Code of Conduct. Toimintaohje

Samankaltaiset tiedostot
Code of Conduct. Toimintaohje

Code of Conduct TOIMINTAOHJE

Alma Media Oyj Code of Conduct eettinen ohjeistus

Code Eettiset of ohjeemme. It s all about values

TAPAMME TOIMIA -PERIAATTEET -PERIAATTEET

Tampereen kaupungin eettiset toimintaperiaatteet. Tampereen kaupunki

Code of Conduct - Toimintaohjeistus Toimittajille. Huhtikuu 2011

Toimittajien menettelyohje

EETTISET OHJEET MUNKSJÖ OYJ (YRITYSTUNNUS ) Hyväksytty hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta 2013

2.1. Noudatamme kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja säädöksiä. Noudatamme asianmukaisia kansainvälisiä ja kansallisia lakeja ja säädöksiä.

Carunan toimintaohje. Code of Conduct

Berner-konsernin toimittajia koskevat eettiset toimintaohjeet

Code of Conduct eettinen ohjeistus

Sisältö. Toimintaperiaatteet

DACHSER KÄYTÄNNESÄÄNNÖT LIIKEKUMPPANEILLE. Dachserin yrityskomplianssi huolinnan rehellisyys

Rehellisen liiketoiminnan periaatteet

Governia konsernissa noudatettavat eettiset ohjeet

Tampereen kaupungin eettiset toimintaperiaatteet. Kaupunginvaltuuston strategiaseminaari

SCA:n eettinen ohjeisto

Kärkkäinen Oy arvot 2019

Eettiset ohjee. iska regler Etisk regelsæ. Etiska regler. Eet. ttiset ohjeet Etikos kodeks. Verhaltenskodex. Eti k. kos kodeksas.

CODE OF CONDUCT NÄIN TOIMIMME

Ypsomed-konsernin toimintaohjeet

Liike-elämän etiikan toimintaohjeet Smithsin toimittajille

LGT ja yhteiskuntavastuu

Eettiset toimintaohjeet

Eettinen toimintaohje

CODE OF CONDUCT TAPAMME TOIMIA

EEttisEt toimintaohjeet

POLYGONIN VASTUULLINEN KUMPPANIKÄYTÄNTÖ

TOIMINTAOHJEEMME SISÄLTÖ

ODE TOIMITTAJIEN CODE OF CONDUCT. Coor Group

Eettiset toimintaohjeet

LASSILA & TIKANOJAN TAPA TOIMIA

Viria-konsernin eettiset ohjeet

Peabin liiketoimintaperiaatteet (code of conduct)

LUONALAISEN EETTISET PERIAATTEET

Tampereen kaupungin eettiset toimintaperiaatteet. Kaupunginvaltuuston perehdyttämiskoulutus Niina Pietikäinen henkilöstöjohtaja

Espoon eettiset periaatteet ja käytännön toimintatavat Code of Conduct Johanna Kattelus Timo Kuismin

Yrityksen periaatteet

KEMIRAN LIIKETAPAPERIAATTEET

Eettinen toimintaohje

HUURRE GROUP EETTISET PERIAATTEET

Pidetään selkä suorana

EETTISET SÄÄNNÖT. Eurooppalainen painos

Metson toimintaperiaatteet

Meidän tapamme toimia. CSC:n toimintaohje. 1. Hyvä CSC:läinen,

ELISAN IHMISOIKEUSPOLITIIKKA

TYÖSKENTELY KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA -KÄYTÄNTÖ KÄYTÄNTÖ OTETTU KÄYTTÖÖN MAALISKUUSSA 2015, PÄIVITETTY HELMIKUUSSA 2017

Sisällysluettelo. Toimitusjohtajan viesti Oriola-konsernin arvot... 4

Rauten toimintaohje. Tapani Kiiski toimitusjohtaja

Eettiset ohjeet.

HYY Yhtymän sopimus Global Compactin periaatteiden noudattamisesta ja raportointi (6)

KNAUF CODE OF CONDUCT

Eettinen toimintaohje

Toiminta- periaatteet

TOIMITTAJIEN EETTISET PERIAATTEET AHLSTROM-MUNKSJÖ OYJ. Tekijä: Anders Hildeman Luonut: Versionumero: 1.0

Liiketoimintaan luetaan kaikki Ilmarisen toimintaan kuuluvat asiat.

HYY Yhtymän sitoumus Global Compactin periaatteiden noudattamisesta ja raportointi (6)

Delfort menettelytapasäännöt

EETTISET TOIMINTAOHJEET

Toimimme Aina Parhaaksesi. GROUP POLICIES. Eettiset ohjeet.

Eettiset toimintaohjeet

ACCOUNTORIN EETTINEN TOIMINTAOHJE

Vastuullisuus on välittämistä. Vastuullisuus näkyy kaikessa toiminnassamme. Hyvä asiakaskokemus ja luottamuksen säilyttäminen on meille tärkeää.

YIT Code of Conduct. tapamme toimia yhteisten arvojen ja sääntöjen mukaisesti

NSG Group Toimittajien toimintaohjeet

Code of Conduct Eettiset toimintaperiaatteet

United Technologies Corporation. Toimittajilta saadut liikelahjat

Eettiset toimintaohjeet

Metson kestävän kehityksen kriteerit toimittajille

Altia-konsernin eettiset periaatteet (Code of Conduct)

VAHVEMMIN, PAREMMIN, YHDESSÄ ASIAKKAIDEMME JA TAVARANTOIMITTAJIEN KANSSA

TOIMINTAOHJE Versio: 1.0 Päivämäärä: Lokakuu 2011 Laatinut: Kathrin Aigner Osasto: konsernin lakiasiainosasto

Plus500CY Ltd. Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet

Fingridin toimintaperiaatteet. Code of Conduct

Tamtron Group. May 31, 2013

Fingridin toiminta periaatteet. Code of Conduct

SODEXON REHELLISTÄ LIIKETOIMINTAA KOSKEVAT PERIAATTEET

TOYOTA MATERIAL HANDLING EUROPE EETTISET OHJEET

Hyvän liiketavan periaatteet

Eettinen toimintaohje

TOIMINTAPERIAATTEET. Toimintaperiaatteet 03/2019 Omistaja: CEO Valmet Automotive Toimintaperiaatteet Page 0

EETTINEN OHJEISTO TÄRKEITÄ PERIAATTEITA MEILLÄ TYÖSKENTELEVILLE

Espoon eettiset periaatteet ja käytännön toimintatavat Code of Conduct , päivitetty Johanna Kattelus Timo Kuismin

ODE CODE OF CONDUCT. Coor Group

TOIMINTAOHJEET. Johan Sjö Konsernijohtaja

YIT:n liiketoimintaperiaatteet

STOCKMANNIN KORRUPTION VASTAISET PERIAATTEET

LAILLISTA, OIKEUDENMUKAISTA JA EETTISTÄ

Tämä on englanninkielisen asiakirjan käännös, jonka ainoana tarkoituksena on tehdä tekstin lukeminen sinulle helpommaksi.

Tavoitteena reilu yhdistys Ratsastajainliiton tarina

Työnantajan ja työntekijän vastuut ja velvollisuudet

Helsingin hengessä - sopua ja sovittelua työyhteisön arkeen

EUROOPAN KESKUSPANKKI

Etiikasta yhteisiin näkemyksiin Etiikasta yhteisiin näkemyksiin

(5) EMPOWER CODE OF CONDUCT VASTUULLISEN TOIMINTATAVAN OHJE. 1 Ohjeen tarkoitus

Menettelyohje. Päivitetty Kesäkuu 2017

Transkriptio:

Code of Conduct Toimintaohje

1

SISÄLLYSLUETTELO 1 TOIMITUSJOHTAJAN VIESTI... 3 2 TOIMINTAAMME OHJAAVAT PERIAATTEET...6 3 KUINKA KOHTELEMME TOISIAMME... 10 4 LIIKETOIMINTATAVAT...14 5 YHTIÖN OMAISUUDEN SUOJAAMINEN...18 6 VIESTINTÄ...19 7 ETURISTIRIIDAT...22 8 TOIMINTAOHJEEN NOUDATTAMINEN...23 2

1 Toimitusjohtajan viesti 3 Hyvä kollega! Minulla on ilo esitellä Fortumin toimintaohjeen uusin versio. Kansainvälisessä toimintaympäristössä eettisyys ei ole valinta vaan välttämättömyys. Nykypäivän liiketoimintaympäristö on monimutkainen ja alati muuttuva, ja myös Fortum muuttuu. Olemme viime vuosina tehneet merkittäviä yritysostoja myös uusille liiketoiminta-alueille. Olemme laajentaneet toimintaamme energia-alalta kiertotalouteen. Olemme kasvaneet Pohjoismaiden johtavaksi sähkön vähittäismyyjäksi ja tuoneet asiakkaidemme käyttöön täysin uusia, älykkäitä energiaratkaisuja. Ja muutoksemme jatkuu. Tässä toimintaympäristössä meidän on pidettävä muuttumattomana oma sitoutumisemme rehellisyyteen ja lahjomattomuuteen kaikessa mitä teemme. Perusta hyvälle liiketoiminnalle, viihtyisälle työpaikalle ja luotettaville investoinneille on luotu seuraamalla selkeää eettistä toimintaohjetta. Toimintatavallamme on merkitystä. On tärkeää toimia oikein. Me olemme kaikki vastuussa Fortumin liiketoiminnan ja maineen suojelemisesta. Meillä on nollatoleranssi korruption ja petosten suhteen, mistä meidän on pidettävä kiinni. Toimintaohjeemme sisältää eettiset ohjeet ja yhtiön arvot, jotka koskevat meitä kaikkia kaikissa tilanteissa. Eettiset ohjeet muistuttavat meitä siitä, miten kohtelemme toisiamme ja miten toimimme asiakkaiden, toimittajien, kumppanien, yhteisöjen sekä julkisten tahojen kanssa.

Meidän kaikkien edellytetään noudattavan soveltuvia lakeja ja säädöksiä. Lisäksi meidän tulee noudattaa toimintaohjettamme, johon sisältyvät eettiset ohjeemme ja arvomme uteliaisuus, vastuullisuus, rehellisyys ja kunnioitus. Toimintaohjeemme tarkoitus on ohjata meitä työssämme ja tehtävissämme. Se ohjaa meitä myös liiketoiminnassamme ja antaa luvan toimia. Toimintaohje ei luonnollisesti voi vastata kaikkiin kysymyksiin tai antaa ohjeistusta kaikkiin eri tilanteisiin. Jos olet epävarma siitä, mitä pitäisi tehdä, tai jos olet huolissasi mahdollisesta toimintaohjeen, sisäisten sääntöjemme tai säädösten vastaisesta toiminnasta, ota yhteyttä esimieheesi, lakiasiainosastoon, sisäiseen tarkastukseen tai johtoon tai voit myös käyttää raportointikanavaamme nimettömästi. Ongelmaa ei voida ratkaista, ennen kuin se on havaittu ja siitä on ilmoitettu. Kaikki toimintaohjeen noudattamista koskevat ilmoitukset arvioidaan tähän tarkoitukseen määritellyn prosessin mukaisesti, mikä antaa suojan myös ongelmista ilmoittaville työntekijöille. 4 Olen vakuuttunut, että henkilöstömme osaaminen ja sitoutumisemme eettisyyteen ja hyvän liiketoimintatavan noudattamiseen eivät mahdollista menestymistämme pelkästään tänään, vaan ne auttavat meitä menestymään myös jatkossa kestävällä tavalla. Uskon, että yhdessä toimimalla tämän toimintaohjeen mukaisesti emme pelkästään saavuta tavoitteitamme, mutta voimme olla myös jatkossa ylpeitä siitä millä tavalla saavutamme menestystä. Tutustu toimintaohjeeseen ja keskustele siitä tiimissäsi kollegoidesi kanssa. Kiitos! Pekka Lundmark Toimitusjohtaja

5 Fortumin Toimintaohje määrittelee yleiset periaatteet, joiden mukaan kohtelemme toisiamme, harjoitamme liiketoimintaa ja huolehdimme yhtiön omaisuudesta.

2 Toimintaamme ohjaavat periaatteet 6 Fortum toimii maailmanlaajuisesti, ja palveluksessamme on monien eri maiden kansalaisia. Sen vuoksi toimintaamme ohjaavat sekä kansalliset että kansainväliset lait ja määräykset. Alan johtavana toimijana emme ainoastaan noudata lainsäädäntöä, vaan toimimme myös muutoin rehellisesti ja korkeimpia eettisiä liiketoimintaperiaatteita noudattaen. Kunnioitamme Yhdistyneiden kansakuntien (YK) ihmisoikeuksien julistuksessa määriteltyjä ihmisoikeuksia sekä Kansainvälisen työjärjestön (ILO) perussopimuksissa määriteltyjä kansainvälisiä työelämän normeja työntekijöiden oikeuksista. Tämä Toimintaohje määrittelee ne yleiset periaatteet, joiden mukaan kohtelemme toisiamme, harjoitamme liiketoimintaa ja huolehdimme yhtiön omaisuudesta. Fortumin arvot luovat perustan kaikelle toiminnallemme. Kaikkien Fortumin työntekijöiden, hallituksen jäsenten ja muiden Fortumin yhtiöitä edustavien tahojen odotetaan noudattavan Toimintaohjetta. Tarvittaessa noudatamme maakohtaisia säännöksiä ja asetuksia, mutta ne eivät kuitenkaan ole ristiriidassa tämän ohjeen kanssa. Uskomme, että Toimintaohjeen määrittelemä eettinen liiketoimintatapa on myös taloudellisen menestyksen edellytys.

Arvomme Uteliaisuus Kyseenalaistamme nykytilan ja etsimme rohkeasti uusia mahdollisuuksia puhtaamman maailman rakentamiseksi. Energia-alan muutoksen johtaminen vaatii meiltä uteliaisuutta, jatkuvaa oppimista ja yhteistyötä uusien ratkaisujen luomiseksi. Vastuullisuus 7 Meillä on vahva vastuuntunto. Kannamme vastuumme sekä omasta toiminnastamme että vaikutuksestamme yhteiskuntaan. Rakennamme kestäviä ratkaisuja, jotka pohjautuvat sidosryhmiemme ymmärtämiseen. Emme tingi turvallisuudesta. Rehellisyys Uskomme avoimuuteen. Toimimme eettisesti ja kerromme avoimesti niin haasteistamme kuin saavutuksistamme. Noudatamme kaikessa Toimintaohjettamme. Emme suvaitse selän takana toimimista. Kunnioitus Arvostamme toisiamme ja sidosryhmiämme, kuten asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme. Monimuotoinen ja osallistava yrityskulttuuri kannustaa meitä hyödyntämään koko osaamisemme.

LAINSÄÄDÄNNÖN NOUDATTAMINEN Fortumin ja sen työntekijöiden toimintaa koskevat monet kansalliset ja kansainväliset lait ja määräykset. Monet tässä Toimintaohjeessa määritetyt vaatimukset perustuvat lakisääteisiin velvoitteisiin. Fortumin työntekijöiden edellytetään toimivan maakohtaisten, kyseiseen työtehtävään vaikuttavien lakien ja määräysten mukaisesti. On tärkeää ymmärtää, että lakien ja määräysten noudattamatta jättämisellä voi olla vakavia seurauksia sekä juridisesti että maineemme kannalta. Fortumin kaikkien työntekijöiden on aina noudatettava lakeja ja viranomaismääräyksiä, jotka liittyvät esimerkiksi: 8 työterveyteen ja -turvallisuuteen työsuhteeseen ympäristönsuojeluun kilpailuoikeuteen lahjonnan vastaisuuteen arvopaperi- ja energiamarkkinoihin

9

3 Kuinka kohtelemme toisiamme keskinäinen kunnioitus ja arvostus Fortum noudattaa oikeudenmukaisia työsuhdekäytäntöjä ja kunnioittaa kansainvälisesti hyväksyttyjä ihmisoikeuksia, työntekijöiden oikeuksia sekä työelämää koskevia lakeja ja sopimuksia. Arvostamme erilaisuutta ja edistämme tasa-arvoista kohtelua ja yhdenvertaisia mahdollisuuksia rekrytoinnissa ja palkkauksessa sekä henkilöstön kehittämisessä ja urakehityksessä rotuun, uskontoon, poliittiseen vakaumukseen, sukupuoleen, ikään, kansalliseen alkuperään, äidinkieleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, siviilisäätyyn tai vajaakykyisyyteen katsomatta. Noudatamme järjestäytymisvapautta, yksityisyyden suojaa, työehtosopimustoimintaa, henkilöstöedustusta, työaikoja, palkanmaksua sekä pakkotyön ja lapsityövoiman käytön ja syrjinnän kieltämistä koskevia lakeja ja sopimuksia. Fortumin tavoitteena on taata turvallinen ja terveellinen työympäristö. Fortum on päihteetön työpaikka. Sitoudumme noudattamaan tasavertaisen kohtelun periaatetta kaikissa työsuhteita koskevissa käytännöissä, ohjeistuksissa ja menettelytavoissa. Investoimme jatkuvasti työntekijöidemme henkilökohtaiseen ja ammatilliseen oppimiseen ja kehittymiseen ja kannustamme tasapainoiseen työ- ja yksityiselämän yhteensovittamiseen. Kunnioitamme työntekijöidemme oikeutta yksityisyyden suojaan henkilökohtaisten tietojen osalta. Fortum käsittelee kaikkia henkilökohtaisia tietoja luottamuksellisesti ja yksityisyyden suojaa koskevien lakien ja määräysten mukaisesti. Fortumilla on kuitenkin oikeus näiden lakien ja määräysten puitteissa rajoittaa ja valvoa liiketoimintaan liittyvien tietojen ja järjestelmien käyttöä, jotta liiketoimintaan liittyvien tietojen saatavuus, oikeellisuus ja luottamuksellisuus sekä liiketoiminnan jatkuvuus voitaisiin turvata. 10

Arvostamme erilaisuutta, vaalimme oikeudenmukaista ja tasavertaista kohtelua ja pyrimme tarjoamaan turvallisen ja terveellisen työympäristön. 11 HÄIRINTÄ TAI KIUSAAMINEN Emme hyväksy työyhteisössämme työntekijöihin, urakoitsijoihin, tavaran- ja palveluntoimittajiin, asiakkaisiin tai muihin henkilöihin kohdistuvaa hyväksikäyttöä, häirintää tai kiusaamista. Kaikenlainen sukupuolinen häirintä on kielletty Fortumissa. Kielto koskee myös kaikkia loukkaavia, yleisen moraalikäsityksen vastaisia passiivisen työpaikkahäirinnän muotoja. Näitä ovat esimerkiksi sopimattomat kuvat, asiaton kielenkäyttö, loukkaavat kirjoitukset ja säädyttömät vitsit. Tiedostamme, että useimmissa tapauksissa häirintä on subjektiivinen, henkilökohtainen kokemus ja kunnioitamme mielestään häirinnän kohteeksi joutuneen henkilön näkemystä. OMIEN MIELIPITEIDEN ESITTÄMINEN JULKISESTI Fortum tunnustaa perusoikeuden sananvapauteen sekä oikeuden osallistua yksityishenkilönä poliittiseen toimintaan kunkin maan paikallisten lakien ja määräysten mukaisesti. Fortumin työntekijöinä ymmärrämme, että työntekijäasemassa ilmaisemamme mielipiteet ja näkemykset voivat mahdollisesti vahingoittaa Fortumia ja velvollisuutenamme on välttää tilanteita, jotka voivat johtaa tähän. Ymmärrämme, että osallistuessamme yksityishenkilönä poliittiseen toimintaan meidän on tehtävä selväksi, että julkituodut näkemyksemme ovat omiamme, eivätkä edusta Fortumin kantaa. Sama koskee myös muiden henkilökohtaisten mielipiteiden esittämistä julkisesti.

12

13

4 Liiketoimintatavat Palvelun- ja tavarantoimittajat, asiakkaat ja yhteiskunta 14 Fortum noudattaa kaikessa toiminnassaan hyvää liiketoimintatapaa. Noudatamme reilun kilpailun periaatteita ja vältämme tilanteita, joissa omat etumme saattavat olla ristiriidassa Fortumin etujen kanssa. Fortum, sen työntekijät tai hallituksen jäsenet eivät saa vastaanottaa sääntöjenvastaisia maksuja. Kiristys, korruptio, lahjonta sekä toimintaa tukevien maksujen ja lahjusten maksaminen ja vastaanottaminen on kiellettyä. Fortum sitoutuu noudattamaan rahanpesun vastaista lainsäädäntöä, estämään veronkiertoa ja harjoittamaan liiketoimintaa vain sellaisten toimittajien ja liikekumppaneiden kanssa, jotka noudattavat soveltuvaa lainsäädäntöä ja täyttävät Fortumin vastapuolille asettamat ehdot. Riskejä vähennetään liikekumppaneiden valinta- ja hyväksymismenettelyin. Pyrimme edistämään toiminnassamme avoimuutta ja välttämään välikäsien käyttöä, ellei se ole perusteltua liiketoiminnan kannalta. Liiketoimien, joissa Fortum on osallisena, on oltava rakenteeltaan läpinäkyviä ja taloudellisesti perusteltuja.

YHTEISTYÖ VIRKAMIESTEN JA POLIITTISTEN PÄÄTTÄJIEN KANSSA Noudatamme lakeja ja määräyksiä, jotka koskevat yhteistyötä kuntien, alueellisten, kansallisten ja kansainvälisten yhteisöjen (esim. Euroopan unionin) virkamiesten ja poliittisten päättäjien kanssa muun muassa edunvalvonnan osalta. Kunnioitamme yksittäisten instituutioiden mahdollisia periaatteita ja ohjeita yhteistyöstä yritysten kanssa. Valtion virastojen ja viranomaisten kanssa asioitaessa noudatamme maakohtaisia ohjeita. SUHTEET PALVELUN- JA TAVARAN- TOIMITTAJIIN 15 Fortumin suhteet palvelun- ja tavarantoimittajiin perustuvat rehellisyyteen ja luottamukseen. Tämä Toimintaohje sekä erillinen Toimintaohje palvelun- ja tavarantoimittajille (Supplier Code of Conduct) luovat perustan yhteistyölle. Avoimuus ja eettinen liiketoiminta muodostavat perustan kaikelle vuorovaikutukselle.

Edellytämme toimittajiemme noudattavan lakien ja määräysten lisäksi samaa hyvää liiketoimintatapaa kuin Fortum. Kannustamme toimitusketjumme toimittajia noudattamaan YK:n Global Compact -aloitteen kymmentä periaatetta ja edellytämme heidän vastustavan korruptiota, kunnioittavan ihmisoikeuksia ja kansainvälisiä työelämän normeja sekä edistävän ympäristövastuullista toimintaa. LAHJAT JA EDUSTUS Emme vastaanota tai anna arvokkaita tai tavanomaisessa liiketoiminnassa kohtuullisen vieraanvaraisuuden ylittäviä lahjoja. Lahjoihin saatetaan soveltaa maakohtaisia säännöksiä ja määräyksiä, ja ne tulee myös huomioida. Emme koskaan vastaanota rahalahjoja mukaan lukien käteinen raha ja arvopaperit. Emme koskaan vastaanota tai anna lahjoja, jotka voisivat vahingoittaa Fortumin mainetta tai yleistä luottamusta Fortumiin, Fortumin työntekijöihin tai liikekumppaneihin. Emme myöskään vastaanota lahjoja toistuvasti samoilta henkilöiltä tai organisaatioilta. 16 Osallistuminen toimittajan tai muun liikekumppanin järjestämään ulkoiseen tapahtumaan on hyväksyttävää, jos osallistumiselle on todellinen ja dokumentoitu liiketoimintaan liittyvä syy, osallistuminen liittyvät kulut ovat arvoltaan kohtuulliset ja tämä menettely ei riko Fortumin lahjonnan vastaisia konserniohjeita tai mahdollisia paikallisia ohjeita. Tällaisessa tilanteessa Fortum maksaa matka- ja majoituskustannukset. Esimiehen tulee aina hyväksyä sekä osallistuminen että mahdolliset matkakustannukset ennen tapahtumaa. Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat lisätietoa asiasta, ota yhteyttä konsernin lakiasiainosastoon.

17 Fortumin omaisuudesta huolehtiminen sekä liiketoimintaan liittyvien tietojen salassapito on jokaisen fortumlaisen vastuulla.

5 Yhtiön omaisuuden suojaaminen Fortumin omaisuus ja resurssit on tarkoitettu Fortumin liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseen ja yhtiön menestyksen varmistamiseen. Fortumin työntekijöinä tehtävänämme on huolehtia yhtiön omaisuudesta ja resursseista. Ymmärrämme, että Fortumin omaisuus, mukaan lukien aineeton pääoma, resurssit, tilat, rakennukset ja laitteet, on tarkoitettu liiketoiminnan tarkoituksiin. Emme saa missään tapauksessa käyttää yhtiön omaisuutta tai resursseja laittomiin tai epäeettisiin tarkoituksiin tai minkäänlaisen poliittisen toiminnan tukemiseen. Sama koskee kaikkea liikekumppaneidemme hallintaamme luovuttamaa omaisuutta. Fortum kunnioittaa muiden oikeuksia, eikä suvaitse toisen osapuolen varojen tai aineettoman pääoman laitonta käyttöä Fortumin liiketoiminnassa. TIETOJEN LUOTTAMUKSELLISUUS Fortum sitoutuu pitämään salassa niin yhtiön omat kuin liikekumppaneidenkin liikesalaisuudet sekä kaikki muut luottamukselliset liiketoimintaan liittyvät tiedot, joita saamme liiketoimintaa harjoittaessamme. Tiedostamme, että liiketoimintaan liittyvien tietojen ja liikesalaisuuksia sisältävien luottamuksellisten asiakirjojen joutuminen vääriin käsiin voi vaikuttaa haitallisesti Fortumin kilpailuasemaan, aiheuttaa taloudellisia tappioita ja johtaa luottamuksen menetykseen kumppaneidemme ja suuren yleisön taholta. LAHJOITUKSET JA SPONSOROINTI Fortumilla on konserninlaajuinen sponsorointiohjelma. Sopimuksia tehdään vain kirjallisten hakemusten perusteella. Lahjoituksista päätetään kerran vuodessa osakeyhtiölain asettamissa puitteissa. Fortum ei yhtiönä tue suoraan tai välillisesti mitään poliittista puoluetta, muita poliittisia organisaatioita tai yksittäisiä poliitikkoja. Yhtiö ei myöskään osallistu minkään puolueen tai ehdokkaan vaalikampanjan rahoitukseen. Fortum ei tue uskonnollisia tai radikaaleja liikkeitä tai sellaisia liikkeitä, joista on henkilökohtaista etua Fortumin työntekijöille tai heidän perheenjäsenilleen. Fortum ei myöskään tue ympäristöä tai turvallisuutta vaarantavaa toimintaa. 18

6 Viestintä 19 Fortum pyrkii omalta osaltaan edistämään kestävää kehitystä yhteiskunnassa. Siksi Fortum osallistuu aktiivisesti julkiseen keskusteluun ja tekee yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. Tarvittaessa Fortum tarjoaa asiantuntijuuttaan poliittisten päätösten ja lainsäädännön valmisteluun. Fortumin viestintäperiaatteet määrittelevät, että viestintämme on ennakoivaa, avointa, sisällöltään objektiivista ja ajankohtaista. Nämä periaatteet koskevat myös edunvalvontaa. Fortumin tavoitteena on viestiä uskottavasti ja vastuullisesti kaikille sidosryhmille. Lisäksi tavoitteena on, että viestintä on kohderyhmän näkökulmasta mielekästä ja merkityksellistä. Viestinnän päämäärä on yhtiön mission ja strategian toteuttaminen. Fortumin tuotteet ja palvelut esitellään todenmukaisesti kaikessa markkinointija viestintäaineistossa. Emme esitä harhaanjohtavia väittämiä ja noudatamme tarkasti vastuullisen markkinointiviestinnän ohjeita. Ympäristöasioita koskevissa väitteissä noudatamme ympäristömarkkinoinnista annettuja säädöksiä. Fortumin osakkeilla käydään kauppaa Helsingin pörssissä (Nasdaq Helsinki). Fortumin viestinnän ja taloudellisen raportoinnin on täytettävä Suomen laissa pörssiyhtiölle asetetut vaatimukset mukaan lukien pörssin säännöt ja määräykset sekä Euroopan unionin soveltuvien säädösten vaatimukset. Yhtiön pörssitiedotteet julkaistaan kaikille sidosryhmille samanaikaisesti. Emme kommentoi kilpailijoidemme toimia tai markkinahuhuja. Fortumia koskevia julkisia lausuntoja saavat antaa vain tähän tehtävään nimetyt henkilöt. Fortumin viestintä on ennakoivaa, avointa ja sisällöltään objektiivista.

20

21 Vältämme tilanteita, joissa henkilökohtaiset edut voivat aiheuttaa ristiriidan yhtiön etujen kanssa.

7 Eturistiriidat Eturistiriidalla tarkoitetaan tilannetta, jossa henkilökohtaiset suorat tai välilliset edut saattavat olla ristiriidassa yhtiön liiketoiminnan etujen kanssa. Eturistiriita syntyy, jos työntekijä tai hänen perheenjäsenensä on taloudellisesti osallisena yrityksessä, joka suoraan tai välillisesti toimii Fortumin palvelun- tai tavarantoimittajana, asiakkaana tai toimeksisaajana. Eturistiriita syntyy myös, jos työntekijä tai hänen perheenjäsenensä hyötyy vuorovaikutuksesta tällaisen yrityksen kanssa. Fortumin työntekijöinä ymmärrämme, että kaiken Fortumille tekemämme työn on koiduttava yksin Fortumin parhaaksi tavalla, johon ei liity minkäänlaisia eturistiriitoja. Eturistiriitoja voi syntyä myös liikekumppaneiden tai työtovereiden välisten henkilökohtaisten suhteiden vuoksi. Kyseisessä tilanteessa päätöksentekijän on vetäydyttävä asemastaan päättäjänä ja ilmoitettava tilanteesta esimiehille. Henkilökohtaisesta suhteesta esimiehen ja alaisen välillä on ilmoitettava esimiehille aina, kun eturistiriitatilanne voi syntyä. Eturistiriita voi vaikuttaa myös yhtiön omaisuudesta huolehtimiseen. Yleissääntönä on, että kaikkia eturistiriitatilanteita on vältettävä. Toisesta työsuhteesta, toimihenkilö- tai johtoasemasta ulkopuolisessa yrityksessä ja palkattomasta osallistumisesta hallitustyöskentelyyn on ilmoitettava esimiehille, jos asianomaisessa tehtävässä voi syntyä yhteys Fortumin liiketoimintaan. Eturistiriitoihin voi soveltaa maakohtaisia sääntöjä ja määräyksiä, mutta soveltaminen ei saa olla ristiriidassa tämän Toimintaohjeen kanssa. 22

8 Toimintaohjeen noudattaminen 23 Kaikkien Fortumin työntekijöiden on noudatettava tätä Toimintaohjetta. Jokaisen fortumlaisen on myös pyrittävä ehkäisemään mahdollisia rikkomuksia ja ilmoitettava niistä viipymättä. Esimiesten on varmistettava, että kaikki työntekijät tietävät, kuinka mahdollisista väärinkäytöksistä ilmoitetaan. Vilpillisten ilmoitusten tekeminen ei ole sallittua. Kaikki Fortumissa ilmoitetut väärinkäytösepäilyt tutkitaan määritellyn menettelyn mukaisesti. Toimintaohjeen vastaisista toimista ilmoittaminen ei aiheuta kielteisiä seurauksia ilmoituksen tekijälle. Väärinkäytösepäilyt tutkitaan luottamuksellisesti, eikä mahdollisiin seuraamus- tai kurinpitotoimiin ryhdytä ennen tutkinnan valmistumista. Toimintaohjetta rikkoneelle henkilölle aiheutuu asianmukaisia kurinpidollisia seuraamuksia. On helpompaa ehkäistä väärinkäytöksiä kuin vastata niiden seuraamuksista. Sen vuoksi Fortumin kaikkien työntekijöiden on vaalittava Toimintaohjeen mukaisia työtapoja. Jokaisen fortumlaisen on pyrittävä ehkäisemään mahdolliset rikkomukset ja ilmoitettava niistä viipymättä.

24

25 ILMOITUKSEN TEKEMINEN Mikäli sinulla on oikeaa toimintatapaa koskeva kysymys tai epäilys Toimintaohjeen vastaisesta menettelystä, ota yhteyttä esimieheesi, lakiasiainosastoon, sisäiseen tarkastukseen tai johtoon. Voit tehdä ilmoituksen myös internetsivullamme: Konserni > Hallinto ja johtaminen > Toimintaohje Fortum ei hyväksy edellä mainittujen kanavien epäasiallista käyttöä. internal.audit@fortum.com Lisätietoja ja oheismateriaalia on saatavilla Fortumin intranetissä: Yritys > Toimintaohje

26

Fortum Corporation www.fortum.com 2017 FIN