Koulujen liikuntatilojen, liikuntahallin sekä Särkijärven kuntotalon käyttöohjeet kaudelle 2018 2019 Koulujen liikuntasalien, liikuntahallin sekä Särkijärven kuntotalon vakiovuorot ovat käytettävissä ma 20.8.2018 alkaen. Kaikkien em. liikuntatilojen vuorot ovat käytettävissä pääsääntöisesti keskeytyksettä 31.5.2019 saakka. Kaudella 2018-2019 liikuntatilat ovat siis käytettävissä automaattisesti koulujen loma-aikoina ja juhlapyhinä. Mikäli ette käytä vuorojanne loma-aikoina tai muulloin, niin muistakaa perua vuorot etukäteen hyvissä ajoin (vähintään viikkoa ennen). Peruuttamattomat vuorot laskutetaan ja vuoron varaaja on vastuussa vuorosta ilman peruutusta. Peruutukset kaikkien liikuntatilojen osalta tehdään sähköpostitse osoitteeseen liikuntatilat@jamsa.fi Salivuoron varannut yhdistys/taho sitoutuu vastaamaan tilan käytöstä. Vuoron täysi-ikäisen vastuuhenkilön yhteystiedot on toimitettava liikuntatoimistoon, mikäli ne eivät käy ilmi hakemuksesta. Useita kertoja peräkkäin käyttämättöminä olleet vuorot voidaan tarvittaessa myöntää jollekin toiselle. Liikuntatilojen käyttövuorojen hinnat ja laskutus Jämsän sivistyslautakunta on vahvistanut 20.12.2017 147 ja 31.1.2018 8 kokouksissaan liikuntatiloja ja -alueita koskevat taksat 1.8.2018 alkaen. Sivistystoimen alaisten tilojen hinnasto lv 2018 2019 on käyttövuorojen päätöksen liitteenä. Jämsään rekisteröityneet viralliset yhdistykset ovat oikeutettuja hinnaston jämsäläiset järjestöt -taksoihin. Muilta tilojen käyttäjiltä peritään hinnaston muut käyttäjät -taksa. Liikuntatilojen käyttövuorot laskutetaan kahdesti lukuvuodessa vuoron päättymisen jälkeen. Tarkistakaa laskutusosoitteenne ja y-tunnuksenne päätöksen mukana tulleesta vuoron vahvistusilmoituksesta (sähköisen tilavarausohjelman kautta tehdyt hakemukset/päätökset). Mikäli laskutustiedoissa on virheitä tai niihin tulee muutoksia, ottakaa yhteyttä toimistosihteeri Merja Väisäseen (liikuntatilat@jamsa.fi). Sivistystoimialan hallinnassa olevat tilat / maksuttomuuden periaatteet Yhdistykset, järjestöt ja vapaamuotoiset toimintaryhmät (esim. bändit) saavat maksuvapautuksen sivistystoimen hallinnassa olevien tilojen vakiovuorojen käyttömaksuista seuraavien ehtojen täyttyessä: 1. Tilavaraus on vakiovuoro (vähintään viisi peräkkäisinä viikkoina samaan aikaan toistuva vuoro). Vuoron varaajan ja/tai yhteyshenkilön on oltava täysi-ikäinen ja hän on varatulla vuorolla vastuussa vuoron toiminnasta. 2. Ohjattua toimintaa järjestävä yhdistys tai järjestö on jämsäläinen (yhdistysrekisterissä kotipaikka Jämsä). Vapaamuotoisen toimintaryhmän jäsenten on oltava pääasiassa jämsäläisiä. 3. Tilavarauksen yhteydessä on selkeästi kirjattava jo hakemukseen vuoron käyttäjien ikäryhmä. 4. Ryhmän osallistujien tulee olla alle 20-vuotiaita. Pienten lasten ohjatuissa harrastusryhmissä ja/tai lapsi-aikuinen ryhmissä yli 20-vuotiaita voi olla mukana huoltajan ja/tai avustajan ominaisuudessa. 5. Mahdollisissa väärinkäyttötapauksissa tilan käyttökorvaus tullaan perimään kaksinkertaisena
ja vuoron käyttö evätään kuukauden määräajaksi. 6. Toistuva väärinkäyttö johtaa kaikkien kyseisen tahon varaamien tilojen käyttövuorojen menettämiseen sekä erikseen päätettävään maksuun. Käyttövuorojen menettämisen ajanjakso päätetään erikseen. 7. Kaupunki voi valvoa toimintaa pistokokein tai muilla soveltuvilla menetelmillä. Liikuntatilojen yksittäisvaraukset Kaupungin liikuntatiloihin tehtävät yksittäisvuorojen varaukset menevät vakiovuorojen edelle seuraavasti: - kaupungin oma käyttö - yhdistysten viralliset ottelut, turnaukset ja kilpailut sekä - muut tapahtumat vapaa-aikapalvelupäällikön tai koulun rehtorin päätöksellä. Ottelut, turnaukset sekä muut kilpailut ja tapahtumat pyritään keskittämään Mäntykallion koululle viikonloppuisin tai niihin liikuntasaleihin, joissa vuoroperuuntumisia tulee mahdollisimman vähän. Sivistystoimessa on käytössä internetpohjainen tilavarausjärjestelmä, jonka kautta tehdään kaikki liikuntatilavaraukset (sekä yksittäisvaraukset että vakiovuorovaraukset). Linkki ja ohjeistus järjestelmän käyttöön löytyvät kaupungin internet-sivuilta (www.jamsa.fi). Kulunhallintajärjestelmä Magaflexin käyttöohjeistus Kaikkiin liikuntatiloihin, lukuun ottamatta Vitikkalan koulun jumppaluolaa ja Kankarisveden koulun liikuntasalia Auvilan kampuksella, kulku tapahtuu sähköiseen kulunhallintajärjestelmän lukijaan syötettävän 6-numeroisen ovikoodin avulla. Ovikoodi on vuorokohtainen ja se toimii ko. tilan ulko-ovella ja mahdollisilla sisäovilla 15 minuuttia ennen vuoron alkua ja koko vuoron ajan. Vuoron varaaja on vastuussa ovikoodin luovuttamisesta vuoron käyttäjille. Ovikoodia ei saa luovuttaa alle 18-vuotiaille; poikkeuksena alaikäiset ryhmien ohjaajat. Koodi näppäillään rauhallisin painalluksin ovessa olevaan lukijaan. Mikäli näppäilet väärän koodin eikä ovi aukea, odota vähintään 10 sekuntia ja näppäile koodi uudelleen oikein. Vuorokohtaiset ovikoodit löytyvät vuoron saaneille toimitetusta vuorovahvistuksesta. Särkijärven kuntotalo, Moiskalantie 19 Särkijärven kuntotalon vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 20.8.2018 31.5.2019. Vuorot on myönnetty kaudelle 2018-2019 ehdollisina, mikä tarkoittaa, että mikäli Särkijärven kuntotalo myydään tms, saattaa vuorojen käyttö päättyä jo aikaisemmin kuin 31.5.2019. Vuorojen poikkeavat alkamis- ja lopettamisajankohdat sekä vuorojen lopetukset/peruutukset on ilmoitettava viimeistään viikkoa ennen peruttavaa vuoroa liikuntatilat@jamsa.fi. Mikäli vuoroja ei peruuteta ajoissa, laskutetaan ne normaalisti. Vuoron varanneiden on huolehdittava kuntotalon ovet lukkoon ja valot sammuksiin vuoronsa jälkeen, mikäli seuraavat vuorolaiset eivät ole kuntotalolle saapuneet. Kuntotalon vanhat avaimet on palautettava syyskuun 2018 loppuun mennessä kaupungin neuvontaan. Palauttamatta jääneistä avaimista veloitamme 30 euron maksun.
Liikuntahallin tilat, Keskuskatu 18 Liikuntahallin liikuntasalin, judo- ja nyrkkeilysalin sekä jumppatilan vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 20.8.2018 31.5.2019. Vuorojen poikkeavat alkamis- ja lopettamisajankohdat sekä vuorojen lopetukset/peruutukset on ilmoitettava viimeistään viikkoa ennen peruttavaa vuoroa liikuntatilat@jamsa.fi. Mikäli vuoroja ei peruuteta ajoissa, laskutetaan ne normaalisti. Käyttäjien on huolehdittava liikuntahallin ovet lukkoon ja valot sammuksiin vuoronsa jälkeen, mikäli seuraavat vuorolaiset eivät ole hallille saapuneet. Liikuntahallin vanhat avaimet on palautettava syyskuun 2018 loppuun mennessä kaupungin neuvontaan. Palauttamatta jääneistä avaimista veloitamme 30 euron maksun. Kuoreveden koulun liikuntatilat, Opinkuja 2 Kuoreveden koulun liikuntatilojen vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 20.8.2018 31.5.2019. Vakiovuoroihin saattaa tulla muutamien päivien peruuntumisia koulun itsenäisyyspäivän-, joulu- ja kevätjuhlan valmistelujen vuoksi. Kuoreveden koulun kuntosali on käytettävissä päivittäin klo 6.00 22.00 varattujen vuorojen ulkopuolisina aikoina. Kuoreveden koulun kuntosalin kohdalla on huomioitava, että kuntosali on päiväsaikaan ensisijaisesti koulun käytössä. Länkipohjan koulun liikuntatilat, Kalliomäentie 9 Länkipohjan koulun liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 20.8.2018 31.5.2019. Vakiovuoroihin saattaa tulla muutamien päivien peruuntumisia koulun itsenäisyyspäivän- ja joulujuhlan valmistelujen vuoksi. Länkipohjan koulun kuntosali on käytettävissä päivittäin klo 6.00 22.00 varattujen vuorojen ulkopuolisina aikoina. Vitikkalan koulun liikuntatilat, Joonaantie 1 Vitikkalan koulun liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 20.8.2018 31.5.2019 lukuun ottamatta seuraavia ajankohtia: Vitikkalan koululla on telinevoimisteluviikot syksyllä 2018 viikoilla 43 46 ja keväällä 2019 viikoilla 13 15. Telinevoimisteluviikkojen aikana koko liikuntasali on varustettu telinevoimisteluvälineillä, eikä niitä saa purkaa tai siirtää. Ilmoittakaa liikuntatilat@jamsa.fi mikäli haluatte käyttää omaa salivuoroanne myös telineviikkojen aikana. Muussa tapauksessa vakiovuorot eivät ole telineviikkojen aikana käytettävissä. Vitikkalan koulun liikuntasalin sekä volttimontun vakiovuorot eivät ole käytettävissä: 17.-21.12.2018 koulun joulujuhlavalmistelujen vuoksi 27.5-2.6.2019 koulun kevätjuhlavalmistelujen vuoksi. Paunun koulun liikuntasali, Paununkatu 1 Paunun koulun liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 20.8.2018 31.5.2019. Vakiovuoroihin saattaa tulla muutamien päivien peruuntumisia koulun juhlien tai tapahtumien vuoksi.
Jämsän lukion liikuntasali, Kelhänkatu 8 Lukion liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 20.8.2018 31.5.2019 seuraavia ajankohtia lukuun ottamatta: ma 17.9. su 30.9.2018, syksyn 2018 ylioppilaskirjoitukset ti 4.12. ja ke 5.12.2018, itsenäisyys-/yo-juhlavalmistelut to 20.12.2018, puurojuhla ke 13.2.2019, potkijaiset ma 11.3. to 28.3.2019, kevään 2019 ylioppilaskirjoitukset Kankarisveden koulun liikuntasali (Auvilan kampus. Kankarisveden koulun (Auvilantie 81) vakiovuorot Auvilan kampuksen koulukiinteistössä ovat käytettävissä ainoastaan arkisin ma-pe koulun toiminta-aikoina 20.8 20.12.2018 ja 7.1 29.5.2019. Vuorot eivät ole käytettävissä: Syysloma vko 42 eli 15.-21.10.2018 Pyhäinpäivä ja sen aatto 2.-3.11.2018 Itsenäisyyspäivä to 06.12.2018 Joulujuhla 17.-21.12.2018 Talviloma vko 9 eli 25.02.-03.03.2019 Pääsiäinen 19.04.-22.04.2019 Vappu ke 01.05.2019 Kevätjuhla 27.5-2.6.2019 koulun Koulun ulko-ovet / liikuntasalien ovet ohjelmoidaan olemaan avoinna 15 minuuttia ennen ja 15 minuuttia jälkeen vuoron alkamisajankohdan. Mikäli ovien aukioloaikoihin tarvitaan muutoksia, ilmoittakaa niistä liikuntatilat@jamsa.fi Juokslahden, Kaipolan, Koskenpään ja Mäntykallion koulun liikuntasalin vakiovuorot eivät ole käytettävissä: 17.-21.12.2018 koulun joulujuhlavalmistelujen vuoksi 27.5-2.6.2019 koulun kevätjuhlavalmistelujen vuoksi. Korven koulun (Korventie 14) liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 20.8.2018 31.5.2019. Siivous Koulujen liikuntatilat siivotaan arkiaamuisin ennen koulupäivän alkua. Iltaisin liikuntatiloissa saattaa olla päiväkäytön jäljiltä kertynyttä pölyä/roskaa. Iltakäyttäjille on jätetty liikuntatilojen välittömään läheisyyteen siivousvälineitä omatoimista siivousta varten. Välineitä saa käyttää vapaasti, mikäli käyttäjät haluavat tarvittaessa siistiä isoimmat roskat liikuntasalin lattialta. Mikäli ette löydä siivousvälineitä, niin niiden sijaintia voi tiedustella suoraan koululta esim. koulusihteeriltä.
Uusien vakiovuorojen haku liikuntatiloihin Vakiovuorojen haku avautuu uudelleen sähköisessä tilavarausjärjestelmässä ti 26.6.2018. Seuraavat vakiovuorot päätetään elokuussa. Myöhemmin syksyllä uusia vakiovuoroja varatessa hakijan tulee varautua 2-3 viikon käsittelyaikaan. Lisätietoja: vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki 040 571 6556, katja.pohjoismäki@jamsa.fi (6.8.2018 alkaen) toimistosihteeri Merja Väisänen 040 357 8431 merja.vaisanen@jamsa.fi (27.7 saakka, ei 2.-6.7.2018)