1. Rekisterin nimi Potilastietorekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Johtava lääkäri Tietosuojavastaava puh. 040 575 2678 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa kirjaamo@ylasavonsote.fi PL 4 (Pohjolankatu 21), 74100 Iisalmi Hallintosihteeri puh. 040 489 4216 5. Organisaation nimittämä tietosuojavastaava 6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste puh. 040 575 2678 tietosuoja@ylasavonsote.fi Potilaan tutkimusten ja hoidon suunnittelu, järjestäminen ja toteutus. Hoidon seuranta ja laadun valvonta sekä ammattihenkilöiden toiminnan valvonta ja asiakkaan selvityspyynnöt. Potilaan hoidon ja tutkimusten laskutus. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu sekä tieteellinen tutkimus. Perusteet: 1. Suomen Perustuslain yksityiselämän suojaa koskeva säännös (731/1999). 2. Henkilötietolaki 8 ja 11 (523/1999) 3. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 (621/1999) 4. Arkistolaki (831/1994) 5. Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 (785/1992) 6. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) 7. Kansanterveyslaki (66/1972) 8. Erikoissairaanhoitolaki (1062/1989) 9. Työterveyshuoltolaki (743/1978) 10.Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994) 11.Mielenterveyslaki (1116/1990) 12.Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä (298/2009) 13.Laki ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta, iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista 28.1.2012/980 eli vanhuspalvelulaki 14. terveydenhuoltolaki 1326/20
7. Rekisterin tietosisältö Potilaan yksilöintitiedot sekä yhteystiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yhteyshenkilön tiedot. Tutkimusta ja hoitoa koskevat tiedot: hoidon järjestämiseen liittyvät tiedot, potilaskertomustiedot, tutkimustiedot - Palvelu- ja hoitosuunnitelmat hoito- ja hoivapalvelujen osalta - viranhaltijapäätös, palvelupäätös, asiakasmaksupäätös, laskutus ja tilastointi, omaishoidon tukipäätös hoito- ja hoivapalvelujen osalta Tiedot ovat salassa pidettäviä. Näitä tietoja luovutetaan sivulliselle ilman hänen lupaansa vain kohdassa 7 kuvatuissa tapauksissa. Henkilölle ilmoitetaan hänen ilmoittautuessaan, että hänen tietojaan merkitään terveyskertomusjärjestelmään ja sen osarekistereihin. 8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset Tietojen luovutukset tapahtuvat lakiin perustuen - Potilaan suostumuksella, tieto merkitään potilasasiakirjoihin. Potilas voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. Laki terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä 556/89 Tartuntatautilaki (589/1986) Sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskukselle terveydenhuollon valtakunnallisiin rekistereihin tutkimus-, suunnittelu- ja tilastotarkoituksia varten (laki terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä 556/ 89 3 ): o hoitoilmoitusrekisteri vuodeosastoilla o pitkäaikaishoidon laskentailmoitus o syntyneiden lasten rekisteri o lääkkeiden sivuvaikutusrekisterio syöpärekisteri o epämuodostumarekisteri o näkövammarekisteri o tartuntatautirekisteri o tutkimuskäyttöön rekisterivastuullisen tai sosiaali- ja terveysministeriön luvalla - Tieteelliseen tutkimukseen asiakkaan luvalla tai ministeriön/terveydenhuollon ja hyvinvoinnin laitoksen johtajan luvalla (tutkimuslupa) JulkisuusL 21.5.1999/621 28 Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn nimenomaista lupaa. Potilaan tietoja voidaan luovuttaa myös Euroopan unionin ulkopuolelle ottaen huomioon salassapitosäädökset. (Henkilötietolaki 523/1999, 22 ) Potilas voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. 9. Tietojen säilytysajat Säilytysajat perustuvat arkistolakiin
10. Henkilötietojen tietolähteet 1. Potilaan tai hänen huoltajansa/edunvalvojansa antamat tiedot 2. Tutkimuksen, hoidon suunnittelun, toteutuksen ja seurannan yhteydessä muodostuneet tiedot 3. Lähetteen perusteella saadut tiedot, potilaan suostumuksella muusta hoitolaitoksesta saadut tiedot 4. Osoite-, kotikunta ja nimitiedot väestörekisterikeskuksesta 5. Mikäli potilaalla on turvakielto (yhteystietojen luovuttamiskielto maistraatista muille kuin viranomaisille), yhteystiedot saadaan suoraan väestörekisteristä, jos potilas ei ole niitä itse luovuttanut. (Laki 507/1993) 11. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet A Sähköiset ylläpitojärjestelmät ACUTE Työterveyshuollon tietojärjestelmä Aivo AluePega- Potilastietojärjestelmä sos Aromi Commit Ris Dicteon Effica Potilastietojärjestelmä, historiatiedot Effica Suun terveydenhuolto, katselukanta Effica Sosiaali FINSTAR Perusterveydenhuollon potilastietojärjestelmä, historiatiedot HAIKARA Raskaus- ja synnytyskertomusjärjestelmä Pikku Haikara HILMO Hoitoilmoitustietojen keruu INFO-TOTI Toimenpideyksikön tietojärjestelmä, raportointitietokanta Effector Kuntoutuspalvelujen tietojärjestelmä MUSTI Potilashallintojärjestelmä, historiatiedot MUSTI- Radiologian järjestelmä, katselukäyttö vuodesta 2008 röntgen Medimaker Kuva-arkistojärjestelmä Mdesk Medigis NeaLink Orbit Leikkaustoiminnanohjausjärjestelmä Pegasos Potilastietojärjestelmä, historiatiedot RAVATAR Arviointijärjestelmä RIS/PACS Röntgenin tuotannonohjaus- ja kuva-arkistojärjestelmä Romexis Oracle Discover TOTI Toimenpideyksiköiden tietojärjestelmä UPO Poliklinikkajärjestelmä -katselukäyttö 1.4.2008 alkaen Sectra Pacs Saku Sote DW Winhit Suun terveydenhuolto, Sonkajärvi historiatiedot Winhit Suunterveydenhuolto Hilkka Toiminnanohjausjärjestelmä, kirjaus ja tilastointi
Webmarela Verkis VTJ-Ylläpito Ote väestön keskusrekisteristä Osarekistereistä on laadittu oma seloste, mikäli pitämisen peruste tai käyttötarkoitus poikkeaa tässä kuvatusta. Tietojärjestelmiin tallennettua tietoja pääsee katsomaan vain siihen tehtävään oikeutettu ammattihenkilö tehtävän mukaisilla oikeuksilla. Salauksena käytetään käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tietojärjestelmien käyttöä valvotaan. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä sekä tietojen käsittelyä ohjataan arkistointisuunnitelmalla sekä ohjeistuksella. Potilastiedot on säädetty salassa pidettäviksi eikä niitä saa luovuttaa sivullisille muissa kuin kohdassa 7 kuvatuissa tapauksissa. Potilastietoja ovat niiden esitysmuodosta riippumatta oikeutettuja käsittelemään vain henkilöt, jotka rekisterinpitäjän toimeksi annosta suorittavat rekisterin käyttötarkoituksen mukaisia tehtäviä tai toimivat rekisterinpitäjän toimeksiannosta. B Manuaalinen aineisto Paperiasiakirjat Potilasasiakirjat Videotallenteet Tiedot säilytetään valvotuissa tiloissa ja/tai lukittavissa arkistokaapeissa. 12. Tietojen tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tutustua ja nähdä itseään koskevat rekisteritiedot. Pyynnöstä tiedoista annetaan kirjalliset kopiot. Tarkastusoikeuden käyttäminen ja kopioiden saaminen on ilmaista, mikäli edellisestä tarkastamisesta on kulunut yli vuosi. (Henkilötietolaki (523/1999)27 ) Tarkastusoikeus voidaan evätä vain laissa mainituilla perusteilla. Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa rekisteröidyn terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille. Jos tarkastusoikeus evätään, asiakkaalle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja asiakkaalla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315 00181Helsinki.
Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen asiakkaan tarkastusoikeuden toteuttamisesta (Henkilötietolaki (523/1999)27 ). Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisteriasioita hoitavalle henkilölle omakätisesti allekirjoitetussa tai vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa taikka henkilökohtaiesti rekisteripitäjän luona, (Henkilötietolaki (523/1999)28 ) 13. Oikeus tiedon oikaisemiseen Pyyntö toimitetaan osoitteeseen Ylä -Savon SOTE kuntayhtymä PL 4, 74101 Iisalmi puh. (017) 27 241 kirjaamo@ylasavonsote.fi Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva tarpeeton, puutteellinen ja vanhentunut tieto. (Henkilötietolaki (523/1999)29 ) Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, asiakkaalle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja asiakkaalla on oikeus saattaa asia tietosuoja val tuutetun ratkaistavaksi ositteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315 00181Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedonkorjaamisesta. (Henkilötietolaki (523/1999)29 ) Terveydenhuollon tiedot saa antaa lääkäri tai muu terveydenhuollon ammattihenkilöstö. Rekisteröidyn pyytäessä tiedon korjaamista, hän tekee tietoa koskevan oikaisupyynnön kirjallisesti Ylä-Savon SOTE:n kirjaamoon. Oikaisupyyntö tehdään kirjallisesti ja se osoitetaan kirjaamoon, josta pyyntö välitetään hoitaneeseen yksikköön. Pyynnössä on syytä tarkasti yksilöidä ja perustella, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä on asiakkaan mielestä oikea tieto ja millä tavoin korjaus pyydetään tekemään. Lisätietoja saa internetistä: http://www.ylasavonsote.fi. Pyyntö toimitetaan osoitteeseen Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä PL 4, 74101 Iisalmi puh. (017) 27 241 kirjaamo@ylasavonsote.fi 14. Muut mahdolliset oikeudet Itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn kieltoilmoitus toimitetaan kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle osoitteeseen Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä PL 4, 74101 Iisalmi puh. (017) 27 241 kirjaamo@ylasavonsote.fi
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä PL 4 (Pohjolankatu 21) 74101 Iisalmi Puhelinvaihde (017) 272 41 kirjaamo@ylasavonsote.fi www.ylasavonsote.fi IISALMI KIURUVESI SONKAJÄRVI VIEREMÄ