1 SIVISTYSTOIMEN TOIMIALAN TOIMINTA-/ DELEGOINTISÄÄNTÖ Voimaan 1.8.2012 (Peruspalvelulautakunta 6.6.2012 38) Muutos 1.1.2014 (Peruspalvelulautakunta 3.12.2013 77) Muutos 1.4.2018 (Peruspalvelulautakunta x.x.2018 x) 1 Toimintasäännön tarkoitus Peruspalvelulautakunta määrää toimintasäännössä sille hallintosäännön perusteella kuuluvan ratkaisuvallan siirtämisestä viranhaltijoille. 2 Organisaatio ja vastuualueet Sivistystoimi Varhaiskasvatus, perusopetus, lukiokoulutus, kirjasto, kansalaisopisto ja vapaa-aika-, nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntatoimi. 3 Peruspalvelutoimiston tehtävät Peruspalvelutoimiston tehtävänä on peruspalvelulautakunnan alaisena 1. huolehtia lautakunnan toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta, täytäntöönpanosta ja sihteerin tehtävistä, 2. seurata tehtävä- ja vastuualueiden voimavarojen käyttöä ja valvoa niiden toiminnan tuloksellissuutta, 3. järjestää tehtävä- ja vastuualueiden tarvitsemat hallinto-, toimisto- ja huoltopalvelut sekä muut niitä vastaavat tukipalvelut, 4. huolehtia muista tehtävä- ja vastuualueiden yhteisistä tehtävistä 5. toimeenpanosta lautakunnan antaminen ohjeiden ja hallintosäännön mukaisesti. 6. vastaa sivistystoimen asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä niiden kehittämisestä Lautakunta valvoo toimiston toimintaa ja antaa tätä sääntöä täydentäviä määräyksiä.
2 4 Sivistysjohtajan tehtävät Tehtävät on esitetty kunnan hallintosäännössä. 5 Tulosyksikön johtajan tehtävät ja ratkaisuvalta Tulosyksikön johtajan tehtävänä on sen lisäksi mitä hallintosäännössä määrätään 1. johtaa ja kehittää tehtäväalueensa toimintaa ja vastaa sitä koskevien päätösten valmistelusta ja täytäntöönpanosta, 2. vastaa yksikkönsä tehtävä- ja vastuualueelle asetettujen tulostavoitteiden toteutumisesta sekä valvoo talousarvion ja määrärahojen käyttösuunnitelman toteutumista 3. raportoi kaksi kertaa vuodessa sitovien toiminta- ja tulostavoitteiden toteutumisesta lautakunnalle. 4. päättää tehtäväalueensa hankinnoista annettujen ohjeiden mukaisesti 7. huolehtii osaltaan toiminnallisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisesta yhteistyöstä hallintokuntien sekä toimialan muiden tehtävä- ja vastuualueiden kanssa 8. huolehtii osaltaan siitä, että toimialan taloussuunnitelmaa, talousarviota, käyttösuunnitelmaa ja muuta suunnittelua sekä tilinpäätöstä ja toimintakertomusta koskevat esitykset valmistellaan asianmukaisesti 9. ohjaa alaisensa tehtävä- ja vastuualueen kehittämisja koulutustoimintaa, 10. vastaa yhteistoimintamenettelyn soveltamisesta alaistaan henkilöstöä koskevissa asioissa 11. antaa alaiselleen viranhaltijalle ja työtekijälle virkamatkamääräyksen, 12. sopii Sulkavan Palvelut Oy:n kanssa tilojen ulosvuokrauksesta 13. suorittaa muut peruspalvelulautakunnan tai sivistysjohtajan antamat tehtävät.
3 6 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta, sen lisäksi mitä hallintosäännössä ja tämän säännön 6 :ssä on määrätty Koulujen rehtorien ja yksikön johtajan tehtäviä ovat: Rehtori 1. hoitaa koulun liittyvien tietojen kokoamisen mm. valtionosuuksiin liittyen 2. päättää oppilaan kirjallisen varoituksen antamisesta 3. tekee erityisen tuen päätöksen 4. määrää kotiopetuksessa olevan oppimisen edistymisestä tutkivan opettajan 5. päättää poissaololuvan myöntämisestä oppilaalle enintään kuukauden ajaksi 6. päättää oppilaan vapauttamisesta kielenopetuksesta ja muista perusopetuslain 18 ja lukiolain 13 tarkoitetuista erityisistä opetusjärjestelyistä 7. päättää opetusharjoittelijan ottamisesta 8. valvoo koululle osoitetun määrärahan käyttöä Lisäksi: Apulaisrehtori 1. vastaa yhtenäiskoulun pedagogisesta johtamisesta 2. vastaa yhtenäiskoulun taloudesta 3. vastaa yhtenäiskoulun henkilöstön johtamisesta 4. vastaa erityisopetuksesta yhdessä luottamusrehtorin kanssa 5. vastaa täydennyskoulutuksen suunnittelusta ja Vesohankkeista 6. vastaa ulkopuolisista rahoitusmahdollisuuksien selvittämisestä koulujen omille hankkeille ja niiden koordinoinnista 7. päättää oppilaan ottamisesta lukioon 8. antaa luvan lukion suoritusajan pidentämiseen 1. suunnittelee Keskuskoulun luokkien 1-6 työjärjestykset yhdessä johtavan rehtorin kanssa. 2. suunnittelee vuosittain yhtenäiskoulun oppilaiden ja opiskelijoiden sekä Kirkonkylän esikoululaisten koulukuljetukset ja valmistelee vuosittain koulukuljetusten talousarvioesityksen 3. toimii yhdyshenkilönä Lohilahden yksikköön ja päiväkoti Touhulaan (esiopetus) 4. vastaa aamu- ja iltapäivätoiminnasta 5. neuvottelee Sulkavan Palvelujen kanssa Keskuskoulun tilojen koulutyön ulkopuolisesta käytöstä
4 6. sekä hoitaa rehtorin hänelle osoittamat muut tehtävät ja toimii rehtorin sijaisena Lohilahden yksikön johtaja 1. suunnittelee vuosittain Lohilahden yksikön työjärjestyksen 2. suunnittelee Lohilahden yksikön koulukuljetukset yhdessä apulaisrehtorin kanssa. 3. neuvottelee Sulkavan Palveluiden kanssa Lohilahden kiinteistöön liittyvistä asioista 4. vastaa Lohilahden aamu- ja iltapäivätoiminnasta, 5. hoitaa rehtorin hänelle osoittamat muut Opettaja tai luokanvalvoja Kirjastonjohtaja 1. myöntää oppilaalle luvan enintään kolmen päivän poissaoloon 2. on velvollinen hoitamaan toisen opettajan tehtäviä hänen poissa ollessaan hänelle sattuneen odottamattoman esteen vuoksi 1. päättää kirjastoaineiston hankinnasta ja poistoista, 2. päättää kirjaston aukioloajoista hyväksytyn talousarvion puitteissa, 3. ottaa kirjaston tilapäiset työntekijät kunnanhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti Päivähoidon johtaja Päiväkodinjohtaja 1. päättää lasten päivähoitoon ja esiopetukseen ottamisesta, päivähoitomaksuista ja erityislasten kuljetuksesta päivähoitoon, 2. päättää kotihoidon harkinnanvaraisen kuntalisän maksamisesta, 3. päättää tulosyksikkönsä henkilöstön työvuorojen järjestämisestä, vuosi- ja sairauslomista sekä sijaisten palkkaamisesta hallintosäännön sekä virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti, 4. vastaa varhaiskasvatuksen pedagogisesta johtamisesta, 5. päättää varhaiskasvatukseen tulevien harjoittelijoiden ottamisesta, 6. vastaa varhaiskasvatuksen erityishoidosta ja tuesta yhdessä erityislastentarhanopettajan kanssa Vapaa-ajanohjaaja Nuoriso-ohjaaja
5 1. vastaa ja kehittää tehtäväalueensa toimintaa ja vastaa sitä koskevien päätösten valmistelusta ja täytäntöönpanosta, 2. valmistelee esityksen kulttuuri- ja nuorisotoimelle kuuluvien avustusten jakamisesta talousarvion ja avustusperiaatteiden mukaisesti, 3. päättää välinehankinnoista ja vuokrauksista yhdessä Sulkavan palvelut Oy:n kanssa lautakunnan päättämissä rajoissa ja sen antamien yleisohjeiden mukaan, 4. päättää kunnan vastuulla olevien tilojen ja alueiden käyttövuoroista sekä varauksista, 5. vastaa nuoriso- ja kulttuuritoimen kaluston kunnossapidosta, 6. päättää nuorisotoimen leireistä ja leiritoiminnan organisoinnista, 7. päättää nuorisotoimen ohjaus-, koulutus- ja harrastustoiminnasta sekä niihin liittyvistä kuntalaisille annettavista palveluista. Kansalaisopiston rehtorin tehtäviä ovat: 1. toimii kansalaisopiston neuvottelukunnan sihteerinä, 2. päättää kansalaisopiston vuosittaisen opetussuunnitelman, 3. päättää kansalaisopiston lukuvuoden työajoista, 4. päättää kansalaisopiston työjärjestyksestä, 5. päättää kansalaisopiston järjestyssäännöistä, 6. päättää opiskelijoiden ja harjoittelijoiden ottamisesta, 7. päättää opiskeluoikeuden peruuttamisesta maksujen laiminlyönnin johdosta, 8. päättää opiskelijan erottamisesta, joka häiritsee työrauhaa vakavasti, 9. antaa opiskelijalle opiskelu- ja kurssitodistuksen, 10. päättää kansalaisopiston kurssimaksuista kansalaisopiston neuvottelukunnan lausunnon perusteella, 11. päättää normaalitaksasta poikkeavista kurssimaksuista (esim. lyhytkurssit, tilauskurssit, erikoiskurssit) 12. päättää kokeiluihin osallistumisesta, jos kokeilu pystytään hoitamaan opiston normaalien määrärahojen puitteissa, 13. päättää myyntikoulutusta koskevista sopimuksista, 14. päättää opistoa koskevista tutkimusluvista, 15. päättää erityisavustusten ja ylimääräisten avustusten hakemisesta. 7 Voimassaolo
6 Sivistystoimen toiminta-/delegointisääntö on voimassa 1.8.2012 alkaen toistaiseksi. Muutettu sivistystoimen toiminta-/delegointisääntö on voimassa 1.1.2014 alkaen toistaiseksi. Muutettu sivistystoimen toiminta-/delegointisääntö on voimassa 1.4.2018 alkaen toistaiseksi.