PE-5/CP/PV/2002-08 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA torstaina 7. maaliskuuta 2002 pidetystä kokouksesta Klo 15.00 17.30 Paul-Henri Spaak -rakennus, huone 6 B 01 BRYSSEL ja keskiviikkona 13. maaliskuuta 2002 pidetystä kokouksesta Klo 15.00 17.30 Louise Weiss -rakennus, huone 1,1 STRASBOURG OSA II 13. maaliskuuta 2002 (Klo 15.00 17.30) PV\466751.doc 1 PE 315.627/BUR
SISÄLTÖ 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 7 2. Huhtikuun 2002 I istuntojakson (maanantai 8. huhtikuuta torstai 11. huhtikuuta) ja huhtikuun 2002 II istuntojakson (keskiviikko 24. huhtikuuta torstai 25. huhtikuuta) alustavien esityslistaluonnosten hyväksyminen... 9 3. Puheenjohtajan ilmoitukset... 11 PV\466751.doc 2 PE 315.627/BUR Sivu 3.1. Lopullinen päätös tarkkailijavaltuuskunnan lähettämisestä Ukrainan parlamenttivaaleihin 31. maaliskuuta 2002... 11 3.2. Lähi-idän tilannetta koskevat aloitteet... 12 3.3. Toimielinten välinen yhteistyö... 15 3.4. Euroopan parlamentin budjettivaatimukset laajentumisen yhteydessä... 18 3.5. Valtionpäämiesten vierailut... 19 3.6. Poetteringin 28. helmikuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee PPE/DE-ryhmän pyyntöä järjestää kokous 20. maaliskuuta 2002 klo 11.00 13.00 samana päivänä pidettävän ylimääräisen täysistunnon valmistelemiseksi... 20 4. Palacion 11. helmikuuta 2002 päivätty kirje valiokuntien puheenjohtajakokouksen suosituksesta, joka koskee keskustelua työjärjestyksen yleisestä muuttamisesta (Corbettin mietintö)... 21 5. Brokin 26. kesäkuuta 2001 päivätty kirje, joka koskee ehdotusta vuoden 2002 Saharov -palkinnon myöntämistä koskevien sääntöjen muuttamiseksi... 21 5.a Imbenin 8. marraskuuta 2001 päivätty kirje työjärjestyksen muutosehdotuksista, jotka on esitetty Euro Välimeri-foorumin työjärjestystä käsittelevälle työryhmälle... 21 6. Ehdotukset päätökseksi ilman keskustelua... 25
6.1. Nicholsonin 21. helmikuuta 2002 päivätty kirje, jossa tämä pyytää suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan Euroopan parlamentin valtuuskunnan puheenjohtajistolle lupaa matkustaa Washingtoniin maaliskuussa 2002 Readin 19. marraskuuta 2001 päivätty kirje Yhdysvaltoihin matkustavista epävirallisista valtuuskunnista... 25 6.1. Hashimoton, Tanakan ja Arlacchin 16. tammikuuta 2002 päivätty kirje, jolla Euroopan parlamentin valtuuskunta kutsutaan osallistumaan Kansainväliseen huumausaineiden valvonta 2002 -huippukokoukseen Tokiossa 23. 25. huhtikuuta 2002... 25 7. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 27 8. Tiedoksi annettavat asiat... 27 9. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 27 PV\466751.doc 3 PE 315.627/BUR
PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA 13. maaliskuuta 2002 pidetystä kokouksesta STRASBOURG Puheenjohtaja Pat Cox avasi kokouksen klo 15.07. Läsnä: Pat Cox, puheenjohtaja Poliittisten ryhmien puheenjohtajat Poettering Barón Crespo Watson Cohn-Bendit Wurtz Collins (puheenjohtajana) Bonde (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (EDD) Sitoutumattomat jäsenet 1 Garaud Dell'Alba Läsnä myös: Pääsihteeri Priestley 1 Läsnä Euroopan parlamentin työjärjestyksen 23 artiklan 2 kohdan mukaisesti. PV\466751.doc 4 PE 315.627/BUR
Kutsuttu kohtien 2, 3 ja 4 käsittelyä varten: Valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Palacio Vallelersundi Kutsuttu kohdan 5 a käsittelyä varten: Varapuheenjohtaja Imbeni Varapuheenjohtaja Colom i Naval Kutsuttu kohdan 2 käsittelyä varten: Neuvosto edustajana Wall Kaskimo Komissio edustajana Massangioli Lau Talous- ja sosiaalikomitea edustajana de Olivieira * * * Puhemiehen kabinetti Jensen Ribera d'alcalà Dunne Suarez Mella Asenius Pääsihteerin kabinetti Stratigakis Aguiriano Nalda PV\466751.doc 5 PE 315.627/BUR
Pääsihteeristö PO I Rømer/Porta 1 /Stensballe 1 /Drexler PO II Nickel/Perillo 1 /Ducci 1 PO III Rolvering/Harley/Duch Guillot 1 PO VIII Vanhaeren Oikeudellinen yksikkö Garzón Clariana/Pennera Poliittiset ryhmät Welle/Pedersen 1 /Licandro/Ryngaert Verger/Ryan 1 /Hiller 1 Beels Tsetsi/Behrend/Fergusson D'Alimonte/Squarcina Barrett Vangrunderbeeck/Boyd Bugalho/O. Ratti (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (EDD) (NI) Kokouksen sihteereinä toimivat Huber, Lane ja Prode. 1 Läsnä kohdan 2 käsittelyä varten. PV\466751.doc 6 PE 315.627/BUR
1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajakokous - otti huomioon esityslistaluonnoksen (PE 315.574/BUR); - päätti puhemiehen ehdotuksesta, lisätä esityslistaan kohtaan 3. Puheenjohtajan ilmoitukset, seuraavat asiat: 3.1 Lopullinen päätös vaalitarkkailijoiden lähettämisestä Ukrainan parlamenttivaaleihin 31. maaliskuuta 2002 3.2 Lähi-idän tilannetta koskevat aloitteet 3.3 Toimielinten välinen yhteistyö 3.4 Euroopan parlamentin budjettivaatimukset laajentumisen yhteydessä 3.5 Valtionpäämiesten vierailut 3.6 Poetteringin 28. helmikuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee PPE/DEryhmän pyyntöä järjestää kokous 20. maaliskuuta 2002 klo 11.00 13.00 samana päivänä järjestettävän täysistunnon valmistelemiseksi. lisätä uuden kohdan: 5.a Imbenin 8. marraskuuta 2001 päivätty kirje työjärjestyksen muutosehdotuksista, jotka on esitetty Euro Välimeri-foorumin työjärjestystä käsittelevälle työryhmälle; PV\466751.doc 7 PE 315.627/BUR
- hyväksyi esityslistaluonnoksen näin muutettuna. PV\466751.doc 8 PE 315.627/BUR
2. Huhtikuun 2002 I istuntojakson (maanantai 8. huhtikuuta torstai 11. huhtikuuta) ja huhtikuun 2002 II istuntojakson (keskiviikko 24. huhtikuuta torstai 25. huhtikuuta) alustavien esityslistaluonnosten hyväksyminen Puheenjohtajakokous - otti huomioon seuraavat asiakirjat: Podestàn 4. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään komissiota antamaan julistus Yhdistyneiden kansakuntien toisesta ikääntymisen maailmankokouksesta (PE 315.620/BUR); Rømerin muistio istuntojen suunnittelusta (PE 315.621/BUR); Palacio Vallelersundin 13. maaliskuuta 2002 päivätty kirje huhtikuun I ja huhtikuun II -istuntojen valmistelusta (PE 315.613/BUR); Palacio Vallelersundin 12. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jolla pyydetään erityistä lupaa laatia raportti tiedoksi annetusta asiakirjasta (PE 315.616/BUR); - käsitteli kohta kohdalta huhtikuun I (maanantai 8. huhtikuuta torstai 11. huhtikuuta) ja huhtikuun II (keskiviikko 24. huhtikuuta torstai 25. huhtikuuta) 2002 istuntojaksojen alustavia esityslistaluonnoksia ja hyväksyi ne seuraavin muutoksin: HUHTIKUU I Tiistai 9 - päätti sisällyttää köyhdytetyn uraanin käyttämisen aseissa puolustuskysymyksiä koskevaan asiakohtaan Keskiviikko 10 PV\466751.doc 9 PE 315.627/BUR
- päätti sisällyttää neuvoston ja komission lausunnot Tshetshenian tilanteesta, jotka korvaavat neuvoston lausunnon neuvoston uudistamisesta ja avoimuudesta HUHTIKUU II Keskiviikko - päätti neuvoston pyynnöstä siirtää toukokuun I istuntojaksoon neuvoston ja komission lausunnot 28. toukokuuta 2002 pidettävästä EU:n ja Venäjän huippukokouksesta ja korvata ne lausunnolla neuvoston uudistamisesta ja avoimuudesta, jonka antaa YUTP:n pääsihteeri/korkea edustaja Solana Madariaga; * * * - päätti, että Lähi-idän tilanne sisällytetään Barcelonan huippukokouksen tuloksia koskeviin neuvoston ja komission lausuntoihin ylimääräisessä istunnossa 20. maaliskuuta 2002; - päätti sisällyttää Yhdysvaltojen mahdolliset ydinaseiden käyttösuunnitelmat mietintöön komission tiedonannosta neuvostolle "Transatlanttisen kumppanuuden vahvistaminen: keskittyminen strategiaan ja tulosten saavuttamiseen" (KOM(2001)154 lopullinen, esittelijä: Elles); * * * - päätti 15. kesäkuuta 2000 tekemänsä päätöksen 3 artiklan 4 kohdan mukaisesti antaa ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnalle luvan laatia mietintö aiheesta "komission tiedonanto neuvostolle ja Euroopan parlamentille Valenciassa 22. 23. huhtikuuta 2002 pidettävän Euro Välimeri-alueen ulkoasiainministerien kokouksen valmistelemiseksi" (SEC(2002) 159 lopullinen). PV\466751.doc 10 PE 315.627/BUR
3. Puheenjohtajan ilmoitukset 3.1 Lopullinen päätös tarkkailijavaltuuskunnan lähettämisestä Ukrainan parlamenttivaaleihin 31. maaliskuuta 2002 Puheenjohtajakokous - kuuli puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti, että asiasta on sovittu; - vahvisti 7. maaliskuuta 2002 tekemänsä päätöksen lähettää viiden tarkkailijan valtuuskunta Ukrainan parlamenttivaaleihin 31. maaliskuuta 2002. PV\466751.doc 11 PE 315.627/BUR
3.2 Lähi-idän tilannetta koskevat aloitteet Puheenjohtajakokous - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi, että viimeaikaisten tapahtumien valossa ja tänä aamuna istuntosalissa käydyn keskustelun perusteella ehdotus lähettää korkean tason valtuuskunta Lähi-itään on äärimmäisen tärkeä ehdotus. Puhemies ehdotti, että Euroopan unionin erityisedustaja Lähi-idän rauhanprosessissa Miguel Angel Moratinos kutsutaan puhemieskokoukseen tarkoituksena saada tietoja valtuuskunnan tehtävistä. - kuuli Verts/ALE -ryhmän puheenjohtajan Cohn-Benditin puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että myös puhemies on tarjoutunut matkustamaan Ramallahiin yhdessä Avraham Burgin kanssa. Tämän jälkeen hän kiinnitti huomiota kolmanteen aloitteeseen, jonka mukaan 9. toukokuuta 2002 pitäisi julistaa rauhan päiväksi, mihin mennessä mahdollisimman monen parlamentin jäsenen pitäisi matkustaa vapaaehtoisesti Israeliin ja Palestiinaan keskustelemaan rauhasta sekä israelilaisten että palestiinalaisten kanssa. - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi, että Moratinos tapaa ulkoministeri Peresin ja presidentti Arafatin seuraavana päivänä ottaakseen selvää siitä, voivatko he kutsun mukaisesti vierailla Euroopan parlamentissa. - kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan Wurtzin puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kannattavansa Moratinosin kutsumista ja että kannattaisi yhdistää presidentin ehdotus matkustaa Avraham Burgin kanssa Ramallahiin ja hänen oma ehdotuksensa korkean tason valtuuskunnan lähettämisestä Lähi-itään. - kuuli UEN-ryhmän puheenjohtajan Collinsin puheenvuoron, jossa tämä kannatti ehdotusta kutsua Moratinos puheenjohtajakokoukseen tietojen saamiseksi Lähi-idän tilanteesta; PV\466751.doc 12 PE 315.627/BUR
- kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä totesi Moratinosin kuulemisen olevan viisasta. Hän suositteli parlamentin tiukan linjan noudattamista. Muut, esimerkiksi presidentti Chiracin ja pääministeri Verhofstadtin aloitteet ovat osoittaneet varovaisen toiminnan merkityksen. Hän vastusti Euroopan parlamentin puhemiehen asettamista vaikeaan tilanteeseen. Kaikki poliittiset johtajat matkustavat jatkuvasti Washingtoniin, vaikka heitä pitäisi kehottaa matkustamaan Brysseliin ja Eurooppaan, mitä aloite ulkoministeri Peresin ja presidentti Arafatin kutsumiseksi Euroopan parlamenttiin edustaa. Myös kahta muuta kysymystä on käsiteltävä. On kysyttävä, pitäisikö Israelin assosiointisopimus jäädyttää kuten ensimmäisen Intifadan aikana. Tämä toimenpide olisi varmasti tehokas. Toiseksi on kysyttävä, pitäisikö EU:n vaatia Israelilta korvausta Euroopan unionin osaksi rahoittamien kohteiden tuhoamisesta miehitysalueilla, mikä saisi Israelin hallituksen kiinnittämään huomiota Euroopan valtioiden kantaan; - kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan Poetteringin puheenvuoron, jossa tämä kannatti Moratinosin kutsumista puheenjohtajakokoukseen ja sitä, että ensin odotetaan erityisedustajan ja ulkoministeri Peresin ja presidentti Arafatin tapaamisten tuloksia; - kuuli Verts/ALE -ryhmän puheenjohtajan Cohn-Benditin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että ulkoministeri Peresin ja presidentti Arafatin samanaikainen kutsuminen on symbolinen ja tehokas ele, koska se liittyy Arafatin liikkumisvapauteen. Hän vastustaa kostotoimia Israelia tai Palestiinaa vastaan, koska sen avulla Euroopan unioni voi osoittaa, että se on Yhdysvaltoja tehokkaampi välittäjä. Korkean tason valtuuskunta ja parlamentin jäsenten kehottaminen matkustaa joukolla Lähi-itään ovat eleitä, joilla on suuri symboliarvo; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä kannatti Peresin ja Arafatin kutsumista sillä ehdolla, että presidentti Arafatille taataan turvallinen paluu Ramallahiin; PV\466751.doc 13 PE 315.627/BUR
- kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtajan Watsonin puheenvuoron, jossa tämä kannatti ajatusta kuulla Moratinosia. Hän totesi, että ulkoministeri Peresin ja presidentti Arafatin kutsuminen Euroopan parlamenttiin sisältää merkittävän riskin, mikä vaatii tavoitteiden selvää määrittämistä jo ennakolta. Tämä selvennys voidaan saada Moratinosilta saatujen tietojen välityksellä. Toisaalta hän kannattaa voimakkaasti ajatusta valtuuskunnan lähettämisestä Lähi-itään, koska sen avulla jäsenet voivat kerätä tietoja ja toimittaa ne puheenjohtajakokoukselle; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä korosti, että presidentti Arafatilla on oltava taattu paluuoikeus sen jälkeen kun hän on vieraillut Euroopan parlamentissa. Hän totesi olevan erityisen tärkeää asettaa vaihtoehto nykyiselle konfliktitilanteelle; - otti huomioon useita ehdotuksia; - piti myönteisenä puhemiehen lausuntoa, jossa puhemies ehdotti, että hän ottaa yhteyttä Euroopan unionin erityisedustajaan Lähi-idän rauhanprosessissa Miguel Angel Moratinosiin tarkoituksena: kutsua hänet tulevaisuudessa puheenjohtajakokoukseen; kysyä hänen mielipidettään siitä, millä ehdoilla Lähi-itään voidaan lähettää korkean tason ad hoc -valtuuskunta, jonka lähettämisestä puheenjohtajakokous teki periaatepäätöksen 6. syyskuuta 2001; kysyä hänen mielipidettään aloitteesta, jonka mukaan sekä ulkoministeri Peres että presidentti Arafat kutsutaan Euroopan parlamenttiin. PV\466751.doc 14 PE 315.627/BUR
3.3 Toimielinten välinen yhteistyö Puheenjohtajakokous - otti huomioon seuraavat asiakirjat: puhemies Coxin 6. maaliskuuta 2002 päivätty kirje pääministeri Aznarille ja Coxin 12. maaliskuuta 2002 päivätty kirje puheenjohtaja Prodille Euroopan parlamentin, komission ja neuvoston yhteistyöstä (PE 315.612/BUR/1 ja 2); puheenjohtaja Prodin 28. helmikuuta 2002 päivätty kirje puhemies Coxille toimielinten välisestä yhteistyöstä ja Euroopan lainsäädäntö- ja työohjelmasta (PE 315.618/BUR). - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle, että Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001, annettu 30 päivänä toukokuuta 2001, 15 artiklan 2 kohdan mukainen komitea, joka käsittelee Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen julkisuutta, aloitti virallisesti toimintansa 13. maaliskuuta 2002. Puheenjohtaja ilmoitti myös, että Euroopan parlamentin oikeus saada käyttöönsä salaisia tietoja edellyttää ennakkoehtona, että Euroopan parlamentti ottaa käyttöön riittävät järjestelyt, jotka takaavat näiden tietojen luottamuksellisuuden, ja että pääsihteeri jättää tämän suuntaisen ehdotuksen huhtikuun loppupuolella puhemiehistölle ja puheenjohtajakokoukselle. Lopuksi puhemies raportoi 13. maaliskuuta 2002 pidetystä trilogiakokouksesta, jossa käsiteltiin kysymyksiä, jotka liittyvät Euroopan parlamentin oikeuteen saada käyttöönsä salaisia asiakirjoja, jotka liittyvät turvallisuus- ja puolustuspolitiikkaan sekä kolmannen pilarin alaisiin asioihin, yhdenmukaiseen vaalimenettelyyn, Barcelonan Eurooppaneuvostoon, mukaan lukien Lissabonin toimintaohjelma ja Lähi-idän tilanne, poliittisen tason parempaa sääntelyä koskevan työryhmän perustamiseen sekä neuvoston uudistamiseen ja jäsenten ohjesääntöön. PV\466751.doc 15 PE 315.627/BUR
- kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtajan Watsonin puheenvuoron, jossa tämä huomautti asiakirjojen käyttöoikeutta koskevaa sopimusluonnosta koskevista neuvotteluista, että kolmannen pilarin alaisten asioiden kohdalla on tarvittu erilaista lähestymistapaa, koska kansalaisvapauksien valiokunta ei ollut valmis hyväksymään ala-arvoista sopimusta mainittujen asioiden osalta. Tämän lähestymistavan tarkistamista voidaan kuitenkin harkita siinä yhteydessä, kun pilarirakenne mahdollisesti lakkautetaan tulevaisuudessa. Sopimukset on hyväksyttävä vähintään samanaikaisesti parlamentin neuvotteluaseman heikkenemisen välttämiseksi. Hän ehdotti, että järjestelyt voisivat olla samanlaisia kuin jäsenvaltioiden hallitusten ja parlamenttien väliset sopimukset. - kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajan Cohn-Benditin puheenvuoron, jossa tämä kysyi, oliko eurooppalaisten poliittisten puolueiden ohjesääntöluonnos ollut trilogiakokouksen käsiteltävänä; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä antoi kielteisen vastauksen, ja ilmoitti sen johtuneen kokouksen erittäin pitkästä asialistasta; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä sanoi olevansa huolestunut sääntelyn parantamisesta, koska siinä ei ole tapahtunut näkyvää edistymistä. Hän vaati toimielinten välisen sopimuksen valmistumista. Valitettavasti Espanjan pysyvä edustaja Conde de Saro sai äskettäin sydänkohtauksen. Siitä huolimatta asiasta on keskusteltava poliittisella tasolla ja toimielinten välillä. Hän kiinnitti Lamfalussyn lausuntoon, joka julkaistiin Financial Timesissa 13. maaliskuuta 2002, jossa väitettiin, että parlamentin talous- ja raha-asioiden valiokunnassa on "selvästi liian vähän virkamiehiä", kun otetaan huomioon työmäärä, josta se vastaa taloudellisen lainsäädännön ja johdetun oikeuden valvonnan aloilla. Hän muistutti myös, että Vogaun mietinnön mukainen ratkaisu on luonteeltaan vain väliaikainen. - kuuli EDD-ryhmän puheenjohtajan Bonden puheenvuoron, jossa tämä totesi, että puhemiehen läsnäolo Eurooppa-neuvostossa antaisi mahdollisuuden keskustella uudesta lainsäädännöstä, että on oikea tehdä yhteispäätös sekä toisen että kolmannen PV\466751.doc 16 PE 315.627/BUR
pilarin alaisten asiakirjojen käyttöoikeudesta, ja että komission pitäisi tästä lähtien antaa kodifioitu versio aina kun se ehdottaa voimassa olevan lainsäädännön muuttamista; - kuuli valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacio Vallelersundin puheenvuoron, jossa tämä kannatti ehdotusta, jonka mukaan salaisten tietojen käyttöoikeutta koskeva sopimus on saatava aikaan mahdollisimman pian. Valiokuntien puheenjohtajien Brokin, Watsonin, Napolitanon ja hänen itsensä muodostama työryhmä erotti toisen ja kolmannen pilarin alaiset asiat muista asioista, koska sen avulla jäsenvaltioista peräisin olevia asiakirjoja ei voida pitää kolmannen osapuolen asiakirjoina. Jos kolmannen pilarin alaiset jäsenvaltioista peräisin olevat asiakirjat luokiteltaisiin kolmannen osapuolen asiakirjoiksi, jäsenvaltiot voisivat pitää lainsäädäntöasiakirjat salaisina. Lopuksi hän vaati, että neuvotteluja jatkaa työryhmä, jonka koostumus on samanlainen kuin edellisen työryhmän; - kuuli Garaud'n, poliittisten ryhmien ulkopuolinen jäsenen puheenvuoron, jossa tämä totesi, että toisen ja kolmannen pilarin alaisten asioiden erottaminen muista näyttää loogiselta, koska jotkut EU:n jäsenvaltiot ovat ydinasevaltoja ja toiset eivät, ja koska useimmat ovat Naton jäseniä, toiset taas liittoutumattomia; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä vahvisti, että neuvottelut perustuvat jo saavutetun pohjalle. Yhtenä neuvottelujen onnistumisen ennakkoehtona on, työryhmä laatii raportin salaisten asiakirjojen käsittelystä Euroopan parlamentissa. Olisi ennenaikaista asettaa määräaika näiden neuvottelujen loppuunsaattamiselle. Hän katsoo, että lainsäädännön parantamisessa on saavutettu edistymistä, ja että vuoropuhelua on käytävä poliittisella tasolla. PV\466751.doc 17 PE 315.627/BUR
3.4 Euroopan parlamentin budjettivaatimukset laajentumisen yhteydessä Puheenjohtajakokous - kuuli puhemiehen ja pääsihteerin puheenvuorot Euroopan parlamentin budjettivaatimuksista vuodelle 2003, joissa nämä huomauttivat, että Euroopan unionin laajentumisen tarkka aikataulu ja sen aiheuttamat todelliset budjettivaatimukset saatavat selvitä vasta vuoden 2002 lopulla, jolloin vuoden 2003 talousarviota koskevat tärkeimmät päätökset on jo tehty; kuuli, että vuoden 2003 budjettikattoa täydellisesti kunnioittaen laajentumisvaraus pidetään voimassa siltä varalta, että ensimmäiset uusia jäsenvaltioita edustavat EP:n jäsenet aloittavat työnsä 1. tammikuuta 2004; - kuuli, että puhemiehistö hyväksyy Euroopan parlamentin varainhoitovuoden 2003 alustavaa talousarvioluonnosta koskevat arviot 13. maaliskuuta 2002 ja että budjettivaliokunta, poliittiset ryhmät ja täysistunto tutkivat arvioita normaalin menettelyn mukaisesti. PV\466751.doc 18 PE 315.627/BUR
3.5 Valtionpäämiesten vierailut Puheenjohtajakokous - otti huomioon yleiskatsauksen valtionpäämiesten vierailuista (PE 315.599/BUR); - kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan Wurtzin puheenvuoron, jossa tämä vaati presidentti Arafatin nimen sisällyttämistä luetteloon; - päätti palata asiaan myöhemmässä kokouksessa päivitetyn luettelon pohjalta. PV\466751.doc 19 PE 315.627/BUR
3.6 Poetteringin 28. helmikuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee PPE/DE-ryhmän pyyntöä järjestää kokous 20. maaliskuuta 2002 klo 11.00 13.00 samana päivänä pidettävän ylimääräisen täysistunnon valmistelemiseksi Puheenjohtajakokous - otti huomioon edellä mainitun kirjeen (PE 315.609/BUR); - kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan Poetteringin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että ryhmien ei pitäisi joutua pyytämään ryhmäkokouksen pitämislupaa ylimääräisten täysistuntojen yhteydessä, ja että asian pitäisi päinvastoin olla niin, että ylimääräisen täysistunnon järjestäminen antaa automaattisesti luvan ryhmäkokouksen järjestämiseen. - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä yhtyi edelliseen puheenvuoroon ja ilmoitti, että mainitun sisältöinen kirje on lähetetty myös puhemiehelle; - otti huomioon PPE-DE- ja PSE -ryhmien pyynnöt saada järjestää ryhmäkokous ennen ylimääräistä täysistuntoa 20. maaliskuuta 2002; - päätti myöntää luvan mainittujen kokousten pitämiseen ja laajentamaan luvan koskemaan myös muita ryhmiä sillä ehdolla, että pyynnöt esitetään määräaikaan mennessä; - päätti, että tulevaisuudessa ylimääräisiin täysistuntoihin liittyvät ryhmäkokoukset annetaan lupa sillä ehdolla, että kirjallinen hakemus esitetään määräaikaan mennessä valiokuntien ja ryhmäkokousten asianmukaisen organisoinnin varmistamiseksi. PV\466751.doc 20 PE 315.627/BUR
4. Palacion 11. helmikuuta 2002 päivätty kirje valiokuntien puheenjohtajakokouksen suosituksesta, joka koskee keskustelua työjärjestyksen yleisestä muuttamisesta (Corbettin mietintö) Tämä asia käsiteltiin loppuun jo erityisessä seminaarissa 6. maaliskuuta 2002. PV\466751.doc 21 PE 315.627/BUR
5. Brokin 26. kesäkuuta 2001 päivätty kirje, joka koskee ehdotusta vuoden 2002 Saharov-palkinnon myöntämistä koskevien sääntöjen muuttamiseksi Tämä asia poistettiin esityslistalta. PV\466751.doc 22 PE 315.627/BUR
5.a Imbenin 8. marraskuuta 2001 päivätty kirje työjärjestyksen muutosehdotuksista, jotka on esitetty Euro Välimeri-foorumin työjärjestystä käsittelevälle työryhmälle Puheenjohtajakokous - otti huomioon seuraavat asiakirjat: edellä mainittu kirje ja sen liitteenä oleva kirje, päivätty 31. lokakuuta 2001, osoitettu yhteisesti parlamentin edelliselle puhemiehelle Fontainelle ja Italian edustajainhuoneen ja senaatin puhemiehille (PE 311.673/BUR); Dimitrakopoulosin 1. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa raportoidaan Euro Välimeri-parlamenttien puhemiesten konferenssista, joka järjestettiin Ateenassa 15. 17. helmikuuta 2002 (PE 315.602/BUR); - kuuli Euro Välimeri-parlamentaarisen foorumin varapuhemiehiin kuuluvan Imbenin puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että menettelytapatyöryhmä piti kokouksen Euro Välimeri-parlamentaarisen foorumin ylimääräisen kokouksen yhteydessä Brysselissä 8. marraskuuta 2001. Mitään päätöstä ei siinä yhteydessä tehty. Foorumin kokoonpanosta ollaan edelleen erimielisiä. Merkittävä joukko jäsenvaltioiden parlamentteja vaatii, että niillä on oltava foorumissa 60 edustajaa ja Euroopan parlamentilla vain 30, kun tällä hetkellä kullakin on 45 edustajaa. Hän pyysi puheenjohtajakokoukselta neuvoa tässä asiassa. Koska Euro Välimeri-prosessin perustana oleva Barcelonan julistus takaa Euroopan parlamentille erityisen roolin tässä prosessissa, hän suositteli, että parlamentin on edelleen vaadittava jäsenvaltioiden parlamenttien ja Euroopan parlamentin edustuksen tasavertaisuutta. Ei ole mitään erityisiä esteitä sille, että kolmas foorumi järjestetään Barissa, Italiassa kesäkuussa 2002 vaikka ilman työjärjestystä, mutta se asiaa tulee väistämättä uudelleen esille. - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä suositteli nykyisten edustajamäärien säilyttämistä; PV\466751.doc 23 PE 315.627/BUR
- kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan Poetteringin puheenvuoron, jossa tämä kannatti Imbenin ehdotusta pitää voimassa edustussuhde 45 + 45; - kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan Wurtzin puheenvuoron, jossa myös tämä kannatti jäsenvaltioiden parlamenttien ja Euroopan parlamentin tasavertaisuutta (kullakin 45 edustajaa) ja EU:n jäsenvaltioiden ja Välimeri-kumppanien tasavertaisuutta (kullakin 90 edustajaa); - kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtajan Watsonin puheenvuoron, jossa tämä kannatti Imbenin ehdotusta; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa myös tämä kannatti Imbenin ehdotusta; - kuuli Imbenin puheenvuoron, jossa tämä kiitti puheenjohtajakokousta tuesta ja pyysi ryhmien puheenjohtajia välittämään parlamentin kannan jäsenvaltioiden parlamenttien puolueryhmien puheenjohtajille; - otti huomioon 27. 28. marraskuuta 1995 hyväksytyn Barcelonan julistuksen; - vahvisti Euro Välimeri-foorumin kokoonpanon osalta kantansa, jonka mukaan jäsenvaltioiden ja Euroopan parlamentin edustuksen on oltava tasavertainen, so. kullakin 45 edustajaa, ja että EU:n edustuksen on oltava tasavertainen Välimerikumppanivaltioiden edustuksen kanssa, eli 90 kummallakin edustajaa. PV\466751.doc 24 PE 315.627/BUR
6. Ehdotukset päätökseksi ilman keskustelua 6.1 Nicholsonin 21. helmikuuta 2002 päivätty kirje, jossa tämä pyytää suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan Euroopan parlamentin valtuuskunnan puheenjohtajistolle lupaa matkustaa Washingtoniin maaliskuussa 2002 Readin 19. marraskuuta 2001 päivätty kirje Yhdysvaltoihin matkustavista epävirallisista valtuuskunnista Tämä asia käsiteltiin loppuun jo puheenjohtajakokouksessa 7. maaliskuuta 2002. PV\466751.doc 25 PE 315.627/BUR
6.2 Hashimoton, Tanakan ja Arlacchin 16. tammikuuta 2002 päivätty kirje, jolla parlamentin valtuuskunta kutsutaan Kansainväliseen huumausaineiden valvonta 2002 -huippukokoukseen Tokiossa 23. 25. huhtikuuta 2002 Puheenjohtajakokous, teki päätöksen ilman keskustelua ja - otti huomioon edellä mainitun kirjeen (PE 311.832/BUR) ja kansalaisvapauksien ja -oikeuksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan puheenjohtajan Palacio Vallelersundin 1. maaliskuuta 2002 päivätyn kirjeen (PE 315.591/BUR); - vastusti ad hoc -valtuuskunnan lähettämistä Kansainväliseen huumausaineiden valvonta 2002 -huippukokoukseen Tokiossa 23. 25. huhtikuuta 2002, koska tämä huippukokous järjestetään samaan aikaan, jolloin Brysselissä pidetään ylimääräinen täysistunto 24. 25. huhtikuuta. PV\466751.doc 26 PE 315.627/BUR
7. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Näitä asioita ei ollut. PV\466751.doc 27 PE 315.627/BUR
8. Tiedoksi annettavat asiat Puheenjohtajakokous otti huomioon seuraavat asiakirjat: - Barón Crespon 27. helmikuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee Titleyn ehdokkuutta valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajaksi (PE 315.592/BUR); - Rømerin 11. maaliskuuta 2002 päivätyt kaksi muistiota puheenjohtajakokouksen seminaareista "Täysistunto-ajan hallinnan parantaminen" ja "Keskustelujen uusi muoto" (PE 315.619/BUR); - Licandron 13. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee muutoksia PPE-DEryhmän valtuuskuntiin esittämiin henkilöihin (PE 315.626/BUR). PV\466751.doc 28 PE 315.627/BUR
LIITE 1 - Palacio Vallelersundi 12. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa saada laatia oma-aloitteisia (INI) mietintöjä (PE 315.614/BUR) Puheenjohtajakokouksen 9. joulukuuta 1999 tekemän päätöksen mukaisesti, jolla määrättiin työjärjestyksen 163 artiklassa tarkoitettuja oma-aloitteisia mietintöjä koskeva menettelytapa, pyyntöjä, jotka valiokuntien puheenjohtajakokous on siirtänyt puheenjohtajakokoukselle, 'pidetään hyväksyttyinä, ellei puheenjohtajakokous toisin päätä viimeistään kuukauden kuluessa asian vireillepanosta'. LIITE 2 - Palacio Vallelersundin 12. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa laatia mietintöjä tiedoksi annettujen asiakirjojen pohjalta (COS-raportit) (PE 315.615/BUR) PV\466751.doc 29 PE 315.627/BUR
9. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puheenjohtajakokous - päätti pitää seuraavan kokouksen Brysselissä torstaina 4. huhtikuuta 2002 klo 15.00 17.30 * * * Kokous päättyi klo 17.06 keskiviikkona 13. maaliskuuta 2002. * * * PV\466751.doc 30 PE 315.627/BUR