1(5) Ohje Botnia-Atlantica-rahoitushakemuslomakkeen täyttämiseksi 0. Uusi hakemus, jatkohakemus, korjaus/täydennys/muutos edelliseen hakemukseen Uusi hakemus on hankkeen ensimmäinen rahoitushakemus. Jatkohakemus on meneillään olevan hankkeen jatkorahoitusta koskeva hakemus. Korjaus/täydennys/muutos edelliseen hakemukseen tehdään, jos viranomainen vaatii aiemmin tehtyyn hakemukseen lisätietoja tai korjauksia. Jos hakija itse haluaa tehdä hakemukseensa muutoksia, hänen on otettava yhteyttä Pohjanmaan liiton nimeämään hankkeen yhteyshenkilöön. 1. Viranomainen, jolle hanke-esitys osoitetaan Jos rahoitusta haetaan useammalta viranomaiselta, hakemukset toimitetaan samansisältöisenä kaikille viranomaisille. Jos rahoittajataho on epäselvä, hakemuksen voi jättää asianomaiseen maakunnan liittoon, joka siirtää hakemuksen oikealle taholle. 2. Hankkeen tiedot Hankkeen nimi. Nimen tulee olla lyhyt ja ytimekäs. Hankkeen nimelle on tarvittaessa keksittävä lyhenne. Hankkeen toteutusaika. Lomakkeeseen merkitään hankkeen koko toteutusaika sekä rahoitushakemuksen kohdeaika. Jos maakuntahallitus myöntää hankkeelle rahoitusta, hankkeen kustannukset ovat hyväksyttäviä aikaisintaan siitä päivästä alkaen, kun rahoitushakemus on saapunut Pohjanmaan liittoon. Jos hanketoiminta aloitetaan ennen maakuntahallituksen rahoituspäätöstä, se tapahtuu hakijan omalla riskillä. Toteuttamisalueen maantieteellinen tarkennus. Luetellaan kaikki ne kunnat/ seutukunnat/ maakunnat, joihin hanke kohdentuu. 3. Hakijan (johtavan tuensaajan) tiedot Tähän kohtaan merkitään tiedot hakijasta (johtavasta tuensaajasta) joka on juridisesti vastuussa hankkeen toteuttamisesta. Kauppa-/yhdistysrekisteriote tulee liittää hakemuksen liitteeksi, jos hakija on merkitty ko. rekisteriin. Arvonlisävero hyväksytään kustannusarvioon vain siinä tapauksessa, että hakija on arvonlisäveron lopullinen maksaja. Jos hakijalla on oikeus saada arvonlisäverosta vähennys tai palautus, vero ei ole tukikelpoinen. 4. Muut tuensaajat Tähän kohtaan merkitään tiedot muista yhteishankkeen toteuttajista, joiden kanssa on solmittu kirjallinen sopimus hankkeen toteuttamisesta, ja jotka osallistuvat hankkeen rahoittamiseen omarahoitusosuudella ja aiheuttavat hankkeelle kustannuksia. Lyhyt kuvaus toteutusosuudesta: kuvataan myös lyhyesti ne toimenpiteet, jotka on suunniteltu osatoteuttajan toteutettavaksi.
2(5) 5. a) Hanke- ja tavoitekuvauksen tiivistelmä Lomakkeeseen merkitään hankkeen keskeisimmät toimenpiteet ja tavoitteet, jotka muodostavat perustan maakuntahallituksen ja muiden päätöksentekoelimien käsittelylle. Yksityiskohtaisempi hankekuvaus esitetään hakemukseen liitettävässä hankesuunnitelmassa. Hankekuvauksesta on käytävä ilmi, miten hanke liittyy tavoiteohjelmaan (koskee Botnia-Atlantica-hankkeita). Hankkeelle on hakijan toimesta laadittava myös tiedotussuunnitelma, joka voidaan liittää osaksi hankesuunnitelmaa. b) Kuvaus hankkeen tulosten raportoinnista ja niistä tiedottamisesta Kuvataan, miten hankkeen tulokset tullaan raportoimaan ja miten tuloksista tullaan tiedottamaan. Hankkeelle on hakijan toimesta laadittava myös tiedotussuunnitelma, joka voidaan liittää osaksi hankesuunnitelmaa. 6. Hankkeen tavoitteet Uusi työpaikka on hankkeen toteutumisen johdosta syntyvä uusi työtilaisuus, johon palkataan uusi työntekijä määräaikaiseen, osa-aikaiseen tai pysyvään tehtävään. Ne voivat olla luonteeltaan: pysyvä kokoaikainen, kausiluonteinen (kesä/talvi) tai osa-aikainen (esim. 40 % työajasta), mutta kuitenkin luonteeltaan jatkuva työpaikka. Uusia pysyviä kokoaikaisia työpaikkoja ovat tehtävät, joiden keston voidaan arvioida jatkuvan yli viisi vuotta. Pelkän hankkeen keston aikaisia työpaikkoja ei merkitä. Säilytetty työpaikka on työtehtävä, joka ilman hankkeen toteutumista menetettäisiin. Uusi yritys. Käytetty määritelmä uudesta yrityksestä on tilastokeskuksen käyttämä, jonka mukaan on syntynyt uusi yritys, kun yrityksestä tulee arvonlisäverovelvollinen eli liikevaihto ylittää 8 500 euroa. Naisyrittäjä tarkoitta eri yhtiömuotojen tapauksessa seuraavaa: yksityinen elinkeinon harjoittaja nainen, avoimessa yhtiössä yli puolet vastuunalaisista yhtiömiehistä on naisia ja yli puolet vastuunalaisten yhtiömiesten yhtiöpanoksista on naisten sijoittamia, kommandiittiyhtiössä yli puolet vastuunalaisista yhtiömiehistä on naisia ja yli puolet vastuunalaisten yhtiömiesten yhtiöpanoksista on naisten sijoittamia tai osakeyhtiössä yli puolet yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä on naisilla. Tietoyhteiskuntahanke Valitaan Kyllä, jos hankkeen katsotaan olevan tietoyhteiskuntahanke. Ympäristövaikutuksiltaan positiivinen hanke Jos hankkeella arvioidaan olevan ympäristövaikutuksia, hakijan on lisäksi täytettävä erillinen liitteenä oleva ympäristövaikutusten arviointilomake (liite 4). Tasa-arvohanke Hakijan arvio hankkeen tasa-arvovaikutuksista. Valitaan vaihtoehdoista Kyllä, jos hankkeen toteuttajana on naisjärjestö, naisyrittäjä tai naisenemmistö hankkeen kohteena tai edunsaajana ovat erityisesti naiset. Jos mikään yllämainituista ei koske hanketta, valitaan vaihtoehto Ei.
3(5) 7. Hanketoiminnan jatkaminen hankkeen päättymisen jälkeen Lyhyt selvitys siitä, miten hankkeessa toteutettavaa toimintaa tullaan jatkamaan hankkeen päättymisen jälkeen. 8. Perustelut korjauksille, täydennyksille tai muutoksille edelliseen hakemukseen verrattuna Tämä kohta täytetään vain, jos edelliseen hakemukseen haetaan korjausta/täydennystä/muutosta. Rahoittajaviranomaiseen on hyvä olla yhteydessä ennen muutoksenhakua. 9. Kustannusarvio Hankkeen kustannukset ilmoitetaan euroina. Kaikkien kustannusten tulee perustua todellisiin kustannuksiin, ei laskennallisiin kustannuksiin eikä kertoimiin. Oma henkilökunta (Palkkakulut ja henkilösivukulut). Henkilösivukulut saavat sisältää vain lakisääteisiä palkkasivukuluja. Hankesuunnitelmassa on tehtävä selkoa hankkeen työntekijöistä, pääasiallisista tehtävistä ja työsuhteiden kestosta sekä henkilösivukulujen määräytymisperusteista. Ulkoiset palvelut. Ostopalveluilla tarkoitetaan ulkopuoliselta taholta ostettavia palveluita. Investoinnit. Hankkeelle voidaan myöntää tukea hankintahinnasta tai hakijan organisaatiossa noudatettavan poistosuunnitelman mukaisista poistoista. Hankesuunnitelmassa on annettava lisätietoa koneiden, laitteiden ja materiaalin hankintanimikkeistä ja -määristä. Hakijan on etukäteen sovittava rahoittajan / rahoittajien kanssa, mitä hankintoja hankkeessa tehdään ja kenen omistukseen koneet, laitteet ja materiaali siirtyvät, kun hanke päättyy. Jos hankkeessa tehdään investointeja, on niiden sisällöstä annettava kuvaus. Huoneistot. Vuokrakustannusten sisältö ja kesto (kuukausina) eritellään hankesuunnitelmassa. Tarvikkeet. Lomakkeeseen merkitään mm. toimistotarvikekustannukset, monistus- ja postituskustannukset, sähkökustannukset ja atk-tarvikkeiden kustannukset. Matkat ja yöpymiset. Matkakustannuksista hyväksytään vain hankkeen toteuttamiselle välttämättömimmät matkakustannukset koti- ja ulkomailla. Muut. Tähän kohtaan tehdään varaus erittelemättömien menojen varalle. Välilliset kustannukset. Välilliset kustannukset ovat tukikelpoisia, mikäli ne perustuvat todellisiin kustannuksiin, joiden voidaan katsoa aiheutuneen kyseisen toimen täytäntöönpanosta, taikka samantyyppisistä toimista aiheutuviin keskimääräisiin todellisiin kustannuksiin. Keskimääräisiin kustannuksiin perustuva kiinteä yleiskustannustaso ei saa ylittää 25 prosenttia toimen sellaisista suorista kustannuksista, jotka voivat vaikuttaa yleiskustannustasoon. Julkiset luontoissuoritukset. Muutoin kuin rahassa suoritettavan rahoitusosuuden arvo tulee aina voida määritellä rahassa. Luontoissuoritukset voidaan tietyillä edellytyksillä katsoa tukikelpoisiksi kansallisen (julkisen) osarahoituksen yhteydessä. Luontoissuoritukset ja niiden arvo tulee hyväksyttää rahoituspäätöksen tekevällä viranomaisella jo hakemusvaiheessa. Tuotot. Jos hakija tukea hakiessaan tietää, että hanke tulee tuottamaan tuloa, tulot on merkittävä hankkeen kustannusarvioon. Hankkeen tuki myönnetään kuitenkin hyväksyttävien nettokustannusten pohjalta.
4(5) 10. Rahoitussuunnitelma Rahoitus ilmoitetaan euroina vuotta kohti. a) Anottava valtion rahoitus Pohjanmaan liitolta: Pohjanmaan liiton myöntämän rahoitusosuuden suuruus voi olla enintään 70 prosenttia Suomen julkisesta vastinrahoituksesta (kunta ja muu julkinen rahoitusosuus) b) Kunnallinen rahoitus Suomi ja Ruotsi. Kunnan tai kuntayhtymän rahoitusosuus. c) Muu julkinen rahoitus. Pitää sisällään valtion rahoituksen (muu kuin tällä hakemuksella haettava), esim. yliopiston omarahoitusosuus tai muulta viranomaiselta haettava valtion rahoitusosuus. Tähän merkitään myös rahoitusosuudet sellaisilta julkisilta tahoilta, jotka eivät kuulu kunnan tai valtion budjettitalouden piiriin, esim. seurakunnat ja raha-automaattiyhdistys. d) EU-rahoitus (Botnia-Atlantica). Merkitään Botnia-Atlantica-ohjelman rahoitusosuus, jota haetaan erikseen Västerbottenin lääninhallitukselta. e) Julkiset luontoissuoritukset. Katso kohta 9: Julkiset luontoissuoritukset. 11-12. Muu erillinen haettu rahoitus De minimis sääntö Muu julkinen rahoitus yritykselle: Myönnettäessä julkista tukea (maakunnan kehittämisrahaa tai EUtuen valtion vastinrahoitusta) yritykselle tai siihen rinnastettavalle hankkeen toteuttamista varten sovelletaan ns. vähämerkityksisen tuen sääntöä (de minimis-sääntö). Yritykselle de minimissäännön mukaisesti myönnetyn tuen kokonaismäärä voi olla enintään 200 000 euroa kolmen vuoden ajanjaksolla. Ajanjakso lasketaan siitä alkaen, kun yritykselle ensimmäisen kerran myönnetään de minimis-tukea. Määrään lasketaan kaikki yritykselle tällaisena tukena myönnetyt julkiset tuet riippumatta tuen muodosta tai kohteesta. Yritykselle eri hankkeisiin myönnetyt tuet lasketaan siis yhteen. On huomattava, että EY-oikeuden käsitteistössä yrityskäsite ei ole sidottu yhtiömuotoon. Olennaista yrityskäsitteessä on, että toimitaan taloudellisella riskillä. Myös luonnollinen henkilö voi olla tässä tarkoitettu yritys (esim. ammatinharjoittaja). Yrityksellä on velvollisuus ilmoittaa jo hakemusvaiheessa aiemmin saadut julkiset tuet! 13. Liitteet Liite 1: Hankesuunnitelma. Tulee liittää hakemuksen liitteeksi. Hankesuunnitelmassa tulee selvittää seuraavat hankkeen asiakohdat: hankkeen yhteys tavoiteohjelmaan (Botnia-Atlantica) tausta (hankkeen idea, lähtökohdat, mihin ongelmiin haetaan ratkaisua) yksityiskohtainen hankekuvaus (mm. aikataulu sekä toteutuksen eri vaiheet ja niihin tarvittavat panokset) hankeorganisaatio (esitys hankkeen ohjausryhmän kokoonpanosta) kustannusarvion lisätiedot (ks. näiden ohjeiden kohta 7) jatkotoimenpiteet hankkeen päättymisen jälkeen. Liite 2: Hankkeen tiedotussuunnitelma (voi sisältyä hankesuunnitelmaan)
5(5) Liite 3: Kauppa- tai yhdistysrekisteriote. Vaaditaan joko kauppa- tai yritysrekisteriin merkityltä hakijalta. Otteesta on käytävä ilmi, kenellä on hakijatahon virallinen nimenkirjoitusoikeus. Liite 4: Arvio hankkeen ympäristövaikutuksista. Tulee liittää hakemukseen jos hankkeella on ympäristövaikutuksia. Hakija arvioi hankkeen ympäristövaikutukset. Liite 5: Hankehenkilöstö. Henkilöt, jotka osallistuvat hankkeen toteuttamiseen sekä selvitys hankehenkilökunnan palkoista. Liite 6: Muiden rahoittajien rahoituspäätökset/-sitoumukset. Hakemukseen on liitettävä muiden rahoittajien kirjallisesti tekemät rahoituspäätökset ja -sitoumukset (koskee rahoitussuunnitelman kohtia a, b ja c). Liite 7: Kirjalliset sopimukset. Yhteishankkeen toteuttajien väliset sopimukset. Liite 8: Selvitys luontoissuorituksista. Liite 9: Verovelkatodistus Liite 10: Selvitys välillisistä kustannuksista ja niiden jyvitysperusteista Liite 11: Kopio tästä rahoitushakemuksesta toimitetaan sähköpostitse: info@obotnia.fi Liite 12: Kopio Botnia-Atlantica-rahoitushakemuksesta liitteineen toimitetaan sähköpostitse: info@obotnia.fi 14. Allekirjoitukset Johtavan tuensaajan osalta hakemuksen allekirjoittaa henkilö, jolla on yrityksen tai yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus. 15. Yhteishankkeen osatoteuttajien allekirjoitukset Hakemuksen allekirjoittaa jokaisen osatoteuttajaorganisaation nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö.