JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 1 AIKA klo 18.00 19.30 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 46 Pöytäkirjan tarkastajat 3 47 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 48 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus syyskauden toimintaan 4 49 Talousarvion 2016 muuttaminen 5 50 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa tammi-toukokuussa 2017 5 51 Kolehtikohteen muuttaminen 18.12.2016 6 52 Reformaation merkkivuosi Palokan alueseurakunnassa 6 53 Ilmoitusasiat 7 54 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 7 55 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00 19.30 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka Tiina Hokkanen-Oja Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela Pertti Salonen Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Seppo Hautalahti aluekappalainen Tarja Sulkala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 3 Alkuhartaus Vs. aluekappalainen Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen avasi kokouksen. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen toimii kokouksen puheenjohtajana. 45 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Tämän kokouksen sihteerinä toimii vs. aluekappalainen Seppo Hautalahti. hyväksyttiin. 46 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Rahkonen ja Anniina Savolainen. 47 Läsnäolo ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 4 48 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus syyskauden toimintaan (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 9.11.2016 ja merkitsee sen tiedoksi (liite). Vs. aluekappalainen esittelee toimintasuunnitelman toteutumista syyskauden osalta. Talousarvion toteutumistilanne merkittiin tiedoksi. Vs. aluekappalainen esitteli toimintasuunnitelman toteutumista syyskauden osalta. 49 Talousarvion 2016 muuttaminen (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Kirkkoneuvoston 27.1.2016 hyväksymän talousarvion toteuttamisohjeen mukaan alueneuvoston tulee seurata määrärahojen suunnittelua ja toteutunutta käyttöä ja tarvittaessa kohdentaa säästyneitä määrärahoja mahdollisiin uusiin kohteisiin siirtämällä niitä tarvittaessa tehtäväalueelta toiselle. Talousarvion muuttamista koskevaan päätökseen merkitään tarkat menokohdat, joita siirto koskee. Samalla tulee selvittää muutoksen vaikutus alueseurakunnan ja tehtäväalueen toiminnallisiin tavoitteisiin. Talousarviototeutuman 9.11.2016 perusteella näyttää siltä, että rippikoulutyön kustannuspaikalta säästyy määrärahoja. Lisämäärärahan tarvetta puolestaan on musiikkityössä, koska joulun juhla-ajan tilaisuuksiin halutaan lisää musiikillista rikkautta. Kanttori Liisa Partasen laatima suunnitelma liitteenä. Talousarvioon 2016 tehtävät muutokset: 1. Kustannuspaikalta 1082350000 (rippikoulutyö) siirrettävät määrärahat 462000 Muut koneet ja laitteet - 300 466000 Tulostus- ja kopiointimateriaali - 100 472700 Kynttilät - 200 473200 Kuva- ja äänimateriaali - 200 473500 Toimituslahjat - 200 Määrärahojen siirrolla ei ole olennaista vaikutusta rippikoulutyön toiminnallisten tavoitteiden toteutumiseen. Kyse on lähinnä materiaaleja koskevista menokohdista. Vastaavia hankintoja voidaan tarvittaessa tehdä nuorisotyön ja erityisnuorisotyön määrärahoista. 2. Edellä mainitut määrärahat (yht. 1000 ) siirretään kustannuspaikalle 1082200000 Musiikkityö, käytettäväksi esiintymispalkkioihin 408300. Alueneuvosto hyväksyy edellä kuvatun muutoksen vuoden 2016 talousarvioon. Alueneuvosto hyväksyi vuoden 2016 talousarvioon tehtävän muutoksen esityksen mukaisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että Raija Sipinen saapui
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 5 kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.45. 50 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa tammi-toukokuussa 2017 (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Palokan kirkossa kannetaan tammi-toukokuussa yhteensä 27 kolehtia. Näistä 12 on kirkkohallituksen antamaan määräpäivään tai -aikaan sidottuja. Laskiaissunnuntain kolehtikohde on Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin määräämä. Perinteiseen tapaan tuemme oman alueseurakuntamme nimikkolähettien työtä ja nimikkokohteitamme sekä ystävyysseurakuntaamme Sortavalassa. Kolehtisuunnitelmaan nämä on sijoitettu seuraavasti: 12.2., 17.4., 30.4. ja 28.5. Lisäksi kannamme kolehdit 19.4. työntekijävaihtoprojektin toteuttamiseen Jyväskylän seurakunnan ja etiopialaisen Mekane Yesus -kirkon, Hosainan teologisen seminaarin välillä sekä 13.4. alueseurakunnan diakoniatyölle käytettäväksi diakonia-avustuksiin. Muut vapaat kolehtikohteet ovat kirkkohallituksen suosituslistan mukaisia. Alueneuvosto hyväksyy tammi-toukokuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi tammi-toukokuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 51 Kolehtikohteen muuttaminen 18.12.2016 (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Alueneuvosto päätti kokouksessaan 7.9.2016 38 loka-joulukuun 2016 kerättävistä kirkkokolehdeista. Neljäntenä adventtisunnuntaina 18.12.2016 päätettiin kantaa kolehti nimikkolähettimme Jorma Laineen työn tukemiseksi Venäjällä Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Koska Jorma Laineen työt Venäjällä ovat päättyneet, on syytä muuttaa kolehtikohde tarkoituksenmukaisemmaksi. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan 18.12.2016 seurakuntien tulee kantaa kolehti lähetystyöhön kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kautta. Seurakunta päättää itse lähetysjärjestön. Kirkkohallituksen kolehtisuosituksissa on Suomen Evankelisluteriaiselle Kansanlähetykselle esitetty kerättäväksi kolehtia evankeliointi- ja seurakuntatyöhön Euroopan pakolais- ja maahanmuuttoyhteisöissä teemalla Ristin sanoma maahanmuuttajille. Tämän kolehtisuosituksen voidaan katsoa olevan linjassa alueneuvoston alkuperäisen päätöksen kanssa. Alueneuvosto muuttaa 18.12.2016 kerättäväksi päätetyn kirkkokolehdin kohteen siten, että kolehti kerätään Evankeliointi- ja seurakuntatyöhön Euroopan pakolais- ja maahanmuuttajayhteisöissä teemalla Ristin sanoma maahanmuuttajille Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 6 Alueneuvosto hyväksyi esityksen. 52 Reformaation merkkivuosi Palokan alueseurakunnassa (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 5609906) Lokakuun 31. päivä 1517 Martti Luther julkaisi 95 teesiään anekaupan väärinkäytöksistä. 500 vuotta myöhemmin vietetään kansainvälistä reformaation merkkivuotta. Suomessa merkkivuoden valtakunnallisia avajaisia vietettiin 30.10.2016 Turussa. Vuosi huipentuu reformaatioviikkoon 31.10. 5.11.2017. Merkkivuoden tunnuksena on Armoa!2017. Merkkivuosi tulee näkymään kirkon yhteisessä viestinnässä ja valtakunnallisissa tapahtumissa. Painopiste on paikallistasolla. Suomen evankelisluterilaisen kirkon seurakunnilla on ratkaiseva rooli siinä, miten vuoden teemat tavoittavat yksittäiset suomalaiset. Siksi toivomme, että seurakunnissa otetaan lähestyvä merkkivuosi huomioon toiminnan ja talouden suunnittelussa. (Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2016) Palokan alueseurakunta viettää reformaation merkkivuotta seuraavasti: - työmuodot pitävät merkkivuotta eri tavoin esillä toiminnassaan - keväällä kaksi kinkerityyppistä tilaisuutta, joissa ollaan Lutherin Vähä Katekismuksen aiheiden äärellä, teemana sakramentit - Helatorstaina: messu mahdollisesti taivasalla (isosten siunaaminen, päiväkerhokauden päätös, hernekeittolounas ja kirkkokahvit, omenapuun istutus) - ekumeeninen polkupyörävaellus helluntaina - reformaatioviikko 31.10.-5.11.2017: iltatilaisuus (Lutherin virsiä, teesien naulaus, elämän polku joka esillä koko viikon ajan) - Kauneimmat joululaulut ja pöytäpuheita oluttuvalla (nuorisotyö). Näihin hankkeisiin ei haettu erillistä lisämäärärahaa, koska tavoitteena on toteuttaa ne kustannustehokkaasti, normaalin talousarvion puitteissa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Merkittiin pöytäkirjaan, että Leena Lyytinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 19.15. 53 Ilmoitusasiat 1. Alueneuvoston kokoukset keväällä 2017: ke 8.2. klo 18 ke 29.3. klo 18 ke 7.6. klo 18 2. Kalle Kinnusen konsertti 16.10.2016 tuotti noin 1100 euroa; tuotto käytetään alueseurakunnan Apua arkeen toimintaan. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 7 54 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita. 55 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Kokouksen puheenjohtaja Aarno Lahtinen päätti kokouksen klo 19.30.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 8 Allekirjoitukset Aarno Lahtinen Seppo Hautalahti puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 44 55 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 18.11.2016 tarkastus Allekirjoitukset Anne Rahkonen Anniina Savolainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 21.11.2016 5.12.2016 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja