Pöytäkirja Himalansaaren osakaskunnan vuosikokouksesta, joka pidettiin Himalansaaren seurojentalolla 12.5.2018 alkaen kello 13.00. 1 Kokouksen avaus: Kokouksen avasi hoitokunnan puheenjohtaja Reijo Himanen toivottaen osakkaat tervetulleiksi. 2 Kokouksen järjestäytyminen: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pertti Liukkonen, sihteeriksi valittiin Tero Haiminen, pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Sauli Viitikka ja Martti Mäkinen ääntenlaskijoiksi valittiin Sauli Viitikka ja Martti Mäkinen. 3 Kokouksen ilmoittaminen ja päätösvaltaisuus: Todettiin, että kokouskutsu oli vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta Länsi-Savo lehdessä (to 26.4.2018). Kokouskutsu on lähetetty postitse Mikkelin ulkopuolella asuville 24.4.2018. Himalansaaren osakaskunnan vuosikokous 12.5.2018 klo 13:00 Himalansaaren seurojentalolla. Kokouksessa käsitellään osakaskunnan sääntöjen 10 määräämät vuosikokousasiat. Pöytäkirja on nähtävillä 13.5-27.5.2018 välisen ajan Jaakkolassa Reijo Himasella. Himalansaaressa 23.4.2018 Hoitokunta 4 Läsnäolijat ja äänestystapa: Todettiin, että paikalla ja edustettuina olivat osakaskunnan osakkaat, heidän omistamansa kiinteistöt ja niiden osuuksien suuruudet oli merkitty äänestysluetteloon (liite 1). Päätettiin yksimielisesti, että äänestysten sattuessa päätetään äänestystapa ja äänimäärä onko osuuksien suhteen vai mies ja ääni periaatteella. 5 Esityslista: Hyväksyttiin kokouksen esityslista. 6 Toimintakertomus: Kuultiin hoitokunnan laatima kertomus tilikauden toiminnasta vuodelta 2017. Hoitokunnan puheenjohtaja Reijo Himasen esittelemänä.
7 Tilit ja toiminnantarkastajien lausunto: Kuultiin hoitokunnan selostus vuoden 2017 tileistä sekä toiminnantarkastajien niistä antama lausunto. Tulot: 12340,67 eur. Menot: 9112,99 eur. Ylijäämä 3240,22 eur. Tilillä 17574 euroa. 8 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen: Toiminnantarkastajien antaman lausunnon perusteella vahvistettiin yksimielisesti tilinpäätös vuodelta 2017. Päätettiin myöntää hoitokunnalle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus vuoden 2017 tileistä ja hallinnosta. 9 Kalastuksen järjestäminen osakaskunnan vesialueella: Päätettiin kalastuksen järjestämisestä osakaskunnan vesialueella kuluvana vuonna 2018 seuraavaa. Osakaskunta myöntää osakkaiden, KL 9 :n 1 mom. mainittujen kylässä muutoin kuin tilapäisesti asuvien, ulkopuolisten kalastajien sekä ammattimaisen kalastuksen käyttöön seuraavat pyydysyksikkömäärät ja perii niistä seuraavat maksut: Osakaskunnan osakkaille myönnettävä kalastusoikeus ja niistä perittävät maksut: Verkot Verkot max 8 kpl (1.5 eur/kpl 1 kpl, seuraavat 5 eur/kpl)manttaalin mukaan, nuotta, koukut, pitkäsiima ja rapumerta manttaalin mukaan. Katiskamäärissä ei rajoituksia (0.00 eur/kpl). Virveli/uistin 10 eur/kpl, nuottalupa (35 eur/kpl), koukut max 10 kpl (1.00 eur/kpl), pitkäsiima max 100 koukkua (5.00 eur/kpl), rapumerta max 10 kpl (1.00 eur/kpl). (KL 9 1 mom.) ja ulkopuolisille kalastajille myönnettävä kalastusoikeus ja niistä perittävät maksut: Verkot max 8 kpl (5.00 eur/kpl), katiskamäärissä ei raj. (0.00 eur/kpl), virveli/uistin (10.00 eur/kpl), nuottaus, tuulastus, koukut, pitkäsiima ja rapumerta kielletty. Ammattimaiselle kalastukselle myönnettävä kalastusoikeus ja niistä perittävät maksut: Ammattikalastajille varattu 200 yksikköä, 5 eur/kpl. Katiskamerkkinä käytetään verkkomerkkiä mistä otetaan kulma pois.katiskapyynti on kaikille osakkaille sallittu ilman pyydysmaksua. Katiskan merkkikohoon pyytäjä kirjoittaa oman nimensä. Rapumertojen merkintä kuten katiskapyynnissä: kohossa oltava pyytäjän nimi selvästi kirjoitettuna. Katiskalla ravustaminen on kielletty, ravut päästettävä veteen takaisin jos on mennyt katiskaan.
10 Kalastusrajoitukset: Päätettiin kuluvan vuoden kalastusta koskevista rajoituksista (verkon solmu-välit, eri pyydysten käyttörajoitukset ym.) seuraavaa: Pyydyksiä koskevat rajoitukset. Saimaassa 23-49mm solmuvälisten verkkojen käyttö on kielletty.solmuväli suosituksena on käyttää 60mm verkkoja. Siian pyynnissä on kuitenkin sallittu käyttää em. verkkoja lokakuun ensimmäisestä päivästä jäiden tuloon asti. Verkkokalastus kielletty 15.4-30.6. välisenä aikana poislukien muikkuverkko. Muut rajoitukset, määräykset ja rauhoitusalueet: Muissa vesissä ei ole solmuvälirajoitusta. Kuhan alamitta 42 cm Harjuksen alamitta 35 cm Lohen ja Taimenen osalta noudatetaan valtakunnallisia ohjeita. Nieriä on RAUHOITETTU. Pyynti ja saaliiksi ottaminen KIELLETTY. Tuulastus on kielletty muilta kuin osakkailta ja pienosakkailta. Suositellaan käytettäväksi yli 23 solmuvälin verkkojen käyttöä lehtisen selällä Saimaan nieriän lisääntymisen turvaamiseksi ajalla 11.9-15.11. (kalastusasetus 17 ). Rauhoitetun kalalajin pyytämiseen soveltuvien pyyntimenetelmien käyttäminen on kielletty rauhoitusaikaan kalastuslain 34 mukaisesti. Kalastettaessa syksyisin Saimaan nieriän lisääntymisalueilla ei voida välttyä pyydystämästä myös rauhoitettuja nieriöitä. 11 Hoitotoimenpiteet: Päätettiin kalaveden hoitotoimenpiteistä (istutukset ym.) seuraavaa: Istutukset: Istutetaan järvilohta ja taimenta n.7000 eurolla. Muut hoitotoimenpiteet: Roskakalaa pyydetään Weke-katiskoilla yhteisvastuullisesti. Saalis jaetaan osakkaille ja kyläläisille hyötykäyttöön, ruoaksi tai eläinten rehuksi. Ylijäämä saalis jolle ei löydy hyötykäyttöä haudataan maahan riittävän syvälle. Nuottaamalla pidetään apajien pohjia puhtaana ja vähennetään samalla myös roskakala kantaa. Ylijäämä saalis käsitellään kuten katiskapyynnissä. Myös normaalin hyötykäytön saaliin perkeet käsitellään kuten katiskapyynnin ylijäämäsaalis.
12 Metsästys vesialueella: Päätettiin vesialueella tapahtuvasta metsästyksestä (sorsastus, pienriista, -pedot, luvat, hinnat) seuraavaa: Sorsastus on sallittu laillisen metsästysoikeuden (metsästyskortti) omaaville osakaskunnan jäsenille. Hirvenmetsästyksestä tekee osakaskunta erillisen sopimuksen paikallisen metsästysseuran kanssa. Pienriista ja pienpedon pyynti on laillisen metsästysoikeuden omaavalle sallittu. 13 Kalastuslupien myynti: Kalastus lupien myyjiksi valittiin: Markku Myyryläinen Himalanpohjantie 1200 52420 Pellosniemi Pertti Pekkanen Suurlahdentie 2993 52360 Someenjärvi Harri Puhakka Metsäkyläntie 311 52420 Pellosniemi Sauli Viitikka Kaaslahdentie 37 52420 Pellosniemi Reijo Himanen Jaakkolantie 94 52420 Pellosniemi Kari Liukkonen Omakotitie 24 52300 Ristiina Erikoisluvat myöntää: Hoitokunnan puheenjohtaja. Jos 18-64-vuotiailla kalastajilla ei ole hankittu valtion kalastuskorttia on se kalastusrikkomus, josta seuraa rikemaksu tai rangaistusvaatimusmenettely. Onkiminen ja pilkkiminen eivät vaadi kalastuksenhoitomaksun maksamista. Kalastuksenhoitomaksun tosite ja kalastuslupien maksutosite on pidettävä kalastaessa mukana. Jos tositteita ei ole mukana, kirjoittaa kalastuksenvalvoja näyttömääräyksen, jonka mukaan on kalastajan käytävä näyttämässä suoritettujen maksujen tositteet poliisille 7 vrk:n kuluessa. Kalastuslupien myyjät tekevät myöntämistään luvista yhteenvedon pyydyslajin ja ostajaryhmän mukaan. Yhteenvetotiedot on toimitettava puheenjohtajalle 21.12.2018 mennessä. Kertyneet lupamaksut on laitettava osakaskunnan tilille ESOP FI41 5271 5220 043053 21.12.2018 mennessä. 14 Kalastuksen valvonta: Valittiin kalastuksen valvojiksi Sulo Viitikka ja Reijo Himanen. Sulo Viitikka ja Reijo Himanen osallistuivat osakaskunnan kustantamaan Pro Agrian järjestämälle kalastuksen valvontakurssille 15.5.2012. Osakaskunta hankkii kalastuksenvalvonta merkkejä. 15 Pyydysmerkkien käyttö: Päätettiin pyydysmerkkien käyttämisestä ja uusien pyydysmerkkien käyttöönottoajankohdasta seuraavaa:
Kaikkien on merkittävä pyydyksensä selvästi näkyvin merkein, verkot molemminpäin jataa ja pyydysmerkit on laitettava toiseen kohoon pyynnissä oleville pyydyksille riittävä määrä. Pyydysmerkit otetaan käyttöön välittömästi tästä päivästä alkaen. Selkävesillä ja väylän läheisyydessä pyydykset on merkittävä kalastuksenasetuksen mukaisin lippusaloin. Salon korkeus on 1.2m veden pinnasta ja siinä on oltava 20*20cm kokoinen lippu. Pyydykset on merkittävä kalastajan yhteystiedoilla. Verkkokalastuksessa suositellaan käytettäväksi aina lippusalkoa. 16 Omistajakorvauksien ja viehekorttipalautuksien käyttö: Päätettiin palautettujen omistajakorvausten ja viehekorttipalautusten käytöstä seuraavaa: Omistajakorvaukset ja viehekorttipalautukset otetaan omaan käyttöön. 17 Tulo- ja menoarvio: Hyväksyttiin osakaskunnalle tulo- ja menoarvio vuodelle 2018. Arvioidut tulot 2018: Norppakorvaus 3500 eur., viehekorttipalautukset 450 eur. ja kalastusluvat 1800 euroa. Yht. 5750 eur. Arvioidut menot: Istutukset 7000 eur., pyydysmerkit 300 eur., hallintokulut 1150 eur. Yht. 8450 eur. 18 Hoitokunnan jäsenten ja toimihenkilöiden palkkiot: Päätettiin hoitokunnan jäsenten ym. toimihenkilöiden palkkioista seuraavaa: Puheenjohtaja: Suomen kalastuslehti Hoitokunnan jäsen: Suomen kalastuslehti Rahastonhoitaja: Suomen kalastuslehti Sihteeri: Suomen kalastuslehti Kokousedustajat: Laskun mukaan Km-korvaus: Toiminnantarkastajat: Laskun mukaan Muut palkkiot: Puheenjohtajalle ja sihteerille maksetaan laskun mukaan muut mahdolliset kulut. 19 Hoitokunnan jäsenten valinta: Valittiin hoitokunnan jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varamiehikseen (varamies suluissa): Elias Pynnönen (Veli-Matti Kahilainen), Tero Haiminen (Matti Hämäläinen)
ja Sulo Viitikka (Pertti Liukkonen). Markku Myyryläinen (Kari Liukkonen), Harri Puhakka (Tero Pernu), Reijo Himanen (Rauno Himanen) Todettiin, että nyt valittu hoitokunta jatkaa tehtävässään niin kauan, kunnes uusi on toimintakykyinen. Hoitokunnan ensimmäisen kokouksen koollekutsujaksi valittiin Reijo Himanen. 20 Toiminnantarkastajien valinta: Valittiin kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet (suluissa) tarkastamaan taloutta ja hallintoa: Mirja Nieminen ja Juhani Nieminen (Martti Mäkinen ja Sauli Viitikka) Päätettiin, että toiminnantarkastajiin, heidän tehtäviin, toimintaan ja vastuuseen on soveltuvin osin voimassa, mitä yhdistyslaissa on säädetty yhdistyksen toiminnantarkastajasta. 21 Kokousedustajien valinta: Valittiin osakaskunnan kokousedustajaksi Louhivesi-Yövesikalastusalueen kokoukseen Tero Haiminen ja hänen varalleen Reijo Himanen, Kalatalousalueen kokoukseen valittiin Tero Haiminen ja Reijo Himanen sekä valittiin osakaskunnan edustajaksi Etelä-Savon Kalatalouskeskus ry:n vuosikokoukseen Harri Puhakkaja hänen varalleen Markku Myyryläinen. Muihin mahdollisiin tilaisuuksiin edustamaan valittiin Reijo Himanen. 22 Pöytäkirjan nähtävillä pito ja v.2019 kokouskutsu: Päätettiin, että vuosikokouksen pöytäkirja on nähtävillä Reijo Himasella Jaakkolantie 94 52420 Pellosniemi puh. 0400 259637. Vuoden 2019 vuosikokouskutsusta huolehtii hoitokunta sääntöjen ja lakien mukaisesti. Kutsu julkaistaan Länsi-Savo lehdessä ja sähköpostilla tai kirjeellä niille muilla paikkakunnilla asuville osakkaille, jotka ovat toimittaneet yhteystietonsa osakaskunnan sihteerille kutsun toimittamiseksi. Vuoden 2018 vuosikokouksen pöytäkirja pidetään nähtävillä Reijo Himasella 13.5-27.5.2018 välisen ajan. 23 Muut asiat: Ei ollut muita asioita käsiteltävänä.
24 Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta Pj. Pertti Liukkonen Siht. Tero Haiminen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. 12 p:nä toukokuuta 2018. Ptk Sauli Viitikka Ptk Martti Mäkinen