SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ kello (kahvi kello 18.00) Saarijärven seurakuntatalon juhlasali

Samankaltaiset tiedostot
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

Kirkkoneuvosto SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/18

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/18. Kannonkosken seurakuntatalo

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/ kello (kahvi kello 18.00) Saarijärven seurakuntatalon juhlasali

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/ kello (kahvit klo alkaen) Saarijärven seurakuntatalo

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Bogdanoff, Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi, Marja, sihteeri Laine, Kari, kirkkoneuvoston jäsen. Puheenjohtaja Sihteeri

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/17

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 4/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/18. tiistaina kello (kahvi kello 18.00) Saarijärven seurakuntatalon juhlasali

Minna Söderström jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello Kivijärven seurakuntatalo

NAKKILAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2019 Kirkkovaltuusto Sivu 1

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 KIRKKONEUVOSTO

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1 / 2018

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 18. päivänä marraskuuta 2014

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 01/2019 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (7) Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1/2019

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 4/2018 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Alpo Partanen. Leena Sarparanta -" - Keijo Kunnari

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/18. tiistaina kello (kahvi kello 18.00) Saarijärven seurakuntatalon juhlasali

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

torstaina 10. päivänä tammikuuta 2013 klo alkaen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

ORIMATTILAN SEURAKUNTA Kokouskutsu 1/2017 Kirkkovaltuusto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010. KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä heinäkuuta 2010 kello Kyrönniemen kappeli/opetustila.

Kirkkovaltuutettu Raimo Sulonen avasi kokouksen.

LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 32

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkovaltuusto

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Ritva Kivisaari Pentti Lemettinen Anne Marjamäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-13 pöytäkirjanpitäjä

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 1/2013. PAIKKA Seurakuntakeskus, Latokartanontie 5. Sikala Touko

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 51

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 3/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010

Bogdanoff Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi Marja, sihteeri. Puheenjohtaja Sihteeri

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntakoti, Nikkarintie 2 ASIALUETTELO

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 14/2009

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Harri Kaukinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnä oleviksi.

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkovaltuusto torstaina 3. päivänä joulukuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 7/2011 Kirkkoneuvosto

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2015 SIVU 1/2015. AIKA Keskiviikko klo

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2016 Kirkkovaltuusto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/18 KIRKKOVALTUUSTO Laatimispäivämäärä 9.01.2018 KOKOUSTIEDOT Aika 17.01.2018 kello 18.30 (kahvi kello 18.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon juhlasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Seurakuntavaalien vaalilautakunnan valinta ja äänestysalue 5 Seurakuntavaalien äänestyspaikkojen määrääminen 6 Kivijärven vanhustentuki ry:n tontti 7 Tiedoksi saatettavat asiat 8 Kiireelliset asiat Valitusosoitus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.01.2018 alkaen. PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI Eero Sekki Emilia Jalomäki

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat 17.1.2018 klo 18.30 19.30 Saarijärven seurakuntatalon juhlasali Eero Sekki, puheenjohtaja Mikko Raitanen, varapuheenjohtaja Toni Haapakoski Outi Hertteli Sari Honkonen Jaana Hänninen Jukka Iso-Ahola Heikki Kalliokoski Reijo Kantonen Anneli Kautto Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Pirjo Luotola Jarmo Autonen, kirkkoherra Emilia Jalomäki, talousjohtaja Tarja Merruntaus-Peltola Iida Moisio Mirja Niemi Kari Pitkänen Eija Pohjonen Kirsi Saari Tarja Saastamoinen Erkki Seppänen Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pentti Tuomi Jukka Kainulainen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Eero Sekki Emilia Jalomäki KÄSITELLYT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Saarijärvellä Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 30.1.2018 alkaen PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus

Kirkkovaltuuston kokouksen aluksi laulettiin virsi 454 ja kirkkoherra luki Tasavallan presidentin Sauli Niinistön rukouspäivän julistuksen. 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti kokouksen ajankohta on ilmoitettu seurakunnallisissa ilmoituksissa 04.01.2018 Sampo-lehdessä ja Viispiikkisessä. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouksen kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidetty seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirja Niemi ja Jukka Kainulainen 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

4 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA JA ÄÄNESTYSALUE Kn 14.12.2017 155 Seurakuntavaalit toimitetaan joka neljäs vuosi marraskuussa. Syksyn 2017 kirkolliskokous päätti, että vaalipäivää siirretään aiemmasta isänpäivästä marraskuun kolmanteen sunnuntaihin. Vuonna 2018 vaalipäivä on siis 18.11. Ennakkoäänestys kestää viisi päivää ja järjestetään tiistaista lauantaihin 6. - 10.11.2018. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja vaaliavustajan kelpoisuuteen tulee tiukennuksia. Kirkkolakiin ehdotetaan lisättäväksi säännös, joka rajoittaa vaalien ehdokkaan tai hänen läheisensä osallistumista vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi sekä vaalitoimitsijaksi tai -avustajaksi. Sekä vaalipäivä että kelpoisuusasiat vaativat eduskunnan hyväksynnän. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 4 :n mukaan seurakuntavaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakunnan valitseminen jo tammikuun kirkkovaltuuston kokouksessa on perusteltua, koska se tuo aikaa ja joustoa vaalien valmisteluun sekä viestintään. Vaalilautakunnan kokoonpanoa voidaan tarvittaessa täydentää vielä toukokuussa. Ensimmäinen vaalilautakunnan kokous on hyvä pitää jo toukokuussa 2018 asioiden valmistelemiseksi. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessa varapuheenjohtajan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Vaalilautakunnan jäseniä on hyvä olla enemmän kuin neljä Saarijärven kokoisessa seurakunnassa. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto voi halutessaan päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Vuoden 2010 ja 2014 seurakuntavaaleissa toimittiin yhtenä äänestysalueena. Tämä on perusteltua myös vuoden 2018 yksipäiväisissä seurakuntavaaleissa. Tällöin äänestäminen keskitetään18.11 vaalipäivänä Saarijärven kirkkoon. Kappeliseurakunnan kirkoissa tai seurakuntataloissa järjestetään ennakkoäänestykset. Saarijärven seurakunnan vaalilautakunnan kokoonpano vuoden 2014 seurakuntavaaleissa oli seuraava: varsinaisina jäseninä Tarja Merruntaus-Peltola Saarijärveltä, Eero Sekki Saarijärveltä, Heikki Tarvainen Saarijärveltä, Kirsi Saari Kannonkoskelta, Markku Hakanen Kivijärveltä, Päivi Viitanen Pylkönmäeltä.

4 jatkuu Varajäseninä olivat vuoden 2014 seurakuntavaaleissa Riitta Muittari Saarijärveltä, Heikki Kalliokoski Saarijärvelta, Pentti Tuomi Saarijärveltä, Mirja Hurskainen Kannonkoskelta, Tuula Kinnunen Kivijärveltä, Reijo Kantonen Pylkönmäeltä. Seurakuntavaalien sihteerinä on toiminut vaalilautakuntien kutsumana kirkkoherranviraston toimistosihteeri Marjaana Raitonen. Viranhaltijoista talousjohtaja Emilia Jalomäki ja kappalainen Heidi Pasanen ovat ilmaisseet valmiutensa toimia tarvittaessa varajäseninä vaalilautakunnassa. Tiukentuneista esteellisyys syistä on hyvä, että vaalilautakunnassa on muutama viranhaltija varajäsenenä, koska he eivät muutoinkaan voisi olla ehdokkaina seurakuntavaaleissa virkansa puolesta. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: 1) Valitsee seurakuntavaalien 2018 vaalilautakuntaan kuusi 6 varsinaista jäsentä. 2) Valitsee seurakuntavaalien 2018 vaalilautakuntaan kuusi 6 varajäsentä. 3) Toteaa, että vaalilautakunta toimittaa seurakuntavaalit 2018. 4) Toteaa, että kirkkoherra Jarmo Autonen kuuluu vaalilautakuntaan virkansa puolesta ja toteaa, että vaalilautakunta kutsuu itselleen sihteerin. 5) Nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. 6) Päättää, että vaaleissa toimitaan yhtenä äänestysalueena. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-6). ------- Kv 17.1.2018 4 Kirkkovaltuuston päätös: 1) Kirkkovaltuusto valitsi seurakuntavaalien 2018 vaalilautakuntaan seuraavat kuusi (6) varsinaista jäsentä: Heikki Tarvainen, Olavi Vuori, Pentti Tuomi, Liisa Mäkinen (Pylkönmäen kappeliseurakunnan edustaja), Kirsi Saari (Kannonkosken kappeliseurakunnan edustaja) ja Tuula Kinnunen (Kivijärven kappeliseurakunnan edustaja). 2) Kirkkovaltuusto valitsi seurakuntavaalien 2018 vaalilautakuntaan kuusi (6) varajäsentä: Tarja-Merruntaus-Peltola, Anna-Liisa Talaskivi, Heikki Kalliokoski, Paula Kotka (Pylkönmäen kappeliseurakunnan edustaja), Jaana Hänninen (Kannonkosken kappeliseurakunnan edustaja) ja Marita Pasanen (Kivijärven kappeliseurakunnan edustaja). 3) Kirkkovaltuusto toteaa, että vaalilautakunta toimittaa seurakuntavaalit 2018.

4 jatkuu 4) Kirkkovaltuusto toteaa, että kirkkoherra Jarmo Autonen kuuluu vaalilautakuntaan virkansa puolesta ja toteaa, että vaalilautakunta kutsuu itselleen sihteerin. 5) Kirkkovaltuusto nimeää Olavi Vuoren vaalilautakunnan puheenjohtajaksi. 6) Kirkkovaltuusto päättää, että vaaleissa toimitaan yhtenä äänestysalueena

5 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Kn 14.12.2017 156 Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 3 :n mukaan vaalitoimitus alkaa sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen (kuitenkin viimeistään klo 11). Seurakunnan kirkko on varsinainen äänestyspaikka. Kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Ennakkoäänestyspaikoista päättää vaalilautakunta. Koska vuoden 2018 seurakuntavaalit ovat yksipäiväiset vuoden 2014 vaalien tavoin äänestyksen järjestäminen useassa äänestyspaikassa on haasteellista. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa äänestyspaikkana oli Saarijärven kirkko. Vaalilautakunnan siirtyminen äänestyspaikasta toiseen olisi pitkistä välimatkoista johtuen aikaa kuluttavaa. Vaalien yksipäiväisyydestä johtuen on perusteltua keskittää myös vuoden 2018 vaalipäivän äänestäminen yhteen paikkaan Saarijärven kirkkoon ja järjestää sinne kappeliseurakunnista linja-autokuljetukset. Ennakkoäänestykset mahdollistavat äänestämisen myös kappeliseurakunnan kirkoissa, seurakuntataloissa tai muissa paikoissa. Ennakkoäänestyspaikoista päättää vaalilautakunta. Vuoden 2014 vaaleissa toimittiin edellä kerrotun mukaisesta ja se toimi saadun kokemuksen mukaan hyvin. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: 1) Sunnuntaina 18.11.2018 toimitettavien yksipäiväisten seurakuntavaalien äänestyspaikkana on Saarijärven kirkko. 2) Vaalin ennakkoäänestyspaikoista päättää vaalilautakunta ja ennakkoäänestys voidaan järjestää myös kappeliseurakuntien kirkoissa, seurakuntataloissa tai muualla. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (1 2). ------- Kv 17.1.2018 5 Kirkkovaltuuston päätös: 1) Sunnuntaina 18.11.2018 toimitettavien yksipäiväisten seurakuntavaalien äänestyspaikkana on Saarijärven kirkko. 2) Vaalin ennakkoäänestyspaikoista päättää vaalilautakunta ja ennakkoäänestys voidaan järjestää myös kappeliseurakuntien kirkoissa, seurakuntataloissa tai muualla.

Kirkkoneuvosto 17.1.2018 6 KIVIJÄRVEN VANHUSTENTUKI RY:N TONTTI Kn 12.12.2017 Saarijärven seurakunta omistaa Lepistön kiinteistön (265-403-12-36) 161 Kivijärven keskustassa. Tilasta on vuokrattu kaksi tonttia Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry:lle. Ensimmäinen vuokrasopimus on tehty 65 vuodeksi 26.5.1972 (Pappilantie 8, 5.000 m²) ja toinen vuokrasopimus 65 vuodeksi 9.9.1976 (Pappilantie 10 ja 12, 3.784 m²). Ensimmäinen vuokrasopimus päättyy 31.5.2037 ja toinen 9.9.2041. Vuokrasopimuksia ei voida irtisanoa ennen sopimuskauden päättymistä eikä niitä voida siirtää maanomistajaa kuulematta kolmannelle osapuolelle. Vuokrasopimuksissa on sovittu vuokraksi 500 mk/v ja 480 mk/v ja vuokran sopimisesta indeksiin, mutta ei mainintaa mihin indeksiin. Kivijärven seurakunta ei ole koskaan laskuttanut Kivijärven Vanhustentuki ry:ltä vuokraa. Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry ei ole maksanut vuokraa myöskään Saarijärven seurakunnalle. Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry:n talous on jo pidemmän aikaa ollut huono. 1.11.2017 alkaen vuokratonteilla sijaitsevissa taloissa oli 8 asuntoa vuokrattuna ja 16 asuntoa tyhjillään. Vanhustentukiyhdistyksen talous on kriisipisteessä. Vanhustentukiyhdistyksen kutsusta järjestettiin 30.11.2017 neuvottelu Saarijärven seurakunnan, Vanhustentukiyhdistyksen ja Kivijärven kunnan välillä. Kivijärven kunta ilmoitti olevansa halukas tilusvaihtoon Saarijärven seurakunnan kanssa. Saarijärven seurakunta luovuttaisi Vanhustentukiyhdistykselle vuokraamansa tontit Kivijärven kunnalle ja saisi vastineeksi tonttien arvoa vastaavan määräalan metsää, joka rajoittuu seurakunnan omistamiin metsäalueisiin. Myös Vanhustentukiyhdistyksen toive olisi, että yhdistyksen vuokranantaja olisi jatkossa Kivijärven kunta. Tämä helpottaisi kunnan ja yhdistyksen välisiä jatkoneuvotteluita ja tarvittavien toimenpiteiden tekemistä. Kivijärven keskustassa rakennusmaan hinta ei ole kovin korkea. Kivijärven kunta on myynyt viime aikoina keskustasta rakennus- ja lisämaata 1 /m². Vuokratonttien hinta olisi tällä periaatteella 8.784 ja tähän summaan päädyttiin myös neuvottelussa 30.11.2017. Kivijärven kunta on ehdottanut 3,4 hehtaarin määräalaa (265-401-4-60, Seppälä) vaihdossa 8.784 m²:n (n. 0,88 hehtaarin) vuokratonteista. Tämä määräala sijaitsisi Saarijärven seurakunnan omistaman kiinteistön (Peuralampi 265-401-4-5) vieressä ja olisi liitettävissä siihen. Saarijärven seurakunnan kannalta tilusvaihto olisi hyödyllinen monella tapaa. Vuokratonteista ei ole tähän asti saatu vuokratuloa eikä yhdistyksen huonon taloudellisen tilanteen vuoksi vuokratuloja ole odotettavissa tulevaisuudessakaan. Vuokranantajan velvollisuuksista vastaisi jatkossa Kivijärven kunta. Tilusvaihdossa seurakunta saisi tilalle

Kirkkoneuvosto 17.1.2018 6 jatkuu tuottavaa metsäomaisuutta, jonka liittäminen jo seurakunnan omistamiin kiinteistöihin kävisi vaivattomasti. LIITE 3 Pöytäkirja Kivijärven kunnan, Saarijärven seurakunnan ja Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry:n neuvottelutilaisuudesta 30.11.2017, LIITE 4 Metsänhoitoyhdistyksen arvio Kivijärven kunnan tilusvaihdossa tarjoamasta metsämaasta karttaliitteineen, LIITE 5 Kooste Kivijärven kunnan viime vuosina myymistä tonteista hintoineen, LIITE 6 Kivijärven Vanhustentuki ry:n hallituksen kokouspöytäkirja 16.11.2017, LIITE 7 Kivijärven kunnanhallituksen 4.12.2017 kokouksen pöytäkirjanote (jaetaan kokouksessa), LIITE 8 Vanhat vuokrasopimukset karttaliitteineen. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuustolle, että Saarijärven seurakunta toteuttaisi Kivijärven kunnan kanssa tilusvaihdon, jossa seurakunta luovuttaa kunnalle Lepistön kiinteistöstä (265-403-12-32) Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry:lle vuokrattuna olevan n. 8.784 m²:n määräalan vastineeksi 3,4 hehtaarin määräalasta (265-401-4-60, Seppälä) rajoittuen seurakunnan metsäkiinteistöön (Peuralampi 265-401-4-5), 2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilusvaihtoon liittyvät kustannukset jaetaan puoliksi kunnan ja seurakunnan kesken, 3) esittää kirkkovaltuustolle, että se esittäisi tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle tilusvaihdon vahvistamista. Kirkkoneuvoston päätös: Kivijärven kunnanhallitus on kokouksessaan 4.12.2017 päättänyt olla tekemättä tilusvaihtoa Saarijärven seurakunnan kanssa. Kirkkoneuvosto totesi, että asian käsittely raukeaa Kivijärven kunnanhallituksen päätöksen vuoksi. ------- Kn 17.1.2018 6 Seuraava teksti on kirkkoneuvoston 17.1.2018 asialistan mukainen. Varsinainen kirkkoneuvoston päätösehdotus tuodaan kirkkovaltuuston kokoukseen 17.1.2018.

Kirkkoneuvosto 17.1.2018 6 jatkuu Kivijärven vanhustentuki ry:n taloudellinen tilanne on edelleen huono ja talven 2018 aikana yhdistys tekee päätöksen Yhdistyslain 503/1989 40 mukaisesta selvitystilaan hakeutumisesta: Kun yhdistyksen kokous on päättänyt yhdistyksen purkamisesta, hallituksen on huolehdittava 2 momentissa tarkoitetuista purkautumisesta johtuvista selvitystoimista --- Selvitystoimien tarkoituksena on yhdistyksen varallisuusaseman selvittäminen, tarpeellisen omaisuusmäärän muuttaminen rahaksi, velkojen maksaminen sekä jäljelle jääneiden varojen käyttäminen sen mukaan kuin yhdistyksen säännöissä määrätään ja tässä laissa säädetään. --- Purkautumisesta päättäneen yhdistyksen taloudellista toimintaa saadaan jatkaa vain siinä määrin kuin tarkoituksenmukainen selvittely sitä vaatii. Selvitysmiehillä on oikeus pyytää julkista haastetta yhdistyksen velkojille. Jos yhdistyksen varat eivät riitä sen velkojen maksamiseen, selvitysmiesten on haettava yhdistyksen asettamista konkurssiin. --- Yhdistyksen taloudenhoitajan mukaan yhdistyksen ainut velkoja on Kivijärven kunnan vesilaitos. Yhdistyksen ainut omaisuus on seurakunnalta vuokratulla alueella sijaitsevat kolme rivitaloa. Kun yhdistys joutuu selvitystilaan eli konkurssiin, se ei pysty huolehtimaan vastuistaan eikä rivitalojen ylläpidosta. Vuokrasopimukset seurakunnan kanssa päättyvät vasta vuosina 2037 ja 20141. Yhdistys todennäköisesti kuitenkin lakkaa olemasta ennen vuokrasopimusten määräajan päättymistä ja maavuokralain mukaan viime kädessä vastuu rakennuksista siirtyy maanomistajalle eli vuokranantajalle. Käytännössä siis Kivijärven vanhustentuki ry:n konkurssin jälkeen Saarijärven seurakunta kantaa vastuun omistamallaan maalla sijaitsevista rakennuksista ja tulevaisuudessa niiden purkamisesta. Asia on varmistettu kiinteistönvälittäjältä, tuomiokapitulin lakimiesasessorilta ja kirkkohallitukselta. Rivitalon purkaminen tulee maksamaan vähintään 100 000 euroa, todennäköisemmin yli 150 000 euroa, koska rakennuksissa on mm. asbestia, jonka purkaminen on kallista. Rakennusten ylläpito tai kunnostus ei ole seurakunnan kiinteistöstrategian mukaista eikä rakennusten huono kunto tai Kivijärven asuntomarkkinoiden tilanne tee rivitalojen myymisestä helppoa. Kivijärven vanhustentuki ry on perustettu aikoinaan Kivijärven kunnan aloitteesta ja silloisen Raha-automaattiyhdistyksen avustuksien maksimoimiseksi. Täten moraalinen velvollisuus yhdistyksen vastuiden hoitamiseksi on Kivijärven kunnalla. Kivijärven kunnanhallitus käsittelee asiaa kokouksessaan 14.1.2018. Saarijärven seurakunnan kirkkoneuvosto kokoustaa 17.1.2018 ja tekee päätöksen kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti. Saarijärven seurakunnan edun mukaista olisi myydä tai lahjoittaa nyt vuokrattuna oleva määräala Kivijärven kunnalle.

Kirkkoneuvosto 17.1.2018 6 jatkuu LIITE 1 Pöytäkirja Kivijärven kunnan, Saarijärven seurakunnan ja Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry:n neuvottelutilaisuudesta 30.11.2017, LIITE 2 Metsänhoitoyhdistyksen arvio Kivijärven kunnan tilusvaihdossa tarjoamasta metsämaasta karttaliitteineen, LIITE 3 Kooste Kivijärven kunnan viime vuosina myymistä tonteista hintoineen, LIITE 4 Kivijärven Vanhustentuki ry:n hallituksen kokouspöytäkirja 16.11.2017, LIITE 5 Kivijärven kunnanhallituksen 4.12.2017 kokouksen pöytäkirjanote, LIITE 6 Vanhat vuokrasopimukset karttaliitteineen, LIITE 7 Kivijärven Vanhustentukiyhdistys ry:n johtokunnan kertomus yhdistyksen toiminnasta vuonna 1971, LIITE 8 Karttaliite rakennusten sijainnista. Kirkkoneuvoston 17.1.2017 kokouksen päätös tuodaan kirkkovaltuuston kokoukseen. Kn 17.1.2018 4 Kivijärven kunnanhallitus on kokouksessaan 15.1.2018 päättänyt ettei kunta halua ostaa seurakunnalta tonttia tai toteuttaa vaihtokauppaa. Kunnan päätös tarkoittaa sitä, että kaikki vastuu jää seurakunnalle. Talousjohtajan päätösehdotus: Jätetään asia pöydälle. Kirkkoneuvoston päätös: Jätetään asia pöydälle. --------- Kv 17.1.2018 6 Kirkkovaltuusto merkitsi asian tiedoksi.

7 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) verotulot ja valtionrahoitus vuonna 2017 (LIITE 9). 2) Pirjo Luotola tiedotti perheasiainneuvottelukeskuksen tarjouksesta jäsenseurakunnille: Perheneuvojan ja muusikoiden toteuttama Säveliä ja Suhdehuolto parisuhdepaketti. Perheneuvojan osuus näistä parisuhdeilloista olisi maksuton, muut kustannukset muodostuisivat muusikoiden palkkiosta ja olisivat n. 300-400 euroa. Kirkkoherra kertoi välittäneensä tiedon jo aikaisemmin seurakunnan aikuistyön vastuuhenkilöille. 8 KIIREELLISET ASIAT Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Valitusosoitus liitteenä.