KILPAILUINFO Yleistä Seuracupin Tera-Sarjan Finaali järjestetään Tapio Rautavaaran kentällä (Hinttalankatu 6 37120 Nokia ) la 1.9.2018. Kilpailut alkavat klo 10:55 Kisakanslia Kisakanslia sijaitsee Tapio Rautavaaran kentällä katsomon ylätasanteen pohjoispäädyssä (Hinttalankatu 6 37120 Nokia) kts. ohjekartta kenttäalueesta. Kisakanslia on avoinna: -pe 31.8.2018 klo 18:00-21:00 -la 1.9.2018 klo 07:30-17:00 Kisakanslian yhteystiedot: Esa Kivioja p.050-3356207/jussi Rannikko p. 040-7331026 Majoitus Kisamajoitus järjestetään Nokian Lukiolla, Kylmänojankatu 3 37100 Nokia, joka sijaitsee n.500 m päässä urheilukentältä. Majoitusvarausyhteyshenkilö Assi Steurs (assisteurs@hotmail.com p.040-7330184). Kisakutsun mukaiset majoitusvaraukset maksettava tilille FI74 5293 0940 0157 09 21.08.2018 mennessä. Hinta 20 /henk. sisältäen aamupalan (klo 08:00-9:30).. Kuitti maksetuista majoituksista/lounaista oltava tarkistettavissa lippuja haettaessa Kisakansliasta. Joukkue ilmoittaa vastuuhenkilön(t) jotka osallistuvat joukkueensa ilta/yövalvontaan. Majoitus aukeaa pe 31.8.2018 klo 18:00 ja sulkeutuu 1.9.2018 klo 10:00, johon mennessä majoitusluokat on tyhjennetty ja tarkistettu joukkueen vastuuhenkilön(öiden) ja järjestävän seuran edustajan toimesta. (Joukkueen vastuuhenkilön on toimitettava järjestäjille nimilista majoittujista puh. numeroineen viimeistään majoituspaikalle saavuttaessa). Majoittuva joukkue tyhjentää osoitetun luokan/tilan tavaroista ja palauttaa ne takaisin paikoilleen ennen luovutusta, järjestävän seuran majoitusvastaavan ohjeistuksen mukaisesti. Yöpymisen ajaksi peritään 50 pantti maksu/seura (Huom! käteistä mukaan), jonka saa takaisin kun majoitustilat on palautettu ennalleen siisteinä ja lattiat lakaistuina. Kisalounas Kisalounas järjestetään Nokian Lukiolla, Kylmänojankatu 3 37100 Nokia joka sijaitsee 500 m päässä urheilukentältä. Lounasvarausten yhteyshenkilö Assi Steurs (assisteurs@hotmail.com p.040-7330184). Kisakutsun mukaiset
lounasvaraukset maksettava tilille FI74 5293 0940 0157 09 21.08.2018 mennessä. Hinta 8,5 /henk. sisältäen lämminruoka, salaatti, ruokajuoma ja leipä. Erityisruokavalio tarpeet ilmoitettava ruokalippuvarauksen yhteydessä. Lounas alkaen Klo 11:00-klo 16:30 asti. Pysäköinti Ensisijaisena Parkkipaikkana toimii urheilukentän vieressä sijaitsevan jäähallin parkkipaikka. Lisäksi läheisen ostoskeskuksen parkkipaikalla on tilaa käytettävissä. Suositeltava tapa on että bussit vietäisiin parkkiin Lukion pihaan kisojen ajaksi. Kentän toimitsijaparkkipaikka on varattu pelkästään toimitsijoille/järjestävälle seuralle. Ilmoittautuminen Tapahtuu kilpailukalenteri.fi kautta paitsi sukkulaviesti joka ilmoitetaan sähköpostilla osoitteeseen esa.k.kivioja@fi.abb.com. 29.8.2018 mennessä Avajaiset Klo 11:00-11:15 suoritetaan lyhyt kisojen avaus ja joukkueiden esittely (Jokainen joukkue toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä itsestään lyhyen esittelytekstin, jonka kuuluttaja ehtii lukemaan kun joukkue avajaisissa juoksee kentän poikki). Ennen avausta joukkueet kerääntyvät tunnuslippuineen takasuoran takana olevalla nurmialueelle merkityille paikoilleen ja juoksevat nurmen poikki etusuoran sisäreunalle samalla kuin kuuluttaja esittelee Seuran. Avajaiskokoontumiseen eivät osallistu ne urheilijat joiden laji alkaa klo 12:15 tai aiemmin, koska heidän pitää olla callingissa/valmistautumassa lajiinsa. Huomioikaa erityisesti T15 seiväs Calling aika jo klo 10:30. Lajiohjelma T11/P11: 150m, 1000m, pituus, keihäs. T13/P13: 60m aj., 1000m, korkeus, moukari T15/P15: 80/100maj., 2000m, seiväs, kuula, T/P kävely N17/M17: 200m, pituus, kuula sukkulaviesti 16 x 60m Osallistumisoikeus Urheilijalla on osallistumis- ja ilmoittautumisoikeus yhteen lajiin+ sukkulaviestiin. Joukkueiden kokoonpanojen muutokset Jälki-ilmoittautuminen/joukkuemuutokset pitää tehdä 1.9.2018 klo 10:30 mennessä kirjallisesti vapaamuotoisella ilmoituksella kilpailukansliaan.
Sukkulaviestijoukkueeseen on mahdollista tehdä muutoksia 1.9.2018 klo 14:30 asti. Sukkulaviesti juostaan nuorimmista sarjoista vanhempaan päin ja pojat aloittaa joten tytöt ankkurina ja vähintään ankkurilla oltava kilpailunumero rinnassa. Piikkareiden käyttö on sallittua. Osanoton varmistus Henkilökohtainen osanoton varmistus suoritetaan calling paikalla nimenhuudossa. Kilpailunumerot Kisakansliasta kaikille joukkueille jaetaan kilpailunumerot joukkueittain. Kilpailunumerot palautetaan kansliaan kilpailujen jälkeen. Välineiden tarkistus Omien välineiden käyttö on sallittua. Välineiden tarkistus suoritetaan viimeistään 60 min ennen lajin alkua. Välineiden tarkistuspaikka sijaitsee kentällä katsomon alla pohjoispäädyssä. Välineet merkataan ja kilpailija itse vie ne suorituspaikalle, josta ne saa takaisin heti kilpailun jälkeen. Seipäiden tarkistus tapahtuu suorituspaikalla. Veryttelyalue Verryttelyalueena toimii kentän pohjoispään nurmialue ja samalla puolen sijaitseva jäähallien takana sijaitseva hiekkakenttä. Heitto/hyppypaikkoja verryttely alueella ei ole. Kenttälajeissa ohjatut verryttely kierrokset (2 kierrosta, jos aikataulu sallii) suorituspaikalla ennen lajin alkua. Seiväshypyssä vapaa verryttely on mahdollista suorittaa suorituspaikalla. Harjuniityn kentällä heittolajien harjoittelu on mahdollista ennen kisatapahtumien alkua. Kilpailijoiden kokoontuminen (Calling) Kilpailijoiden kokoontuminen tapahtuu calling-paikalla, katsomonpuoleisen juoksusuoran lähtöpäässä. Calling aika juoksulajeissa 20min ennen lajin alkua. Kenttälajeissa 35 min ennen lajin alkua (paitsi seiväs (ja moukari), jossa calling 45 min ja Kuula jossa 25 min ennen lajin alkua). Calling henkilökunta suorittaa nimenhuudon ja lajisihteeri/avustaja noutaa urheilijat calling paikalta suoritus/lähtöpaikalle erä kerrallaan. Callingissa myös huoltajat luovuttavat urheilijat toimitsijoiden ohjaukseen ja siirtyvät seuraamaan suorituksia kentän suorituspaikkojen ulkopuolelle. Lukuun ottamatta sukkulaviestiä jolloin jokaisella joukkueella pitää olla joukkueen mukana kaksi omaa huoltajaa. Varsinaista Calling:a ei sukkulaviestissä suoriteta, vaan joukkueen huoltajat ohjaavat joukkueensa paikoilleen
Moukarinheitto ( Huom, poikkeva calling) Moukarinheitot suoritetaan Harjuniitynhiekkakentällä joka sijaitsee Harjuniityn päiväkodin pohjoispuolella sijaitsevalla hiekkakentällä (osoite: Urpolankatu 16, 37140 Nokia) (kts kartta). Moukarinheittäjien calling suoritetaan 45 min ennen lajin alkua normaalilla calling paikalla keskuskentällä. Sen jälkeen siirrytään ohjatusti kuljetuksella Harjuniityn kentälle. Kuljetus lähtee Keskuskentän toimitsija parkkipaikalta (katsomon takaa) jonne urheilijat ohjataan toimitsijoiden toimesta. Joukkueen huoltajia mahtuu myös mukaan bussikuljetukseen moukarikentälle. Huomioikaa myös että Moukarinheittokentällä ei ole pukueikä WC-tiloja. Ne löytyvät läheiseltä liikuntahallilta Palkintojenjako Henkilökohtaisia lajipalkintoja ei kilpailuissa jaeta Joukkueiden palkintojen jako kisatapahtumien jälkeen välittömästi kun kaikki tulokset ja pistelaskenta on saatu valmiiksi. Kisapäivänä klo 15:00 mennessä joukkueet nimeävät keskuudestaan yhden energisimmän kisaajan. Tämä tieto toimitetaan kisakansliaan em. kellonaikaan mennessä. Kilpailijoiden esittely Kilpailijoiden esittelyä ei erikseen suoriteta. Juoksujen eräjaot Juoksujen eräjaoissa pyritään huomioimaan juoksijoiden SB tulokset. Sukkulaviestin ensimmäisessä ryhmässä juoksevat ne joukkueet jotka ovat siinä vaiheessa finaalissa sijoilla 9.-16. ja toisessa erässä sijoilla 1.-8. olevat joukkueet Seiväshypyn aloituskorkeudet ja rimannostot: Pojat: 160-180-200-220-240-255-270-285-300-315-325-335 +10cm Tytöt: 160-180-200-220-235-250-265-280-290-300... +10cm Korkeushypyn aloituskorkeudet ja rimannostot:
Pojat: 115-125-135-140-145-150-153-156-159-162...+3cm Tytöt: 115-125-135-140-145-150-153-156-159-162...+3cm Kilpailunumerot Kilpailunumero on pidettävä esillä joko rinnassa tai selässä (juoksulajeissa rinnassa). Numeroa ei saa taittaa. Ensiapu Kilpailupaikalla on ensiapuryhmä. Ensiapupiste sijaitsee katsomon alla pohjoispäädyssä välinetarkastuksen läheisyydessä. Vastalauseet Vastalauseet on jätettävä kirjallisena kilpailukansliaan, 30 min kuluessa lajin tulosten julkistamisesta. Vastalauseen jättämisen yhteydessä pitää suorittaa 25 euron protestimaksu. Kioski Kenttäalueella toimistorakennuksessa toimii kioski, jossa myydään kahvia, virvokkeita, makkaraa ym. kioskitavaraa. Tulospalvelu Tulokset toimitetaan pääkatsomon ylätasanteella olevalle tulostaululle. Tulokset toimitetaan kilpailujen jälkeen tilastopajaan, jonka nettisivuilta ne ovat luettavissa. Tiedustelut tulospalvelusta kilpailujen aikana ja kilpailujen jälkeen Esa Kivioja p.050-3356207 Finaalin pistetilanne on nähtävissä kisakanslian läheisyyteen järjestetyssä pistetilanne seuranta pisteessä. Tiedustelut Tiedustelut kilpailuun liittyvistä asioissa kilpailunjohtaja Esa Kivioja, p.050-3356207, e-mail: esa.k.kivioja@fi.abb.com