LAHDEN ALUEEN PARTIOLAISET RY TOIMINTAKERTOMUS 2017 1
Sisällysluettelo Toimintakertomus 2017... 3 Yleistä... 3 Lahtelaisten lippukuntien toimintaa... 3 Ohjelma- ja koulutustoiminta... 4 Avointa leiritoimintaa lapsille: Reppu-leirit... 5 Hallinto talous ja viestintä... 6 :n tapahtumat ja osallistujamäärät... 8 Puheenjohtaja Lasse Lehtinen lasse.lehtinen@partio.fi p. 040 774 6090 Varapuheenjohtaja Maija Ilmonen maija.ilmonen@partio.fi p. 044 588 1132 Aluepäällikkö, Hämeen Partiopiiri ry Petri Louko petri.louko@partio.fi p. 050 311 0930 internet: www.lap.partio.fi Facebook: facebook.com/partio.lap Instagram: lahdenalueenpartiolaiset 2
TOIMINTAKERTOMUS 2017 Yleistä (LAP) on aluejärjestö, joka toimii lahtelaisen partiotoiminnan yhteistyöelimenä ja koordinaattorina. Lahden alueen Partiolaisiin kuuluu 11 lippukuntaa. Vuosi 2017 oli :n kahdeksas toimintavuosi. Lahdessa aluejärjestön toiminta on alkanut järjestäytyneenä 1960-luvun lopussa. Partiolaisten aluejärjestölle on Lahdessa sijansa. Jo edesmenneen Lahden partiokillan jälkeen ovat vanhat perinteen ehtineet osittain häviämään. Seitsemän ensimmäisen toimintavuotensa aikana LAP on palauttanut kadonneita perinteitä ja pyrkinyt luomaan aluejärjestön toimintatapoja. LAP:n toiminta itsessään ei ole itsetarkoitus, vaan kunkin toiminnan osalta jäsenistö ratkaisee tarkoituksenmukaisuuden. Lahdessa lippukuntien kokoontumispaikat sijaitsevat kohtalaisen kattavasti eri puolilla kaupunkia; useimmissa kantakaupungin kaupunginosissa toimii jokin lippukunta. Uudet lapsirikkaat asuinalueet ovat tulevien vuosien haasteita edelleen. Lippukuntien kolot eivät kaikilta osin sijaitse siellä missä lapset asuvat. Vuonna 2017 partio tavoitti Lahdessa n. neljä prosenttia 7 22-vuotiaiden ikäluokasta. Viikoittaisessa toiminnassa oli mukana noin 550 alle 22-vuotiasta partiolaista. Kaikkiaan vuonna 2017 partiossa oli mukana n. 750 lahtelaista. Lippukuntien sudenpentulaumat, seikkailijajoukkueet ja tarpoja-, samoaja- ja vaeltajavartiot kokoontuivat toimintakauden aikana viikoittain ja järjestivät omia retkiään. jakoi Lahden kaupungin partiolaisille annetut avustusrahat ennalta sovittujen kriteerien mukaan. Lahtelaisten lippukuntien toiminta Viikoittainen partiotoiminta on suurimmaksi osaksi lippukuntien itsenäistä toimintaa. Lahtelaisten partiolaisten ikäkausitoimintaa järjestettiin vuoden 2017 aikana 10 lippukunnassa. Niissä toimii yhteensä 695 jäsenmaksun maksanutta partiolaista. Alle 22-vuotiaita lapsia ja nuoria on 550. Lippukuntien viikoittainen toiminta tapahtuu ikäkausittain jaetuissa pienryhmissä: 7 9-vuotiaiden laumoissa, 10 12-vuotiaiden seikkailijajoukkueissa, 12 15-vuotiaiden tarpojavartioissa, 15 17-vuotiaiden samoajavartioissa ja 18 22-vuotiaiden vaeltajaryhmissä. Lisäksi lasten ja nuorten kasvua oli tukemassa noin 200 aikuista. Ikäkausiryhmiä toimi lahtelaislippukunnissa noin 60. Tärkeimpiä lippukuntatoiminnan osa-alueista ovat erilaiset retket, purjehdukset ja leirit. Vuonna 2017 lippukuntien ikäkausiryhmillä ja lippukunnilla oli 108 retkeä, joihin osallistui yhteensä yli 1600 partiolaista. Jokainen lahtelainen ikäkausiryhmä kävi vuoden aikana viikkotoiminnan lisäksi keskimäärin kaksi kertaa retkellä. 3
Kesällä 2017 lahtelaiset lippukunnat järjestivät yhteensä 3 leiriä, jotka kestivät keskimäärin viisi vuorokautta. Leireille osallistui yhteensä noin 243 partiolaista. Lippukunnat keräsivät varoja toimintaansa pääasiassa yrityksille tai yksityishenkilöille tehtävinä talkoina. Lisäksi lähes kaikki lippukunnat keräsivät varoja myös Hämeen Partiopiirin Joulukampanjassa myymällä partiolaisten adventtikalentereita ja joulukortteja. Ohjelma- ja koulutustoiminta Ryhmänohjaajakurssi osa 1 17-19.2.2017 Luomaniemen toimintakeskus, Nastola osa 2 19.8.2017 Kallentalo, Lahti Vuoden 2017 aikana Lahden alueen partiolaiset järjesti samoajaikäisille (15-17 -vuotiaat) suunnatun Ryhmänohjaajakoulutuksen. Koulutuksen johtajina toimivat Maija Ilmonen ja Jaana Gran Nastapartio ry:stä ja sille osallistui kaikkiaan 17 kurssilaista Lahden ja lähialueen lippukunnista (Launeen Lähdesiskot ry, Lähteen Vartijat ry, Kymen Kotkat ry, Nastapartio ry, Joutjärven Tapulitytöt ry ja Sinisissit ry). Ryhmänohjaajakoulutus järjestettiin kahdessa osassa, niin että ensimmäisellä osalla kurssilaisten kanssa käytiin lävitse perusasiat liittyen partio-ohjelmaan, partiomenetelmään sekä ryhmänohjaukseen. Kurssiosien välillä kurssilaiset suorittivat johtamisharjoittelun omassa lippukunnassaan, joka purettiin yhdessä kurssin toisella osalla. Kurssi järjestettiin Luomaniemen toimintakeskuksessa, jossa samaan aikaan oli Nastapartion seikkailija-tarpojaretki. Kurssilaiset pääsivät osallistumaan retken toteuttamiseen rastiradan avulla, jonka myötä he saivat itselleen johtamisharjoittelua. Kurssilaiset kokivat pääsääntöisesti kurssin hyväksi, tärkeäksi ja mukavaksi ja tulivat mielellään kurssin toiselle osalla puolen vuoden päästä. Samoaja- ja vaeltajatapahtuma SaVanni Lahden alueen partiolaisten järjestivät perinteisen samoaja- ja vaeltajatapahtuma SaVanni:n Hollolan Rankisilla 24.-26.3. Tapahtumaan osallistui kaikkiaan 23 samoaja- ja vaeltajaikäistä, jotka ikäkausiohjelman mukaisesti myös itse vastasivat tapahtuman järjestelyistä. Lauantaiaamun ja -aamupäivän ohjelma koostui Savanni-teemaisen viikonlopun hengessä kylien taisto leikkimielisestä maastopelistä. Taisto jatkui päivälliseen asti, jonka jälkeen oli rentoa oleilua sekä saunomista. Nuoret viihtyivät retkellä hyvin ja saimme hyvää palautetta. Intoa ja odotusta seuraavaa yhteistä samoaja- ja vaeltajaviikonloppua kohtaankin oli ilmassa. Tapahtuman johtajana toimi Helmi Lilleberg ja staabissa lisäksi Katariina Sinivaara, Jesse Heiskanen ja Lasse Salminen. 4
Muut ohjelmatapahtumat: Hiihdon pohjoismaisten lajien maailmanmestaruuskilpailut Lahden alueen partiolaiset vastasivat 22.2.- 5.3.2017 vuoden 2017 hiihdon pohjoismaisten lajien maailmanmestaruuskilpailujen seremonia liputuksista avajaisissa ja päättäjäisissä sekä kilpailualueella kukitusseremonioissa ja palkintojenjaossa Lahden torilla. Liputukset toteutettiin yhteistyössä Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n kanssa. Liputuksista vastasivat Perttu Willman ja Lasse Lehtinen ja liputtajina toimi 15 iältään 15-50 - vuotiasta partiolaista lippukunnista ympäri Suomea. Kansallinen veteraanipäivä, pääjuhla, Lahti Lahden alueen partiolaiset jatkoivat liputtajina viimeisen nykymuotoisen veteraanipäivän pääjuhlassa Lahden Urheilukeskuksessa. Liputuksista vastasi Petri Louko ja lipunnostajina toimi yhteensä 14 partiolaista Lahden alueen partiolippukunnista. Itsenäisyyspäivän soihtu- ja kynttiläkulkueet Lahdessa järjestettiin perinteinen itsenäisyyspäivän soihtukulkue, jonka järjestely vuorossa oli Lahden Siniset. Kulkueeseen osallistui 150 marssijaa. Nastolassa järjestettiin perinteinen kynttiläkulkue Nastapartion toimesta, johon osallistui 197 marssijaa. Kulkueen jälkeen Nastolan kirkossa oli lupauksenantotilaisuus sekä iltahartaus. Nastola (Nastapartio) 197 osallistujaa, Lahti (Lahden Siniset) 150. Avointa leiritoimintaa lapsille: Reppu leirit Reppu leirit ovat Salpausselän Partiolaisten vuonna 1993 aloittama leiritoiminta. Reppu leirit on alakouluikäisille tarkoitettua toimintaa, jossa leirielämää vietetään vahvalla partiomausteella telttamajoituksessa ja perinteisestä leiriohjelmasta nauttien. Kesän 2017 Reppu leirit olivat 25. reppuleirikesä. Yhteenveto vuoden 2017 Reppu-leireistä 5.-9.6.2017 leiriläisiä 14, ohjaajat 5, työntekijöitä 3 12.-16.6.2017 leiriläisiä 37, ohjaajia 7, työntekijöitä 3 19.-22.6.2017 leiriläisiä 12, ohjaajia 4, työntekijöitä 3 26.-30.6.2017 leiriläisiä 26, ohjaajia 9, työntekijöitä 3 3.-7.7.2017 leiriläisiä 21, ohjaajia 5, työntekijöitä 3 Leiriläisiä oli yhteensä 110 ja heille kertyi yhteensä 538 leirivuorokautta. Vuonna 2016 leiriläisiä oli 92 ja vuonna 2015 159. Vapaaehtoispohjalta ohjaajina leireillä toimi 13 aktiivista nuorta - pääsääntöisesti partiolaisia - Hämeen partiopiirin toiminta-alueelta. Heille kertyi leirivuorokausia yhteensä 146. 5
Palkattuina työntekijöinä leireillä toimivat leirinjohtaja Salla Rantala sekä leirimuonittajat Armi Puhakka ja Riitta Kivivasara. Leirinjohtajalle ja muonittajille leirivuorokausia kertyi 72. Leirivuorokausia kertyi kaikille yhteensä 756 vrk. Tavoitteet Kaikilla viidellä leirillä toteutettiin pääpiirteissään sama leiriohjelma toki huomioiden leiriläiset, sää ja leiriläisten lukumäärä. Leirien tavoitteet olivat tuottaa leiriläisille iloa ja onnistumisia sekä opettaa leiritaitoja luoda lapselle turvallinen ympäristö kokeilla, tutkia ja opetella uusia asioita. Kasvatuspäämäärät Lapsen oman hyvinvoinnin edistäminen toisten huomioon ottaminen ja välittäminen itsenäisyyden lisääminen. Konkreettisia havaintoja, mitä 2017 leireillä opittiin Märkiä vaatteita ei kannata jättää makuupussin päälle lojumaan, vaan nostaa ne kuivumaan Pimeää metsää ei tarvitse pelätä varsinkaan tutussa seurassa Kanootin kaatamista kannattaa kokeilla hallitusti ohjaajien seurassa ja valvonnassa. Vuorovaikutustaidot kehittyvät, kun toimitaan erilaisissa ryhmissä vaikkapa leiriolympialaisissa Ohjaajat kasvavat ja kehittyvät kun heitä valtuuttaa ja vastuuttaa. Hallinto, talous ja viestintä Toimintavuonna 2017 :ssä aloitettiin laaja-alainen hallinnon kehittämisprojekti. Osana projektia perustettiin vastuualuetiimit, jotka ovat: Reppu-leirien ohjausryhmä, ohjelma- ja koulutustiimi sekä viestintätiimi. Tiimien ja ohjausryhmien toimenkuvaa ja pestikuvauksia tarkistettiin työnjaon ja vastuiden osalta vastaamaan toiminnan nykyisiä tarpeita. Sääntömääräiset kokoukset Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 23.3.2017 Kallentalolla. Kokouksessa oli läsnä kuusi valtuutettua kokousedustajaa viidestä lippukunnasta. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Kokouksen puheenjohtajana toimi Lasse Lehtinen Lahden Siniset ry:stä. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin 21.11.2017 Kallentalolla. Kokouksessa oli läsnä 13 valtuutettua kokousedustajaa kuudesta lippukunnasta. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Kokouksen puheenjohtajana toimi Lasse Lehtinen Lahden siniset ry:stä. 6
Hallitus Hallitus kokoontui vuoden 2017 aikana kuusi kertaa. Hallitukseen kuuluivat: Lasse Lehtinen, Lahden Siniset ry, puheenjohtaja Maija Ilmonen, Nastapartio ry, varapuheenjohtaja Jani Vestola, Nastapartio ry Samuli Luomalahti, Lähteen Vartijat ry Kaisa Tervala, Lahden Versot ry Perttu Willman, Lähteen Vartijat ry Kokouksien esittelijänä ja sihteerinä toimi aluepäällikkö Petri Louko Tilintarkastajat Yhdistyksen tilintarkastajana on toiminut KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy. Toimihenkilöt Yhdistys hankki ostopalveluna Hämeen Partiopiiri ry:ltä tarvitsemansa toimihenkilöpalvelut. Vuonna 2017 käytti toiminnanjohtajan, aluepäällikön, tiedottajan, taloussihteerin ja toimistosihteerin palveluita. Lippukunnat Yhdistyksessä jäsenenä (tai lippukuntarekisterissä) oli 12 lippukuntaa, joista 5 oli poika-, 4 tyttö- ja 3 yhteislippukuntaa. Jäsenet 31.12.2017: Harjunalustan Siniveljet ry, Joutjärven Tapulitytöt ry, Lahden Ilvesveikot ry, Lahden Katajaiset ry, Lahden Siniset ry, Lahden Suuntaveljet ry, Lahden Versot ry, Launeen Lähdesiskot ry, Lähteen Vartijat ry, Nastapartio ry ja Sinisissit ry. Talous Tilikauden tulos 1.1. 31.12.2017 oli 172,68 euroa ylijäämäinen. LAP:n varsinaisen toiminnan tulot koostuivat osanottomaksuista 11 354,50 euroa. Kulut koostuivat henkilöstökuluista (Reppu leirit) 7 529,53 euroa, itpalveluista 339,73 euroa, piiriltä ostetuista työpalveluista 4500,00 euroa, matkaruoka- ja majoituskuluista 8 721,89 euroa, materiaalikuluista 1 431,39 euroa, muista toimintakuluista 1 650,04 euroa. Varsinaisen toiminnan kulujäämä oli 12 818,08 euroa alijäämäinen. Varainhankinnan tuotot olivat 840,45 euroa ja kulut 449,69 euroa. sai avustusta Reppu-leireihin 5 000,00 euroa ja Lahden kaupungilta yleisavustusta 14 000,00 euroa. LAP jakoi lippukunnille yleisavustusta 6 400,00 euroa. 7
Viestintä Kuluneena vuonna viestintätiimin tavoitteena oli erityisesti kehittää LAP:n sähköistä viestintää. Kehittämiskohteita olivat LAP:n nettisivut www.lap.partio.fi, Facebook sekä Instagram. Tavoitteeseen päästiin odotusten mukaisesti. LAP:n nettisivut toimivat pilottiprojektina kun Suomen Partiolaiset Finlands Scouter (SP) ry:n lippukunnille tekemää nettisivupohjaa esiteltiin SP:n johtajatulet -tapahtumassa Evolla elokuun lopulla. Uudelle alustalle luodut valmiit nettisivut aukesivat 15.10.2017. Sivujen webmasterina on toiminut Samuli Luomalahti. Tämän lisäksi Facebookia ja Instagramia on päivitetty aktiivisesti ja uusia käyttötapoja on ollut kehitteillä. Kehittämistoimien ohella tiimi on luonut eri tapahtumien mainoksia käytössä oleviin kanaviin. Reppu leirien viestintä tapahtui facebook ryhmän ja retkireppu.com sivujen kautta. Vuoden 2017 marraskuussa rekisteröitiin reppuleirit.fi -osoite ja leirien nettisivut siirrettiin osaksi lap.partio.fi -sivustoa. Reppu-leirejä markkinoitiin lisäksi 11 000 koulujen kautta jaettavalla esitteellä sekä maksullisilla lehti-ilmoitteluilla. Lahden Alueen Partiolaiset ry:n tapahtumat ja osallistujamäärät vuonna 2017 Tapahtuma osallistujia 17-19.2. Ryhmänohjaajakurssi 1, osa 1, Luomaniemi 16 + 2 22.2.-5.3. Hiihdon pohjoismaisten lajien mm-kilpailut, seremonialiputus, Lahti 15 + 2 24.-26.3. SaVanni, Samoaja ja vaeltajatapahtuma, Rankinen, Hollola 17 27.4. Kansallisen veteraanipäivän pääjuhla, seremonialiputus, Lahti 14 + 1 19.8. Ryhmänohjaajakurssi2, osa 2, Kallentalo 16 + 2 6.12. Soihtukulkue, Lahti 150 Kynttiläkulkue, Nastola 197 8