JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2018 1 AIKA klo 18.00 19.30 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 47 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 48 Pöytäkirjan tarkastajat 3 49 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 50 Palokan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta 5 51 Lausuntopyyntö luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelleen työryhmän loppuraportista 5 52 Talousarvioon tehtävä määrärahan siirtoesitys 6 53 Ilmoitusasiat 6 54 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 6 55 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00 19.30 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Tapani Kaakkuriniemi (Reima Rantanen) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Teija Laine aluekappalainen, sihteeri Ulla Palola sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2018 3 Alkuhartaus Laulettiin virsi 343 ja aluekappalainen luki edellisen sunnuntain tekstin kirjeestä galatalaisille ja käytti tekstistä pienen puheenvuoron sekä lausui rukouksen. Kokouksen avaus 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että puheenjohtajana toimi Aarno Lahtinen Marjo Kuikan ollessa estynyt. 47 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. 48 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Koskela ja Anniina Savolainen. 49 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2018 4 50 Palokan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 22.8.2018 julistaa haettavaksi Palokan alueseurakuntaan sijoitetun työsopimussuhteisen lastenohjaajan tehtävän (tehtävä numero 158) siten, että työsuhde alkaa 1.1.2019. Tehtävän kelpoisuusehtona on piispainkokouksen 9.9.2009 tekemän päätöksen mukainen kelpoisuus lastenohjaajan tehtävään. Tehtävään valittavan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Tehtävä on laaja-alainen sisältäen kirkon varhaiskasvatuksen päiväkerho- ja perhekerhotyöstä päiväkotiyhteistyöhön. Tehtävään valitun tulee ennen työn vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä RLL 6 mukainen rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan haastattelutyöryhmän: kirkkoneuvoston edustajana Raija Sipinen, Palokan aluekappalainen Teija Laine (pj.), varhaiskasvatuksen ohjaaja Marja-Terttu Kivelä, lapsi- ja perhetyön työalasihteeri Ritva Parkkali ja Palokan alueneuvostoa edustajana Leena Lyytinen. Alueseurakunnan lastenohjaajan valinnan suorittaa alueneuvoston johtosäännön 9 perusteella alueneuvosto. Hakijoita oli 30, joista 6:lla ei ollut vaadittavaa koulutusta. Haastatteluun kutsuttiin 6 henkilöä. Haastateltavina olivat Ketosalo Sanna, Koskinen Katja, Kuusela Marjukka, Paananen Paula, Romppanen Katja, Suurnäkki Jani. Yhteenveto hakijoista sekä haastattelutyöryhmän lausunto perusteluineen on lähetetty kirjepostitse. Yhteenveto hakijoista sekä haastattelutyöryhmän lausunto sisältävät JulkL 6:24 kohtien 29 ja 32 mukaista tietoa ja on näiltä osin salassa pidettävä. Alueneuvosto valitsee Palokan alueseurakuntaan sijoitettuun lastenohjaajan työsopimussuhteiseen tehtävään haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti Jani Suurnäkin. Varalle esitetään Marjukka Kuuselaa. on ehdollinen ja vahvistetaan sen jälkeen, kun tehtävään valittu on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen. Alueneuvosto valitsi Palokan alueseurakuntaan sijoitettuun lastenohjaajan työsopimussuhteiseen tehtävään Jani Suurnäkin. on ehdollinen ja vahvistetaan sen jälkeen, kun tehtävään valittu on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2018 5 51 Lausuntopyyntö luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelleen työryhmän loppuraportista (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Kirkkoneuvosto käsitteli 26.9.2018 organisaatiota tarkastelleen työryhmän loppuraporttia (liite) ja päätti pyytää siitä lausunnon alueneuvostoilta ja johtokunnilta lokakuun loppuun mennessä. Raportissa on aihetta kiinnittää huomiota osuuteen, jossa raportoidaan viime keväänä luottamushenkilöille tehdyn kyselyn tuloksia. Tästä on suositeltavaa käydä keskustelua. Kaikkien toimielinten toimintaa koskee myös mm. palkkiosäännön uudistamiseen liittyvä osuus. Raportin käytännön ehdotukset painottuvat alueneuvostojen kokoonpanoon ja työskentelyyn. Yhteisen seurakuntapalvelun (työn) johtokunnan osalta konkreettisia muutosehdotuksia on vähemmän. Ehdotettu muutos olisi kylläkin hyvin merkittävä eli yksikön useiden viranhaltijavalintojen siirtäminen johtokunnalle. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta ja arvioinnin johtokunta eivät ole erikseen huomion kohteena raportissa, kuten eivät myöskään yhteisjohtokunnat. Alueneuvosto tutustuu annettuun aineistoon, käy keskustelun ja antaa pyydetyn lausunnon. Alueneuvosto laati pyydetyn lausunnon. Ks. liite. 52 Talousarvioon tehtävä määrärahan siirtoesitys (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) (Valmistelija Marja-Terttu Kivelä, varhaiskasvatuksen ohjaaja, 040 5609908) Lapsi- ja perhetyön budjettiin sisältyvät kustannuspaikat 1082310000 (Päiväkerhotyö), 1082320000 (Pyhäkoulutyö) ja 1082380000 (Perhekerhotyö). Lapsityön talousarvion toteuman (10.10.2018) tilanne on se, että Perhekerhotyön budjetti on lähes käytetty (96,1 %), mutta päiväkerhotyön kustannuspaikalla on varoja jäljellä. Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan päättää talousarvioon tehtävistä muutoksista kirkkovaltuuston hyväksymien sitovuusohjeiden puitteissa. Päiväkerhotyön budjetista, kustannuspaikan 1082310000 tililtä 467000 (elintarvikkeet) siirretään Perhekerhotyölle, kustannuspaikan 1082380000 tilille 448100 (sisäiset ruokapalvelukulut) 500 euroa ja samoin kustannuspaikan 1082310000 tililtä 431000 (puhelinpalvelut) kustannuspaikan 1082380000 tilille 448100 (sisäiset ruokapalvelukulut) 150 euroa. Alueneuvosto hyväksyy päiväkerhotyön ja perhekerhotyön kustannuspaikkojen määrärahasiirrot esityksen mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2018 6 53 Ilmoitusasiat Aluekappalainen on tehnyt esityksen siirtotyöntekijän palkkaamisesta 8 kk ajaksi Palokan alueseurakunnan diakoniatyön toiminnan tueksi ja työntekijä on aloittanut työt lokakuun alussa 8 tuntia/viikko aamupalapysäkin ja lähimmäisen kahvituvan keittiöapulaisen tehtävissä. Vaalipaneeli järjestetään Palokan kirkolla su 28.10.2018 messun ja kirkkokahvien jälkeen alkaen klo 12. Palokan alueen ehdokkaat ovat tervetulleita esittäytymään ja keskustelemaan. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi lisäten maininta vaalipaneelin ajankohdasta. 54 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 55 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2018 7 Allekirjoitukset AARNO LAHTINEN Aarno Lahtinen puheenjohtaja TEIJA LAINE Teija Laine sihteeri Käsitellyt asiat 46 55 Pöytäkirjan Palokan kirkolla tarkastus Allekirjoitukset ANNIINA SAVOLAINEN Anniina Savolainen ANTTI KOSKELA Antti Koskela Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 22.10.2018 5.11.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja