Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

LUOTTAMUKSELLINEN

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2 /

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 3/

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

Seurakuntaneuvosto /2016

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 3/

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 22.3.2018 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 13. Kokouksen avaus 14. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15. Pöytäkirjantarkastajien valinta 16. Työjärjestyksen hyväksyminen 17. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 18. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 1.1. 31.12.2017 19. Seurakuntaliitos 20. Vuosilomat kesällä 2018 21. Vaalikelpoisuuden menettäminen 22. Metsästysoikeuden luovuttaminen Kivelänmäen tilalla 23. Muut asiat 24. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina 22.3.2018 klo 17.00 18.50 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, I sali, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen, este Valjakka Sanna, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen, este varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Järvinen Vesa) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Kääriäinen Hanna) (Pentikäinen-Laine Maija) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 13-24 Jeremias Sankari puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2018 Juha Laattala Taisto Tervo Sanna Valjakka 13 21 ja 23-24 22 Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2018 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 13 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 14 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston päätöksen 89 / 3.11.2016 mukaan kokouskutsu voidaan lähettää sähköpostilla. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla perjantaina 15.3.2018 sekä toimitettu paperisena 16.3.2018. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 15 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Juha Laattala ja Jere Porvari sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Juha Laattala ja Taisto Tervo. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 16 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisättiin 22 Metsästysoikeuden luovuttaminen Kivelänmäen tilalla. 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 17 1. Kirkkoherran päätösluettelo A1/6.3.2018 B1/15.1.2018 B2/23.2.2018 B3/23.2.2018 Kirkonoppaiden valitseminen Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo A1/9.2.2018 A2/16.3.2018 Hautausmaan kesäkukkien hankinta Hautausmaan kausityöntekijöiden palkkaaminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 3/9.2.2018 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.2.2017 4/16.2.2018 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2018 5/14.2.2018 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2018 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1/8.3.2018 Muutos luottamusmieskurssiajankohtiin A2/13.3.2018 Kirkon virka- ja työehtosopimus 2018-2020 5. Naapurin kuulemisessa ei seurakunnalla ollut huomauttamista Pekka Raitalan toimenpidelupa-anomukseen koskien puiden kaatamista hänen omistamaltaan tontilta Kaikulantien varrelta. Kirkkoherran päätösesitys Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5

TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1. - 31.12.2017 Kn 18 valmistelijat talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570, ja kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Tj 5 / 14.3.2018 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 mukaan taloudellisen jaoston tehtävänä on valmistella kirkkoneuvostolle ehdotus edellisen vuoden tilinpäätökseksi. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 mukaan tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toimintaja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toiminnan näkökulmasta vuoden 2017 merkittävin asia oli seurakuntaliitosneuvottelut Sysmän seurakunnan kanssa uuden Tainionvirran seurakunnan perustamiseksi 1.1.2019 alkaen. Toimintavuoden 2017 toimintakate on -440 847,49 euroa (v. 2016-434 933,20 euroa). Seurakunnan vuosikate oli 16 089,93 euroa (v. 2016: 12 801,19 euroa). Kun poistot olivat 40 986,37 euroa ja poistoerien lisäys 1 596,77 euroa, niin tilikauden alijäämäksi tuli 23 300,67 euroa (v. 2016 alijäämää 22 890,92 euroa). Tilikauden alijäämä esitetään siirrettäväksi edellisten tilikausien ylijäämä- /alijäämätilille, jolloin 31.12.2017 taseessa oleva tilikausien alijäämä on 25 495,30 euroa. Se merkitsee, että Hartolan seurakuntaa koskettaa kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 määräykset talouden tasapainottamisesta. Tasekirja 2017 on esityslistan liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017 ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. 6

Taloudellisen jaoston päätös Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017 ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017 ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. 7

SEURAKUNTALIITOS Kn 19 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan ja Sysmän seurakuntien kirkkovaltuustot hyväksyivät 8.11.2017 seurakuntaliitossopimuksen seurakuntien lakkauttamiseksi sekä uuden Tainionvirran seurakunnan perustamiseksi 1.1.2019 alkaen. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 12.2.2018 lähettänyt liitoksen kirkkohallituksen käsiteltäväksi sekä antanut asiasta oman lausuntonsa. Tuomiokapitulin lausunnossa todetaan mm. Seurakuntien valitsema rakennemuutoksen muoto on molempien seurakuntien lakkauttaminen ja uuden seurakunnan perustaminen. Tämän voi arvioida olevan tasaveroisuutta ja yhdessä toteutettavan uuden yhteisen kokonaisuuden merkitystä korostava menettelytapa. Tehty valinta aiheuttaa kuitenkin uuden seurakunnan alkuvaiheessa rakennemuutoksen vaatiman johtamis- ja muutostyön lisäksi merkittävän määrän hallinnollista valmistelutyötä ja päätöksentekoa. Perustettavalle seurakunnalle on luotava muun muassa kaikki uudet säännöstöt (esim. ohje- ja johtosäännöt). Tämä on syytä huomioida resurssikysymyksenä. Perustettavan seurakunnan on huolehdittava seurakuntatoiminnan edellytyksistä ja toteutumisesta koko uuden seurakunnan alueella. Seurakuntien yhdistymisen jatkotyöskentelyssä tulee pyrkiä tarkoituksenmukaisella tavalla säilyttämään molempien nykyisten seurakuntien vireän seurakuntatoiminnan vahvuudet ja omaleimaisuus sekä käyttämään hyväksi uuden laajentuneen kokonaisuuden tarjoamat mahdollisuudet. Tuomiokapituli pitää tärkeänä, että säännöllinen jumalanpalveluselämä ja muukin seurakunnallinen toiminta turvataan uuden laajenevan seurakunnan alueella. Tämä on syytä ottaa huomioon tarkoituksenmukaisella tavalla ja taloudelliset realiteetit tiedostaen myös työvoiman kohdentamisessa. Johtavat viranhaltijat joutuvat käyttämään rakennemuutokseen merkittävästi työpanostaan vuonna 2018 ja myös tulevien lähivuosien aikana. Yhdistyminen vaatii runsaasti myös hallinnollista työtä. Uuden seurakunnan perustaminen ja muutosprosessin hyvä toteuttaminen edellyttävät tuomiokapitulin käsityksen mukaan molemmissa seurakunnissa sekä henkilöstön että luottamushenkilöiden tukea, osallistamista ja yhteistyötä. Yhdistymisen osapuolten välisen luottamuspääoman kasvattaminen ja vahvistaminen edelleen on tärkeää. Kirkkohallituksen seuraava istunto on 27.3.2018, jolloin todennäköisesti tehdään päätös seurakuntaliitoksesta. Silloin tuomiokapituli nimeäisi istunnossaan 17.4.2018 Tainionvirran seurakunnan järjestelytoimikunnan. Seurakuntaliitosselvityksen konsultti Juha Kauppinen Consulting Oy on tehnyt tarjouksen seurakuntaliitoksen tukemisesta. Tarjous sisältää keväällä 2018 tehtävän selvityksen työntekijöiden ja johtavien luottamushenkilöiden näkemyksistä käytännön järjestelyistä sekä syksyllä 2018 viisi konsultin ja kirkkoherran työnjohdollista tapaamista. Kustannusarvio on noin 5 000 euroa. Tarjous on esityslistan liitteenä. 8

Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto 1) keskustelee tuomiokapitulin lausunnosta sekä lähettää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi ja 2) hyväksyy Juha Kauppinen Consulting Oy:n tarjouksen edellyttäen, että myös Sysmän seurakunta hyväksyy sen. Kirkkoneuvosto 1) päätti lähettää tuomiokapitulin lausunnon kirkkovaltuustolle tiedoksi ja 2) hyväksyi Juha Kauppinen Consulting Oy:n tarjouksen edellyttäen, että myös Sysmän seurakunta hyväksyy sen. 9

VUOSILOMAT KESÄLLÄ 2018 Kn 20 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 mukaan vuosiloman myöntää kirkkoneuvosto muille kuin papin viran haltijalle, kirkkoherra papin viran haltijalle ja tuomiokapituli kirkkoherralle. Ennen päätöksen tekemistä on työntekijälle annettava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Käytännössä vuosilomat perustuvat työntekijöiden omiin esityksiin. Lomajärjestys on vahvistettava ja annettava tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Vuosilomaa sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomakauteen, ellei sovita siitä poikkeamisesta. KirVESTES 108 mukaan lomarahan muuttamisesta vapaaksi tulee sopia lomarahan maksuvuoden huhtikuun loppuun mennessä. KirVESTES 97 mukaan myös mahdolliseen loman säästämiseen on saatava työnantajan suostumus lomajärjestyksen vahvistamisen yhteydessä. Työntekijät ovat esittäneet kesälle 2018 lomia seuraavasti: nimi lomaoikeus pitää jää loma-aika Ulla Miettinen 38/38 20 18 16.7. - 12.8.2018 Kirsi Männistö 29/29 20 9 16.7. - 12.8.2018 (20 pv) Jaana Ollonen 29/29 15 14 9. - 29.7.2018 (15 pv) ja lomarahavapaa 30.7. - 5.8.2018 (5 pv) Hannu Pitkämäki 29/29 16 14 22.6. - 1.7.2018 (6 pv), 13. - 19.8.2018 (5 pv), 24. - 30.9.2018 (5 pv) Kirsi Tuominen 29/17 17 0 31.7.2018 saakka lomaoikeus 9 pv 25.6. - 17.7.2018 (17 pv), 18. - 29.7.2018 (8 pv) Tarja Uustalo 38/38 20 18 25.6. - 22.7.2018 (20 pv) --- 10

Jeremias Sankari 38/38 19 19 18. - 24.6.2018 (4 pv), 2. - 8.7.2018 (5 pv) ja 30.7. - 12.8.2018 (10 pv) Katri Ylönen 38/38 19 19 18.6. - 15.7.2018 (19 pv) Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto 1. merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman ja 2. myöntää vuosilomat muille työntekijöille 3. sopii lomarahan muuttamisesta vapaaksi Jaana Ollosen kanssa viiden päivän osalta. Kirkkoneuvosto 1. merkitsi tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman ja 2. myönsi vuosilomat muille työntekijöille 3. sopi lomarahan muuttamisesta vapaaksi Jaana Ollosen kanssa viiden päivän osalta. 11

VAALIKELPOISUUDEN MENETTÄMINEN Kn 21 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkolain 23 luvun 2 mukaan Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Riitta Jylhä on muuttanut pois Hartolasta ja menettänyt vaalikelpoisuutensa Hartolan seurakunnan luottamustehtävissä. Hän on ollut Hartolan seurakunnan kirkkovaltuuston varajäsen, kirkkoneuvostossa varapuheenjohtaja Matti Tanskasen varajäsen sekä kirkkoneuvoston taloudellisessa jaostossa puheenjohtaja Matti Tanskasen varajäsen. Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) toteaa Riitta Jylhän menettäneen vaalikelpoisuutensa Hartolan seurakunnan luottamustehtäviin ja 2) nimeää kirkkoneuvostoon Matti Tanskaselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) toteaa Riitta Jylhän menettäneen vaalikelpoisuutensa Hartolan seurakunnan luottamustehtäviin ja 2) nimeää kirkkoneuvostoon Matti Tanskaselle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Seija Lukkarin. 12

METSÄSTYSOIKEUDEN LUOVUTTAMINEN KIVELÄNMÄEN TILALLA Kn 22 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Hartolan seurakunnalla ja Hartolan Erämiehet ry:llä on sopimus metsästysoikeuden luovuttamisesta Kivelänmäen tilalla RN:o 6:181 ajalla 1.4.2008-31.3.2018. Alueen pinta-ala on 86 hehtaaria. Vastikkeeksi metsästysoikeuden luovuttamisesta on hirviseurue toimittanut seurakunnalle tarkastamatonta hirvenlihaa joka 3. vuosi edellyttäen, että seurueella on vähintään viisi kaatolupaa. Hirvenliha on käytetty esim. lähetyslounaalla ja hautausmaan haravointitalkoissa. Koska vuokrasopimus on päättymässä esittää Hartolan Erämiehet Ry uuden sopimuksen tekemistä. Vaihtoehtoina on, että a) sopimus tehdään kymmeneksi vuodeksi 31.3.2028 saakka. Vastikkeeksi hirviseurue toimittaa hirvenlihaa seurakunnalle entiseen tapaan joka 3. vuosi, mikäli seurueella on vähintään viisi hirvenkaatolupaa. Metsästysoikeus koskisi kaikkea metsästystä lukuun ottamatta teeren ja metson metsästystä. b) sopimus tehdään viideksi vuodeksi 31.3.2023 saakka. Hartolan Erämiehet Ry maksaa kertakorvauksena seurakunnalle metsästysoikeudesta metsähallituksen taksan mukaisesti koko vuokrakaudelta 2 /hehtaari eli 172. Metsästysoikeus koskisi kaikkea metsästystä mukaan lukien teeren ja metson metsästys. Kirkkolain 10 luvun 1 mukaan kirkkoneuvosto tekee seurakuntaa koskevat sopimukset. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 mukaan taloudellinen jaosto päättää seurakunnan maa- ja vesialueita vuokraamisesta enintään viiden vuoden ajaksi. Talouspäällikön päätösesitys Hartolan seurakunta luovuttaa metsästysoikeuden Kivelänmäen tilalla RN:o 6:181 Hartolan Erämiehet Ry:lle ajalle 1.4.2018-31.3.2028 siten, että metsästysvuokrasopimus koskee kaikkea metsästystä lukuun ottamatta teeren ja metson metsästystä. Vastikkeeksi Hartolan Erämiehet Ry toimittaa seurakunnalle hirvenlihaa joka 3. vuosi edellyttäen, että hirviseurueella on vähintään viisi kaatolupaa. --- Taisto Tervo poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo 18.20 18.25. Pöytäkirjantarkastajaksi tämän pykälän kohdalle valittiin Sanna Valjakka. --- 13

Hartolan seurakunta luovuttaa metsästysoikeuden Kivelänmäen tilalla RN:o 6:181 Hartolan Erämiehet Ry:lle ajalle 1.4.2018-31.3.2028 siten, että metsästysvuokrasopimus koskee kaikkea metsästystä lukuun ottamatta teeren ja metson metsästystä. Vastikkeeksi Hartolan Erämiehet Ry toimittaa seurakunnalle hirvenlihaa joka 3. vuosi edellyttäen, että hirviseurueella on vähintään viisi kaatolupaa. 14

MUUT ASIAT Kn 23 1. Talousarvion toteutumisvertailu 28.2.2018 2. Taloudellisen jaoston pöytäkirja 9.3.2018 3. Kirkkohallituksen täysistunto käsittelee kokouksessaan 27.3.2018 Hartolan ja Sysmän seurakuntien seurakuntaliitoksen uudeksi Tainionvirran seurakunnaksi. Käsiteltävänä on lisäksi hiippakuntajakouudistus, jossa esityksenä on, että Päijät- Häme siirtyisi Mikkelin hiippakuntaan. 4. Esille nousi huoli vapaaehtoissuntioiden ja ehtoollisavustajien riittävyydestä. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 24 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50 ja antoi muutoksenhakuohjeet. 15

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 13-19.1, 21, 23-24 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 19.2 ja 22 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkkolain 6 luvun 72 :n 20 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 19.2 ja 22 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 16

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 17