Usein kysytyt kysymykset, päivitetty 12.4.2017 1 SISÄLLYSLUETTELO 2 KYSYMYKSIÄ ILMOITTAUTUMISESTA, PERUUTUKSISTA JA JÄLKI-ILMOITTAUTUMISESTA... 3 2.1 Miten ja milloin henkilöstötilaisuuteen ilmoittaudutaan... 3 2.2 Miksi ilmoittautumiseni on sitova?... 3 3 MISSÄ JA MILLOIN TOWN HALL PIDETÄÄN?... 3 4 TOWN HALLIN OHJELMA... 3 5 MITÄ OVAT RUN, CHANGE, GROW JA FLOW -TILAT?... 4 6 MIKÄ ON ILLAN MENU?... 4 6.1 Miten ilmoitan erikoisruokavaliosta?... 4 6.2 Saako tuoda omia juomia?... 4 7 MIKÄ ON PUKUKOODI?... 5 7.1 Onko Vantaan Energia Areenalla paikka, jossa voi vaihtaa vaatteita?... 5 8 KENELLE TOWN HALL ON TARKOITETTU?... 5 8.1 Voivatko hoito- tai opintovapaalla olevat osallistua?... 5 8.2 Voivatko alikonsultit osallistua?... 5 8.3 Voivatko uudet CGI:läiset, jotka aloittavat työsuhteensa ennen 22.4.2017, osallistua?... 5 9 TIIMI- TAI YKSIKKÖPÄIVÄN JÄRJESTÄMINEN SAMANA PÄIVÄNÄ... 5 10 KYSYMYKSIÄ BUSSIKULJETUKSISTA JA LENNOISTA... 5 10.1 Kenelle järjestetään bussikuljetus juhlapaikalle?... 5 10.2 Miten pääsen Energia Areenalta pois?... 6 10.3 Miten lentokentältä pääsee hotelliin ja takaisin?... 7 10.4 Miten pääsen paluulentokentältä omalle toimipisteelleni?... 7 10.5 Kenelle järjestetään lento- tai junakuljetus Helsinkiin ja takaisin?... 7 10.6 Mille lennoille ryhmälentopaikkoja on varattu?... 8 10.7 Miten tehdään lento- ja junalippuvaraukset?... 8 11 KYSYMYKSIÄ MAJOITUKSESTA... 8 1
11.1 Kenelle on varattu hotellimajoitus?... 8 11.2 Miten lentokentältä pääsee hotelliin ja takaisin?... 9 11.3 Miten hotellista pääsee Energia Areenalle ja takaisin?... 9 11.4 Miten henkilöstötilaisuuden jatkoilta pääsee hotelliin?... 9 12 ONKO TILAISUUDELLA JATKOPAIKKA?... 9 13 TUNTIKIRJAUKSET, PÄIVÄRAHAT JA PÄIVYSTYS... 9 13.1 Maksetaanko henkilöstötilaisuudesta päivärahoja?... 9 13.2 Mihin henkilöstötilaisuuden tunnit kirjataan PSA:han?... 9 13.3 Miten Town Hall -lauantai kirjataan Sectoriin?... 10 13.4 Miten merkitsen HRM-lomakäsittelyyn, jos olen vuosilomalla pääsiäisen jälkeisen viikon?... 11 13.5 Miten merkitsen HRM-lomakäsittelyyn, jos olen vuosilomalla pääsiäisen jälkeisen viikon, mutta osallistun kuitenkin Town Hall -tilaisuuteen?... 11 13.6 Korvataanko matka-aika Town Halliin?... 11 13.7 Miten päivystykset järjestetään Town Hall -lauantaina?... 11 14 LISÄTIETOJA / YHTEYSTIEDOT... 11
2 KYSYMYKSIÄ ILMOITTAUTUMISESTA, PERUUTUKSISTA JA JÄLKI-ILMOITTAUTUMISESTA 2.1 Miten ja milloin henkilöstötilaisuuteen ilmoittaudutaan Henkilöstötilaisuuteen ilmoittautuminen on päättynyt maanantaina 3.4.2017. Ilmoittautuminen on sitova. Mahdollisista jälki-ilmoittautumisista ole yhteydessä HRG:hen cgievents.fi@hrgworldwide.com Sairastapauksissa tai muusta pakottavasta syystä johtuvat peruutukset pitää välittömästi ilmoittaa HRG Nordicille: cgievents.fi@hrgworldwide.com Jos tulet yhteiskuljetusbussilla maakunnista ja joudut viime hetkellä perumaan (force majeure), soita työkaverille, joka matkustaa samalla bussilla. Näin tieto välittyy myös kuljettajalle/bussiemännälle/-isännälle. 2.2 Miksi ilmoittautumiseni on sitova? Ilmoittautumiset ovat sitovia, koska kaikki matka- ja majoituskulut alkavat juosta heti alustavien varausten perusteella. Ruokailijoiden määrä allergioineen pitää puolestaan toimittaa Energia Areenalle huhtikuun alussa. 3 MISSÄ JA MILLOIN TOWN HALL PIDETÄÄN? Aika: lauantai 22.4.2017 klo 14.00 22.00. Paikka: Vantaan Energia Areena, Myyrmäki, Rajatorpantie 23, 01600 Vantaa. HUOM! Omalla kyydillä saapuvat henkilöt, olkaa ajoissa paikalla! Narikassa tulisi olla viimeistään klo 14.30. Energia Areenalla on rajallisesti pysäköintitilaa, joten suosittelemme saapumaan julkisilla kulkuvälineillä. 4 TOWN HALLIN OHJELMA Aikataulu ja alustava ohjelma (muutokset mahdollisia): klo 13.30 Ovet avautuvat, tervetulotarjoilut areenatasolla, Run, Change, Grow & Flow -teema-alueet aukeavat (auki noin klo 14.45 asti) klo 13.30-14.30 Bussit saapuvat areenalle klo 15.00 Innostavaa asiaohjelmaa klo 18.00 Alkumalja, Run, Change, Grow ja Flow -teema-alueet avautuvat jälleen klo 18.30 Buffet-illallinen klo 19.30 Viihdyttävää iltaohjelmaa klo 21.30 Valomerkki, tarjoilu päättyy klo 22.00 Ilta päättyy, bussit lähtevät
5 MITÄ OVAT RUN, CHANGE, GROW JA FLOW -TILAT? Tänä vuonna areenatasolle on tuotu CGI:n tarjoamia esille Ratkaisu17 -tapahtuman rakenteita hyödyntäen. Lisäksi areenatasolta löytyy ns. Flow -tilaan kuuluvana Taylor Frame -valokuvauspiste, muutamia pöytäpelejä sekä YES:sin (CGI:n Young Excellence Society) ständi ja CGI:n uuden työterveyslääkäriasema Mehiläisen ständi. Tilat avoinna klo 13.30-14.45 ja asiaohjelman päätyttyä klo 18 eteenpäin. 6 MIKÄ ON ILLAN MENU? klo 13.30 Alkaen tervetulotarjoilu Liha/riisi piiras sekä lehtikaali/härkäpapu piiras Kahvi/tee klo 18.30 Buffet-illallinen Sitruunainen kikherne-fetasalaatti (G,L) Caesarsalaatti katkaravuilla (G,M) Peruna-limeavokadosalaatti (G,Veg.) Savulohta ja mummon inkivääri-chili kurkut (G,M) Chicken Tandoori ja maustettua korianteri riisiä (G,L) Balsamico-marinoidut sipulit (G,M,Veg.) Falafelpyörykät (G,M,Veg.) ja minttujogurtti (G,L) Sämpylälajitelma (VL) ja yrttilevite (G,VL) Jälkiruoka Vadelma-dominotriflet Kahvi/tee Erikoisruokavaliot on otettu huomioon ja buffetin toisessa päässä on näille varattuna oma tila. Ruokailun jälkeen YES:sin ständiltä voi käydä hakemassa itselleen pientä naposteltavaa. 6.1 Miten ilmoitan erikoisruokavaliosta? Erikoisruokavaliot ilmoitetaan ilmoittautumisen yhteydessä. 6.2 Saako tuoda omia juomia? Ei saa. Energia Areena on anniskelualuetta eikä omien juomien tuominen tai nauttiminen ole sallittua. Sisääntullessa ovilla jaetaan drinkkiliput, joilla saa asiaosuuden päätyttyä eli illallisen yhteydessä ja loppuillan aikana mietoja juomia: viiniä, olutta, siideriä ja virvokkeita. Asiaosuuden jälkeen tarjottavana alkumaljana: Le Contesse Prosecco Organic. Lähdevettä on tarjolla koko tilaisuuden ajan.
7 MIKÄ ON PUKUKOODI? Tänä vuonna pukukoodina on Black is the new black (smart casual). 7.1 Onko Vantaan Energia Areenalla paikka, jossa voi vaihtaa vaatteita? Varminta on vaihtaa vaatteet ennakolta. Pukeutumistiloja ei voida vartioida.clarion Airport hotellissa majoittuville on varattu tilat vaatteiden vaihtoa varten, jos huonetta ei saa käyttöön ennen Energia Areenalle lähtöä. 8 KENELLE TOWN HALL ON TARKOITETTU? Henkilöstötilaisuuteen voivat osallistua kaikki Suomessa CGI:ssä työskentelevät henkilöt eli memberit (= määräaikainen tai pysyvä työsuhde) mukaan lukien GTO Finlandin, LTC-Otson ja Finanssi-Kontion sekä efennian henkilöstö. 8.1 Voivatko hoito- tai opintovapaalla olevat osallistua? Hoito- ja opintovapaalla olevilla henkilöillä ei ole velvoitetta osallistua Town Halliin, mutta halutessaan he saavat osallistua. Hoito- ja opintovapaalla oleville henkilöille ei ole mennyt keskitettyä kutsua, mutta esimies voi välittää ilmoittautumislinkin kyseisille henkilöille. Ilmoittautumislomakkeella tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteeksi henkilökohtainen sähköpostiosoite ja lomakkeen lisätietokenttään tulee lisätä esimiehen nimi. 8.2 Voivatko alikonsultit osallistua? Kilpailukykysopimus ei koske alikonsultteja Town Hall -lauantain osalta. Alikonsultti: sovi osallistumisestasi oman esimiehesi kanssa. 8.3 Voivatko uudet CGI:läiset, jotka aloittavat työsuhteensa ennen 22.4.2017, osallistua? Uudet memberit, jotka aloittavat työsuhteensa ennen 22.4.2017 voivat osallistua Town Halliin. Esimies voi jakaa ilmoittautumislinkin kyseisille henkilöille. Jos henkilöllä ei ole vielä henkilönumeroa, kustannuspaikkatietoja ja työsähköpostiosoitetta, tulee henkilönumeron sekä kustannuspaikkatiedon kohdalle laittaa 000000 ja sähköpostiosoitteeksi ilmoittaa henkilökohtainen sähköpostiosoite. Lomakkeen lisätiedoissa tulee mainita esimiehen nimi ja työsuhteen aloituspäivämäärä. Jos uusi member tarvitsee lentojärjestelyjä, tulee matkatoiveet esittää niille varatussa kentässä Muu matkajärjestelytoive. HRG ottaa yhteyttä. 9 TIIMI- TAI YKSIKKÖPÄIVÄN JÄRJESTÄMINEN SAMANA PÄIVÄNÄ Aamupäivällä ennen Town Hall -henkilöstötapahtumaa ei järjestetä virallisia yksikkö-/tiimitapaamisia. Jos joku tiimi/yksikkö haluaa järjestää epävirallista ohjelmaa ennen Town Hallia, on ko. osuuteen osallistuminen vapaaehtoista. Tällöin tiimi/yksikkö huolehtii itse esim. lounascateringista. Omien tilaisuuksien pitää päättyä siten, että kaikki ehtivät riittävän ajoissa Vantaan Energia Areenalle. Areenalla tulee olla viimeistään klo 14.30. 10 KYSYMYKSIÄ BUSSIKULJETUKSISTA JA LENNOISTA 10.1 Kenelle järjestetään bussikuljetus juhlapaikalle? Pääkaupunkiseudun ulkopuolisista CGI:n toimipisteistä järjestetään kuljetus Energia Areenalle. Tietoa bussireiteistä ja -aikatauluista löydät tapahtumasivun välilehdeltä "Bussiaikataulut. Aluetoimipisteiden
paluureitit ja -päätepysäkit ovat samat kuin lähtöreitti ja -pysäkit. Jos toimipisteesi on jokin muu, ilmoittaudu sinua lähimmän toimipisteen kuljetukseen. Clarion Airport hotellissa majoittuville järjestetään kuljetus Energia Areenalle klo 14:15. Kuljetukset varataan vain niihin etukäteen ilmoittautuneille. Mikäli tarvitset kuljetuksia (ja et ole niihin vielä ilmoittautunut), tai joudut muuttamaan kuljetuksiasi, olethan yhteydessä: cgievents.fi@hrgworldwide.com Pääkaupunkiseudulta osallistuvat saapuvat Vantaan Energia Areenalle omatoimisesti. Paikalla tulee olla klo 14:30 mennessä.energia Areenan alueella on rajallisesti parkkitilaa, joten suosittelemme saapumaan julkisilla kulkuvälineillä. Energia Areena sijaitsee noin 1,2 km päässä Myyrmäen junaasemalta. Taksitolppa palvelee illalla Energia Areenan edessä. Pääkaupunkiseudulta saapuvien osallistujien on mahdollista ilmoittautua ilmoittautumislomakkeella bussikuljetukseen Energia Areenalta Helsingin keskustaan tapahtuman jälkeen. Aluetoimipisteiden busseihin kootaan nimilistat turvallisuussyistä kunkin bussin matkustajista. Bussikuljettajien yhteystiedot lähetetään kuljetuksiin osallistuville sähköpostilla viimeistään edellisenä päivänä. Jos tulet yhteiskuljetusbussilla maakunnista ja joudut viime hetkellä perumaan (force majeure), soita työkaverille, joka matkustaa samalla bussilla. Näin tieto välittyy myös kuljettajalle/bussiemännälle/-isännälle. Toimipiste Lähtöaikataulu (seuraa intrauutisointia sekä HRGn ilmoittautumisportaalissa kohtaa Bussiaikataulut ) HML - Hämeenlinna - Vankanlähde 7 Klo 12:45 KVL - Kouvola Kauppalankatu 6-8 Klo 12:00 LHT - Lahti Laiturikatu 2 Klo 13:00 LPR - Lappeenranta Kauppakatu 40 Klo 10:45 MKL - Mikkeli - Patteristonkatu 2 Klo 10:30 POR - Pori Siltapuistokatu 2 Klo 11:00 RMK - Riihimäki Hämeenkatu 10 Klo 13:15 TMP - Tampere Visiokatu 1 Klo 12:15 TRK - Turku Ruukinkatu 2-4 Klo 12:00 10.2 Miten pääsen Energia Areenalta pois? Järjestämme paluukuljetukset samoille paikkakunnille, josta bussit tulivat aiemmin päivällä. Bussit lähtevät tasan klo 22!
Tarkemmat tiedot ja reitit löytyvät HRG:n portaalista kohdasta Bussiaikataulut. Lisäksi järjestämme bussikuljetukset Energia Areena - Helsingin keskusta Energia Areena Clarion Airport hotelli ja lentokenttä Bussit eivät kiertele pikkuteitä, mutta jättävät matkustajia pois paluureitin bussipysäkeillä. Palatessa pitkän matkan bussit kuljettavat lähtökaupungin keskustaan, toimipaikalla käydään tarvittaessa. Muista kuljetuksista vastaa jokainen itse. 10.3 Miten lentokentältä pääsee hotelliin ja takaisin? Lentokentältä Clarion Airport -lentokenttähotelliin siirrytään lauantaina 22.4. I-junalla itsenäisesti. Clarion Airport hotelli sijaitsee Aviapolis-aseman välittömässä läheisyydessä. Junia lähtee lentokentältä 10 minuutin välein. Matka I-junalla lentokentältä Aviapolis-asemalle kestää noin 2 minuuttia (yksi pysäkin väli). Aviapoliksen asemalle saavuttaessa oikea uloskäynti asemalta on Aviaboulevardi. Clarion Airport -hotellilta lentokentälle sunnuntaina 23.4. siirrytään P-junalla itsenäisesti. Voit ostaa lipun automaatista, junasta tai etukäteen HSL mobiilisovelluksesta (Vantaan sisäinen lippu). 10.4 Miten pääsen paluulentokentältä omalle toimipisteelleni? Bussikuljetukset tilataan ryhmille keskitetysti, mikäli kuljetukseen ilmoittautuu riittävä määrä henkilöitä. Aikatauluista ja reiteistä ilmoitetaan myöhemmin niihin ilmoittautuneille. 10.5 Kenelle järjestetään lento- tai junakuljetus Helsinkiin ja takaisin? HRG tilaa Town Hall -tilaisuuteen osallistuvien lennot ilmoittautumistietojen perusteella seuraavista toimipisteistä ja paikkakunnilta saapuville: JOE - Joensuu - Länsikatu 15 JVS - Jyväskylä - Ohjelmakaari 10 (huom. juna Jyväskylä-Aviapolis-Jyväskylä) KUP - Kuopio Microkatu 1 OUL - Oulu Elektroniikkatie 6 TRN - Tornio Pakkahuoneenkatu 1 VPK - Vaasa Pitkäkatu 34
10.6 Mille lennoille ryhmälentopaikkoja on varattu? Ryhmälentopaikkoja on varattu seuraaville Finnairin (AY) lennoille: Kuopio-Helsinki-Kuopio 22.4.2017 AY506 KUO-HEL klo 12:10-13:10 23.4.2017 AY505 HEL-KUO klo 10:20-11:20 Joensuu-Helsinki-Joensuu 22.4.2017 AY486 JOE-HEL klo 10:30-11:30 23.4.2017 AY485 HEL-JOE klo 11:10-12:10 Vaasa-Helsinki-Vaasa 22.4.2017 AY312 VAA-HEL klo 09:40-10:40 23.4.2017 AY311 HEL-VAA klo 08:10-09:10 Oulu-Helsinki-Oulu 22.4.2017 AY354 OUL-HEL klo 10:55-12:20 22.4.2017 AY361 HEL-OUL klo 23:50-00:50 23.4.2017 AY365 HEL-OUL klo 12.40-13:40 10.7 Miten tehdään lento- ja junalippuvaraukset? Lento- ja junalippuvaraukset tehdään ilmoittautumisen yhteydessä HRG:n kautta. Jos matkustat ryhmästä poikkeavalla aikataululla (eri matkapäivä, paikkakunta tai kellonaika), ilmoita toiveesi ilmoittautumislomakkeen kohdassa Muu matkajärjestelytoive. HRG:n virkailija on sinuun yhteydessä. 11 KYSYMYKSIÄ MAJOITUKSESTA 11.1 Kenelle on varattu hotellimajoitus? Hotellimajoitukset Clarion Airport hotelliin on varattu vain pääkaupunkiseudun ulkopuolelta saapuville lento- ja junamatkalaisille. Majoitukset ovat jaetussa kahden hengen huoneissa. Voit esittää toiveesi huonekaverista ilmoittautumislomakkeen lisätietokentässä.
11.2 Miten lentokentältä pääsee hotelliin ja takaisin? Lentokentältä Clarion Airport -lentokenttähotelliin siirrytään lauantaina 22.4. I-junalla itsenäisesti. Clarion Airport hotelli sijaitsee Aviapolis-aseman välittömässä läheisyydessä. Junia lähtee lentokentältä 10 minuutin välein. Matka I-junalla lentokentältä Aviapolis-asemalle kestää noin 2 minuuttia (yksi pysäkin väli). Aviapoliksen asemalle saavuttaessa oikea uloskäynti asemalta on Aviaboulevardi. Clarion Airport -hotellilta lentokentälle sunnuntaina 23.4. siirrytään P-junalla itsenäisesti. Voit ostaa lipun automaatista, junasta tai etukäteen HSL mobiilisovelluksesta (Vantaan sisäinen lippu). Olethan ajoissa ennen lentosi lähtöä kentällä! 11.3 Miten hotellista pääsee Energia Areenalle ja takaisin? Järjestämme Clarion Airport -hotellista yhteiskuljetuksen Vantaan Energia Areenalle sekä takaisin. Tarkista Bussiaikataulut-välilehti ilmoittautumisportaalista. 11.4 Miten henkilöstötilaisuuden jatkoilta pääsee hotelliin? Jokainen vastaa itse kuljetuksista jatkoilta kotiin tai hotelliin. 12 ONKO TILAISUUDELLA JATKOPAIKKA? Town Hallin virallisena jatkopaikkana toimii tänä vuonna yökerho Maxine, joka sijaitsee Kampin keskuksen kuudennessa kerroksessa. Maxineen pääset ilmaiseksi sisään jonon ohi. Lisätietoja Maxinesta osoitteessa: http://maxine.fi/ Bussikuljetus Vantaan Energia Areenalta Helsingin keskustaan saapuu Urho Kekkosen kadun ja Annankadun kulmaan tai sen lähettyville liikenteestä riippuen. Urho Kekkosen kadun ja Annankadun kulmassa sijaitsevat portaat alas Narinkkatorille, josta löytyy sisäänkäynti Maxineen. 13 TUNTIKIRJAUKSET, PÄIVÄRAHATJA PÄIVYSTYS 13.1 Maksetaanko henkilöstötilaisuudesta päivärahoja? Henkilöstötilaisuuteen osallistumisesta ei makseta päivärahoja. 13.2 Mihin henkilöstötilaisuuden tunnit kirjataan PSA:han? Paikallisesti luottamustoimen kanssa neuvoteltu kilpailukykysopimus (ns. KIKY-sopimus) työajan pidentämisestä 24 tunnilla 1.1.2017 alkaen tapahtuu CGI Suomessa seuraavasti: Helatorstai 25.5.2017 on työpäivä. Town Hall järjestetään lauantaina. Osallistumisen vaihtoehtona on työnteko. Oppimiseen ja osaamisen kehittämiseen käytetään työajan ulkopuolella yhteensä 9 tuntia/member. PSA:n tuntikirjaukseen on KIKY-sopimusta varten avattu kaksi uutta tuntikirjauskoodia KIKY ja KIKY Training.Uudet tuntikirjauskoodit löytyvät samasta taulukosta, jossa ensimmäisenä on Administration. Tunnit tulee kirjata sekä KIKY koodille että esimerkiksi Administration koodille, jotta utilisaatio raportointi menee oikein. HUOM! Town Hall -lauantain osalta tulee tuntikirjausviikon Scheduled hours määrää muuttaa, jotta utilisaation raportointi saadaan oikeaksi.town Hall lauantaina lisätään +7,5 h eli viikkotyötuntimäärä 45
h. Scheduled hours määrää muutettaessa tulee valita syykoodiksi Finland Members KIKY hours 24 h annually.kaksinkertainen kirjaus perustuu siihen, että KIKY ryhmä ei näy utilisaatio raporteilla. Jos Administration kirjausta ei tehdä mutta Scheduled Hours aikaa lisätään, membereiden utilisaatio jää alle 100%. Tämän vuoksi tarvitaan tuo Administration kirjaus. Jos osallistut Town Hall -tapahtumaan, kirjaa PSA:han seuraavasti: Tunnit (7,5h) kirjataan Administration koodille ja lisäksi KIKY koodille. Jos et osallistu Town Hall -tapahtumaan vaan teet vaihtoehtoisesti työpäivän, kirjaa PSA:han seuraavasti: Tunnit kirjataan koodille KIKY (7,5 h) ja lisäksi sille projektille tai tuntikirjauskoodille (Administration jne) mitä työtä kyseisenä päivänä on tehty. Jos olet vuosilomalla Town Hall -lauantaina, kirjaa PSA:han seuraavasti: Tunnit kirjataan koodille KIKY ja lisäksi koodille Vacation. Jos olet sairaana Town Hall -lauantaina, kirjaa PSA:han seuraavasti: Tunnit kirjataan koodille KIKY ja lisäksi koodille Sick leave. Mikäli member ei tee täyttä työaikaa (37,5 h/viikko), on vaadittujen KIKY tuntien määrä suhteessa sovittuun työaikaan.esimerkiksi 50% työskentelevältä edellytetään 12 KIKY tuntia. Osa-aikaiset memberit: Työpäivän pituus Town Hall -lauantaina on X % 7,5 tunnista. X on %, jolla henkilö tekee töitä. Esim. jos työaika on 80 %, tehdään Helatorstaina ja Town Hall -lauantaina molempina 6 tunnin päivä. Vaihtoehtoisesti oman esimiehen kanssa voi sopia, että toisena em. päivistä tunteja tehdään vähemmän ja toisena enemmän tai että tehdään vain toinen päivistä. Esim. jos työaika on 50 %, voidaan sopia, että tehdään vain Town Hall -lauantai. Kolmivuorotyötä tekevät memberit: Memberit, jotka tekevät kolmivuorotyötä osallistuvat Town Halliin vain jos se on työn järjestelyiden kannalta mahdollista. Jos osallistuminen ei ole mahdollista, ei ko. KIKY-tunteja tehdä lainkaan. 13.3 Miten Town Hall -lauantai kirjataan Sectoriin?
Sector toimii kuten muinakin työpäivinä. Kun osallistut TownHall-tilaisuuteen, niin lauantaille 22.4.2017 tehdään poissaoloilmoitus käyttäen poikkeamakoodia 024 työasia. Mikäli et jostain syystä pääse osallistumaan TownHall-tilaisuuteen, niin merkitse Sectoriin oikea poissaolo (vuosiloma, saldovapaa tms). Poissaoloilmoitus tehdään ennen lauantain tilaisuutta. Mikäli työskentelet normaalisti TownHall -päivän, niin merkitse Sectoriin normaalisti tulo- ja lähtöleimat. 13.4 Miten merkitsen HRM-lomakäsittelyyn, jos olen vuosilomalla pääsiäisen jälkeisen viikon? HRM-lomakäsittelyyn merkitään normaalisti vuosilomaksi kyseinen viikko sisältäen lauantain 22.4.2017. Järjestelmä kuluttaa vuosilomaa normaalisti. 13.5 Miten merkitsen HRM-lomakäsittelyyn, jos olen vuosilomalla pääsiäisen jälkeisen viikon, mutta osallistun kuitenkin Town Hall -tilaisuuteen? HRM-lomakäsittely kuluttaa automaattisesti lauantain, joten näissä tapauksissa, voit olla yhteydessä HR Service Centerin kautta HR-tiimiin ja he avustavat sinua kirjausten tekemisessä, jotta lomapäiviä kuluu oikea määrä. 13.6 Korvataanko matka-aika Town Halliin? Matka-aika ei ole työaikaa, eikä matka-ajasta siten kerry työaikasaldoa. Matka-aikaa ei myöskään katsota KIKY (Helatorstai 25.5.2017) tai KIKY Training -tunteja korvaavaksi ajaksi, vaan nämä ovat erillisiä työaikakokonaisuuksia. Lauantaina 22.4.2017 Town Hall -osallistumisen vaihtoehtona on normaali työpäivä, saldopäivä tai lomapäivä. 13.7 Miten päivystykset järjestetään Town Hall -lauantaina? Town Hall -lauantaina 22.4.2017 päivystäjät hoitavat päivystysvuoronsa normaalisti. Päivystyskorvaus maksetaan päivystyssopimuksen mukaisesti myös ko. lauantailta. Ansiot eivät siis vähene ja 24/7 ylläpito toteutuu asiakkaalle myydyllä tavalla. 14 LISÄTIETOJA / YHTEYSTIEDOT Ilmoittautuminen ja matkat: ole yhteydessä HRG:hen HRG Nordic Laura Elovainio Puh. / tel. +358 9 685 85 349 Kaisa Haapola Puh. / tel. +358 9 685 85 337 cgievents.fi@hrgworldwide.com Ohjelma ja tilaisuuden konsepti: Jarkko Virtanen, Heli Hyrkäs, Eeva Norros, Noora Pakarinen (events.fi@)