Viisaan liikkumisen Viksu-työkalu Työpaikkojen liikkumisen ohjauksen t&k:n parhaita paloja webinaari 8.3.2018 Minna Aittasalo Dosentti, terveystieteiden tohtori, erikoistutkija UKK-instituutti, Tampere minna.aittasalo@uta.fi
Hankkeen perustelut Viisas työmatkaliikkuminen vähentää liikennettä, suojelee ympäristöä sekä edistää työntekijöiden fyysistä aktiivisuutta ja terveyttä Työpaikoilla on tärkeä rooli viisaan työmatkaliikkumisen edistämisessä, mutta suomalaisilla työpaikoilla systemaattinen edistämistoiminta on vielä vähäistä. Edistämisen kulmakiviä ovat näyttö hyödyistä, toimivat työkalut ja pitkäjänteinen strategia.
Edistämisen kulmakivet Näyttö hyödyistä Kiinnostus ja halu Toimivat työkalut Osaaminen ja resurssit Pitkäjänteinen strategia Tuloksellisuus Lisää aiheesta: www.ukkinstituutti.fi/viksu
Hankkeen tavoitteet 1. Kehittää työpaikkojen käyttöön sähköinen Viisaan liikkumisen työpaikka -työkalu viisaan työmatkaliikkumisen suunnitteluun, arviointiin ja raportointiin. 2. Pilotoida työkalun toimivuutta, käytettävyyttä ja hyväksyttävyyttä työpaikoilla ja muokata sitä käyttäjäkokemusten perusteella. 3. Levittää työkalua työpaikkojen käyttöön markkinoinnin ja viestinnän avulla. 4. Arvioida työkalun käyttöönottoa (2017-20) sekä vaikuttavuutta, juurtumista ja levinneisyyttä (2018-20).
Hankkeen tausta (KÄPY-tutkimus)
Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu 2018-20 Hankkeen aikataulu Vaihe Julkaistu 3.11.2017 Kehittäminen Tietokannan avaaminen, tietosuoja, tekniset ratkaisut, visuaalisuus, sisältö Pilotointi Rekrytointi, toteutus, haastattelut, yhteenvetoraportti, muutokset Levittäminen Markkinointi- ja viestintäsuunnitelma Arviointi Tietokantaan kertyneen aineiston analysointi 2018-20
Viestintäsuunnitelma Päätoteuttajat Ensisijaiset kohderyhmät Viestin kärki Toteutus UKK-instituutti HR-henkilöt Yritykset Kaupungit Suunnitelmallisuus ja helppous Palvelujen tuottajat Työterveyshuollot Sähköiset kirjeet ja viestit Verkkoviestintä ja some Motiva Palvelujen tuottajat Kestävä liikkuminen Hyvä lisä TYHYpalveluvalikoimaan Postitukset Palvelujen tuottajat Liikunnan aluejärjestöt Asiantuntija-artikkelit KKI Kestävän liikkumisen toimijat Pyöräilykuntien verkosto Pyöräliitto Valmis maksuton konsepti Tapahtumat Tukimateriaali Terveyden edistämisen toimijat Kaupungit Kansanterveysjärjestöt Ohjelmat Terveyden edistämisen näkökulma
Viestinnän toteutus Toteutustapa (päätoteuttajat) Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Sähköiset kirjeet ja viestit - UKK-uutiskirje (UKK, KKI, Motiva, Olympiakomitea) - Kohderyhmittäiset s-postitiedotteet (UKK) - Sähköinen markkinointikirje (UKK) - Teemaviikot (UKK) Verkkoviestintä ja some - Verkkosivut (UKK, Motiva, KKI, Tampereen kaupunki) - Terveysliikunta NYT (UKK) - Facebook ja Twitter (UKK, Motiva, Trafi?) Postitukset - Koulutuskalenterin liite (UKK) Asiantuntija-artikkelit - Kipinät-lehti (KKI) Tapahtumat, mm. - SGGF-messut (UKK) - VILI- verkostotilaisuus (Motiva) - Liikuntatieteen tutkijaseminaari (UKK) - Kansallinen liikuntafoorumi (UKK) - Liikuntalääketieteen päivät (UKK) - Työpaikkojen liikkumisen ohjauksen ajankohtaistilaisuus (Motiva) - Työterveyshoitaja 2017 (UKK) - HEPA Europe kongressi, Zagreb (UKK) - Liikettä työpäivään muuttuvassa työelämässä (UKK) - KÄPY-tutkimuksen päätösseminaari (UKK) Tukimateriaali Mainostraileri (UKK) Esite (UKK, KKI, Motiva) Videoitu PowerPoint esitys / webinaari (UKK, KKI, Motiva) 2018
Arvioinnin tilannekatsaus Maakunta Työpaikkoja yhteensä Pieni (<50) Keskisuuri (50-250) Suuri (>250) Uusimaa 15 7 2 6 Pirkanmaa 13 4 7 2 Kanta-Häme 1 1 Keski-Suomi 4 3 1 Varsinais-Suomi 4 1 3 Pohjois-Pohjanmaa 2 1 1 Pohjois-Savo 2 1 1 Etelä-Savo 1 1 Pohjanmaa 1 1 Satakunta 1 1 Päijät-Häme 2 1 1 Kymenlaakso 1 1 Lappi 1 1 Yhteensä 48 21 12 15
Kehittämistarpeita Viisas työmatkaliikkuminen Henkilöstöliikunta
Työkalu Rekisteröityminen & tietosuoja Etusivu Suunnittele Edistämistoimet-valikko Organisaatiotaso Työyhteisötaso Yksilötaso Edistämistoimet-määrittely Ajankohta Toteuttajat Kustannusarvio Suunnitelma-näkymä Vuosikello Taulukko Arvioi Toteutuminen Edistämistoimet Kustannukset Vaikutukset Esimerkkikysymykset Vastausten syöttäminen Raportoi Graafiset yhteenvedot alkulopputilanteesta ja www.ukkinstituutti.fi/viksu