhmonen. Pohjanmaan aluesihteeri Sirpa KeskiAntila. 5. TALOUS Vuoden 2012 tavoitteet saavutettiin lähes kokonaan. Vain alueellinen laajentuminen ja uusien aluetiimien syntyminen jäi toteutumatta. Aktiivisen toiminnan lisäksi vuoden 2012 talouden kehittämistä korosti stra tegiasuunnittelu, joka sisälsi myös hallinnon kehittämisen tavoitteellisena johtamisjärjelmänä ja vapaaehtoistyön sitouttamisena suunnitelmaan. Alueellisen toiminnan kehittäminen ja laajentaminen sekä maksuvalmiuden ja vakavaraisuuden lujittami ovat olleet jo usean vuoden tavoitteita. Vakavaraisuuden lisääminen ja maksuvalmiuden parantami nen nen onnistui lähes talousarvion tavoitteiden mukaan. Talousarvion 2012 ylijäämäksi vuosikokous asetti haastavan 40.368, joka saavutettiin lähes tavoitteen mukaisesti synkkenevistä talousennusteista huoli matta. Kiitos kuuluu henkilöstön lisäksi myös vapaaehtoistyövoimalle ja jäsenille sekä kaikille lahjoittajille. Ylijäämä oli 39.597,62. Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry Tili: K-S OP 511402-234369 5
6 Tulorakenteen kehitys oli myönteinen kolehtien osalta, mutta seurakuntien tuet ja kannatusrenkaan tu ja menot pienenivät. Lähetystyön taloudelliset velvoitteet saa kisummat pienenivät. Kulurakenne muuttui tiin täytettyä. Hyvä on myös mainita, että kaikki kustannuspaikat kattoivat kulunsa. Tilikauden tulos muodostui tulojen myönteisestä kehityksestä. Tulot (eivät sisällä testamenttia v.2011) olivuoteen verrattuna 16.8 %, jota myös vat 9.7 % edellisvuotta suuremmat. Myös kulut pienenivät edelliseen on pidettävänä hyvänä asiana. Muita tunnuslukuja: Henkilöstökulut olivat 52.1 % (50 %, 50 %) kokonaismenoista. Suluissa edelliset vuodet. Palkkasumma terveellä pohjalla. Varsinaisen toiminnan muut menot olivat 47,3 % (47.6, 46.2) kokonaismenoista. Muut menot kuten CDmyyntikulut, verot, korot jne 0.6 % (2.4 % 3.5 %) kokonaismenoista. Tilinpäätöksen suunta oli oikea, mutta vieläkin tarvitaan osallistumista ja taloudellista tukea jos yhdistyksen toiminnan halutaan laajenevan suunnitelmien mukaisesti. Seurakuntien tuki on nousemassa tässäkin pyr tukea ja kimyksessä todella tärkeäksi. Elämme Suomessakin hengellisesti haasteellista aikaa. Rukousta, vapaaehtoista vastuunottamista tarvitaan. Luotamme Jumalan johdatukseen. Toimintakertomus hyväksytty hallituksen kokouksessa 21.3.2013 Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry Tili: K-S OP 511402-234369 6