Kirkkoneuvosto Nro 1/2018 sivu 1

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 6/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 10/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 7/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 3/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 11 / 2011 sivu 1. Kokousaika: ti Klo Kokouspaikka: Lopen kirkon musiikkisali, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 5/2015 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 7/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 sivu 1. Kokousaika: Ma klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 9/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 5/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 7 Kirkkovaltuusto 1 / 2017

Kirkkoneuvosto Nro 6/2019 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 8/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Kirkkoneuvosto Nro 3/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 8/2012 sivu 1

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Kirkkoneuvosto Nro 2/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4 / 2011 sivu 1

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Kirkkoneuvosto Nro 5/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 3/2013 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / Maanantai klo (kahvit klo lähtien)

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Kirkkoneuvosto Nro 13/2016 sivu 1

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Kirkkoneuvosto Nro 1/2015 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 9/2013 sivu 1

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

Kirkkoneuvosto Nro 5/ 2010 sivu 1

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Kirkkoneuvosto Nro 4/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 8/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 8/2015 sivu 1

PAAVALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Kirkkoneuvosto Nro 4/2018 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 6 / 2011 sivu 1

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Kirkkoneuvosto Nro 2/2013 sivu 1

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 Kirkkoneuvosto 1

Kirkkoneuvosto Nro 1/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 3/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, Kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 Kirkkoneuvosto 1

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Kirkkoneuvosto Nro 2/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 8 Kirkkovaltuusto 5 / 2017

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra. Haapalainen Miia jäsen. Köngäs Martti

Kirkkoneuvosto Nro 1/2013 sivu 1

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16b, 2. kerros Kahvia on tarjolla klo alkaen. Henna Markkanen, ,

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 8 Kirkkovaltuusto 4 / 2015

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

Kirkkoneuvosto Nro 8/2019 sivu 1. Kokousaika: Tiistai klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 Kirkkoneuvosto

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 9 Kirkkovaltuusto 4 / 2016

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 Kirkkoneuvosto 1

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKONEUVOSTO (14) klo kokous (kahvit alkaen)

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Ylikangas Kimmo Kskn:n kirkkoherra

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

jäsen, varapuheenjohtaja Olli Kerokoski jäsen Eeva Peltomäki jäsen yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

Transkriptio:

LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 1/2018 sivu 1 Kokousaika: Ti 13.2.2018 klo 18.00 Kokouspaikka: Kasvatuksen tila, Pilpalantie 3 Asialuettelo Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Työjärjestyksen hyväksyminen Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Valtuuston kokouksen 12.12.2017 päätösten toimeenpano Luottamustoimen lakkaaminen Lastenohjaajien rekrytoinnit Sivutoimilupa, Hynynen Testamenttivarojen käyttö v. 2017 Kiinteistöhallinnon määrärahan käyttö v. 2017 Harkinnanvarainen palkanosa Sivutoimilupa, Mononen Ulkoilureitin käyttöoikeussopimus Ilvesreitillä Maanvuokrasopimus Muut asiat Kokouksen päätös Lopella 6.2.2018 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 6.2.2018 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.2.-4.3.2018 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 6.2.-4.3.2018 Pirjo Kuuluvainen

LOPEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Nro 1/2018 sivu 2 Kokousaika Tiistaina 13.2.2018 klo 18.01 19.45 Kokouspaikka Kasvatuksen tila, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Sami Lilja Minttu Auvinen Marja-Leena Kuparinen Kalevi Nevanpää Arja Niemi Sari Paalijärvi Sakari Vuorinen Elis Väänänen Sabih Ul Masih Anne Lukana Johanna Siivonen Riku Saario Eija Saksala Riina Rautiainen Joni Lähde Aimo Alho Muut osallistujat Jarno Hatakka, KV:n pj Jarmo Kuparinen, KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, talouspäällikkö Asiat - 1-17 Allekirjoitus Tuomas Hynynen Sami Lilja Pirjo Kuuluvainen puheenjohtaja 1-7, 10-17 puheenjohtaja, 8-9 sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 13.2.2018 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Sakari Vuorinen Elis Väänänen Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2018 13.2.2018 Sivu 3/11 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.01 ja piti alkuhartauden laskiaissunnuntain tekstistä. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 8 (osittain): Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti Sakari Vuorinen ja Elis Väänänen. Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 8 kuuluisi kirkkoherran esiteltäväksi, mutta kirkkoherran esteellisyydestä johtuen kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikkö esittelee 8. Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 56-67/2017 ja 1-3/2018 Talouspäällikön päätökset 49-51/2017 ja 1-3/2018

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2018 13.2.2018 Sivu 4/11 Valtuuston kokouksen 12.12.2017 päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano ja laillisuusvalvonta. Kirkkolaki 10:1 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, [ ] 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolaki 10:6 1.mom. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston kokouksen 5/2017 päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan, eivätkä ole muutoin lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päättää panna päätökset täytäntöön niiden saatua lainvoiman seuraavasti: 53 Kokouksen avaus ja alkuhartaus - ei toimenpiteitä 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - ei toimenpiteitä 55 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta - ei toimenpiteitä 56 Työjärjestyksen hyväksyminen - ei toimenpiteitä 57 Työalojen esittelyt kirkkovaltuustossa - ei toimenpiteitä 58 Kokouspalkkiot vuodelle 2018 - talouspäällikkö huolehtii, että kokouspalkkiot maksetaan päätöksen mukaisesti 59 Toimintasuunnitelma 2018-2020 ja talousarvio 2018 - toimintaa toteutetaan ja investointeja suoritetaan toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti 60 Ilmoitusasiat - ei toimenpiteitä 61 Jäsenten esittämät asiat - ei toimenpiteitä 62 Valitusosoitus - ei toimenpiteitä 63 Kokouksen päätös - ei toimenpiteitä

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2018 13.2.2018 Sivu 5/11 Luottamustoimen lakkaaminen Kirkkovaltuutettu ja kirkkoneuvoston varajäsen Riku Saario on pyytänyt eroa luottamustoimesta 1.1.2018 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi. Saario toimii myös kasvatuksen toimikunnan varajäsenenä. Uuden varajäsenen valitseminen kasvatuksen toimikuntaan on kirkkoneuvoston päätettävissä, mutta ei välttämätöntä. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1) toteaa Riku Saarion luottamustoimen lakanneen 1.1.2018, 2) kutsuu varajäsen Riitta Suonurmen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi, sekä 3) valitsee kirkkoneuvoston jäsen Kalevi Nevanpäälle uuden henkilökohtaisen varajäsenen, huomioiden kirkkolain 23:8 vaatimuksen siitä, että molempia sukupuolia on oltava toimielimessä vähintään 40%. Lastenohjaajien rekrytoinnit Kirkkoneuvosto perusti 130 / 8.11.2017 työryhmän rekrytoimaan kaksi lastenohjaajaa (94% määräaikainen ja 57% toistaiseksi voimassaoleva) ja delegoi päätöksenteon kirkkoherralle työryhmän valmistelusta. Työryhmään kuuluvat Tuomas Hynynen, Sirpa Stenblom, Minttu Auvinen ja Marja-Leena Kuparinen. Lastenohjaajien rekrytoinnin tarve muuttui Kaisa Vainion irtisanouduttua. Työryhmä on valmistellut ja kirkkoherra on viranhaltijapäätöksillä palkannut seurakuntaan lastenohjaajia enemmän kuin kirkkoneuvoston päätös 130 / 8.11.2017 tai kirkkoherran toimivalta antaisi luvan. Kirkkoherra on tiedottanut asiasta kirkkoneuvoston jäseniä sähköpostitse. Kirkkoneuvosto toteaa, että se hyväksyy kirkkoherran menettelyn lastenohjaajien rekrytoinnissa, ja vahvistaa seuraavat kirkkoherran päätökset: - 65/2017, Jaana Hellstenin palkkaus toistaiseksi voimassaolevaan lastenohjaajan työsuhteeseen 94% työajalla - 66/2017, Jonna Levoniemen palkkaus määräaikaisen lastenohjaajan työsuhteeseen 19.10.2018 saakka 57% työajalla, kerhokausien ulkopuolella työaika 0%. - 2/2018, Minttu Kuikan palkkaus toistaiseksi voimassaolevaan lastenohjaajan työsuhteeseen 57% työajalla, kuitenkin siten että työaika on 17.10.2018 saakka 94% Käsittely: Kirkkoherra Tuomas Hynynen totesi asian käsittelyn aluksi, että käsiteltävä asia koskee teknisesti kirkkoherran toimivallan ylitystä. Tästä syystä kirkkoherra totesi olevansa esteellinen ja poistui kokoustilasta. Asia käsiteltiin varapuheenjohtaja Sami Liljan johdolla.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2018 13.2.2018 Sivu 6/11 Sivutoimilupa, Hynynen Kirkkoherra Tuomas Hynynen on saanut Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta 121/ 22.3.2017 sivutoimiluvan seurakunnallisen toiminnan kehittämiseen, kirkon uskoon ja hallintoon liittyvää koulutusta ja konsultointia varten enintään 8 tuntia viikossa ajalle 22.3.2017-21.3.2018. Kirkkoherra Tuomas Hynynen on anonut sivutoimiluvan jatkamista myös määräajan jälkeen. Anomus on liitteenä 9a. Kirkkoneuvosto ilmoittaa lausuntonaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että kirkkoneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä kirkkoherra Tuomas Hynyselle. Käsittely: Pykälän käsittelyn aluksi kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti olevansa asianosaisena esteellinen, ja poistui kokoustilasta. Asia käsiteltiin varapuheenjohtaja Sami Liljan johdolla. Testamenttivarojen käyttö v. 2017 Lopen seurakunnan diakoniatyölle jätettiin merkittävä testamenttilahjoitus vuonna 2010. Testamenttivarat osoitettiin Lopen luterilaisen seurakunnan diakonian (esim. vanhus) työn tukemiseen. Kirkkoneuvosto on päättänyt testamenttivarojen käytöstä ensimmäisen kerran 34 / 24.3.2010. Tuolloin kirkkoneuvosto päätti, että yksi diakonian viranhaltijoista laatii vuosittain kirkkoneuvostolle koosteen testamenttivarojen käytöstä. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen diakonissa Auli Kovalaisen laatiman selvityksen testamenttivarojen käytöstä vuonna 2017 (Liite 10a). Kiinteistöhallinnon määrärahan käyttö v. 2017 Kirkkovaltuusto on myöntänyt kiinteistöhallinnolle vuosittaisen määrärahan sellaisia kiireellisiä kiinteistökorjauksia varten, joihin ei ole varauduttu talousarviossa muuten. Liitteenä 11a on selvitys kiinteistöhallinnon korjausmäärärahan käytöstä vuonna 2017. Talousarvio- ja toteumaluvut sisältyvät tilinpäätökseen v. 2017 kiinteistöhallinnon tulosyksiköllä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen liitteenä 11a olevan selvityksen kiinteistöhallinnon korjausmäärärahan käytöstä v. 2017.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2018 13.2.2018 Sivu 7/11 Harkinnanvarainen palkanosa Seurakunnan palkkausjärjestelmästä määrätään Kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa (KirVESTES). Harkinnanvaraisesta palkanosasta säädetään KirVESTES 26:ssa. Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto päätti 17.9.2012/ 101 ottaa harkinnanvaraisen palkanosan käyttöön. Päätöstä tarkistettiin kirkkoneuvoston kokouksessa 14.4.2015/ 50. Kuudes arviointijakso oli kalenterivuosi 2017. 1) Kirkkoneuvosto päättää, että Lopen seurakunta maksaa Kirkon pääsopimuksen mukaista harkinnanvaraista palkanosaa 1.4.2018-31.3.2019 liitteen 12a mukaisesti. 2) Kirkkoneuvosto julistaa liitteen 12a salaiseksi lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6. luvun 24 29 kohdan perusteella. Päätös: Ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvosto kehottaa selvittämään, voiko seurakunta irtautua Hava-järjestelmästä. Sivutoimilupa, Mononen Nuorisotyönohjaaja Kari Mononen anoo sivutoimilupaa jääkiekkoerotuomarina toimimista varten (liite 13a). Mononen on anomuksen jättämisen jälkeen muuttanut anomustaan siten, että anoo sivutoimilupaa vuoden 2020 loppuun saakka. Nuorisotyönohjaajan sivutoimiluvasta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoherra Tuomas Hynynen on keskustelussa todennut Kari Monoselle, että ehdotettu toiminta on niin satunnaista ja harrastustoimintaan rinnastuvaa, että toiminta ei välttämättä vaatisi sivutoimilupaa. Koska toiminta on kuitenkin luonteeltaan jatkuvaa ja siitä maksetaan pieni palkkio, sivutoimiluvan hakeminen on perusteltua. Kirkkolain 6:30 osittain Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista,

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2018 13.2.2018 Sivu 8/11 Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Kari Monoselle sivutoimiluvan jääkiekkoerotuomaritoimintaa varten enintään 12 tuntia kuukaudessa. Sivutoimen harjoittamisessa on huomioitava kirkkolain 6:30 vaatimus, ettei sivutoimen hoitaminen saa haitata virkatehtävien hoitamista. Sivutoimilupa on määräaikainen ja voimassa 31.12.2020 saakka. Ulkoilureitin käyttöoikeussopimus Ilvesreitillä Lopen kunta ehdottaa Lopen seurakunnalle liitteenä 14a olevan ulkoilureitin käyttöoikeussopimuksen hyväksymistä. Sopimus korvaisi 8.12.2009 solmitun ulkoilureitin käyttöoikeussopimuksen. Liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa reittiuran pituus on 5910 m kahden metrin levyisenä ja lisäksi 140 m yhden metrin levyisenä. Reitin käytöstä seurakunnalle maksettava korvaus on 1196 euroa kymmenen vuoden sopimusajalta 1.1.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä 14a olevan ulkoilureitin käyttöoikeussopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan sen seurakunnan puolesta. Maanvuokrasopimus Lopen Pappilanpuisto Oy on vuokrannut seurakunnalta metsäalueen käytettäväksi kyyttökarjan laidunalueena. Laidunalueen viereisillä metsäkuvioilla seurakunnalla on tekeillä hakkuutöitä kevään aikana. Kyseisten kuvioiden puunhakkuut ja metsänhoito on suhteellisen vaikeaa toteuttaa mm. alueiden pienen koon sekä karja-aitojen vuoksi. Vuokralainen on halukas lisäämään vuokra-aluetta laidunkäyttöön. Kanta-Hämeen metsänhoitoyhdistys ry/raimo Kerola on laatinut liitteenä 15a olevan lausunnon seurakunnan metsien hoidosta ko. alueella. Kerola puoltaa lisäalueen vuokraamista siten, että puunmyyntituottoa vastaava tuotto saadaan vuokratuottona. Vuokrasopimusluonnos on liitteenä 15b. Kirkkoneuvoston hyväksyy liitteenä 15b olevan vuokrasopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen seurakunnan puolesta.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2018 13.2.2018 Sivu 9/11 Muut asiat Talouspäällikkö toi terveisiä Läyliäisten palveluaseman hallituksen kokouksesta. Talouspäällikkö kertoi, että Riihimäen seurakunnalle palkattava erityisammattimies voi tehdä myös Lopen seurannalle ostopalveluna sähkö-, automaatio- ym. töitä. Keskusteltiin kiinteistö- ja hautaustoimen hoitamisen tilapäisjärjestelyistä. Kirkkoherra kertoi, että suunniteltu keskusrekisterin perustaminen Hämeenlinnaan ei toteudu. Lopen seurakunta tulee aikanaan liittymään Tampereen keskusrekisteriin, joka huolehtii virkatodistusten laatimisesta ym. Asiakaspalvelupiste säilyy Lopen kirkkoherranvirastossa. Arja Niemi toivoi lasten huomioimista messussa esimerkiksi kerran kuukaudessa, sekä puuroaamuja myös Launosiin ja Läyliäisiin. Vapaaehtoisia puuronkeittäjiä tarvittaisiin. Sakari Vuorinen mainitsi, että Kotimaa-lehdessä oli mielenkiintoinen juttu kasteesta ja kehotti julistuksen toimikuntaa pohtimaan jutun sisältöä myös Lopella. Kalevi Nevanpää toivoi musiikkisalin siistimistä ennen tiekirkkotoiminnan käynnistymistä. Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista (Liite 17a) ja muutoksenhakuohjeet (liite 17b) ja päätti kokouksen klo 19.45

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2018 13.2.2018 Sivu 10/11 Liite 17a KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajat 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 6 Valtuuston kokouksen 12.12.2017 päätösten toimeenpano 7 Luottamustoimen lakkaaminen 8 Lastenohjaajien rekrytoinnit 9 Sivutoimilupa, Hynynen 10 Testamenttivarojen käyttö v. 2017 11 Kiinteistöhallinnon määrärahan käyttö v. 2017 12 Harkinnanvarainen palkanosa 13 Sivutoimilupa, Mononen 14 Ulkoilureitin käyttöoikeussopimus Ilvesreitillä 15 Maanvuokrasopimus 16 Muut asiat 17 Kokouksen päätös Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. Näiden osalta lapsivaikutusten arviointi on kirjattu esittelytekstiin: ---

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2018 13.2.2018 Sivu 11/11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 17b Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika 13.2.2018 17 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-11, 16-17 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 13-15 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 12, kirkon virkaehtosopimuslain 19 Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: Pilpalantie 3, 12700 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 13-15 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.