KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 1 (6) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 1 (6) Aika Maanantai 14.5.2018 klo 17.00-18.18 Paikka Osallistujat Nilsiän seurakuntasali Nilsiäntie 59, 73300 Nilsiä Leino Reijo puheenjohtaja läsnä (poistui 37) Huhtala Pauliina jäsen läsnä Iskanius Raija jäsen läsnä Julkunen Kaija jäsen poissa Junnila-Savolainen Riitta jäsen läsnä Kervinen Sinikka, varapuheenjohtaja jäsen läsnä (pj 37) Liukkunen Helena jäsen poissa Pitkänen Pasi jäsen poissa Pyykkönen Juhani jäsen läsnä Reijonen Minna jäsen poissa Ruponen Anu-Kaisa jäsen läsnä Sokka Irja jäsen poissa Suominen Erika jäsen läsnä Taskinen Esko jäsen poissa Tervonen Hannu + yht. kn.edustaja jäsen läsnä Oksman Raija sihteeri läsnä Harjunen Salme Pitkäsen varajäsen läsnä Silta-aho Jukka Sokan varajäsen läsnä Kutsutut Pihl Marja-Sisko yht. kirkkoneuvoston ed. poissa Gabel Miia vs. hallintokappalainen poissa Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Huotari Risto vs. kappalainen poissa Huttunen Milla vs. kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili kappalainen poissa 32 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Veisattiin virsi 454, 1-3. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka lopuksi veisattiin säkeistöt 4-5. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 2 (6) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 2 (6) 33 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa läsnäolijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Jos seurakuntaneuvoston jäsen on estynyt osallistumaan kokoukseen, pyydetään häntä ilmoittamaan siitä mahdollisimman pian puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Raija Oksmanille, raija.oksman@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Seurakuntaneuvosto päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan toimistossa 15.5.-15.6.2018. Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Salme Harjunen ja Juhani Pyykkönen. 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä 36 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset marraskuussa 2017. Uusien säädösten mukaiset seurakuntavaalit pidetään 18.11.2018. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta, jonka asettaa seurakuntaneuvosto. KL 23 luvun 19 :n mukaan vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 3 (6) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 3 (6) neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Uusien säännösten mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Samat esteellisyyssäännökset koskevat myös kirkkoherraa. Kirkkohallitus suosittelee yleiskirjeessään 1/2018, että vaalilautakuntaan valitaan enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Edellisessä vaalilautakunnassa olivat Reijo Leino puheenjohtajana, Matti Väätäinen, Juha Tiilikainen, Pertti Hallikainen, Marja-Liisa Pekkarinen, Marja-Sisko Pihl, Reijo Nykänen ja Samuel Niskanen jäseninä, sekä Irma Hyvönen, Kari Puustinen, Åke Qvarnström, Riitta Junnila-Savolainen, Sirkku Kumpulainen, Kaija Heikkinen ja Raija Kilpeläinen Somero varajäseninä. Kokouksen sihteereinä toimivat Raili Tirkkonen ja Anita Hallikainen. Suostumuksensa vaalilautakunnan jäseniksi ovat antaneet Järvi- Kuopion seurakunnan jäsenet, jotka eivät itse tai joiden lähipiiristä ei kukaan aio asettua ehdolle seurakuntavaaleissa. Vaalilautakuntaa valittaessa tulee ottaa huomioon KL 23 luvun 8 :n säädös naisten ja miesten edustuksesta toimielimessä. Sen mukaan naisia ja miehiä tulee kumpiakin olla vähintään 40 %, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Esitys 1. Valitaan vaalilautakuntaan kahdeksan varsinaista jäsentä ja varajäsenet siinä järjestyksessä kuin he tulevat jäsenten sijaan. 2. Nimetään vaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteerit. 1. Vaalilautakuntaan valitaan varsinaisiksi jäseniksi Riitta Junnila, Eero Jäntti, Eila Santanen, Reijo Nykänen, Leena Hätinen, Antti Ahonen, Erika Suominen ja Matti Väätäinen Vaalilautakuntaan valitaan varajäseniksi: Satu Miettinen, Kari Puustinen, Pekka Räisänen, Pentti Rissanen, Marja-Liisa Pekkarinen, Jukka Hätinen, Marja-Sisko Pihl ja Raija Oksman 2. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimetään Reijo Leino ja sihteereiksi Raija Oksman ja Anita Hallikainen.
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 4 (6) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 4 (6) 37 SEURAKUNTANEUVOSTON NIMEÄMÄT VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään 26.5.2018 Valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä Kuopiossa Suomen Lähetysseura ry:n sääntöjen mukaan Järvi-Kuopion seurakunnalla on, jäsenmääränsä perusteella, mahdollisuus lähettää maksimissaan kolme vuosikokousedustajaa vuosikokoukseen. Esitys Varapuheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto valitsee seurakunnan lähetyksestä vastaavan diakoniatyöntekijän Minna Puustisen ja kappalainen Kirsi Leinon ja kirkkoherra Reijo Leinon vuosikokousedustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 26.5.2018 Kuopioon. Reijo Leino poistui 37 käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 38 VIRKAVAPAA-ANOMUS Nuorisotyönohjaaja Reetta Kankkunen on 25.4.2018 päivätyllä kirjeellä anonut virkavapaata ajalle 19.8.-31.12.2018. Esitys Myönnetään nuorisotyönohjaaja Reetta Kankkuselle virkavapaata ajalle 19.8.- 31.12.2018. 39 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Kirkkoherra on päätöksellään määrännyt Jere Jauhiaisen toimimaan nuorisotyönohjaaja Reetta Kankkusen viransijaisena 31.5. asti. Virkavapauden jatkuessa on sijaisuus julistettu auki 1.6. 31.12.2018 väliseksi ajaksi. Hakuajan puitteissa ei ole saatu yhtään pätevää hakijaa viransijaisuuteen. Esitys Valitaan Jere Jauhiainen hoitamaan nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta 1.6.- 31.12.2018 väliseksi ajaksi. Virkapaikka on Nilsiä ja palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen. 40 OSA-AIKAINEN VIRKAVAPAA-ANOMUS Diakoniaviranhaltija Leila Asikainen on anonut osa-aikaista virkavapautta diakonia viranhaltijan virasta siirtyäkseen osittaiselle varhennetulle vanhuuseläkkeelle 1.9.2018 lukien, niin että työmääränä olisi 60 % täydestä työmäärästä.
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 5 (6) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 5 (6) Tässä vaiheessa diakoniaviranhaltijoiden kanssa on sovittu, että puuttuva työresurssi korvataan sisäisin järjestelyin ja tältä osin syntyvä säästö sisällytetään seurakunnan säästövelvoitteeseen. Esitys Myönnetään diakoniaviranhaltija Leila Asikaiselle osa-aikaista virkavapautta 1.9.2018 lukien niin, että hänen työmääränsä on 60 % täydestä työmäärästä. 41 YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA ROMANIAN BASCFALUUN, MATKA-AVUSTUS Romanian Bascfalun suomalaiset ystävyysseurakunnat tekevät yhteisen vierailun Bascfaluun 2.8. 6.8. 2018. Diakoni Leila Asikainen pyytää lupaa lähteä seurakunnan edustajana matkalle. Samalla hän anoo seurakunnalta matka-avustusta: matkan hinta-arvio on 550 henkilöltä. Esitys: Myönnetään diakoni Leila Asikaiselle lupa osallistua Romanian Bascfalun ystävyysseurakuntamatkaan työaikana niin, että mahdollisia alle jääneitä vapaapäiviä ei korvata, eikä matkalta makseta päivärahoja. Tarvittavat varat osoitetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. 42 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 43 ILMOITUSASIAT 1. Kutsu luottamushenkilöille Lähetysjuhlille Kuopioon 25.-27.5.2018 2. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 6/2018, 10 3. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 6/2018, 60 Merkittiin tietoon saatetuiksi. 44 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen (LIITE 1). Luettiin ja merkittiin tietoon saatetuiksi.
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 6 (6) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 6 (6) 45 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 18.18. Reijo Leino puheenjohtaja Sinikka Kervinen puheenjohtaja, 37 ajan Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Nilsiässä 14.5.2018. Valitut pöytäkirjantarkastajat: Salme Harjunen pöytäkirjantarkastaja Juhani Pyykkönen pöytäkirjantarkastaja