JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 1 AIKA PAIKKA Sivu / ke 29.08.2018 klo 16.30 kahvitarjoilu klo 16.00 alkaen Aseman Pysäkki Aseman Pysäkki, Asema-aukio, Hannikaisenkatu 27-29 Jyväskylä Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 40 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 41 Pöytäkirjan tarkastajat 3 42 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 43 Katsaus alueseurakunnan toimintaan syyskauden alkaessa (liite 1 jaetaan kokouksessa) 4 44 Talouden toteutuma tammi-elokuulta 2018 (liite 2) 4 45 Kolehtisuunnitelma syys-joulukuulle 2018 (liite 3) 5 46 Seurakuntavaalien järjestelyt Keskustan alueseurakunnassa 5 47 Ilmoitusasiat. 5 48 Alueneuvoston kokousaikataulu syksy 2018 5 49 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 50 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Kaisa Tuomelle p. 040 535 0492 tai sähköpostitse kaisa.tuomi@evl.fi sekä ilmoittamaan suoraan omalle varajäsenelle.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA PAIKKA ke 29.08.2018 klo 16.30 kahvitarjoilu klo 16.00 alkaen Aseman Pysäkki, Asema aukio Hannikaisenk. 27-29, Jyväskylä JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Wilhelms Pipsa (Ylimaunu Veera) Varapuheenjohtaja Räty Eero (Tolonen Marko) Junttila Pirjo-Liisa (Pasanen Vili) Kakkuri Antti (Mikkola Arto) Korhonen Marketta (Koskinen Sari) Lampinen Erkki (Mäenpää Arja-Liisa) Lappalainen Juha (Vehniäinen Lauri) Vehmas Ilona (Meuronen Meija) Seppo Wuolio aluekappalainen Sihteeri Kirsi Pohjola seurakuntapastori Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Jegoroff Mikko KN:n edustaja kirkkoherra 43 aikana kutsuttuina alueseurakunnan uudet työntekijät: Kaisa Toivanen Sami Junttila Alkuhartaus Kokouksen avaus 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Alueneuvosto päätti 3.6.2015 kokouksessaan, että alueneuvoston esityslistat lähetetään jatkossa jäsenille ja varajäsenille vain sähköisinä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköisenä 23.08.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 3 40 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille sähköpostitse lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 41 Pöytäkirjan tarkastajat Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n 2 mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, alueneuvosto kokouksessaan. Vakiintuneena käytäntönä on ollut ensin mainittu vaihtoehto. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilona Vehmas ja Marketta Korhonen. 42 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin asialistan mukaisesti. 43 Katsaus alueseurakunnan toimintaan syyskauden alkaessa (liite 1) Toiminta Syyskauden alkaessa käynnistyvät myös alueseurakunnan eri työmuotojen toiminta kaikessa moninaisuudessaan. Liitteenä olevassa syyskauden esitteessä esitellään toiminta pääpiirteissään. Säännöllisen viikkotoiminnan lisäksi alueseurakunta näyttäytyy kaupunkikuvassa monin tavoin, erilaisissa kaupunkitapahtumissa (esim. Valon tapahtuma) sekä marraskuun seurakuntavaalien yhteydessä. Osana perinteistä seurakuntatyötä ovat eri työmuotojen järjestämä leiri- ja retkitoimintaa. Henkilöstö Alueseurakunnan työyhteisössä voidaan syyskauden alussa todeta tapahtuneen joitain muutoksia. Diakoniatyöntekijän, Auni Pelkosen ja Eevi-Riitta Kukkosen, jäätyä eläkkeelle virat saatiin kesän alussa täytettyä vakinaisesti, kun Sami Junttila ja Kaisa Toivanen aloittivat virassa 1.6. He ovat kokouksessa esittäytymässä ja kertomassa työstään. Pappien viroista puolet on yhä täytettynä sijaisuuksilla, samoin yksi kanttorin virka. Muilta osin tehtävissä toimii vakinaiset viran- ja toimenhaltijat.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 4 Toimitilat Alueseurakunnan toimitilojen osalta ollaan edelleen kaukana tilanteesta, jossa voitaisiin täysipainoisesti toimia omissa tai muuten riittävissä tiloissa. Mahdollisuus päästä Reimarin kiinteistöön on epävaramaa niin kauan kuin siihen sijoittumisesta tehty valitus on käsitelty Vaasan hallinto-oikeudessa. Kaupunginkirkko ja Pappila odottavat edelleen päätöksiä peruskorjausten käynnistymisestä. Niissä voidaan kuitenkin sitä odotellessa järjestää toimintaa. Muilta osin toimimme edelleen väistötiloissa, osin seurakunnan omissa, osin vuokratiloissa. Pappien, kanttoreiden ja aluesihteerin työtilat ovat kirkkoherranviraston tavoin Tellervonkatu 5:ssä, diakonit työskentelevät Aseman Pysäkillä. Nuorisotyön väistötilat ovat Yliopistonkatu 26:ssa, varhaiskasvatuksen tilat Yliopistonkatu 28:ssa sekä Lohikosken kirkon viereisessä rivitalossa Katajatie 1:ssä. Aikuistyön ja diakoniatyön pienryhmätoimintaa on paitsi Pappilassa, myös Lahjaharjun kappelilla. Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Asia merkittiin tiedoksi. 44 Talouden toteutuma tammi-elokuulta 2018 (liite 2) Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Asia merkittiin tiedoksi. 45 Kolehtisuunnitelma syys-joulukuulle 2018 (liite 3) Jyväskylän seurakunnassa alueneuvoston tehtäviin kuuluu johtosäännön mukaisesti hyväksyä kolehtisuunnitelmat niiden pyhäpäivien osalta, jotka eivät ole kirkkohallituksen määräämiä ns. virallisia kolehteja. kolehtisuunnitelmaksi syys-joulukuulle 2018 liitteenä. Alueneuvosto vahvistaa alueseurakunnan kolehtisuunnitelman syysjoulukuulle 2018 esityksen mukaisena. Kolehtisuunnitelma vahvistettiin esityksen mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 5 46 Seurakuntavaalien järjestelyt Keskustan alueseurakunnassa Syksyllä toimitetaan seurakuntavaalit, joiden varsinainen vaalipäivä on sunnuntai 18.11. Äänestyspaikkoina ovat Taulumäen kirkko sekä alueseurakuntien pääkirkot. Äänestys alkaa heti klo 10 vietettävän jumalanpalveluksen jälkeen. Ennakkoäänestys järjestetään 6-10.11. Äänestyspaikoista ei ole vielä tarkempaa tietoa, mutta keskustaankin on suunnitteilla useampiakin äänestyspaikkoja. Alueseurakunta ja alueneuvoston jäsenet voivat olla innostamassa seurakuntalaisia osallistumaan vaaleihin sekä asettumalla eri valitsijayhdistysten ehdokkaiksi että äänestämällä joko ennakkoäänestyspäivinä 6.- 10.11. tai varsinaisena vaalipäivänä 18.11. Yksi mahdollisuus aktivoida ihmisiä on pitää vaaleja esillä keskusteluissa eri yhteyksissä. Mahdollista on myös järjestää vaalikeskustelu, johon kutsutaan valitsijayhdistysten ehdokkaita Keskustan alueelta. Aluekappalainen tuo kokoukseen päivitettyä vaaleihin liittyvää tietoa. Alueneuvosto keskustelee seurakuntavaaleista ja päättää mahdollisista vaalitilaisuuksista tai muista toimenpiteistä, joilla innostetaan seurakuntalaisia osallistumaan vaaleihin. Asiakohta päätettiin siirtää käsiteltäväksi 3.10. alueneuvoston kokoukseen. 47 Ilmoitusasiat Ei ilmoittavaa. 48 Alueneuvoston kokousaikataulu syyskaudella 2018 Alueneuvoston kokoukset syyskaudella 2018 pidetään keskiviikkoisin klo 16.30 (kahvitarjoilu 16 alkaen) seuraavasti: 03.10. 31.10. 28.11. Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsun yhteydessä. Kokousaikataulut vahvistettiin esityksen mukaisesti. 49 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus / valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 6 50 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 18.04.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 7 Allekirjoitukset PIPSA WILHELMS puheenjohtaja KIRSI POHJOLA sihteeri Käsitellyt asiat 39-50 Pöytäkirjan Jyväskylässä 29.08.2018 tarkastus alueneuvoston kokouksessa Allekirjoitukset ILONA VEHMAS MARKETTA KORHONEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 30.08.-12.09.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 23.08.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja