Pöytäkirja 8/2018 1 (9) Lasten ja nuorten lautakunta Aika 19.06.2018 klo 17:15-18:15 Paikka Kunnanvirasto, koulutusluokka Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 42 Sivistyspalveluiden palvelukeskuksen tulosalueiden esimiesten ja heidän sijaistensa nimeäminen 1.8.2018 43 Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden toimintaedellytysten vahvistaminen 44 Opetuspäällikön valinta 6 45 Nuorisopäällikön valinta 7 46 Ajankohtaiset asiat 8 3 4
Pöytäkirja 8/2018 2 (9) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Viherkanto Kari puheenjohtaja Ripatti Janne varapuheenjohtaja Jokinen Niina Nuotio Suvi Seppälä Heidi Toivanen Jari Aaltonen Laura vara Aronen Erkki vara Karjalainen Tapio kunnanhallituksen edustaja Ojajärvi Marjo sivistysjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Ranta-Porkka Raija liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Poissa Anttila Kari Hyvönen Tuija Mali Satu Takanen Simo Åhlgren Päivi Peret Iulia nuorisofoorumin edustaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Käsitellyt asiat 42-46 Allekirjoitukset Kari Viherkanto puheenjohtaja Marjo Ojajärvi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnan yleisessä tietoverkossa 20.6.2018
Pöytäkirja 8/2018 3 (9) Lasten ja nuorten lautakunta 42 19.06.2018 Sivistyspalveluiden palvelukeskuksen tulosalueiden esimiesten ja heidän sijaistensa nimeäminen 1.8.2018 220/00.01.01/2013 Lanu 19.06.2018 42 Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 4.6.2018 21 hallintosäännön muu tokset 1.8.2018 alkaen. Muutetun hallintosäännön mukaan kunnan toiminnat ja kautu vat neljään palvelukeskukseen, jotka muodostuvat tulosalueiksi kutsutuista pal ve lu ko ko nai suuk sis ta. Tulosalueet määrittelee kunnanhallitus. Tulosalueet voi daan jakaa edelleen vastuualueisiin, joista päättää palvelukeskuksen johtaja. Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 28.5.2018 85 palvelukeskusten tu losalueis ta. Päätöksen mukaan sivistyspalveluiden palvelukeskus jakautuu neljään tu los alu ee seen, jotka ovat varhaiskasvatuksen tulosalue, opetuksen tulosalue, las ten ja nuorten tulosalue sekä kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden tulosalue. Lasten ja nuorten hyvinvoinnin tuloalue jakautuu kahteen vastuualueeseen, jotka ovat nuorisopalvelut ja opiskeluhuolto. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden tu losalue jakautuu kolmeen vastuualueeseen, jotka ovat kirjasto, museo ja kulttuuri. Vas tuu aluei den esimiehistä päättää palvelukeskuksen johtaja. Varhaiskasvatuksen tulosalueen esimiehenä toimii varhaiskasvatuspäällikkö ja hä nen sijaisenaan Pajuniityn päiväkodinjohtaja. Opetuksen tulosalueen esi mie henä toimii opetuspäällikkö ja hänen sijaisenaan sivistysjohtaja. Lasten ja nuorten hy vin voin nin tulosalueen esimiehenä toimii sivistysjohtaja ja hänen sijaisenaan ope tus pääl lik kö. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden tulosalueen esimiehenä toimii sivistysjohtaja ja hänen sijaisenaan kirjastotoimenjohtaja. 1.8.2018 voimaan astuvan hallintosäännön 29 :n mukaisesti lautakunta nimeää si vis tys pal ve lui den tulosalueiden esimiehet ja heidän sijaisensa. Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi (at)vihti.fi, p 050 537 3340 Lasten ja nuorten lautakunta päättää nimetä sivistyspalveluiden pal ve lu kes kuksen varhaiskasvatuksen tulosalueen esimieheksi varhaiskasvatuspäällikön ja hänen sijaisekseen Pajuniityn päiväkodin johtajan, opetuksen tulosalueen esi miehek si opetuspäällikön ja hänen si jai sek seen sivistysjohtajan, lasten ja nuorten hyvin voin nin tulosalueen esi mie hek si sivistysjohtajan ja hänen sijaisekseen ope tuspääl li kön. Lasten ja nuorten lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 8/2018 4 (9) Lasten ja nuorten lautakunta 43 19.06.2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden toimintaedellytysten vahvistaminen 104/00.01.01/2011, 127/02.08.00/2017 Lanu 19.06.2018 43 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta on 21.3.2018 8 hyväksynyt kulttuuri- ja vapaa-ai ka pal ve lui den avustus- ja stipendisäännön, jossa mahdollistetaan kohde- ja yleis avus tus ten jakaminen kulttuuri- ja kansalaisyhdistyksille sekä yleisavustukset lii kun ta seu roil le ja muut avustukset taiteen perusopetukseen. Avustussäännössä on yksilöity tarkemmat hakuperusteet kelpoisuuksien ja hakuasiakirjojen osalta. Pe rin teis ten yleis- ja kohdeavustusten lisäksi tulee kuitenkin etsiä uusia, joustavia ta po ja vihtiläisten kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluita tarjoavien seurojen tu ke misek si. Kunnanvaltuuston vuonna 2018 hyväksymässä strategiassa vuosille 2018-2021 on nimetty yhtenä päämääränä aktiivisten ihmisten Vihti. Pää mää rässä korostuu kunnan rooli paikallisen toiminnan rakentumisen ja kehittymisen mah dol lis ta ja na sekä asukkaiden toiminnan tukijana. Päämäärässä kannustetaan myös uusiin kokeiluihin ja innovaatioihin. Yhtenä tukikeinona Vihdin kunta tarjoaa tällä hetkellä kulttuuri- ja va paa-ai ka palve lui ta tarjoaville seuroille kunnan omistamia tiloja ajankohtina, jolloin ne eivät ole osana kunnan omaa palvelutuotantoa. Kaavoitus- ja tekninen lautakunta on hy väk sy nyt kunnan nykyisen tilojen sekä ulko- ja sisäliikuntapaikkojen hin noit telun 14.2.2018 8. Päätetty uusi hinnasto on lisännyt läpinäkyvyyttä kunnan ti lojen sekä liikuntapaikkojen hinnoitteluun. Kunnan on kuitenkin mahdollista pää tetyn hinnaston lisäksi kohdentaa omaa tukeaan kunnan avustuksilla erikseen päättä mien painopisteiden mukaiseen toimintaan, kuten strategiassa mainittuun vihti läis ten aktiivisuuteen. Tilojen sekä ulko- ja sisäliikuntapaikkojen osalta tämä tarkoit tai si teknisesti sitä, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta voisi avustaa vih tiläis ten kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluita tarjoavien järjestöjen toimintaa si säi sesti. Tällöin vihtiläisille kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluita tarjoaville seuroille jäisi mak set ta vak si ainoastaan tilavuokran ja avustuksen välinen erotus. Avustus ei edel lyt täi si erillistä hakuprosessia, lisäisi parhaimmillaan kunnan tilojen käyt tö astet ta ja hyödyntäisi järjestöjä kunnan tilojen käytön suhteessa. Liitteessä esitetyn avus tuk sen vaikutus vihtiläisille seuroille olisi vuonna 2018 40 000 euroa ja vuoden 2019 osalta 90 000 euroa. Oheismateriaali Kulttuuri - ja vapaa-aika palveluiden avustus / hinnasto Valmistelija Marjo Ojajärvi etunimi.sukunimi(at) vihti.fi, p 537 3340 Lasten ja nuorten lautakunta päättää ottaa käyttöön uuden tiloihin ja lii kun tapaik koi hin liittyvän avustuksen, joka tulee voimaan sisäliikuntapaikkojen sekä tilo jen osalta 1.8.2018 ja ulkoliikuntapaikkojen osalta 1.1.2019. Avustukseen ovat oi keu tet tu ja vihtiläiset kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluita tarjoavat seurat. Avustus on voimassa toistaiseksi ja avustus myönnetään varauksista maksettavan hinnan yh tey des sä. Lasten ja nuorten lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kun nan val-
Pöytäkirja 8/2018 5 (9) tuus tol le, että kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan sitovaan toimintakatteeseen teh dään talousarviomuutos, jossa huomioidaan ulko- ja sisäliikuntapaikkoihin koh dis tu van avustuksen vaikutus lautakunnan määrärahoihin. Lasten ja nuorten lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 8/2018 6 (9) Lasten ja nuorten lautakunta 44 19.06.2018 Opetuspäällikön valinta 234/01.01.01/2018 Lanu 19.06.2018 44 Lasten ja nuorten lautakunta valitsee opetuksen ja nuorten tulosalueen hallinnon ylim mät viranhaltijat hallintosäännön 30 mukaisesti. Vihdin kunnan opetuspäällikön viran hakuaika päättyy 15.6.2018. Haastatteluun, joka pidetään 19.6.2018, kutsuttaan 4 hakijaa. Esitys ja päätös opetuspäällikön valinnasta tehdään lasten ja nuorten lau ta kunnan kokouksessa 19.6.2018. Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 537 3340 Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 14 kpl. ehdotus annetaan kokouk ses sa. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 14 kappaletta. Haastatteluun kut suttiin 6 hakijaa. 19.6.2018 pidetty haastattelu oli kaksiosainen, ensin rehtorikunnan haas tat te lu ja sitten lautakunnan nimeämät edustajien Viherkannon, Ripatin ja Sep pä län sekä kunnanjohtajan ja sivistysjohtajan haastattelu. Haastattelujen jälkeen lautakunta kuuli rehtorikunnan kannanoton. Käydyn keskustelun jälkeen lautakunta päätti jatkaa opetuspäällikön tehtävän ha ku ai kaa syyskuun 15 päivään saakka. Kesäkuussa 2018 tehtävää hakeneet otetaan huomioon uudessa hakukierroksessa. Pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 8/2018 7 (9) Lasten ja nuorten lautakunta 45 19.06.2018 Nuorisopäällikön valinta 235/01.01.01/2018 Lanu 19.06.2018 45 Lasten ja nuorten lautakunta valitsee opetuksen ja nuorten tulosalueen hallinnon ylim mät viranhaltijat hallintosäännön 30 mukaisesti. Vihdin kunnan opetuspäällikön viran hakuaika päättyy 15.6.2018. Haastatteluun, joka pidetään 19.6.2018, kutsuttaan 4 hakijaa. Esitys ja päätös nuorisopäällikön valinnasta tehdään lasten ja nuorten lau ta kunnan kokouksessa 19.6.2018. Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 537 3340 Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 18 kpl. ehdotus annetaan kokouk ses sa. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 18 kappaletta. Haastatteluun valittiin 4 hakijaa. Haastattelu oli kaksiosainen: ensin nuorisopalvelun henkilöstön edustajat haastat te li vat hakijat, sen jälkeen lautakunnan nimeämät edustajat Ripatti, Seppälä ja Vi her kan to sekä liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja ja sivistysjohtaja haastattelivat. Haastattelujen jälkeen lautakunta kuuli henkilöstön näkemyksen. Käydyn keskustelun perusteella lautakunta esittää nuorisopäällikön tehtävään Sam po Anttilan, varalle Jani Hoviaron. Pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 8/2018 8 (9) Lasten ja nuorten lautakunta 46 19.06.2018 Ajankohtaiset asiat Lanu 19.06.2018 46, varhaiskasvatuspäällikkö ja pedagoginen sihteeri esittävät kokouksessa katsauksen ajankohtaisista asioista. Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 537 3340 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 8/2018 9 (9) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös kos kee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 43 (ehdotuksen osa 2), 44, 46 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oi kaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Vihdin lasten ja nuorten lautakunnalle, os. PL 13, 03101 Nummela, käynti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, seuraavista pykälistä: 42, 43 (ehdotuksen osa 1), 45 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaa ti mus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmantena päivänä sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnanen katsotaan saanen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöksen sisältävä pöytäkirja on nähtävänä kunnan yleisessä tietoverkossa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen, jonka saa pyydettäessä Vihdin kunnan kirjaamosta, osoitteesta Vihdin kunta, kirjaamo, PL 13, 03101 Nummela (käyntiosoite: Asemantie 30), sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, puh. (09) 4258 3000.