Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 5/2018 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä 13.03.2018 Kokoustiedot Aika Tiistaina 20.3.2018 klo 18.45 Käsiteltävät asiat Paikka Jämi Areena 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 72 61 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 72 62 MÄÄRÄALAN MYYNTI HEPONIEMI -NIMISESTÄ TILASTA 73 63 ITSENÄISEN KIRJANPITÄJÄN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN TALOUSPÄÄLLIKÖKSI 74 64 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA 75 TIMO SORVALI Timo Sorvali KIRSI VIRTANEN Kirsi Virtanen
Kunnanhallitus 20.03.2018 72 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 61 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan tarkastusvuorossa olevat Olli Seppälä ja Ari Uusi-Rasi.
Kunnanhallitus 20.03.2018 73 Kunnanhallitus 50 12.03.2018 62 MÄÄRÄALAN MYYNTI HEPONIEMI -NIMISESTÄ TILASTA KH 50 Kuntaan on tullut yhteydenottoja, joissa on ilmaistu halukkuutta ostaa määräala Heponiemi nimisestä tilasta, joka sijaitsee Mutkalan alueella. Määräalan pinta-ala on noin 92 ha. Liitteenä 50.1 on kartta myytävästä alueesta. Kunnanhallitus päättää asettaa alueen julkisesti myyntiin siten, että alue myydään joko kokonaan tai osina, ja pidättää kunnalle oikeuden saatujen tarjousten perusteella joko myydä tai olla myymättä aluetta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ------ KH 62 Aiemmassa kunnanhallituksen päätöksessä on ollut pinta-alavirhe. Määräalan oikea pinta-ala on n. 9,2 ha. Pöytäkirjan liitteenä 62.1 on kiinteistörekisteriote ja kartta koko Heponiemi tilasta. Tilaan kuuluu erikokoisia määräaloja keskustan ja Mutkalan alueella. Tilan kokonaispinta-ala on n. 50 ha. Kunnanhallitus päättää asettaa alueen julkisesti myyntiin siten, että alue myydään joko kokonaan tai osina, ja pidättää kunnalle oikeuden saatujen tarjousten perusteella joko myydä tai olla myymättä aluetta.
Kunnanhallitus 20.03.2018 74 63 ITSENÄISEN KIRJANPITÄJÄN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN TALOUSPÄÄLLIKÖKSI KH 63 Lähitulevaisuudessa kunnan tehtäväkenttä muuttuu vahvasti, kun maakunnat aloittavat toimintansa. Kuntien tehtävät painottuvat jatkossa voimakkaasti erilaisten elinvoima- ja hyvinvointitehtävien menestykselliseen hoitoon. Yhteistyö muiden kuntien ja erilaisten sidosryhmien kanssa on kunnan hallinnassa entistäkin tärkeämpää. Tämä tarkoittaa, että aluetalous ja seutukunnan elinvoiman kehittämisen rooli vahvistuvat. Jatkuva toimintaympäristön tulevien tai mahdollisten muutosten ennakointi taloudellisten ennusteiden kautta on tulevaisuuden päätöksenteossa entistä suuremmassa roolissa. Tietoturvaan ja kunnan varautumiseen liittyvä kokonaishallinta on keskeinen osa myös talouden prosessien hallintaa. Itsenäisen kirjanpitäjän virkaa hoitanut viranhaltija jää eläkkeelle. Tulevaisuuden toimintaympäristössä virkanimike ei enää vastaa tehtävän painotuksia ja kokonaisvastuuta taloudesta ja sidosryhmäyhteistyöstä. Tehtävä- ja vastuukokonaisuus muuttuvat viranhaltijan vaihtumisen yhteydessä. Kunnanhallitus päättää muuttaa itsenäisen kirjanpitäjän virkanimikkeen talouspäällikön viraksi viranhaltijan vaihdoksen yhteydessä ja vie tämän tiedoksi kunnanvaltuustolle. Virkaan valittavan viranhaltijan virkanimike tulee olemaan talouspäällikkö.
Kunnanhallitus 20.03.2018 75 64 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA KH 64 Kunnanjohtaja on valmistellut talouspäällikön viranhakuprosessia. Talouspäällikkö vastaa Jämijärven kunnan taloushallinnosta kokonaisuudessaan ja on johtoryhmän jäsen. Talouspäällikön esimies on kunnanjohtaja. Talouspäällikkö tulee toimimaan jatkossa varakunnanjohtajana. Talouspäällikön tehtäviin kuuluvat muun muassa kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen laadinta, talousarvion valmistelu, laskelmien, ennusteiden, analyysien ja tiedon tuottaminen päätöksenteon tueksi, talouden raportointi ja sen kehittäminen, sisäinen laskenta ja sen kehittäminen, sisäinen valvonta ja seuranta, kassan ja rahoituksen hallintatehtävät, vakuutusasiat, veroasiat, hankehallinnointiin ja maksatukseen liittyvät tehtävät, tuki- ja maksatushakemusten hallintaa, kunnan sijoituksiin ja omaisuuteen liittyvä hallinnointi ja kehittäminen, tilastot, talouden tietojärjestelmien vastuuhenkilön tehtävät, yleishallinnon suunnitelmien ja ohjelmien valmistelu sekä taloushallinnan prosessien ja kaikkien taloushallintaan liittyvien tietoturvaprosessien johtaminen ja kehittäminen. Kunnan hallintosääntöä uudistetaan parhaillaan ja meneillään on myös neuvottelu seutukunnallisesta henkilöstö- ja taloushallintoyhteistyöstä. Lähitulevaisuuden ratkaisujen myötä viran tehtäviin voi tulla siten sisällöllisiä muutoksia. Virka voi myöhemmin olla yleishallinnon esimiestehtävä. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto/yliopistotutkinto (maisteri-taso) sekä kokemus kirjanpitotehtävistä, johdon laskentatoimesta ja talouden analysointitehtävistä sekä alan tietoteknisten järjestelmien perusosaaminen. Viranhakijan osaamisessa ja taidoissa pidetään tärkeänä sitä, että tällä on kokemusta julkisyhteisön kirjanpidon ja taloushallinnon vaativista ja monipuolisista tehtävistä. Analyyttinen työote, kehityshakuisuus, erinomaiset työyhteisötaidot sekä kirjalliset taidot ja kyky työskennellä vastuullisesti ja itsenäisesti aikatauluja noudattaen ovat tehtävässä menestymisen käytännön ehtoja. Valitun odotetaan aloittavan mahdollisimman pian. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Virka on johtavassa ja itsenäisessä asemassa oleva eikä siihen sovelleta lisä-, yli-, yö-, vuoro-, lauantai- tai sunnuntaityön sekä varallaolon korvaamista koskevia KVTES:n määräyksiä. Viran täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Kunnanhallitus 20.03.2018 76 Kunnanhallitus päättää julistaa avoimeksi talouspäällikön viran. Valtuutetaan kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja valmistelemaan viranhakuilmoitus ja tekemään tarpeelliseksi katsomansa pienehköt muutokset edellä esitettyyn tehtävänkuvaukseen. Asia viedään tiedoksi kunnanvaltuustolle.