Datahub seurantaryhmä 4.4.2017 Datahub projektin ajankohtaiskatsaus
Keskeiset tehtävät vuonna 2016 Prosessityön tulosten "julkinen kuuleminen" Toiminnalliset ja tekniset määrittelyt Tietojärjestelmähankinnan käynnistäminen Migraatiotyön suunnittelu toimialan kanssa: mitä tietoja järjestelmissä nyt on, ovatko ne oikein, mitä pitäisi olla, ovatko sisällöt sitä mitä pitäisi? Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Vahvaa viestintää alalle: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua?
Vuosi 2016 Tammikuu Prosessi-, datastandardi-sekä tekninen dokumentaatio toimialalle kuultavaksi 3 alueellista koulutustilaisuutta, osallistujia yli 200 Datahub IT-hankintaan liittyvä markkinakartoitus, noin 20 järjestelmätoimittajaa osallistui Helmikuu Tietokonversiotyöryhmä perustettiin, tavoitteena tietokonversiosuunnitelman teko 2 projekti-insinööriä aloittaa perustettiin Fingrid Datahub Oy Maaliskuu Julkaistaan versiot 1.0 prosessi-, datastandardi-sekä tekninen dokumentaatiosta Datahub järjestelmän määrittelyt käynnistyvät täydellä painolla
Huhtikuu Uusi prosessiryhmä aloittaa toimintansa Tietokonversioasiantuntija aloittaa Toukokuu Datahubiin liittyvä infotilaisuus Finlandiatalolla, yli 100 osallistujaa. Pääpaino tietokonversiosuunnitelman läpikäynnissä. Syyskuu Tietokonversiosuunnitelman versio 1.0 Lainsäädäntöluonnokset tem:n Lokakuu Sekä datahub- että tietokonversiopalvelun hankintailmoitukset Marraskuu Ensimmäinen toimialalle suunnattu webinaari Ensimmäinen tietokonversiokysely toimialalle, dead-line 31.12.206 Joulukuu Valittiin hankintoihin kelpuutetut osallistujat Projekti muuttaa Duettoon
Projektin kokonaiskustannukset 2015 ja 2016 sekä niiden jakautuminen KUSTANNUKSET 2015-2016 Prosessityö (26%) Projektin hallinto (2%) Seminaarit, matkustaminen, yhteistyö yms. yleiset (18%) Lakimuutokset yms. (6%) Tietokonversio (16%) Tietojärjestelmän hankinta (32%) Yhteensä 2,4 m
Keskeiset tehtävät vuonna 2017 Tietokonversiopalvelun hankinta ja käyttöönotto Tietokonversiotyön käynnistäminen pilottiyritysten kanssa Tiivistä vuoropuhelua alan kanssa: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua, ohjeistukset toimialalle Alustavan käyttöönottosuunnitelman laadinta Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Datahub järjestelmän hankinta
Rakennusaikataulu 2019 2019 Datahub tuotannossa Datahub testaus integraatiot, konversiot... 2018 2016-2017 2015-2016 Sopimukset Toimialan? järjestelmät Ohjeet Tekninen dokumentti Käyttöönottosuunnitelman toteutus Tietokonversiosuunnitelma Käyttöönottosuunnitelma Lainsäädäntö Tietokonversio FG järjestelmä hankinta Asetuk set Datastandardi Prosessidokumentti Yhteistyössä 2014 09/2013 Esiselvitys Uusi sähkömarkkinalaki: Fingridille vastuu tiedonvaihdon kehittämisestä
Uusi materiaalipankki Dokumentit Webinaarimateriaalit Ohjeet
Käyttöönottosuunnitelma Datahubin tehokas ja suunnitelmallinen käyttöönotto on välttämätöntä toimialalle kriittisten liiketoimintaprosessien siirtämiseksi onnistuneesti uuteen tiedonvaihtoympäristöön. Datahubin käyttöönottoon valmistautuminen käynnistyy käyttöönottosuunnitelman tekemisellä. Käyttöönottotyöryhmän lisäksi suunnitelman tekemisessä hyödynnetään myös muita Fingridin ylläpitämiä ryhmiä esim. datahub projektin prosessityöryhmää. Käyttöönottosuunnitelma tehdään tiiviissä yhteistyössä toimialan kanssa. Huomioitava että Fingridin suunnitelman lisäksi, jokaisen toimijan on tehtävä oma käyttöönottosuunnitelma datahubin käyttöönotosta.
Käyttöönottotyöryhmä Fingrid pyysi 1.3.2017 lähettämällään kirjeellä Energiateollisuutta nimeämään neljä toimialan edustajaa käyttöönottotyöryhmään. Fingrid pyysi ryhmään mukaan myös laajan toimialatuntemuksen omaavan Riina Heinimäen. Työryhmätyöskentelyn fasilitointi ja dokumentointiapuna tulemme käyttämään konsulttipalveluja. Käyttöönottotyöryhmä tekee vuoden 2017 aikana ylätason käyttöönottosuunnitelman v. 1.0 toimialan kannalta merkittävimmistä asiakokonaisuuksista ja tehtävistä. Seuraavissa vaiheissa käyttöönottosuunnitelmaa syvennetään yksityiskohtaisemmalle tasolle.
Käyttöönottotyöryhmän kokoonpano Riitta Vaissalo, Fortum Jari Arve, Satapirkan Sähkö Oy Johanna Piispa, Vantaan Energia Sähköverkot Oy Greetta Arha, Elenia Oy Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry ryhmän pj Minna Arffman sihteeri Kerttu Korpelainen + datahub projektista asiantuntijajäsenet
Webinaarit prosesseista Koulutus Yleistä datahubista ja dokumenteista 10.2. Asiakastiedot 15.3. Käyttöpaikkatiedot 22.3. Sopimusten ilmoitus 29.3. Sopimusmuutokset ja päättymiset 5.4. Mittaustiedon prosessit 26.4. Katkaisu- ja kytkentäprosessit 3.5. Taseselvitys ja tasevirheiden korjaukset 10.5. Tuote ja laskurivitietojen ylläpito ja osapuolitietojen ylläpito sekä valtuutukset Aikataulu 17.5. Webinaareista tulleita kysymyksiä ja vastauksia 31.5.
Webinaarit prosesseista Prosessit ja julkaistut materiaalit tutuiksi Tilaisuudet maksuttomia Osallistumisilmoitukset Adaton koulutuskalenterin kautta Webinaarit tallennetaan ja julkaistaan Kysymykset vastauksineen julkaistaan Julkaisukanava kaikelle ohjeistukselle jatkossa tulee olemaan Ediel.fi - portaali
Kiitos! Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 00620 Helsinki PL 530, 00101 Helsinki Puh. 030 395 5000 Y-tunnus: 2745543-5