Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto Pentti Vattulainen (31.8. asti) ja Johanna Vesterinen (1.9. alkaen), Varastokirjasto

Samankaltaiset tiedostot
1. Henkilöt ja toimijat. Neuvoston jäsenet

Strategia vuosille Tarkistetut tavoitteet Strategiset päämäärät:

TOIMINTAKERTOMUS 2018 FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto

Kriittinen menestystekijä Tavoite 2015 Mittari Vastuu Aikataulu ja raportointi

FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto. Paikka: Oikeustieteellinen tiedekunta, Cal 2111, 2. krs, Calonia, Caloniankuja 3, Turun yliopisto, Turku

Paikka: Åbo Akademi, Domvillan, Magnus Dahlström -auditorio, Gezeliuksenkatu 2, Turku

Paikka: Tampereen yliopiston kirjasto, neuvotteluhuone Linna 4029 (4. krs), Pinninkatu 78, Tampere

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Educariumin kirjasto, huone EDU 253 (käyntiosoite: Assistentinkatu 5, Turku)

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Turun kauppakorkeakoulu, TSE videoneuvotteluhuone, pohjakerros (käyntiosoite: Rehtorinpellonkatu 3, Turku)

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Kaisa-talo, neuvotteluhuone 7. kerros, Fabianinkatu 30

FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto

Sisällysluettelo. Suomen yliopistokirjastojen neuvosto Toimintakertomus

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Turun yliopisto, Lemminkäisenkatu 3 A, kokoushuone 203 (2 krs.)

Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jarmo Saarti ja Susanna Parikka.

Strategia vuosille Tarkistetut tavoitteet Strategiset päämäärät:

Aika: klo (lounas klo kokoustila Lyhty, P-rakennuksen pääty)

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Helsingin yliopiston pääkirjasto, kokoushuone 7062, Fabianinkatu 30

Paikka: Oulun yliopiston kirjasto, erikoiskokoelmahuone, 3. krs, Tiedekirjasto Pegasus, Yliopistokatu, Linnanmaa, Oulu

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Turun kauppakorkeakoulu, TSE videoneuvotteluhuone, pohjakerros (käyntiosoite: Rehtorinpellonkatu 3, Turku)

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Santahamina-talon auditorio, Maanpuolustuskorkeakoulu, Santahaminantie 2, Helsinki

Paikka: Tampereen teknillinen yliopisto, Kampusareenan auditorio ja Päärakennuksen neuvottelutila PA 103

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Lapin yliopisto, Yliopistonkatu 8, Rovaniemi, Hallituksen kokoushuone, E-siipi

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Turun kauppakorkeakoulu, TSE videoneuvotteluhuone, pohjakerros (käyntiosoite: Rehtorinpellonkatu 3, Turku)

Paikka: Oikeustieteellinen tiedekunta, Cal 2111, 2. krs, Calonia, Caloniankuja 3, Turun yliopisto, Turku

Paikka: Turun yliopiston kirjasto, Koskenniemi-kokoushuone, hallintokäytävä, Feeniks-kirjasto, Yliopistonmäki (Henrikinkatu 2), Turku

Erikoiskirjastojen ja tietopalvelujen verkosto

FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto Kokous 1/2019

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Oulun yliopiston päärakennus Linnanmaa, Pentti Kaiteran katu 1, Huone HR 142.

Linnea2-konsortion yleiskokous

Suomen yliopistokirjastojen neuvoston toimintaa ohjaavat strategiset päämäärät voisi nimetä seuraavasti:

Uuden kirjastojärjestelmän valmistelun tilannekatsaus. Tommi Jauhiainen Linnea2-konsortion yleiskokous

Kirjastosektoreiden puheenjohtajien ja sihteerien kokous

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Turun kauppakorkeakoulu, TSE videoneuvotteluhuone, pohjakerros (käyntiosoite: Rehtorinpellonkatu 3, Turku)

Paikka: Aalto-yliopisto, Harald Herlin -oppimiskeskus, kokoushuone Juho (126), Otaniementie 9, Espoo

Eeva-Liisa Lehtonen (maaliskuuhun saakka) ja Matti Raatikainen (maaliskuusta alkaen), Aaltoyliopiston

KDK-asiakasliittymä. AMKIT- ja Linnea2-konsortioiden yhteiskokous Kristiina Hormia-Poutanen

Yhteisten palvelujen ohjauksen uudistaminen. Annu Jauhiainen

Avoimen julkaisemisen kirjoittajamaksukäytännöt. yliopistoissa. FUNin APC-maksukäytännöt työryhmä:

Kirjastojen yhteisten palvelujen ohjauksen uudistaminen. Annu Jauhiainen Kirjastoverkkopäivät

Erikoiskirjastojen neuvoston syyskokous Kriminologinen kirjasto (Vantaa)

KOTA-seminaari Sipo Vanhanen Tutkimushallinnon päällikkö Helsingin yliopisto

Paikka: Itä-Suomen yliopisto, Aurora II, B-sisäänkäynti, 3 krs., kokoustila AU300, Yliopistokatu 2, Joensuu

Asiantuntijat: Henriikka Mustajoki, Tieteellisten seurain valtuuskunta Riitta Maijala, Suomen Akatemia Anu Nuutinen, Suomen Akatemia

Liite 1. Sopijaosapuolet

Yhteistyö KDK asiakasliittymän kehittämisessä

Metatietosuositus julkaisuarkistojen tekstiaineistolle

TRITONIA 2012 KALVOT VUOKKO PALONEN & MARITA AHOLA

FinELib-konsortio Arja Tuuliniemi Kirjastoverkkopäivät Helsinki

Kaukopalvelusuositukset

Kirjastoverkkopalvelut Tulokset, avainluvut ja kohokohdat KANSALLISKIRJASTO

Erikoiskirjastojen neuvoston kevätkokous , klo Ylessä, Iso Paja. Katsaus toimintaan vuonna 2008 Ritva Hänninen, Ilmatieteen laitos

Kirjastoverkkopalveluiden yhteistyömuotoja

Julkaisuarkistopalveluiden tilannekatsaus

Työvaliokunta

Valtakunnallinen kehittämistehtävä Matti Sarmela

ATT-hankkeen tavoitteet vuonna Johtaja Riitta Maijala, OKM ATT työryhmäseminaari Tieteiden talo,

Erikoiskirjastojen neuvoston syyskokous Työväenliikkeen kirjasto

Linnea2-konsortion yleiskokous

Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmästä. Tommi Jauhiainen Erikoiskirjastojen neuvoston syyskokous

Suunta tästä eteenpäin

Opetus- ja kulttuuriministeriön asemointitilastot 2016 yliopistoille Katsaus talouteen ja henkilöstöön

Linnea2-konsortion ohjausryhmän kokous

KDK ja asiakasliittymä - tilannekatsaus. Tampereen kaupungnkirjasto, maakuntakirjastokokous Tapani Sainio, Kansalliskirjasto

Finna-konsortioryhmä Matti Sarmela

Ohjausryhmän perehdytys

FINN ARMA Toimintakertomus Akateeminen vuosi

AMKIT-konsortio ja Linnea2 MUISTIO 1 Kokkolan kokous

Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalveluiden keskitettyjen palveluiden ohjausjärjestelmän arviointi

Yliopistokirjastojen OA-verkosto tiedon jakamista avoimuuden edist...

VALTAKUNNALLINEN SOSIAALITYÖN YLIOPISTOVERKOSTO JOHTORYHMÄN KOKOUS

KDK-asiakasliittymä linjauksia KDK-seminaari Kristiina Hormia-Poutanen

Katsaus työryhmien toimintaan Kansalliskirjaston johtokunta

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2017 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2018 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

FINN ARMA Toimintasuunnitelma Akateeminen vuosi

Julkaisuarkisto avoimen julkaisemisen infrastruktuuri

Julkaisufoorumin tausta ja tavoitteet

Ehdotus korkeakoulujen tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston perustamisesta

Korkeakoulukirjastojen keskitetyt kirjastoverkkopalvelut Kristiina Hormia-Poutanen

Kirjastosektoreiden puheenjohtajien ja sihteerien kokous

Yhteistyöllä laatua, tuloksia ja vaikuttavuutta kirjastot avoimen tieteen edistäjinä

Metatiedon yhteentoimivuutta edistävät palvelut ja projektit. Missä mennään -webinaari

Kirjastojen kansallinen metatietovaranto KDK 2012 seminaari Terhi Mikkola, Kansalliskirjasto

Opetus- ja kulttuuriministeriön puheenvuoro Leena Vestala, johtaja Tampereen yliopiston kirjaston 85-vuotisjuhlaseminaari

Kansallinen digitaalinen kirjasto

Museoiden keskustelutilaisuus Kansalliskirjasto Museovirasto Arkistolaitos

Kotilava Hemvett Rahoituspilotti käyntiin Ajankohtaista julkaisemisesta Tieteiden talo (Kirkkokatu 6, Helsinki)

AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto

Kirjastolain uudistaminen

Theseus avoimen julkaisutoiminnan edistämisen välineenä ammattikorkeakouluissa

Finna-konsortion toimintaperiaatteet

EriK syyskokous Suomen Pankki. Katsaus vuoden 2006 toimintaan Elisa Paavilainen

Kuvailutyöryhmät, koulutus ja viestintä. Maria Kovero Kuvailun tiedotuspäivät

Kansainvälinen Open Access -viikko avoimuuden asialla. Holopainen, Mika.

Kansalliskirjaston johtokunnan kokous

AVOIMEN AMK: N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2019 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

Taideyliopiston kirjaston toimintasuunnitelma

IL-SUOSITUKSEN TILANNE

Kansainvälisen luonnonvarapolitiikan yhteistyöverkosto; Toimintasuunnitelma vuodelle Päivitetty

Transkriptio:

Toimintakertomus 2017

1. Henkilöt ja toimijat Neuvoston jäsenet Minna Abrahamsson-Sipponen, Oulun yliopiston kirjasto Tommi Harju, Taideyliopiston kirjasto Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskolans bibliotek Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto Anne Lehto, Tritonia Riitta Lähdemäki, Tampereen teknillisen yliopiston kirjasto Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto Ulla Nygrén, puheenjohtaja, Turun yliopiston kirjasto Ulla Ohvo, Lappeenrannan tiedekirjasto Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto Matti Raatikainen, Aalto-yliopiston kirjasto Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto Pia Södergård, Åbo Akademis bibliotek Kimmo Tuominen, Helsingin yliopiston kirjasto Pysyvät asiantuntijat Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto Pentti Vattulainen (31.8. asti) ja Johanna Vesterinen (1.9. alkaen), Varastokirjasto Työvaliokunta Minna Abrahamsson-Sipponen, Oulun yliopisto Anne Lehto, Tritonia Riitta Lähdemäki, Tampereen teknillisen yliopiston kirjasto Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto Ulla Nygren, puheenjohtaja, Turun yliopiston kirjasto Pia Södergård, Åbo Akademis bibliotek Neuvoston ja työvaliokunnan yhteistyösihteeri Katja Halonen, Turun yliopiston kirjasto 2. Neuvoston kokoukset 2017 ja kokousten keskeisimmät asiat 6.2.2017 Tampereen yliopiston kirjasto SYNin toimintasuunnitelma 2017 Strategiatyön käynnistäminen Kirjastojärjestelmän kilpailutuksen ajankohtainen tilanne EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen myötä tarvittava kansallinen lainsäädäntö 8.5.2017 Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus Strategiatyö Katsaus SYNin verkostojen toimintaan ja toimintasuunnitelman toteutumiseen SURIMA-hankkeen esittely Ajankohtaiset aineistoasiat 1

Kirjastojärjestelmän kilpailutuksen ajankohtainen tilanne EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen myötä tarvittava kansallinen lainsäädäntö Kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arvioinnin tulevaisuus 13.10.2017 Oulun yliopiston kirjasto Kotilava-hankkeen rahoitusmalli Strategiaehdotus Ajankohtaiset aineistoasiat Kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arvioinnin tulevaisuus Varastokirjaston asema Kirjastojärjestelmän kilpailutuksen ajankohtainen tilanne DMPTuuli-työkalun rahoitus- ja hallintamalli EU:n tekijänoikeuslainsäädännön uudistus ja SPARCin vetoomus Katsaus SYNin toimintasuunnitelman toteutumiseen 15.12.2017 Turun yliopiston kirjasto Uusi strategia Verkostojen tulevaisuus Aineistoneuvotteluiden ajankohtainen tilanne SYNin työryhmä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen kansallisen valmistelun seuraamiseksi APC-maksukäytännöt -työryhmän suositusehdotus Yhteistyö Kansalliskirjaston kanssa Kokousmuistiot ovat luettavissa SYNin verkkosivuilta (yliopistokirjastot.fi/kokoukset). 3. Strategiset päämäärät (strategia 2013 2017) Suomen yliopistokirjastojen neuvoston toimintaa ohjaavat seuraavat strategiset päämäärät: 1) Työhyvinvointi, osaamisen kehittäminen ja verkostoituminen 2) Toimintojen ja prosessien rakentava uudistaminen 3) Innovatiiviset tietopalvelut suomalaisen tutkimuksen ja korkeakouluopiskelun menestykseksi Strategia 2013 2017 on kokonaisuudessaan luettavissa SYNin verkkosivuilla (yliopistokirjastot.fi/syn/strategia/). Strategian tavoitteita on päivitetty vuosittain. Myös strategian tavoitteisiin nojaava toimintasuunnitelma on luettavissa SYNin verkkosivuilla (yliopistokirjastot.fi/syn/toimintasuunnitelma/). 2

4. Suomen yliopistokirjastojen toiminta vuonna 2017 Suomen yliopistokirjastojen neuvoston toimintaa ovat ohjanneet vuosille 2013 2017 laadittu strategia sekä vuoden 2017 toimintasuunnitelma. Seuraavassa on esitelty toimintaa strategian ja toimintasuunnitelman esittämien jaotteluiden ja tavoitteiden avulla. 4.1 Työhyvinvointi, osaamisen kehittäminen ja verkostoituminen SYNin strategiassa ja vuoden 2017 toimintasuunnitelmassa työhyvinvointiin, osaamisen kehittämiseen ja verkostoitumisen liittyviksi kriittiseksi menestystekijäksi on linjattu osaamisen kehittäminen ja hyvien käytäntöjen jakaminen. Kahdesta viiteen päivään kestäviä henkilökuntavaihtoja tehtiin yliopistokirjastojen välillä 4 kappaletta. Henkilökuntavaihdoissa teemoina olivat mm. avoimeen julkaisemiseen liittyvän osaamisen kehittäminen ja jakaminen sekä pienpainatteet. Suomen yliopistokirjastojen neuvostolla on tutkimuksen tuen verkosto, tietoaineistoverkosto, oppimisen tuen verkosto ja yhteiskirjastojen verkosto. Tutkimuksen tuen verkosto on järjestänyt kaksi webinaaria, ollut mukana järjestämässä kansallista bibliometriikkaseminaaria sekä tavannut vapaamuotoisella lounaalla pohjoismaisen bibliometriikkakonferenssin yhteydessä. Oppimisen tuen verkosto järjesti verkostotapaamisen PedaForum-päivien yhteydessä. Tietoaineistoverkoston ohjausryhmä on keskustellut tietoaineistokentän erilaisista kysymyksistä sekä alustavasti sopinut tietoaineistoihin liittyvän seminaarin järjestämisestä yhteistyössä STKS:n kanssa keväälle 2018. 4.2 Toimintojen ja prosessien rakentava uudistaminen Toimintojen ja prosessien rakentavaan uudistamiseen kuuluviksi kriittisiksi menestystekijöiksi on määritelty strategiassa seuraavat: - SYNin tiedepoliittisen roolin vahvistaminen - yliopistokirjastojen tietoaineistotarjonnan kehittäminen tieteen, opetuksen ja korkeakouluopiskelun kansallisena infrastruktuurina. SYNin tiedepoliittisen roolin vahvistaminen Ulla Nygrén ja Minna Niemi-Grundström ovat tavanneet OKM:n edustajia ja keskustelleet yliopistokirjastojen ajankohtaisista asioista. Ulla Nygrén ja Katja Halonen ovat osallistuneet Kansalliskirjaston järjestämään kirjastosektoreiden tapaamiseen. Työvaliokunnassa on jaettu vastuita sidosryhmäyhteistyöstä. FUCIO:n kanssa tehtävästä yhteistyöstä ovat vastanneet Anne Lehto ja Minna Abrahamsson-Sipponen. CSC:n kanssa tehtävästä yhteistyöstä ovat vastanneet Riitta Lähdemäki ja Minna Abrahamsson-Sipponen. 3

Anne Lehto on tavannut FUCIO:n työvaliokunnan jäseniä Vaasassa. SYN on tehnyt yhteistyötä FUCIO:n kanssa EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen valmistautumisessa. EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen valmistautumista varten perustettiin työryhmä. Työryhmän jäsenet ovat Sirpa Grekula (OY), Merja Himanka (TY), pj. Pälvi Kaiponen (HY), Yrjö Lappalainen (TTY), Anne Lehto (Tritonia), Ulla Nygrén (TY) ja siht. Katja Halonen (TY). Työryhmä on selvittänyt, mitä tietosuoja-asetus yliopistokirjastoille merkitsee, koostanut työkalupakkia yliopistokirjastoille ja vaikuttanut kansalliseen lainsäädäntöön antamalla lausunnon TATTI-työryhmän mietinnöstä sekä tapaamalla OKM:n edustajan Immo Aakkulan. CSC:n kanssa SYN on tehnyt yhteistyötä Helsingin yliopiston kirjaston koordinoimassa DMP Tuuliprojektissa sekä kansallisen bibliometriikkaseminaarin järjestämisessä. Kristiina Hormia-Poutanen, Jarmo Saarti ja Ulla Nygrén ovat lobanneet meppejä EU:n tekijänoikeusdirektiivin uudistuksesta. KDK-hankkeen ohjausryhmässä SYNiä on edustanut Minna Niemi-Grundström. SYN on osallistunut kirjastojen yhteisten palveluiden ohjaukseen monilla tavoilla. Finnan konsortioryhmässä SYNiä on edustanut Minna Niemi-Grundström. Lisäksi SYNillä on ollut edustaja Kansalliskirjaston johtokunnassa (Ulla Nygrén), tiedonhallinnan ohjausryhmässä (Ari Muhonen), kuvailustandardien kansallisessa kehittämisryhmässä (Jarmo Saarti) ja Finton ohjausryhmässä (Pia Södergård). SYNin sidosryhmäyhteistyö on toteutunut myös Varastokirjaston suuntaan. Varastokirjaston johtokunnassa ovat toimineet SYNin edustajina Ari Muhonen (puheenjohtaja) ja Minna Abrahamsson- Sipponen (varapuheenjohtaja). SYNin verkkosivuja on ylläpidetty ja Facebook-sivua on käytetty aktiivisesti viestintään. SYNin verkkosivuilla on julkaistu säännöllisesti sekä uutisia (yhteensä 16 kpl) että blogikirjoituksia (yhteensä 13 kpl). Yliopistokirjastojen tietoaineistotarjonnan kehittäminen tieteen, opetuksen ja korkeakouluopiskelun kansallisena infrastruktuurina Minna Niemi-Grundström on toiminut Elsevier-neuvottelujen neuvotteluryhmässä. FinELibin ohjausryhmässä neuvostoa ovat edustaneet Minna Niemi-Grundström ja Pia Södergård. 4.3 Innovatiiviset tietopalvelut suomalaisen tutkimuksen ja korkeakouluopiskelun menestykseksi Innovatiiviset tietopalvelut suomalaisen tutkimuksen ja korkeakouluopiskelun menestykseksi strategisena päämääränä sisältävät seuraavat kriittiset menestystekijät: - tutkijan tietoympäristön kehittäminen, - integroituminen tutkimusprosesseihin, - integroituminen opiskeluprosesseihin, - tieteellisen julkaisuprosessin edistäminen ja tukeminen, - tutkijoiden tiedonhallintataitojen tukeminen. 4

Tutkijan tietoympäristön kehittäminen Kirjastojärjestelmän hankintayhteistyön ohjausryhmään SYN on nimittänyt Kimmo Tuomisen ja Tua Hindersson-Söderholmin ja hankintayhteistyön projektiryhmään Nicola Nykoppin (HY) ja Eero Koivulan (TTY). Kirjastojärjestelmän hankinnassa on tehty markkinatutkimus ja selvitetty kyselyllä kirjastojen prioriteetteja uuden kirjastojärjestelmän suhteen. SYNin edustajat projekti- ja ohjausryhmässä ovat tuoneet esiin yliopistokirjastojen näkökulmia ja toimineet linkkinä SYNin ja ryhmien välillä. Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston (TUHA) koordinaatioryhmässä SYNiä on edustanut Anne Lehto. Integroituminen tutkimusprosesseihin ja tutkijoiden tiedonhallintataitojen tukeminen SYN on aktiivisesti lisännyt avoimen tieteen osaamista yliopistokirjastoissa. Tutkimuksen tuen verkosto on jatkanut suosittua Competence Wednesdays -webinaarisarjaa, jossa pidettiin kaksi tilaisuutta. Tilaisuuksien aiheina olivat kolme näkökulmaa digitaaliseen humanismiin ja tutkijoiden lukemiskäytännöt. Bibliometriikkaosaamisen kehittämiseksi SYNin tutkimuksen tuen verkosto on järjestänyt yhteistyössä OKM:n, CSC:n ja Helsingin yliopiston kirjaston kanssa bibliometriikkaseminaarin 8.12. Helsingissä. Yliopistokirjastot ovat osallistuneet yliopistojen avoimen tieteen ja tutkimuksen hankkeisiin asiantuntijoina ja kouluttajina. Kirjastojen edustajia on ollut mukana esimerkiksi avoimen julkaisemisen ja tutkimuksen käytäntöjä suunnittelevissa työryhmissä sekä suunnittelemassa kansallista avoimen tieteen verkkokurssia tohtorikoulutettaville. SYNin edustajia on toiminut ATThankkeen työryhmissä. SYNin edustajana avointa tiedettä tukevassa, Helsingin yliopiston kirjaston koordinoiman DMP Tuuliprojektin ohjausryhmässä on toiminut Minna Toikka. Aineistonhallintasuunnitelmien laatimisen DMPTuuli-työkalun uusi versio otettiin käyttöön kesällä. SYN on ottanut kantaa DMPTuulin tulevaan rahoitus- ja hallintamalliin sekä työkalun omistajuuteen ja kehittämistyöhön. Integroituminen opiskeluprosesseihin SYNin Oppimisen tuen verkosto on järjestänyt verkostotapaamiseen PedaForum-päivien yhteydessä. Tapaamisesta kirjoitettiin juttu SYNin blogiin. SYNin Tietoaineistoverkosto muodosti uuden ohjausryhmän. Se on kokoontunut kaksi kertaa ja määritellyt oman roolinsa sekä tietoaineistoverkoston roolin. Ohjausryhmä on keskustellut tietoaineistokentän erilaisista kysymyksistä ja suunnitellut toimintaansa, mm. alustavasti on sovittu tietoaineistoihin liittyvä seminaari yhteistyössä STKS:n kanssa keväälle 2018. Ohjausryhmä on pitänyt yllä yhteyksiä tietoaineistokenttään. Tieteellisen julkaisuprosessin edistäminen ja tukeminen OKM:n Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johtoryhmässä SYNin edustajana on toiminut Jarmo Saarti. 5

Opinnäytteiden arkistointia käsittelevässä työryhmässä SYNin edustajia ovat olleet Tommi Harju ja Jukka Rantasaari (TY). SYN perusti työryhmän selvittämään yliopistokirjastojen APC-maksukäytäntöjä. Työryhmän jäsenet olivat Tiina Jounio (OY), Marjo Kuusela (HY), Sari Leppänen (TaY), Kaarina Meriläinen (UEF), Ulla Ohvo (LUT), pj. Jukka Rantasaari (TY), Antti Rousi (AY), Irene Ylönen (JY) ja siht. Katja Halonen (TY). Työryhmä laati suosituksen hyvistä APC-maksukäytännöistä. SYN selvitti yliopistojen OA-julkaisujen ja rinnakkaistallennettujen artikkelien määrät. Rinnakkaistallennuskäytäntöjä on kehitetty mm. Suomi rinnakkaistallentamisen mallimaaksi (SuRiMa) -yhteistyöhankkeessa ja yhteistyöyliopistojen kesken. SYNin edustajana Julkaisufoorumin ohjausryhmässä on toiminut Riitta Lähdemäki. 4.4 Muu toiminta Kuluva strategiakausi päättyy vuoteen 2017. Uutta strategiaa valmisteltiin työryhmässä, johon kuuluivat Minna Abrahamsson-Sipponen, Tommi Harju, Anne Lehto, Riitta Lähdemäki, Minna Niemi- Grundström (puheenjohtaja), Ulla Nygrén, Ulla Ohvo, Matti Raatikainen ja Katja Halonen (sihteeri). Ryhmä koottiin johtajista, jotka eivät aikaisemmin ole osallistuneet SYNin strategiatyöhön (SYNin puheenjohtajaa lukuun ottamatta). Uusi strategia 2018-2020 ja nimenmuutos hyväksyttiin SYNin kokouksessa 4/2017. SYNin uusi nimi on FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto (Finnish University Libraries Network). 4.5 Strategiakauden 2013-2017 keskeisimmät saavutukset Työhyvinvoinnin, osaamisen kehittämisen ja verkostoitumisen strategisten päämäärien alla on kehitetty yliopistokirjastojen henkilökunnan osaamista monin tavoin, mm. kehittämällä kehityskeskusteluja, lisäämällä kustannustietoisuutta sekä järjestämällä säännöllisesti bibliometriikkaseminaareja ja suosittuja Competence Wednesdays -webinaareja. Strategiakauden alussa sovittiin henkilökuntavaihtojen periaatteet ja henkilökuntavaihtoja toteutui yliopistokirjastojen välillä 30 kpl. Johtamisosaamista lisättiin mentorointiohjelmalla ja seminaaripäivillä. Toimintojen ja prosessien rakentavan uudistamisen strategisten päämäärien alla on vahvistettu SYNin tiedepoliittista roolia ja kehitetty yliopistokirjastojen tietoaineistotarjontaa. SYN on verkostoitunut sidosryhmien (OKM, Kansalliskirjasto, Unifi, FUCIO, CSC) kanssa. SYN on vaikuttanut kansalliseen lainsäädäntöön (Kirjastolaki ja EU:n tietosuoja-asetuksen kansallinen soveltaminen) sekä antanut lausuntoja ja suosituksia. SYN laati suositukset tietoaineistojen yhteiskäytön edistämiseksi. Kansainvälisessä yhteistyössä järjestettiin kolme kansainvälistä konferenssia (LIBER, IATUL ja Open repositories). Yhteistyötä on tehty myös kansainvälisten verkostojen kautta (IFLA, LIBER, NUAS). Vuonna 2016 vietettiin SYNin 20-vuotisjuhlia. Verkostot ovat eläneet strategiakauden aikana: vuonna 2013 perustettiin tietoaineistoverkosto, vuonna 2015 perustettiin Oppimisen tuen verkosto ja lakkautettiin IL-verkosto ja sisällönkuvailuverkosto, ja vuonna 2016 lakkautettiin Varajohtajien foorumi. Vuonna 2013 otettiin käyttöön Facebook ja uudistettiin verkkosivuja. Vuonna 2015 julkistettiin kokonaan uudet verkkosivut, uusi logo, uusi Facebook-ilme ja siirrettiin blogi osaksi verkkosivuja. 6

Innovatiivisten tietopalvelujen strategisten päämäärien alla on kehitetty tutkijan tietoympäristöä, integroiduttu tutkimus- ja opiskeluprosesseihin, edistetty ja tuettu tieteellistä julkaisuprosessia ja tuettu tutkijoiden tiedonhallintataitoja. SYNin edustajat ovat osallistuneet FinELibin ohjausryhmään ja aineistoneuvotteluiden tukityöryhmiin, uuden kirjastojärjestelmän hankinnan valmisteluun ja Finnan sekä KDK:n kehittämiseen. Strategiakauden aikana edistettiin e-kurssikirjojen käyttöä, kehitettiin tietoaineistojen markkinointia ja sisällönkuvailua. IL-suositus uudistettiin ja laajennettiin jatkoopiskelijoihin ja tutkijoihin. SYN järjesti tutkimuspalveluinnovaatiokilpailun, jossa palkittiin Terkon altmetriikkaprosessi ja Oulun yliopiston kirjaston tutkijapalveluiden integroituminen tutkimusprosesseihin. Arkistolaitos antoi SYNin esityksestä päätöksen, joka mahdollistaa opinnäytteiden pysyvän säilyttämisen digitaalisessa muodossa. Avoimen tieteen edistäminen julkilausumien, rinnakkaistallentamisen edistämisen, tiedon- /aineistonhallintasuunnitelmia koskevan osaamisen lisäämisen, Tuuli-projektin yhteistyön ja tutkimusdataan liittyvän osaamisen lisäämisen kautta on ollut keskeisessä roolissa strategisten päämäärien saavuttamisessa. 5. Kooste seminaareista, kyselyistä, neuvoston lausunnoista ja kannanotoista, neuvoston verkostoista ja työryhmistä sekä edustuksista 2017 Seminaarit Competence Wednesdays -webinaarisarja keväällä 2017 (Tutkimuksen tuen verkosto) 17.5. Kolme näkökulmaa digitaaliseen humanismiin 26.4. Why academics read and how libraries contribute Bibliometriikkaseminaari 8.12. (yhdessä OKM:n, CSC:n ja Helsingin yliopiston kirjaston kanssa) ImagOA webinaari 29.11. Avoimen tieteen käytäntöjen hyödyntäminen opetusmateriaalien tuottamisessa -hankkeen ja SYNin järjestämänä Kyselyt ja selvitykset Rinnakkaistallennetut tieteelliset artikkelit ja kultaisen mallin mukaan julkaistut OA-artikkelit yliopistoissa vuonna 2016 APC-maksukäytännöt yliopistoissa Sähköisten opinnäytteiden pitkäaikaissäilytyksen ratkaisut yliopistoissa Kysely yhteistilastojen tarpeesta yliopistokirjastojen johtajille SYNin vastaukset Avoimen tieteen palvelumaailma 2020 -kyselyyn Lausunnot ja kannanotot SYNin kommentit EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen kansallisesta soveltamisesta SYNin lausunto TATTI-mietintöön SYNin lausunto Kotilava-hankkeen rahoitusehdotuksesta SYNin kommentit ehdotuksesta DMPTuuli-työkalun rahoitus- ja hallintamalliksi 2018-2020 Suositus APC-maksukäytännöiksi Verkostot Oppimisen tuen verkosto: puheenjohtaja Ulla Ohvo Tietoaineistoverkosto: puheenjohtaja Susanna Parikka 7

Tutkimuksen tuen verkosto: puheenjohtaja Anne Lehto Yhteiskirjastojen verkosto: puheenjohtaja Ulla Ohvo Neuvoston edustukset Edustukset Kansalliskirjaston työryhmissä FinELibin ohjausryhmä (2017 2020): Minna Niemi-Grundström (varajäsen Ulla Nygrén) ja Pia Södergård (varajäsen Kimmo Tuominen) Kansalliskirjaston johtokunta 1.4.2014 31.3.2018: Ulla Nygrén (varajäsen Ari Muhonen) KDK-asiakasliittymä Finnan konsortioryhmä (2016-2017): Minna Niemi-Grundström (varajäsen Ulla Ohvo) Finna-käytettävyystyöryhmä: Toni Raja-Hanhela (LaY), (varajäsen Tiina Jounio (OY)) Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä: Ville Huhtala (HY), Mirja Lampola (Aalto), Anne- Mari Salmela (TY) ja Anne Andersson (ÅA) Kuvailustandardien kansallinen kehittämisryhmä: Jarmo Saarti Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä: Maria Forsén (ÅA), Tarja Turunen (UEF), Jaakko Tuohiniemi (HY), Ilkka Haataja (Taideyliopisto), Ellinor Hjerpe (Tritonia) ja Liisa Hilander (TY) Tiedonhallinnan ohjausryhmä (2017 2020): Ari Muhonen (varajäsen Jarmo Saarti) Finton ohjausryhmä: Pia Södergård (varajäsen Anne Lehto) Opinnäytteiden arkistointia käsittelevä työryhmä (2017): Tommi Harju, Jukka Rantasaari (TY) Muut edustukset Julkaisufoorumin ohjausryhmä TSV (2016 2019): Riitta Lähdemäki OKM:n Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johtoryhmä (2017-2020): Jarmo Saarti (varajäsen Ulla Nygrén) Kirjastot.fi-ohjausryhmä (2016-2017): Antti Kalliola (MPKK) Kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arviointiryhmä (2016 2018): Jarmo Saarti ja Terhi Sandgren (HY) Kirjastojen taustajärjestelmän hankinnan ohjausryhmä: Tua Hindersson-Söderholm ja Kimmo Tuominen (ohjausryhmän pj. Matti Raatikainen, Aalto-yliopisto) Kirjastojen taustajärjestelmän hankinnan projektiryhmä: Eero Koivula (TTY) ja Nicola Nykopp (HY) Kotilava-hankkeen ohjausryhmä: Tiina Eklund (TY) Linnea2 ohjausryhmä: Matti Raatikainen (AY) OKM:n Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankkeen ohjausryhmä (2014-2017): Minna Niemi- Grundström OKM:n NKR-työryhmän kommenttiryhmä: Katri Rintamäki (VY) OKM:n Avoimen tieteen ja tutkimuksen (ATT) asiantuntijaryhmä (2014 2017): Aila Louhelainen (OY) OKM:n Avoimen tieteen ja tutkimuksen (ATT) selvitysryhmät - Tietomalliselvitys: Pauli Assinen (pj.)(hy), Liisa Hallikainen (LaY) ja Joonas Kesäniemi (HY) - Oikeuksien hallintaan liittyvät metatiedot: Kimmo Koskinen (HY) ja Tommy Lahtinen (ÅA) 8

- Avoimen julkaisemisen yhtenäiset käytännöt ja tuki -työryhmä: Tiina Jounio (OY), Pekka Olsbo (JY), Marja Moisio (HY), Kimmo Koskinen (HY), Jarmo Saarti - Palvelutyöryhmä: Pasi Keski-Nisula (HY), Mari Elisa Kuusniemi (HY) - Tutkimus-PAS-ryhmä: Hanna Värri (LUT) Tietohuoltokomitea: Maria Kovero (HY) TUHA-koordinaatioryhmä: Anne Lehto Tuuli-projektin ohjausryhmä: Minna Toikka (TY) Varastokirjaston johtokunta (1.3.2016 29.2.2019): Ari Muhonen ja Minna Abrahamsson- Sipponen 9