1/5 LIITE 2 Vähimmäisvaatimukset kokonaistoimivuuden saavuttamiseksi Alla on kuvattu vähimmäisvaatimukset, jotka järjestelmältä, laitteistolta ja toimittajalta vaaditaan. 1 Laitteiden ja sovellusten soveltuvuus ja ominaisuudet käyttäjän kannalta 1.1 Monitoimilaitteilta vaadittavat ominaisuudet * Käyttäjän tunnistaminen kuten kohdassa 3 Käyttäjän tunnistaminen. * Kaikkien tarjottavien laitteiden tulee olla uusia ja samanmerkkisiä. * Kaikkien monitoimilaitteiden tulee olla nelivärilaitteita. * Käyttöpaneelin tulee olla samanlainen kaikissa A3-monitoimilaitemalleissa. * Käyttöpaneelin tulee olla samanlainen kaikissa A4-monitoimilaitemalleissa. * Kaikki A3-monitoimilaitteet käyttävät samaa väripatruunamallia. * Kaikki A4-monitoimilaitteet käyttävät samaa väripatruunamallia. * Käyttäjän on voitava valita käyttöpaneelin kieli. Kielivaihtoehtoina riittävät suomi ja englanti. * Kopiointi/tulostusnopeus vähintään 35 s/min. * Automaattinen kaksipuoleisuus. * Nitova viimeistelijä. * A3-monitoimilaitteisiin tulee voida tarvittaessa liittää vihkolaite. * Osa A3-monitoimilaitteista tulee olla varustettu vähintään 2000 arkin paperikapasiteetilla. * Osa A3-monitoimilaitteista tulee olla varustettu vähintään 2200 A4-arkin sekä 500 A3-arkin paperikapasiteetilla. * A3-laitteissa tulee olla samanaikaisesti käytettävissä A4-, A4R- ja A3- paperialustat. * A4-monitoimilaitteet tulee olla varustettu vähintään 1600 A4-arkin paperikapasiteetilla. * Automaattinen paperinsyöttöalustan vaihto paperin loppuessa. * Automaattinen kaksipuoleisten dokumenttien syöttölaite. * Skannaustoiminto tekstintunnistuksella sähköpostiin * Skannaustoiminto USB-tikulle * Skannaustoiminto tekstintunnistuksella käyttäjän omaan hakemistoon yliopiston tiedostojärjestelmään (verkkoasema). * Skannaus on voitava hinnoitella (lukuunottamatta USB -tikulle skannausta) * Automaattinen originaalien koon tunnistus, myös valotuslasilta.
2/5 * Tuki Post Script -sivunkuvauskielelle * Graafiset Post Script -kirjoitinajurit seuraaviin käyttöjärjestelmiin: Windows: Windows 7 64-bit ja Windows 8 64-bit, Apple: OsX (10.10), * Post Script -kirjoitinajuri Linux: Redhat Enterprice Linux workstation 7.1 * Tulostustyö on voitava vapauttaa millä tahansa monitoimilaitteella yliopiston tiloissa. Vähimmäisvaatimus on, että työ voidaan vapauttaa kaikilla monitoimilaitteilla, jotka käyttävät yliopiston tulostuspalvelua. Tätä ominaisuutta voidaan kutsua turvatulostukseksi. * Vapautettaessa turvatulostusta monitoimilaitteella kopioiden määrä on voitava muuttaa, värillinen työ on pystyttävä muuttamaan mustavalkoiseksi työksi sekä työ on voitava tallentaa uudelleen käyttöä varten, jolloin se voidaan tarvittaessa vapauttaa toiselta monitoimilaitteelta. * Laitteen täytyy nollata käyttäjän siihen tekemät työvalinnat ja määritykset uloskirjauksen yhteydessä * Laitteen etähallinta. JY:n helpdeskin on voitava ottaa yhteys jokaiseen yksittäiseen tulostuslaitteeseen (esim. konfigurointeja, ongelmaselvityksiä, boottauksia, kulutustarvikkeiden tilan selvityksiä, jne.) * Tarjouksen mukana on toimitettava esitteet tarjottavista laitteista 1.2 Verkkotulostimet (työryhmätulostimet, mv.) * Tuki Post Script sivunkuvauskielelle. * Kaikkien tarjottavien laitteiden tulee olla uusia ja samanmerkkisiä kuin monitoimilaitteet. * Graafiset Post Script -kirjoitinajurit seuraaviin käyttöjärjestelmiin: Windows: Windows 7 64-bit ja Windows 8 64-bit, Apple: OsX (10.10) * Post Script -kirjoitinajuri Linux: Redhat Enterprice Linux workstation 7.1 * Tulostusnopeus vähintään 35 sivua minuutissa * Paperikapasiteetti vähintään 600 A4-arkkia * Liitettävissä tulostuksenhallintaohjelmistoon, jolloin ominaisuuksina vähintään tulostuksenseuranta, laskuttuminen ja raportointi * Automaattinen kaksipuoleisuus. * Mahdollisuus vapauttaa työ/työt turvatulostusjonosta. * Mahdollisuus lisäpaperikapasiteettiin min 500 arkkia. 2 Hallintasovellus monitoimilaitteille ja työryhmätulostimille * Hallintasovelluksella on voitava helposti seurata koko yliopiston monitoimilaitteiden ja työryhmätulostimien tilaa ja valmiusastetta.
3/5 * Hallintasovelluksen on kyettävä ilmoittamaan ongelmista ja huoltotarpeista niistä vastaaville henkilöille sekä välittämään monitoimilaitteiden huoltokutsut huollosta vastaavalle organisaatiolle ja/tai vastuuhenkilöille. * Usealla käyttäjällä on oltava mahdollisuus hallintasovelluksen yhtäaikaiseen käyttöön. * Laitteiden raportointi on oltava monipuolista ja raportit on muunneltavissa tarpeiden mukaan. Raporttien tekeminen on oltava mahdollista yksittäisen laitteen sekä kokonaisten laiteryhmien osalta. Raportteihin saadaan kerättyä tietoa myös työryhmätulostimista. * Hallintasovelluksen avulla on voitava muokata monitoimilaitteiden asetuksia. 3 Käyttäjän tunnistaminen * Monitoimilaitteet ja niiden tukisovellusten on kyettävä hyödyntämään Active Directory-hakemistopalvelun käyttäjätunnuksia. * Jokaisessa monitoimilaitteessa tulee olla tunnistautumista varten RFIDlukija sekä mahdollisuus kirjautua myös AD-käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Yliopistolla nyt käytössä Mifare Compatible 1K tunnistusavain. Kilpailutukseen osallistuvat Toimittajat saavat pyynnöstä testattavakseen em. tunnistautumisavaimen. * Käyttäjällä on oltava yksinkertainen tapa yhdistää Active Directory:n käyttäjäobjekti ja tunnistusavain toisiinsa monitoimilaitteella. * Käyttäjän on voitava kirjatua monitoimilaitteelle AD-käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai rekisteröimällään tunnistusavaimella. 4 Koulutus ja ohjeistus * Toimittaja toteuttaa neljä auditoriokoulutusta yliopiston henkilöstölle yliopiston omissa tiloissa erikseen sovittavasti marras- ja tammikuun aikana. * Toimittaja toteuttaa neljä teknisempää koulutusta Yliopistopainon palveluhenkilöiden ja kopioyhteyshenkilöille marras-joulukuussa. * Toimittaja sitoutuu tekemään monitoimilaitteille räätälöidyt helppokäyttöohjeet Jyväskylän yliopistopainon ohjeiden mukaan. 5 Huolto * Vähintään yhden huoltohenkilön toimipisteen tulee sijaita Jyvässeudulla eli enintään 30 kilometrin päässä Jyväskylän yliopistopainon toimipisteestä
4/5 (Cygnaeuksenkatu 3) Google Maps -ohjelmalla laskettuna. Tällä huoltohenkilöllä tulee olla vähintään vuoden työkokemus tarjotusta laitemerkistä. * Toimittaja sitoutuu vastaamaan laitteiden huollosta ja ohjelmistojen päivittämisestä sekä tulostuksenhallintaohjelmiston ylläpidosta ja päivittämisestä (mukaan lukien JY:n omistama Equitrac, mikäli se säilyy tulostuksenhallintaohjelmistona) koko sopimuskauden ajan. * Tilatun huollon vastaanottamisesta tulee toimittaa kuittaus JY.n helpdeskille. * Huoltotyön valmistumisesta tulee välittömästi toimittaa kuittaus JY:n helpdeskille. 6 Muita vähimmäisvaatimuksia * Palvelukokonaisuuteen liitettävien uusien laitteiden on täytettävä Energy Star -merkinnän edellyttämät energiatehokkuusvaatimukset. * Kaikkien laitteiden kopioiden ja tulosteiden tulee olla arkistointikelpoisia. * Toimittaja toimii läheisessä kehittämisyhteistyössä Jyväskylän yliopiston ja yliopistopainon kanssa. Järjestelmän toimivuutta ja laitetoimittajan suorituskykyä arvioidaan säännöllisissä seurantapalavereissa (3-4 kertaa vuodessa). Laitetoimittajan tulee esittää palavereissa huollon raportit sisältäen laiterekisterin, toteutuneet vaste- ja kuntoonsaattamisajat, laitenimet, kokoonpanot, sijainnit sekä muu tarvittava statistiikka. Asiakkaan edustaja toimii palavereissa puheenjohtajana ja laitetoimittajan edustaja sihteerinä. * Laitetoimittaja toteuttaa kerran vuodessa sähköisen asiakastyytyväisyyskyselyn yliopiston käyttäjäkunnalle. Kyselyn sisältö suunnitellaan yhdessä Yliopistopainon kanssa. * Henkilökunnan, opiskelijoiden ja vierailijoiden mahdollisuus tulostaa omilta laitteiltaan ns. mobiilitulostus. * Laitetoimittaja sitoutuu toteuttamaan yhdessä yliopiston kanssa yliopiston ulkopuolisten (ei JY:n käyttäjätunnusta) vierailijoiden kopioinnin sekä tulostuksen yliopiston päätelaitteilta. * Tulostuksenhallintaohjelmiston integrointi JY verkkokauppaan. Liite 3 * Tulostuksenhallintaohjelmistossa on voitava toteuttaa opiskelijoille myönnettävän tulostuskiintiön jako kerta-ajona. * Tulostuksenhallintaohjelmiston laskutusdatan on oltava määrämuotoista. Liite 4 * Tulostuksenhallintaohjelmistosta tulee saada tulostus-, kopiointi- ja skannausraportit käyttäjä-, laite- ja yksikkökohtaisesti. * Tulostuksenhallintaohjelmistossa tulee voida käyttää vähintään kahta käyttäjäryhmäkohtaista hinnoittelua.
5/5 * Laitetoimittajan tulee järjestää kaikkiin laitteisiin selkeä identifiointitarra, jossa näkyy vähintään laitteen sarjanumero ja laitteen nimi mm. tukipyyntöjä varten. Laitteen nimi kertoo laitteen sijainnin (esim. SemA-119-copier1). * Monitoimilaitteiden tulee itse tilata loppumassa olevat kulutustarvikkeet sovittavissa hälytysrajoissa. * Laitetoimittajan tulee järjestää laitteissa käytettyjen kulutustarvikkeiden logistiikka sisältäen keräyksen ja poiskuljetuksen. * Laitetoimittajan tulee pitää yllä laiterekisteriä, joka toimitetaan Yliopistopainolle laitekannan muutosten jälkeen. Muutokset tietoihin syntyvät mm. laitteiden siirroista ja nimimuutoksista. Rekisteri on toimitettava määrämuotoinen Excel-listauksena (.csv tai.xlsx), josta selviää vähintään: Laitteen sarjanumero (lisäksi mahdollinen laitetunnus/id-tunnus), laitteen merkki, mallitiedot, verkkotiedot (IP- ja Mac-osoite), sijaintitiedot (osoite, talo, käytävä, huone) ja laitteen kopiovastaavat.