HAUKIVEDEN KALASTUSALUEEN VUOSIKOKOUS Aika: 16.3.2018 klo 10:30 Paikka: Rantasalmen Osuuspankin kokoushuone, Rantasalmi 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Pertti Kuvaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat ja kokousesitelmöitsijät tervetulleiksi. Avauspuheenvuorossaan puheenjohtaja Kuvaja loi katsauksen Haukiveden kalastusalueen kuluneeseen kauteen ja nykytilanteeseen. Rantasalmen Osuuspankin johtaja Kari Mäkelä toivotti kokousedustajat tervetulleiksi pankin kokoustilaan kokousta pitämään. 2. Kokouksen puheenjohtajan, pöytäkirjanpitäjän, -tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pertti Kuvaja, pöytäkirjanpitäjäksi Risto Salko ja pöytäkirjantarkastajiksi Arvo Tolvanen ja Tarmo Tolvanen. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3. Todetaan kokoonkutsutapa, äänioikeutetut jäsenet sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että kokous on kutsuttu koolle lehti-ilmoituksin 14 vrk ennen kokousta: 2.3. Itä- Savo (pvm-korjaus 3.3), 28.2. Warkauden Lehti (pvm-korjaus 7.3.), 28.2. Rantasalmen Lehti (pvm-korjaus 7.3.). Kuntien ilmoitustaulut: Savonlinna, Rantasalmi, Varkaus, lähetetty ilmoitus 1.3. Kutsukirjeet: Lähetetty 1.3. täydennetty sähköpostilla. Todettiin, että kokouksessa ovat liitteessä1 luetellut äänioikeutetut läsnä. Kokous todettiin sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Päätetään kokouksen työjärjestyksestä Päätettiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Esitetään vuoden 2017 toimintakertomus Isännöitsijä esitteli toimintakertomuksen. Toimintakertomus on luettavissa kalastusalueen netti-sivuilla www.haukivesi.fi. Mahdolliset korjaukset/lisäykset voi ilmoittaa isännöitsijälle. Toimintakertomus hyväksyttiin. 6. Esitetään vuoden 2017 tuloslaskelma ja tase ja luetaan tilintarkastajien lausunto Isännöitsijä esitteli tuloslaskelman pääkohdat ja luki tilintarkastajan lausunnon. Tilintarkastajan lausunto oli kokousväen katsottavana. 7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille Päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 8. Määrätään hallituksen jäsenten, tilintarkastajien ja muiden toimihenkilöiden palkkiot Päätettiin palkkiot vuodeksi 2018: a. hallituksen puheenjohtaja 300 /v, b. hallituksen varapuheenjohtaja 100 /v, c. tilintarkastuspalkkio laskun mukaan, d. isännöitsijän palkkio 3500 /v, e. kokouspalkkiot koskien hallituksen kokouksia ja kokouksia, joihin hallitus on määrännyt edustajan, 60 /kokous, f. kalastusalueen valvojat: kulukorvaus (10 /t/valvontapartio, sisältäen kaikki kulut) g. matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaan. 9. Valitaan hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle uudet jäsenet - v. 2018 erovuoroiset: Pertti Kuvaja (Ra), Markku Eronen (Ra) ja Tarmo Tolvanen (Ra) valittiin jatkamaan tehtävässään
- v. 2017 valittuina jatkavat: Reijo Herranen (Sa), Juha Tolvanen (Ra), Sakari Sallinen (Oravi) - v. 2016 valittuina jatkavat: Niilo Pulkkinen (Ka), Markku Loikkanen (Ka) ja Arvo Tolvanen (Ra) - v. 2019 valitaan uusi kalatalousalueen hallitus ja kalastusalueen hallitus jatkaa toimintaansa kalatalousalueen hallituksen valintaan saakka. 10. Valitaan hallituksen jäsenistä hallitukselle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Valittiin puheenjohtajaksi Sakari Sallinen ja varapuheenjohtajaksi Tarmo Tolvanen. 11. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja toimintaa Valittiin tilintarkastajaksi KHT Arja Kauppinen Tieto Akseli Oy:stä ja hänelle varalle Ernst&Young. 12. Vahvistetaan kuluvalle vuodelle toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio Vahvistettiin toimintasuunnitelma (liite2) sekä tulo- ja menoarvio (liite3). Todettiin, että ELY-keskuksesta ei ole saatu kaikkia avustuspäätöksiä, joten arvioita joudutaan tarkistamaan myöhemmin. Päätettiin valtuuttaa hallitus tekemään tarvittavat tarkistukset. 13. Päätetään jaettavaksi saatujen kalakorttikorvausten jakamisesta kalavesien omistajille. Päätettiin, että varat jaetaan hallituksen päivittämän jakolistan mukaisesti. Rasituskerrointa ei käytetä, jako tehdään hehtaarien mukaan 14. Päätetään kokouskutsutavoista sekä sanomalehdistä, joissa kalastusalueen kokouskutsut julkaistaan. Päätettiin, että kuulutukset ja kutsut julkaistaan seuraavissa lehdissä: Rantasalmen Lehti, Itä- Savo ja Warkauden Lehti, sekä kuntien ilmoitustaululla. Kokouskutsut lähetetään lisäksi osakaskuntien ilmoittamille yhdyshenkilöille ja tunnetuille kalavesien omistajille. 15. Käsitellään hallituksen kalastusalueen kokoukselle esittämät asiat Kalastusalueen hallitus valtuutettiin tekemään päätökset Haukiveden viehelupa-alueen lupatulojen käytöstä. Päätettiin, että Haukiveden kalastusalueen varat siirretään Haukiveden kalatalousalueelle. Päätettiin nimetäselvitysmies hoitamaan kalastusalueen tehtävien lopettamisesta ja siirtämisestä kalatalousalueelle. Nimettiin isännöitsijä selvitysmieheksi, palkkio 1200 plus kulut. 16. Muut asiat Valtakunnallinen kalastuspäivä on tänä vuonna 16.5.2018. Toivotaan osakaskuntien ja kyläyhdistysten toimivan eritysesti nuorten kannustamiseksi kalastusharrastuksen pariin. Isännöitsijä kokoaa yhteenvedon toimitettavaksi Suomen Kalatalouskeskukselle. Keskusteltiin KAVAKOVÄPÄ:stä (kalastuksenvavojien kokemusten välityspäivästä), joka järjestetään 16.6.2018 neljäntenä vuotena peräkkäin. Keskusteltiin ansiomerkkien hankkimisesta ansioituneille kalastuksen ja kalavesien hoitajille 17. Kokousesitelmät Isännöitsijä esitteli kalatalouden rahoitustilannetta Etelä-Savon Kalatalouskeskuksen kalastusneuvoja Harry Härkösen lähettämään aineistoon tukeutuen.
Tutkimuspäällikkö FT Minttu Jaakkola Maj ja Tor Nesslingin säätiöstä kumppaneineen on saanut valmiiksi Saimaan norppien suojelusta tehdyn tutkimusraportin. Tarmo Tolvanen näytti raportin ja kertoi lyhyesti sen sisällöstä. Laajempi raportin esittely kuullaan KAVAKOVÄPÄssä la 16.6.2018 RinssiEverstissä. Tilaisuus alkaa klo 9. Järvisuomen kalatalouspalveluiden kalastusbiologi Teemu Hentinen loi katsauksen ajankohtaisiin kalavesiasioihin painottuen osakaskuntien myönteiseen yhditymiskehitykseen. 18. Päätetään kokous Puheenjohtaja kiitti kokousta aktiivisesta osallistumisesta ja päätti kokouksen klo 12:45. Pöytäkirjan vakuudeksi: Pertti Kuvaja, puheenjohtaja Risto Salko, sihteeri Vuosikokouksen 16.3.2018 valitsemina pöytäkirjantarkastajina olemme tänään tarkastaneet Haukiveden kalastusalueen vuosikokouspöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaisesti laadituksi. Rantasalmi Tarmo Tolvanen, pöytäkirjantarkastaja Arvo Tolvanen, pöytäkirjantarkastaja
Vuosikokouksen osallistujat Edustettu taho Edustaja Rekisterino Etelä-Karjalan 1 ammattikalastusseura Janne Herranen Suomen ammattikalastajien liitto Suomen sisävesikalastajien liitto Janne Herranen Janne Herranen 2 Harjurannan kalastusseura Pentti Paatsola 915.876-6-1 3 Haukiniemen osakaskunta Reijo Herranen 740-876-37-1 4 Hiekonselä osakaskunta Tarmo Tolvanen 681-876-12-3 Raudanveden osakaskunta Tarmo Tolvanen 681-876-20-1 Tuunaanselkä osakaskunta Tarmo Tolvanen 681-420-876-14 Vaahersalon osakaskunta Tarmo Tolvanen 681-431-876-5 Vihtaniemen osakaskunta Tarmo Tolvanen 681-431-876-7 5 Härmäniemen osakaskunta Kalevi Janhunen 915-876-12-2 6 Jakoperän osakaskunta Markku Eronen 171-407-876-5 7 Jannilan osakaskunta Teuvo Eronen 915-422-876-1 8 Joutsenmäki 9:3 "Jokiniemi" Pentti Parkkonen 740-510-9-3 9 Kangaslammin osakaskunta Niilo Pulkkinen 915-876-14-1 10 Metsähallitus/Linnasaari Markus Pekkinen 740-891-1-1 11 Oravin osakaskunta Sakari Sallinen 740-502-876-18 12 Putkilahti 1:114 "Tulilahti" Osmo Tulilahti 681-420-1-114 13 Pyyvilän osakaskunta Arvo Tolvanen 681-421-876-29 14 Repomäki 6 "Ristiluoto" Kari Nieminen 915-440-6-0 15 Tappuvirran osakaskunta Timo Immonen 740-502-876-1 16 Tolvaniemen osakaskunta Pertti Hypen 740-876-35-1 17 Vaahersalo 1:50-51 "Väliaho" Osmo Janhunen 681-431-876-4 18 Voinsalmi 4:47 "Onnela" Pertti Kuvaja 681-432-4-47 Liite1 Yhteensä 18 edustajaa, 24 ääntä Muut läsnäolijat Haukiveden kalastusalueen isännöitsijä Risto Salko Virkasalmen osakaskunta Aimo Konsti 681-876-21-1 Järvisuomen kalatalouspalvelut Teemu Hentinen Haukiveden kalastusalueen hallituksen jäsen Markku Loikkanen
Liite2 HAUKIVEDEN KALASTUSALUE TOIMINTASUUNNITELMA vuodeksi 2018 1. Pidetään yllä rekisteriä alueen osakaskunnista sekä yksityisistä kalavesien omistajista ja suoritetaan kalastuslain ja -asetuksen asettamat tehtävät. 2. Tehostetaan tarvittaessa osakaskuntien toimintaa järjestämällä sopivaa koulutusta, jakamalla tietoa sekä edistämällä eri osapuolten välistä yhteistyötä. Pyritään tehokkaaseen yhteistyöhön muiden alan vaikuttajaosapuolien kanssa. 3. Tuetaan kalastuksen valvontaa. Osallistutaan yhteistyöhön Kalatalouskeskuksen ja Metsähallituksen kanssa ja tuetaan kalastuksenvalvojiksi haluavien kouluttamista ja valvontalupien hankkimista. 4. Hoidetaan alueen kalastoa ja vesistön tilaa etenkin hoitokalastuksen keinoin. Tuetaan osakaskuntien oma-aloitteista hoitokalastusta. Pyritään samalla löytämään markkinatie saaliin jatkokäsittelylle. 5. Seurataan viranomaistahojen antamia lohikalojen ja nieriän kalastukseen liittyviä toimenpide-ehdotuksia ja toimeenpannaan niitä tarvittaessa. 6. Selvitetään kalastusalueen vesialueen tilaa, kalastoa ja hoitotarvetta sekä etsitään eri rahoituslähteitä mahdollisten toimenpiteiden varalta. Jatketaan yhteistyötä LUKE:n (ent RKTL) kanssa kalakantojen kehityksen seuraamiseksi. 7. Suositellaan osakaskuntia alentamaan tai poistamaan kokonaan vesistön hoitokalastukseen liittyvät pyydysmaksut. 8. Avustetaan StoraEnso Oy:n maksuvelvoitevarojen kohdentamisessa sekä tuetaan muuten alueella tapahtuvaa vesistön kunnostusta. 9. Tuetaan ammattikalastuksen, sekä kalastus- ja matkailupalvelujen kehittämistä. 10.Tuetaan toimia joilla pyritään saamaan koko Haukivesi viehekalastuksen yhteislupaalueeksi. 11.Seurataan alueen kalakantojen ja kalastuksen sekä vedenlaadun kehitystä omatoimisin vesistöanalyysein ja tarvittaessa ryhdytään toimenpiteisiin. Seurataan hoito- ja käyttösuunnitelman toteutumista ja sen päivitystarvetta. 12.Annetaan tarvittaessa toimivallan puitteissa kalastusta koskevia määräyksiä, lausuntoja sekä muita kannanottoja. 13.Osallistutaan Kalatalouskeskuksen, Kalatalouden Keskusliiton ja muiden kalatalouteen tai vesistönhoitoon liittyvien tahojen järjestämiin tilaisuuksiin. 14. Kehitetään kalastusalueen nettisivuja entistä paremmin palvelemaan tiedontarvitsijoita. 15.Hoidetaan eteläisen Haukiveden viehelupa-alueen lupamaksujen kerääminen ja tulojen kohdentaminen kalavesien hoitotoimiin. 16.Hoidetaan varallisuuden ja tehtävien siirto kalatalousalueelle.
HAUKIVEDEN KALASTUSALUE TOIMINTASUUNNITELMA Liite 3 vuodeksi 2018 Tulo- ja menoarvio vuodeksi 2018 Toteuma v 2017 Tulot: Haukiveden viehelupa-alueen tulot 6000 5788 Viehekorvaukset (alle 30 erät) 1 235 1 123 Viehekorvaukset, kalastusalueen käyttöön luovutetut 40 TE-keskus, toiminta-avustus TE-keskus, kalatalouden edistäminen Osakaskunnilta istutuksiin Muut tuotot 7 785 6 000 6 530 2 500 Edellisten toimintavuosien säästöjä käyttöön 17 493 Yhteensä 38 553 0 15 941 Menot: Palkat ja palkkiot Sotu- ja Tyel-maksut 6 900 70 6 660 17 Matkakorvaukset ja -kulut Kirjanpito 2 200 300 2 194 298 Pankkikulut 60 53 Tilintarkastuspalkkiot 700 680 Toimisto- ja postikulut 350 347 Ilmoitukset 1 200 895 Hoitokulut, opintomatkat Opintomatkat Kokouskulut 2 000 580 1 564 467 Kalastuslehti 440 440 Jäsenmaksut 115 105 Lahjat ja muistamiset 200 Aurauskulut, yms 500 587 Nuorten aktivointi (tiedottaminen) 330 300 Kalavesien hoito, hoitokalastukset 1 500 492 Kalastuksen edistäminen, valvonta 650 Nettisivujen ylläpito (tiedottaminen) 500 300 Viivästetyn istutuksen kulut 8 160 2738 Veneenlaskuluiskien rakentaminen ym 1000 Muut kulut 6000 329 Yhteensä 32 105 0 20 116 Tilivuoden voitto/tappio 6 448-4175 Viehelupa-alueen rahaa kalastusalueen tilillä Haukiveden kalastusalueen hallitus psta isännöitsijä Risto Salko Alkuperäinen, vuosikokouksess a käsitelty Tarkistettu, ELYkeskuksen rahoituspäätöste n jälkeen