Mikä muuttuu tulorekisterin myötä? Verkkoseminaari 12.12.2018
Aiheet Mitä tulorekisteri käytännössä tarkoittaa? Mikä muuttuu tulorekisterin myötä? Tulorekisteriin annettavat ilmoitukset Perustietoa tulorekisteristä Mitä on käytössä 1.1.2019 Sähköisen asiointipalvelun käyttö Tulorekisterin asiakaspalvelu Miten valmistautua? 2
Palkanlaskentaan liittyvä ilmoittaminen on merkittävä rasite yrityksille Verohallinto Kela TyELvakuutus -yhtiöt Tapaturmavakuu - tusyhtiöt Työttömyyskassat EK Tilastokeskus Ammatti yhdistykset Ulosottovirastot Muut Kausiveroilmoitus Työnantajasuoritusten tilitys Vuosiilmoitukset Sairauspäivärahahakemus Työnantajan maksama palkka Kuukausiansioilmoi tus Vuosiansioilmoitus JA Alkamis- /päättymisilmoitukset Vuosiilmoitus palkoista Ilmoitus tapaturma sta Palkkatodistukset Palkkalaskelmat Tuntipalkkatilastot Kuukausipalkkatilastot Työaikatie -dustelut Työssäkäyntitilastot Palkkatiedustelu /tp Palkkatiedustelu /kkp Työvoimakustannukset Jäsenmaksutilitys Ulosottotilitys Palkansaaja Palkka-aineisto toimitetaan palkanlaskentaan Palkanlaskija laskee palkat palkanmaksupäivittäin Palkanlaskennassa laaditaan erillisiä ilmoituksia kuukausittain, kausittain ja vuosittain Palkanlaskija laatii palkkalaskelman Tilitoimiston arkisto Työnantaja Maksut Raportointi Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä
Tulorekisteri - yksi ilmoitus, ajantasaiset tiedot Palkansaaja Etuustulon saaja Palkkalaskelma tai etuuspäätös Pankkitili Työnantaja 1 Etuuden maksaja 1 Työnantaja n Etuuden maksaja n 2019 2019 2020 2020 2019 2020 Tulorekisteri 2019 2019 2019 2019 2019 2020 2020 2020 2020 2020 2020 2020 2020 2020 2021 Tiedon käyttäjät Kela Verohallinto Eläkelaitokset Eläketurvakeskus Työttömyysvakuutusrahasto Työttömyyskassat Vahinkovakuutusyhtiöt Kunnat TEM:n hallinnonala Työsuojeluviranomaiset Koulutusrahasto Tilastokeskus Tapaturmavakuutuskeskus Potilasvakuutuskeskus Ulosotto Tulorekisteri on VM:n ja Verohallinnon yhteishanke, jonka Verohallinto toteuttaa.
Tulorekisteri otetaan käyttöön 1.1.2019 Tulorekisteriin ilmoitetaan 1.1.2019 ja sen jälkeen maksetut palkat ja suoritukset sekä näihin tuloihin tehtävät korjaukset. Työnantaja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin. Esimerkiksi kotitaloustyönantajat, yhdistykset ja järjestöt, taloyhtiöt ja kaikki palkkoja maksavat yritykset ilmoittavat tulorekisteriin. Palkansaaja voi katsella omia tietojaan tulorekisteristä. Tietojen ilmoittamisen aikataulu muuttuu. 5
Yksi rekisteri yksi standardoitu tapa toimia Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot yksilötasolla. Suorituksen maksajat ovat ilmoitusvelvollisia ja ilmoittavat tiedot tulorekisteriin reaaliaikaisesti maksukohtaisesti yhteisesti hyväksyttyjen vakioitujen standardien mukaisesti. Tulorekisterin tehtävä on yksinkertainen: Tulorekisteri kokoaa tiedon yhteen ja välittää sen eteenpäin tietoa tarvitseville tahoille. Tulorekisteri ei muokkaa eikä jalosta sinne syötettyä tietoa, vaan toimii raakadatan välittäjänä. 6
Mitä Verohallinnon tietovirtoja tulorekisteri korvaa? Vuoden 2019 alusta lukien Työnantajasuoritusten osalta korvaa: Työnantajan tai suorituksen maksajan - vuosi-ilmoitus (7801) - vuosi-ilmoituksen maksajakohtaiset tiedot - vuosi-ilmoitus, saajakohtainen erittely ilman kustannusten korvauksia - Palkansaajan kustannusten korvaukset Rajoitetusti verovelvollisen vuosi-ilmoitus (7809) palkkojen osalta Kansainvälisiin työskentelytilanteisiin liittyvistä lomakkeista korvaa: Tarkkailuilmoitus (5053a, Ilmoitus ulkomaanpalkasta, jonka ennakonpidätykseen on sovellettu kuuden kuukauden sääntöä) NT2-lomake (5052a, Ilmoitus ennakonpidätyksen toimittamatta jättämisestä Suomessa Ulkomaantyö) Vuodesta 2020 alkaen vuosi-ilmoitukset: Erittely eläkkeistä ja etuuksista (7803) Takautuvien eläkkeiden erittely (7817) Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus (4001), työnantajasuoritusten tiedot Veroilmoitus oma-aloitteisista veroista (4001), muiden oma-aloitteisten verojen tiedot, veron tunnus 25 Ennakonpidätys osakeyhtiöltä, osuuskunnalta tai muulta yhteisöltä Veroilmoitus oma-aloitteisista veroista (4001), muiden oma-aloitteisten verojen tiedot, veron tunnus 69 Lähdevero rojalteista NT1-lomake (6134a, Ilmoitus ennakonpidätyksen toimittamisesta Suomessa, kun työ tehdään muussa Pohjoismaassa) Ilmoitus vuokratyöntekijästä (6147a, Ilmoitus vuokratyöntekijästä, jonka työnantaja ja palkanmaksaja on ulkomailla) Työttömien korvauspäivät (VSKORVPV) Rajoitetusti verovelvollisen vuosiilmoitukselta (7809) etuuksien suorituslajit 11.12.2018
Mitä muiden käyttäjien tietovirtoja tulorekisteri korvaa? Vuodesta 2019 lähtien tulorekisteri korvaa vuosi- ja kuukausi-ilmoitukset työeläkelaitoksille vuosi-ilmoitukset työttömyysvakuutusrahastolle (TVR) työtapaturmavakuuttamisen vuosi-ilmoituksen Tulorekisteri korvaa myös työnantajilta ja tulonsaajilta pyydettäviä palkkaselvityksiä ja -todistuksia, jos täydentävät tiedot annetaan. Tulorekisteriin toimitettuja tietoja hyödynnetään mm. etuuksien laskennassa, asiakasmaksujen määräämisessä ja eri viranomaisten valvonnassa ja tilastoinnissa. 11.12.2018 Verohallinto 8
Mikä muuttuu tulorekisterin myötä?
Keskeistä uudessa menettelyssä Tulorekisteriin ilmoitetaan 1.1.2019 ja sen jälkeen maksetut suoritukset sekä niihin liittyvät korjaukset. Vuonna 2018 ja tätä ennen maksetut suoritukset ilmoitetaan entiseen tapaan kullekin viranomaiselle erikseen. Tulorekisteriin annetut tiedot säilytetään tulotietojärjestelmässä 10 vuoden ajan. Vastaa aikaa, jonka työnantajat ovat velvollisia säilyttämään palkkakirjanpitonsa. Tulorekisteri ei luo uusia tiedonsaantioikeuksia. Kaikki tulorekisterin tiedot eivät ole vapaasti kaikkien saatavilla. Lainsäädäntö määrittelee, mitä tietoa kukin tiedon käyttäjä saa nähdä tai käyttää. Tulorekisterin tehtävä: tulorekisteri kokoaa tiedon yhteen ja välittää sen eteenpäin tietoa tarvitseville tahoille tulorekisteri ei muokkaa eikä jalosta sinne syötettyä tietoa, vaan toimii raakadatan välittäjänä 11.12.2018 Verohallinto 10
Muutokset nykyiseen menettelyyn (1/3) Maksajan ei enää tarvitse laskea tulonsaajalle maksettuja tuloja yhteen ja ilmoittaa yhteismäärää (esim. palkkojen ja työansioiden). Tiedot voidaan ilmoittaa palkkajärjestelmästä sellaisenaan. Maksajan ei tarvitse ilmoittaa ennakonpidätysten tai lähdeverojen yhteismäärää tiedon käyttäjille. Sosiaalivakuutusmaksuja valvovat tiedon käyttäjät ja Verohallinto laskevat maksujen perusteena olevat ansiot ilmoitetuilta tulonsaajakohtaisilta erittelyiltä. Sairausvakuutusmaksu on edelleen ilmoitettava kuukausittain. Palkkatietojen ilmoittamisen rytmi muuttuu. Saman palkkatiedon moninkertainen ilmoittamisvelvollisuus poistuu. Ajassa taaksepäin tehtävien selvittelyiden määrä vähenee Jos tiedot on kerran annettu, ei niitä enää kysytä uudestaan. 11.12.2018 Verohallinto 11
Muutokset nykyiseen menettelyyn (2/3) Luontoisedut ilmoitetaan nykyisestä poikkeavalla tavalla. Vaikka luontoiseduista olisi peritty korvaus, edun määrä ilmoitettava täysimääräisenä. Rajoitetusti ja yleisesti verovelvollisten tiedot ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella. Mahdollisuus ilmoittaa pakollisten tietojen lisäksi kattavasti täydentävät tiedot. Vakuuttamistietojen ja vakuuttamisen poikkeustilannetietojen avulla maksaja voi säädellä sitä, onko tietty tulolaji tai kaikki tulonsaajalle ilmoitettu tulo sosiaalivakuutusmaksujen perusteena. Osa nykyisin eri suorituslajeina ilmoitettavista tiedoista ilmoitetaan eri tavalla. Kuuden kuukauden sääntö, tulonsaajan ja maksajan lisätiedot, merityötulo 11.12.2018 Verohallinto 12
Muutokset nykyiseen menettelyyn (3/3) Sivu- ja päätoimen tuloja ei enää erotella. Liikasuoritusten ilmoittaminen muuttuu. Palkkatietoilmoituksella usea tieto ilmoitetaan tulorekisterin koodistosta valittavina koodiarvoina. Osaa koodistoja hallinnoi tulorekisteri, osa on ulkopuolisten tiedon käyttäjien hallinnoimia. Koodistoina ilmoitetaan esimerkiksi maksetut suoritukset, tulonsaajan ammatti, useat palvelussuhdetiedot ja poissaolon syy. Samassa aineistossa voi ilmoittaa yhden maksajan, yhden palkanmaksupäivän ja palkanmaksukauden kaikki palkkatietoilmoitukset eri tulonsaajille. Samalla palkkatietoilmoituksella voi ilmoittaa useita tulolajeja samalle tulonsaajalle. 11.12.2018 Verohallinto 13
Mihin tulorekisteri ei vaikuta? Tulorekisteri ei vaikuta maksamisen velvoitteisiin tai rahavirtoihin. Muutos koskee vain ilmoittamista. Tulorekisteri ei muuta palkkakirjanpitoa eikä kirjanpidon säilyttämiseen liittyviä velvoitteita. Tulorekisteri ei poista palkkalaskelmaa. Tulorekisteri ei poista tuloveroilmoittamista. 14
Tulorekisteriin annettavat ilmoitukset
Tulorekisteriin annettavat ilmoitukset Tietosisältö on jaettu kahteen ilmoitukseen: 1. Palkkatietoilmoitus Pakolliset tiedot (P) Täydentävät tiedot (V) Täydentävät tulolajit Muut täydentävät lisätiedot 2. Työnantajan erillisilmoitus Tiedot, joita ei ilmoiteta palkkatietoilmoituksella Palkkojen tietosisältö on rakennettu yhdessä tiedon käyttäjien ja tuottajien kanssa. Jokaista tulorekisterin tietoa tarvitsee joku käyttäjä ts. turhaa tietoa ei ole. 16
Palvelussuhteen tiedot Palkat / ansiotulot Erikseen ilmoitettavat tulolajit Vakuuttamistiedot Perustiedot / yhteystiedot Tuloista vähennettävät erät Tulorekisteriin annetaan palkanmaksutapahtumaan liittyviä tietoja, kuten rahapalkat luontoisedut kustannusten korvaukset ennakonpidätykset perityt vakuutusmaksut. Palkkatietoilmoitus Näiden lisäksi annetaan myös palvelussuhdetietoja, vakuuttamistietoja ja poissaolotietoja. 17
Työnantajan erillisilmoitus Ilmoituksella annettavat tiedot: 1. Ei palkanmaksua -tieto Säännöllisen työnantajan ilmoitettava kuukausittain, jos palkanmaksua ei ole. 2. Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) Maksaja ilmoittaa kyseisen kuukauden aikana maksamisensa palkkojen perusteella laskemansa työnantajan sairausvakuutusmaksun määrän. 3. Työnantajan sairausvakuutusmaksun määrästä tehtävät vähennykset Maksajan oma-aloitteisesti sairausvakuutusmaksuista tekemät vähennykset. Tiedot annetaan kuukausittain viimeistään maksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä. Kotitalouksilla (satunnainen työnantaja) 1 500 euron raja tietojen antamisessa. 18
Perustietoa tulorekisteristä
Tiedot voi ilmoittaa tulorekisteriin eri kanavia käyttäen Tiedot siirtyvät tulorekisteriin suoraan palkkahallintojärjestelmästä. - Ei erillistä kirjautumista ilmoittamishetkellä. - Tulorekisteri on integroitu palkkahallintojärjestelmään. - Rajapinnan käyttö edellyttää varmenteen hakemista. Tiedot voidaan ladata tiedostona. - Vaatii erillisen kirjautumisen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun. - Kirjaudu Suomi.fitunnistuksella. - Ei tarvita varmennetta. - Nimenkirjoitusoikeudellisen on valtuutettava muut käyttäjät tulorekisterin rooleihin. Tiedot syötetään käsin. - Vaatii erillisen kirjautumisen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun. - Kirjaudu Suomi.fitunnistuksella. - Ei yhteyttä palkkahallintojärjestelmään. - Ei tarvita varmennetta. Tiedot annetaan paperilomakkeella. - Erityisestä syystä. 20
Tunnistautuminen ja valtuudet Tulorekisteriin ilmoittaminen sekä asiointi sähköisessä asiointipalvelussa tapahtuu aina vahvasti tunnistautuneena. Tarvitset varmenteen tai mahdollisesti suomi.fi -valtuudet. Aiheesta lisää Verkkoseminaari 16.5.2018 Tulorekisteri: Tunnistautuminen ja valtuudet tulorekisteri.fi -sivustolta Tunnistautuminen tulorekisteriin Valtuutuksen eri tilanteet Tulorekisterin videot (YouTube) 21
Tietojen ilmoittaminen Tulorekisteriin ilmoitetaan tulonsaajalle maksetut erilaiset palkat ja palkkiot sekä luontoisedut ja kustannusten korvaukset. Ilmoittaminen tapahtuu reaaliaikaisesti. Pääsääntönä on palkkapäivä + 5 päivää -periaate. Aiheesta lisää Verkkoseminaari 12.4.2018 Tulorekisteri: Tietojen ilmoittaminen Yksityiskohtaiset tulorekisterin ohjeet tulorekisteri.fi -sivustolla Aihealuekohtaiset ohjeet mm. rahapalkoille, luontoiseduille, palvelussuhteille ja kansainvälisille tilanteille. 22
Palkkatietoilmoituksen tulolajit Tulorekisterissä tulot on eritelty erillisiksi tulolajeiksi sillä tarkkuustasolla kuin tiedon käyttäjät tarvitsevat tietoja. Esim. lomapalkalle, sairausajan palkalle, koulutusajan palkalle ja matkustusajan palkalle ei ole omaa tulolajia. Kullakin tulorekisterissä käytössä olevalla tulolajilla on yksilöllinen kolminumeroinen koodiarvo, jolla tulo ilmoitetaan tulorekisteriin. Ohjeistuksessa on kuvattu, missä tilanteissa tulolajia on tarkoitus käyttää. Palkkatietoilmoituksen tulolajit vastaavat pitkälti palkkaohjelmien yleisimpiä palkkalajeja. 11.12.2018 Verohallinto 24
Palkkatietoilmoituksen tulolajit Palkkatietoilmoituksella on käytössä seuraavat tulolajiryhmät: 100-sarjan tulolajit: rahapalkat, ilmoitustapa 1 200-sarjan tulolajit: rahapalkat, ilmoitustapa 2 (täydentävät tulolajit) 300-sarjan tulolajit: erikseen ilmoitettavat tulolajit, esim. luontoisedut ja kustannusten korvaukset 400-sarjan tulolajit: tuloista vähennettävät erät, esim. ennakonpidätys ja työntekijämaksut 11.12.2018 Verohallinto 25
Palkkalajien kohdistaminen tulolajeihin Palkanlaskentajärjestelmässä voi olla käytössä enemmän palkkalajeja. Palkanlaskentajärjestelmän on yhdistettävä järjestelmässä käytössä olevat palkkalajit tulorekisterissä käytössä oleviin tulolajeihin. Yhdistäminen voidaan tehdä käyttäen Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet -dokumenttia. Käytettävän tulolajin tulee siten vastata tosiasiallista maksutilannetta. Maksaja ei voi käyttää tulolajia ilmoittamisessa, ellei se vastaa tulolajin maksutilannetta. Kullakin tulolajilla on valmiina oletukset sosiaalivakuutusmaksuista. Tulorekisterin ohjeistuksessa kuvattu, miten tulot ilmoitetaan ko. tilanteissa. 11.12.2018 Verohallinto 26
Palkkatietoilmoituksen tulolajit Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet - dokumentti 11.12.2018 Verohallinto 27
Palkkatietoilmoituksen tulolajit Palkat - koodistot - tulolajit - dokumentti 11.12.2018 Verohallinto 28
Yksittäiseen tulolajiin liitettävät tiedot Määrä Maksettu määrä ilmoitetaan euroissa, vaikka suoritus olisi maksettu muuna valuuttana. Jos suoritus on maksettu muuna valuuttana, se on muunnettava euroiksi käyttäen maksupäivänä voimassaolevaa Euroopan keskuspankin (EKP) viitekurssia. Ansaintakausi (ns. ansaintajakso) Kullekin yksittäiselle tulolajille voidaan merkitä ansaintakausi. Ansaintakaudella tarkoitetaan ajanjaksoa, jolta tulo on kertynyt. Täydentävä lisätieto, jota tarvitsee moni tiedon käyttäjä, esimerkiksi sosiaalivakuuttajat, työttömyyskassat ja Kela. Vaikka ansaintakausi on vapaaehtoisesti annettava täydentävä tieto, sen ilmoittamista suositellaan. Erityisen tärkeää on ilmoittaa tieto sosiaalivakuutusmaksujen perusteena oleville tuloille ja muille veronalaisille tuloille Kertakorvaus Maksettu muuna kuin rahana Tiettyihin tulolajeihin liittyy pakollisia lisätietoja 11.12.2018 Verohallinto 29
Ilmoittamisen määräpäiviä pääsääntö ja poikkeuksia Ilmoitettava tieto Rahana maksetut suoritukset Pelkästään muuna kuin rahana annetut edut ja suoritukset Vakuutuspalkan määrä Sijaismaksajan maksama palkka Perusteeton etu Takaisin maksettu määrä Ulkomaan työskentely Täydentävät tiedot Työnantajan erillisilmoitus Yksityishenkilö ja kuolinpesä (ei työnantajarekisterissä) Paperilomake Määräpäivä Viimeistään 5. kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen Viimeistään edun saamiskuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä Viimeistään työskentelyä seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä Viimeistään seuraavan kalenterikuukauden 5. päivään mennessä Viipymättä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa sen jälkeen, kun etu havaittu Viimeistään 5. kalenteripäivänä sen päivän jälkeen, jona on saatu tarvittavat tiedot Viimeistään 5. kalenteripäivänä ensimmäisen ulkomaan työskentelystä maksetun palkan maksupäivän jälkeen; tiedot Suomessa oleskeluajoista viimeistään maksuvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Suositeltavaa antaa samanaikaisesti pakollisten tietojen kanssa, jos mahdollista Kuukausittain, viimeistään seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä Kuukausittain viimeistään maksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä Viimeistään 8. kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen 11.12.2018 Verohallinto 30
Tietojen korjaaminen Suorituksen maksaja on vastuussa tulorekisteriin tallennettavaksi antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja oikaisemisesta. Tietojen korjaamisessa tulee huomioida mm. liikasuoritusten ilmoittamisen muuttuminen. Aiheesta lisää: Verkkoseminaari 8.5.2018 Tulorekisteri: Tietojen korjaaminen Tulorekisteri.fi - sivustolla Tietojen korjaaminen tulorekisterissä 31
Mitä on käytössä 1.1.2019?
Rajapinnassa kattavasti toimintoja Voit antaa palkka- ja erillisilmoituksia Korjata ja mitätöidä annettuja ilmoituksia Saat palautesanoman lähetyksistä Mahdolliset virheet kerrotaan tai onnistunut lähetys kuitataan Voit tilata kaikkia aineistoja Pyytää raportteja Pyytää täsmäytysaineistoja Ottaa vastaan kaikkia tilattuja aineistoja Vastaanottaa tilattuja raportteja Vastaanottaa tilattuja täsmäytysaineistoja 11.12.2018 33
Asiointipalvelussa perustoiminnot käytössä Voit hakea kaikista kanavista toimitettuja ilmoituksia monipuolisilla hakuvaihtoehdoilla. Voit antaa palkka- ja erillisilmoituksia joko latauspalvelussa tai verkkolomakkeella. Korjata ja mitätöidä annettuja ilmoituksia Voit tilata raportteja. 600 Maksajan palkkatietojen yhteenveto (kertatilaus) 610 Ilmoituksilla havaittujen virheiden yhteenveto (kertatilaus) Voit seurata tilauksien etenemistä kanavasta riippumatta. Kaikkia rajapinnassa tehtyjen tilausten tiloja Ottaa vastaan pdf-muotoisena tilatut raportit 600 ja 610 11.12.2018 34
Sähköisen asiointipalvelun käyttö
Asiointipalvelun käyttö Parhaimman käyttökokemuksen saat käyttämällä Chrome-selainta. Muilla selaimilla saattaa esiintyä häiriöitä ja toimimattomuutta. Käyttöliittymällä toiminnot ja liikkuminen tapahtuvat hiirellä. Esimerkiksi tabulaattorilla ja enter-painikkeella saattaa esiintyä poikkeavaa käyttäytymistä. Näytöltä palataan aikaisempiin näkymiin selaimen takaisin-painikkeella. Näytöllä käytössä olevat ns. murupolut on vielä osittain kehityksessä. Info-painikkeet (i-nappulat) opastavat ja auttavat 11.12.2018 36
Ilmoitukset asiointipalvelussa Asiointipalvelussa palkkatietoilmoituksen sisältö on jaettu pienempiin kokonaisuuksiin: Palkkatietoilmoitus kansainväliset tilanteet vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus Työnantajan erillisilmoitus Rajapinnan kautta voit antaa palkkatietoilmoituksen kokonaisuudessaan, jolloin asiointipalvelussa annettu ilmoitus "pilkotaan" käyttöä helpottamaan. Latauspalvelussa voit ladata aineistoja kaikkien niiden yritysten puolesta joihin sinulla on oikeudet. 11.12.2018 37
Ilmoituksen antaminen Maksajan ilmoitusviite generoidaan puolestasi, jos et halua sitä antaa. Ilmoitusviite muodostetaan satunnaisesti. Kaikki asiakastunnukset tulee syöttää sellaisena kuin ne oikeasti ovat. Pienet kirjaimet, isot kirjaimet, y-tunnuksessa olevat viivat on tärkeä syöttää oikein. Antaessasi ilmoitusta tiedot tarkistetaan lähetyksen jälkeen ja mahdolliset virheet tai puutteet kerrotaan lähetysikkunassa. Käytettävyyskehityksissä on huomioitu jatkokehitys reaaliaikaisista tarkistuksista, mutta tämä toiminnallisuus tulee vasta myöhemmin. 11.12.2018 38
Ilmoituksen antaminen Käytettävyyttä helpottavat ilmoituksella näkyvissä olevat tyypillisimmät annettavat tiedot, mutta osa tiedoista löytyy valikon alta. Ole huolellinen, että annat kaikki tarvittavat tiedot. Tiedot syötetään klikkaamalla hiirellä annettavaa tietokenttää, jolloin se aktivoituu. 11.12.2018 39
Ilmoituksen antaminen Alasvetovalikoista löydät tulorekisterissä käytettävät koodistot. Voit syöttää koodiston arvon tai tiedon alasvetovalikkoon, jolloin oikean arvon löytäminen helpottuu. 11.12.2018 40
Ilmoituksen antaminen Esikatselu-näkymä ennen lähetystä helpottaa ilmoituksen hallinnointia. Tarkista huolellisesti kaikki tarvittavat tiedot on annettu. Voit myös antaa uuden ilmoituksen aikaisemmin antamasi tietojen pohjalta. Käytä pohjana -toiminnolla voit ottaa aikaisemmin antamasi ilmoituksen uuden ilmoituksen pohjaksi. 11.12.2018 41
Latauspalvelun käyttö Latauspalveluun pääset painikkeesta Aloitusvalikossa. Tiedoston latauksen yhteydessä tarkistetaan oikeudet toimittaa tietoja. Voit ladata useita tiedostoja samalla kertaa. Käyttöliittymä kertoo kunkin tiedoston latauksen etenemisestä. Latauksen jälkeen saat palautesanoman. Sanomassa kerrotaan mm. mahdolliset virheet. Kyseessä on tekninen sanoma. 11.12.2018 42
Annetun ilmoituksen hakeminen Lähetetty ilmoitus on näkyvissä hetken kuluttua annetuissa ilmoituksissa. Ilmoitusten haku tapahtuu aina yrityksen tai organisaation omasta alueesta. Valitse Aloitusvalikossa mitä yritystä tai organisaatiota edustat ja siirry annettuihin ilmoituksiin. Voit hakea mistä tahansa kanavasta lähetettyjä ilmoituksia asiointipalvelusta. Hakuehtoina on käytettävä vähintään maksuaikaväliä. Käytössä on lukuisia tarkentavia hakuvaihtoehtoja. 11.12.2018 43
Annetun ilmoituksen hakeminen Haun tuloksena tulet aina ensin yhteenvetonäkymälle, josta voit mennä tarkemmalle tasolle, aina yksittäisiin ilmoituksiin asti. Yhteenvetonäkymässä näet hakutuloksesi ilmoitukset yhteensä esim. ilmoituksien lukumäärän, tulolajien yhteismäärän. Ilmoituksia haettaessa ole huolellinen, etteivät aiempien hakujen ehdot ole jääneet hakuikkunaan. Siirryttäessä uuteen hakuun, vanha haku on aina pohjalla ja se on tyhjennettävä ennen kuin jatkaa seuraavaan hakuun. 11.12.2018 44
Ilmoituksen korjaaminen Voit korjata myös rajapinnasta annettuja ilmoituksia asiointipalvelussa. Korjaaminen tapahtuu hakemalla korjattava ilmoitus ja painamalla korjaa painiketta. Ilmoitus aukeaa korjauksen pohjaksi. Muista tilanteet joissa korjaaminen tapahtuu mitätöimällä. Huomioi, että osa ilmoituksen tiedoista voi olla jakajien alla piilossa ja ne saa esille klikkaamalla jakajan kolmiota. Tarkista aina tarkasti korjattu ilmoitus esikatselunäkymässä ennen lähetystä, että varmasti kaikki tarvittavat tiedot on annettu. 11.12.2018 45
Raportin tilaaminen Valitse tilattava raportti. Aikaväli on kuukausitasolla. Miten valmistautua? Aliorganisaatiotiedolla voi rajata raportin tietoja organisaation sisällä. Tilattu raportti löytyy tilaukset alueelta pdf-muotoisena. 11.12.2018 46
Tulorekisterin asiakaspalvelu
Ohjeita ja opastusta Asiakasohjeet Usein kysytyt kysymykset Verkkoseminaarit Youtube-videot 11.12.2018 48
Chat ja puhelin Chat ja puhelinpalvelu auttavat arkisin klo 9-16.15 Palveluista saat apua tulorekisteriin ilmoittamiseen liittyvissä kysymyksissä. substanssikysymyksissä käänny oikean viranomaisen puoleen. 11.12.2018 49
Tulorekisterin toteutus Verohallinnon Tulorekisteriyksikkö toimii rekisterin ylläpitäjänä ja vastuuviranomaisena. Tulorekisterin järjestelmätoimittaja on Digia. Laki tulotietojärjestelmästä tuli voimaan 16.1.2018. Tulorekisteri otetaan käyttöön 1.1.2019. 11.12.2018 50
Palveluita asiakkaille vaiheittain Viestinvaihto helpottaa kommunikointia Käyttöliittymään lisää käytettävyyttä Oppiva käyttöliittymä Raporttipalvelu laajenee 1.1.2019 1.1.2020 Eläkkeet ja etuudet ilmoitetaan tulorekisteriin 1.1.2020 11.12.2018 51
Miten valmistautua?
Muista nämä! Jokaisesta maksetusta palkasta tai muusta ansiotulosta annetaan palkkatietoilmoitus tulorekisteriin. Tulorekisteri koskee vain maksettujen palkkojen ja muiden ansiotulojen ilmoittamista. Työntekijän palkan maksamiseen saat ohjeita esimerkiksi Verohallinnon, työeläkelaitosten ja Työttömyysvakuutusrahaston sivuilta. Tulorekisteriin ilmoitettaville tiedoille ei ole euromääräistä alarajaa, vaan kaikki palkkatiedot pitää ilmoittaa summasta riippumatta. 53
Muistilista: Hoida teknisen rajapinnan tai sähköisen asioinnin edellytykset kuntoon. Varmista, että sinulla on tarvittavat tiedot ilmoittamiseen. Velvollisuus ilmoittaa alkaa maksusta. Muista määräajat. Lisätietoa ja ohjeita saat osoitteesta tulorekisteri.fi Anna ilmoitus 1.1.2019 ja sen jälkeen maksetuista suorituksista Tulorekisteriin 54
Tärkeitä päivämääriä - Rajapintasopimuksia voi tehdä 14.12. asti - Asiointipalvelu sulkeutuu 14.12. - 31.12. väliselle ajalle Vielä ehdit - Suomi.fi valtuudet palvelu on normaalisti - Chatti ja puhelinpalvelu on avoinna arkisin 9-15 Hoida valtuutukset -Sähköinen asiointipalvelu avataan 1.1.2019 päivän aikana -Chatti ja puhelinpalvelu on avoinna 9-16.15 Tulorekisteri aukeaa 1.1.2019 11.12.2018 55
Asiakasohjeet Verkkoseminaarien materiaalit Chat- ja puhelinpalvelu tukena Lisätietoa: tulorekisteri.fi