Viranomainen Nro Sivu Utsjoen kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1 1 KOKOUSAIKA klo 16.00-16.40 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pertti Kujala, puheenjohtaja Riitta-Liisa Valpola, varapuheenjohtaja Ara Aikio Liisa Ahlakorpi Klemet Halonen Läsnä Poissa Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä Irma Kettunen, varajäsen Jorma Autio, varajäsen Raimo Länsman, varajäsen Eino Kuokkanen, varajäsen Kaisa Valle, varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Marja Stenberg, sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) 2 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Klemet Halonen ja Irma Kettunen. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pertti Kujala Marja Stenberg PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika Allekirjoitukset Irma Kettunen Klemet Halonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Utsjoen kunnanvirasto 5.5.2009 Virka-asema
Utsjoen kunta 2 Europarlamenttivaalien vaalipäivän 7.6.2009 äänestyspaikat Kvltk 3 Äänestysaluejakoa ei ole muutettu edellisten vaalien jälkeen, joten kunta on jaettu kolmeen äänestysalueeseen. Vaalipäivän 7.6.2009 äänestyspaikat ovat edellisten vaalien mukaisesti: Äänestysalue Karigasniemen koulu 99950 Karigasniemi Äänestysalue Kunnanvirasto Luossa 1 a 99980 Utsjoki Äänestysalue Nuorgamin koulu 99990 Nuorgam 002 Outakoski 003 Kirkonkylä PV-äänestysalue 004 Nuorgam Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunnan yhteystiedot ovat: Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunta Käyntiosoite Postiosoite Kunnanvirasto PL 41 Luossa 1 a 99981 Utsjoki 99980 Utsjoki puh. 040-188 6111 fa. 016-677 339 Ehdotus: merkitsee tiedoksi vaalipäivän 7.6.2009 äänestyspaikat. Todetaan, että ko. tieto on merkitty määräaikaan mennessä Väestörekisterikeskuksen äänestyspaikkarekisteriin. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Utsjoen kunta 3 Ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärien, sijainnin ja aukioloaikojen päättäminen 19.2.2009 Kh 84 Kunnat, joissa ei ole postikonttoreita, voivat järjestää ennakkoäänestyksen vain omissa virastoissaan, joita ovat esimerkiksi kunnanvirasto, kirjasto, koulut ja erilaiset palvelukeskukset. Europarlamenttivaalien ennakkoäänestys toimitetaan ajalla 27.5-2.6.2009 (pl. helluntaipäivä 31.5.2009) arkipäivisin klo 8.00-20.00 välisenä aikana sekä lauantaisin ja sunnuntaisin klo 10.00-16.00 välisenä aikana. Vaalilain mukaan kunnanhallitus päättää ennakkoäänestyksen toteuttamisesta. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että ennakkoäänestyspaikkoja on kunnassa kolme ja ne pidetään avoinna seuraavasti: Kunnanvirasto Kunnanhallituksen kokoushuone 99980 Utsjoki puh. (016) 686 200 fa. (016) 677 339 27.5.2009 klo 12.00-17.00 28.5.2009 klo 12.00-17.00 2.6.2009 klo 9.00-11.00 Karigasniemen koulu Ala-aste 99950 Karigasniemi puh. (016) 676 102 fa. (016) 676 102 29.5.2009 klo 15.00-19.00 30.5.2009 klo 12.00-16.00 Nuorgamin koulu Ala-aste 99990 Nuorgam puh. (016) 678 322 fa. (016) 678 322 1.6.2009 klo 15.00-19.00 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin../..
Utsjoen kunta 4 Ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärien, sijainnin ja aukioloaikojen päättäminen./.. 4 Kvltk 4 Ehdotus: merkitsee tiedoksi kunnanhallituksen päätöksen ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä, sijainnista ja aukiolosta. Todetaan, että ko. tieto on merkitty määräaikaan mennessä Väestörekisterikeskuksen äänestyspaikkarekisteriin. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Utsjoen kunta 5 Europarlamenttivaalien vaalilautakuntien ja toimikuntien jäsenten nimeäminen 19.2.2009 Kh 85 Kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja asettaa kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme varsinaista jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Vaalitoimikuntaan tulee nimetä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi varsinainen jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Ehdotus: Kunnanhallitus nimeää europarlamenttivaalien vaalilautakuntien ja toimikunnan jäseniksi seuraavat henkilöt: Outakosken vaalilautakunta: Puheenjohtaja Toivo West, varapuheenjohtaja Elli-Maarit Rasmus ja jäsenet Antti Tenoranta, Kirsti Guttorm Aittijoelta ja Niilo J. Rasmus sekä varajäsenet Antti Kitti Pasijoelta, Samuel Aslak Laiti, Marjo Leed, Lahja Välimaa ja Ulla Kitti. Kirkonkylän vaalilautakunta: Puheenjohtaja Pentti Morottaja, varapuheenjohtaja Outi Kujala ja jäsenet Riitta-Liisa Valpola, Arto Ahlakorpi ja Niilo Heikki Aikio sekä varajäsenet Liisa Valle, Ossi Pursiheimo, Maarit K. Länsman, Juhani Harjunharja ja Maria Sofia Aikio. Nuorgamin vaalilautakunta: Puheenjohtaja Matti Junttila, varapuheenjohtaja Vieno Länsman ja jäsenet Ola Eriksen, Soile Rikkonen ja Olavi Guttorm sekä varajäsenet Elli Aurala, Jaana Naapanki, Johannes I. Halonen, Lasse Johansen ja Pekka Länsman. Vaalitoimikunta: Puheenjohtaja Riitta Pitkänen, varapuheenjohtaja Pertti Kujala ja jäsen Kirsti Paadar sekä varajäsenet Markku Siitonen, Oiva Guttorm, Anna-Marja Nikkinen, Liisa Johansen ja Pia Länsman. Päätös: Ilmari Tapiola esitti, että vaalitoimikuntaan Kirsti Paadarin tilalle valitaan Klemet Halonen, joka samalla nimetään vaalitoimikunnan varapuheenjohtajaksi. Ehdotus Ilmari Tapiolan esittämällä lisäyksellä hyväksyttiin. Kvltk 5 Ehdotus: merkitsee tiedoksi kunnanhallituksen päätöksen vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenten nimeämisestä. Todetaan, että ko. päätös on kunnanhallituksen toimesta annettu tiedoksi nimetyille henkilöille. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Utsjoen kunta 6 Vaalitietojärjestelmän käyttäjien nimeäminen Kvltk 6 Kunnan keskusvaalilautakunnan tulee nimetä vaalitietojärjestelmän (VAT) pääkäyttäjä sekä tarpeellinen määrä muita käyttäjiä. Jokaisessa kunnassa vähintään kahden keskusvaalilautakunnan nimeämän käyttäjän on perehdyttävä vaalitietojärjestelmän käyttämiseen sekä hankittava järjestelmään kirjautumiseen tarvittava sähköinen henkilökortti. Vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjäksi on nimetty keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja Stenberg. Ehdotus: nimeää vaalitietojärjestelmän toiseksi käyttäjäksi kirjanpitäjä Kirsti Guttormin. Hänelle hankitaan tarvittaessa sähköinen henkilökortti. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Kirsti Guttorm
Utsjoen kunta 7 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kunnan ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen Kvltk 7 Kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen vaaleja määrättävä vaalitoimitsijat kunnan omiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen. Ehdotus: Lautakunta nimeää kaksi vaalitoimitsijaa ja heille varahenkilöt ennakkoäänestykseen, ko. vaalitoimitsijat hoitavat myös kotiäänestyksen Karigasniemen ja Nuorgamin osalta. Kirkonkylän osalta kotiäänestyksen hoitaa vaalitoimikunta. Päätös: Vaalitoimitsijoiksi nimettiin Kirsti Guttorm ja Riitta Pitkänen sekä varahenkilöiksi Marja Stenberg ja Birit Vuolab. Tiedoksi: nimetyt vaalitoimitsijat
Utsjoen kunta 8 Europarlamenttivaalien vaalikuulutus Kvltk 8 Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja tiedottaa kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista sekä vaalipäivästä ja äänestysalueiden äänestyspaikoista siten kuin kunnalliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Ehdotus: Lautakunta tarkastaa ja hyväksyy sihteerin laatiman europarlamenttivaalien vaalikuulutuksen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: ilmoitustaulunhoitaja + kuulutus
Utsjoen kunta 9 Muut kokouskutsussa mainitsemattomat asiat Kvltk 9 Päätös: Päätettiin, että keskusvaalilautakunta kokoontuu seuraavan kerran 5.6.2009 klo 16.30.