VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 2 (14) 150 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 151 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 2.10.2014. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 152 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Kalervo Laaksoharju ja Kai Niemelä. Pöytäkirja tarkastetaan 14.10.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 15. 29.10.2014. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kalervo Laaksoharju ja Kai Niemelä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Piipponen ja Markku Saari. 153 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 3 (14) 154 Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen viran vaali Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli laittoi haettavaksi Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen viran 23.6.2014 klo 16 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin lisäksi seurakunnan ilmoitustaululla, eri verkkopalveluissa ja lyhennettynä Kotimaa-lehdessä 28.5.2014. Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 7.5.2014 työryhmän valmistelemaan kappalaisen vaalia. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi luottamushenkilöistä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution ja seurakuntaneuvoston jäsenet Arja Höykinpuron, Tuulikki Kouhin, Raija Kujanpään, Kai Niemelän, Riku Niemistön ja Mauri Öljymäen sekä työntekijöistä kirkkoherra Krister Koskelan ja vastaavat aluepapit Arto Lehtinevan ja Jukka Niemen. Kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi kirkkoherra Krister Koskelan ja sihteeriksi hallintosihteeri Anja Paavolan. Kokouksessaan 7.5.2014 seurakuntaneuvosto antoi tuomiokapitulille myös lausunnon ko. kappalaisen virasta. Seurakuntaneuvoston lausunnossa todettiin, että avoimeksi tulevan kappalaisen viran haltija toimii vastaavana aluepappina Palosaaren Gerbyn alueella ja että vastaavan aluepapin tehtävänä on mm. johtaa ja koordinoida alueen jumalanpalveluselämää, johtaa alueen työyhteisöä toimimalla alueelle nimettyjen pappien esimiehenä, toimia esittelijänä ja puheenjohtajana alueneuvoston kokouksissa, vastata alueen tiedotuksesta ja hoitaa alueen yhteyksiä eri tahoihin. Ko. kappalaisen työnkuvaan kuuluu myös kansainvälinen diakonia, mihin liittyvät yhteydet seurakunnan ulkomaisiin ystävyysseurakuntiin ja siihen kuuluva vapaaehtoistoiminta. Vaikka Vaasan suomalaisen seurakunnan papit on sijoitettu kolmelle alueelle, kaikki papit toimivat myös aluepainotteisesti koko seurakunnan alueella. Edelleen seurakuntaneuvoston lausunnossa todettiin, että avoimeksi tulevan kappalaisen viran haltijan tehtävät on tarkoituksenmukaista pysyttää samoina kuin viran edellisellä haltijalla on ollut. Tehtävät eivät ole kuitenkaan sidottu virkaan, vaan niitä voidaan muuttaa kirkkolain 6. luvun 37. pykälän perusteella, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Tällöin myös tehtävien vaativuusryhmä ja peruspalkka voivat muuttua. Vaasan suomalaisen seurakunnan vastaavan aluepapin tehtävät on sijoitettu vaativuusryhmään 603. Muita seurakunnan kappalaisen virkoja korkeamman vaativuusryhmän perusteena ovat vastaavan aluepapin tehtävät. Vastaavan aluepapin peruspalkka on 3 560,18 euroa. III kappalaisen virkaa hakivat määräaikaan mennessä Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntapastori Outi Klapuri, Riihimäen seurakunnan I kappalainen Hannele Lehtinen, Vaasan suomalaisen seurakunnan IV kappalainen Maaria Perälä, Kuopion Kallaveden seurakunnan II kappalainen Raili Rantanen ja pastori Mertsi Saarela. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 15. pykälän mukaan tuomiokapituli tutkii hakuajan päätyttyä hakijoiden kelpoisuuden virkaan. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 19. pykälän 1. momentin mukaan tuomiokapituli lähettää seurakunnalle hakijoiden hakemukset ja lausuntonsa hakijoista ja 2. momentin mukaan seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan. Tuomiokapituli antoi lausunnon hakijoista istunnossaan 27.8.2014. Lausunnossaan tuomiokapituli mm. toteaa, että kaikilla hakijoilla on muodollinen kelpoisuus kappalaisen virkaan ja että kaikilla on myös muuta koulutusta teologisen perustutkinnon lisäksi (liite 1).
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 4 (14) Tuomiokapitulin lausunnossa todetaan myös, ettei tuomiokapituli ole haastatellut hakijoita ja että seurakuntaneuvosto päättää hakijoiden haastattelusta ja suorittaa vaalin. Valinnassa otetaan huomioon viran nykyisten tehtävien erityiset tarpeet, hakijoiden ansiot ja henkilökohtainen soveltuvuus tehtävään. Seurakuntaneuvoston asettama kappalaisen vaalia valmisteleva työryhmä päätti kokouksessaan 3.9.2014 kutsua kaikki hakijat haastatteluun, koska tuomiokapituli oli todennut kaikki hakijat muodollisesti kelpoisiksi virkaan. Työryhmä päätti, että haastattelut pidetään 11.9.2014. Suoritettujen haastattelujen jälkeen työryhmä arvioi hakijoita heidän haastattelussa antamiensa vastausten ja esiintymisen sekä hakemusasiakirjojen ja tuomiokapitulin antaman lausunnon perusteella. Työryhmä käytti tuomiokapitulin lausuntoa ansiovertailua tehdessään ja vastaavan aluepapin työnkuvaa arvioidessaan hakijoiden antamia vastauksia. Työryhmä päätyi hakijoiden ansiovertailun, haastattelujen ja kokonaisarvioinnin perusteella esittämään yksimielisesti Outi Klapuria valittavaksi Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen virkaan. (Perustelu on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.) Seurakuntaneuvoston toimittaman vaalin jälkeen ote pöytäkirjasta sekä hakuasiakirjat toimitetaan tuomiokapitulille. Pöytäkirjanotteeseen on liitettävä todistus siitä, milloin päätös oikaisuvaatimusohjeineen on annettu tiedoksi hakijoille. Kirkkolain 6. luvun 16. pykälän 1. momentin mukaan virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on, että henkilö antaa tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevat tiedot. 2. momentin mukaan virkaan ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää, ettei 1. momentissa tarkoitettua selvitystä vaadita. Seurakuntaneuvosto valitsee virkasuhteeseen Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen virkaan Outi Klapurin. Virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on, että siihen otettava henkilö antaa ottamisesta päättävälle viranomaiselle tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevat tiedot, ellei seurakuntaneuvosto toisin päätä. Vaasan suomalaisen seurakunnan vastaavan aluepapin tehtävät on sijoitettu vaativuusryhmään 603 ja peruspalkka on 3 560,18 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti valita virkasuhteeseen Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen virkaan Outi Klapurin. Seurakuntaneuvosto päätti kirkkolain 6. luvun 16. pykälän 2. momentin perusteella, ettei terveydellisiä edellytyksiä koskevia tietoja tarvitse antaa. Vaasan suomalaisen seurakunnan vastaavan aluepapin tehtävät on sijoitettu vaativuusryhmään 603 ja peruspalkka on 3 560,18 euroa.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 5 (14) 155 Vaasan suomalaisen seurakunnan 5. diakonian viran vaali Kokouksessaan 20.8.2014 seurakuntaneuvosto laittoi haettavaksi Vaasan suomalaisen seurakunnan 5. diakonian viran 19.9.2014 klo 16 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin 28.8.2014 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, eri verkkopalveluissa ja lyhennettynä 28.8.2014 Kotimaa-lehdessä. Kokouksessaan 20.8.2014 seurakuntaneuvosto asetti myös työryhmän valmistelemaan diakonian viranhaltijan valintaa. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi luottamushenkilöistä Tiina Mäen, Riitta Pääjärvi-Myllyahon ja Erkki Tepon sekä työntekijöistä diakoniajohtajan sijaisen Tuula Alhon ja diakoniatyöstä vastaavan papin Anne Bexarin. Diakonian viran kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto. Lisäksi vaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Virkasuhteeseen on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Virkaa täytettäessä on varmistauduttava siitä, että palvelukseen otettavalla on työtehtävien edellyttämä kielitaito. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 273,75 euroa. Kirkkolain 6. luvun 16. pykälän 1. momentin mukaan virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on, että siihen otettava henkilö antaa ottamisesta päättävälle viranomaiselle tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevat tiedot. 2. momentin mukaan virkaan ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää, ettei 1. momentissa tarkoitettua selvitystä vaadita. Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyön johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon työalansa viranhaltijoita valittaessa ja esittää seurakuntaneuvostolle sopiviksi katsomansa henkilöt valittaviksi virkoihin. Diakonian viranhaltijan valintaa valmistelevaan työryhmään jäseneksi valittu vs. diakoniajohtaja Tuula Alho ilmoitti 25.8.2014 olevansa esteellinen toimimaan työryhmän jäsenenä, koska aikoo itse hakea ko. virkaa. Vs. diakoniajohtajan esteellisyyden vuoksi kirkkoherra Krister Koskela määräsi 17.9.2014 diakoniatyöstä vastaavan papin Anne Bexarin valmistelemaan ja esittelemään 5. diakonian viran vaalin valmistelua koskevan asian diakoniatyön johtokunnalle. Diakonian virkaa hakivat määräaikaan mennessä sairaanhoitaja (AMK) Ari Ahonpää, sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alho, diakoni Elina Korvola-Järvi, sosionomi (AMK) Anna-Maija Mäki, sairaanhoitaja (AMK) Kaisa Päivärinta, sosionomi (AMK) Marttina Rahja, sosionomi (AMK) Tuomas Salminen, sosionomi (AMK) Tiina Vähämaa, diakoni Paula Yli-Hukkala ja sairaanhoitaja (AMK) Pirjo Yli-Petäys (liite 2). Kaikilla hakijoilla on kelpoisuus diakonian virkaan. Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä päätti kutsua haastateltaviksi Tuula Alhon, Anna-Maija Mäen, Kaisa Päivärinnan, Marttina Rahjan, Paula Yli-Hukkalan ja Pirjo Yli-Petäyksen. Paula Yli-Hukkala ilmoitti, ettei pääse haastatteluun. Haastattelut pidettiin 25.9.2014. Haastattelun perusteella diakonian viranhaltijan valintaa valmisteleva työryhmä arvioi yksimielisesti Tuula Alhon vahvimmaksi ehdokkaaksi ja päätti esittää häntä valittavaksi avoinna olevaan 5. diakonian virkaan. (Perustelu on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.)
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 6 (14) Diakoniatyön johtokunta antoi kokouksessaan 1.10.2014 lausunnon hakijoista ja yhtyi lausunnossaan diakonian viranhaltijan valintaa valmistelleen työryhmän näkemykseen. Seurakuntaneuvosto valitsee virkasuhteeseen Vaasan suomalaisen seurakunnan 5. diakonian virkaan sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alhon 1.12.2014 alkaen. Seurakuntaneuvosto päättää kirkkolain 6. luvun 16. pykälän 2. momentin perusteella, ettei terveydellisiä edellytyksiä koskevia tietoja tarvitse antaa, koska Tuula Alho on esittänyt hyväksyttävän 14.3.2014 päivätyn lääkärintodistuksen ottaessaan vastaan diakoniatyöntekijän tehtävät. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 273,75 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti valita virkasuhteeseen Vaasan suomalaisen seurakunnan 5. diakonian virkaan sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alhon 1.12.2014 alkaen. Seurakuntaneuvosto päätti kirkkolain 6. luvun 16. pykälän 2. momentin perusteella, ettei terveydellisiä edellytyksiä koskevia tietoja tarvitse antaa, koska Tuula Alho on esittänyt hyväksyttävän 14.3.2014 päivätyn lääkärintodistuksen ottaessaan vastaan diakoniatyöntekijän tehtävät. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 273,75 euroa.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 7 (14) 156 Kirkkoherranviraston ja kirkkoherranviraston toimistonhoitajan johtosäännöt Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 5.6.2013 ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Diakoniajohtaja Sirpa Tirri on virkavapaalla, ja hän ei ole osallistunut työryhmän työskentelyyn syyskaudella 2014. Kokouksessaan 24.9.2014 työryhmä hyväksyi ehdotukset kirkkoherranviraston ja kirkkoherranviraston toimistonhoitajan johtosäännöiksi ja päätti lähettää ne seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkolain 6. luvun 5. pykälän mukaan viranhaltijoiden palvelussuhteen ehdoista annetaan tämän lain säännösten ja virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi tarpeelliset täydentävät säännökset ja määräykset kirkkojärjestyksessä taikka työnantajan antamissa ohje- ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1. pykälän mukaan seurakunta voi kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherranviraston ja kirkkoherranviraston toimistonhoitajan johtosäännöt (liite 3 ja 4). Seurakuntaneuvosto toteaa, että sen ohje- ja johtosääntöjä valmistelevalle työryhmälle antama toimeksianto on suoritettu loppuun. Puheenjohtaja kiitti työryhmää hyvin suoritetusta työstä.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 8 (14) 157 Pastori Suvi-Orvokki Arjotien viranhoitomääräys Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti antaa istunnossaan 26.9.2014 Suvi- Orvokki Arjotielle viranhoitomääräyksen Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastorin virkaan 1.10.2014 lukien toistaiseksi. Tuomiokapituli määräsi virkasuhteeseen otettaessa kuuden kuukauden koeajan, joka alkaa virantoimituksen aloittamisesta. Tuomiokapituli lähettää samalla seurakuntaneuvostolle tiedoksi asiaa koskevan hiippakuntapastorin valmistelun. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen ja asiaa koskevan hiippakuntapastorin valmistelun.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 9 (14) 158 Uusi nimikkolähettisopimus Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Vaasan suomalaisella seurakunnalla on nimikkolähettisopimus Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Bangladeshissa työskennellyt nimikkolähetti Paula Nojonen on palannut Suomeen, eikä hän ole enää Kylväjän palveluksessa. Kylväjä tarjoaa uusiksi nimikkoläheteiksi Saara ja Tomas Bengtssonia. Tomas Bengtsson on kotoisin Etelä-Ruotsista, ja hän on työskennellyt huoltoinsinöörinä mm. Pakistanissa ja Kiinassa. Saara Bengtsson on työskennellyt Mongoliassa Kylväjän hankeneuvonantajana. Syksyn aikana heidät on tarkoitus lähettää kehitysyhteistyöhön Bangladeshiin. Julistustyön johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 28.8.2014 ja päätti esittää seurakuntaneuvostolle Paula Nojosen sopimuksen vaihtamista uuteen sopimukseen Saara ja Tomas Bengtssonin työstä Bangladeshissa. Heidän kannatusmaksukseen johtokunta ehdottaa 5 100 euroa, mikä oli myös Paula Nojosen kannatusmaksu. Seurakuntaneuvosto päättää, että Vaasan suomalainen seurakunta vaihtaa Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa solmitun sopimuksen Paula Nojosen työstä sopimukseen Saara ja Tomas Bengtssonin työstä Bangladeshissa. Heidän kannatusmaksunsa on 5 100 euroa/vuosi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 10 (14) 159 Lastenohjaajan ottaminen määräaikaiseen työsuhteeseen Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 20.8.2014 lastenohjaaja Sara Hakalalle työvapaata ajaksi 19.12.2014 31.7.2015. Sara Hakala on ollut työvapaalla ajan 28.12.2013 8.11.2014. Vuosilomalla hän on 9.11. 18.12.2014. Lapsityönohjaaja Jaana Lyyski ehdottaa, että yhteisöpedagogi (AMK) Johanna Hietala otettaisiin hoitamaan lastenohjaajan työsuhdetta määräaikaisesti ajaksi 9.11.2014 31.7.2015. Johanna Hietala hoitaa jo määräaikaisesti lastenohjaajan työsuhdetta 1.1. 8.11.2014 seurakuntaneuvoston päätöksen 20.11.2013 mukaisesti. Jaana Lyyski perustelee ehdotustaan sillä, että hänen ehdotuksensa mukaisella järjestelyllä lapsiryhmissä säilyy sama työntekijä koko toimintakauden, mikä on lapsille ja perheille hyväksi ja mikä auttaa myös muita työntekijöitä. Johanna Hietala on halukas jatkamaan lastenohjaajan tehtävässä. Johanna Hietalalla on pätevyys lastenohjaajan tehtävään. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. Seurakuntaneuvosto ottaa yhteisöpedagogi (AMK) Johanna Hietalan lastenohjaajan määräaikaiseen työsuhteeseen ajaksi 9.11.2014 31.7.2015. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuus.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 11 (14) 160 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 12 (14) 161 Kanttori Tuija Niemistön koulutusanomus Kanttori Tuija Niemistö anoo pääsyä Kirkkomuusikon arjen musiikilliset taidot -koulutukseen, jonka Porvoon hiippakunta järjestää 20. 22.10.2014 Vaasassa. Tuija Niemistö osallistuu koulutukseen 20. 21.10.2014. Osanottomaksu on 268 euroa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 20.11.2013 vuosien 2014 2016 henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2014 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan Tuija Niemistölle hyväksyttiin työnohjaus ja Vaasassa 5.11.2014 pidettävä rippikoulutyön syventämispäivä. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Lähtökohtana on silloin, ettei työntekijä selviä tehtävistään asianmukaisesti ilman koulutusta. Tällaisen koulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa ja hänelle korvataan matkakustannukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakuntaneuvosto pitää kanttori Tuija Niemistön osallistumista 20. 21.10.2014 Vaasassa järjestettävään Kirkkomuusikon arjen musiikilliset taidot -koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä ja määrää hänet osallistumaan ko. koulutukseen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 13 (14) 162 Seurakuntapastori Suvi-Orvokki Arjotien koulutusanomus Seurakuntapastori Suvi-Orvokki Arjotie anoo mahdollisuutta suorittaa etäopiskeluna pastoraalitutkintoon kuuluvat kristillisen kasvatuksen ja sielunhoidon opintokokonaisuudet, jotka järjestää Kirkon koulutuskeskus. Osanottomaksu on 55 euroa/opintokokonaisuus. Pastoraalitutkinto on työuran alkuvaiheeseen papeille suunniteltu tutkinto, jonka tavoitteena on syventää niitä tietoja ja kehittää niitä taitoja, joita pappi tarvitsee kirkon työssä. Pastoraalitutkinnon suorittamiseen kuluu keskimäärin noin 3 4 vuotta. Pastoraalitutkinto uudistuu vuoden 2015 alussa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 20.11.2013 vuosien 2014 2016 henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2014 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmassa Suvi-Orvokki Arjotiellä ei ole muita koulutuksia. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen seurakunnan tai kokonaiskirkon tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään virka- tai työvapaata koulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaa voi olla osaksi tai kokonaan palkallista enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Myös muita koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia työnantaja voi korvata kohtuullisessa määrin. Vaasan seurakuntayhtymässä vuonna 2008 käyttöön otettujen ja vuonna 2012 täydennettyjen yhtenäisten periaatteiden mukaan pastoraalitutkintoon kuuluva koulutus on tarkoituksenmukaista henkilöstökoulutusta, jota varten myönnetään palkallinen virka- tai työvapaa ja maksetaan kurssimaksu ja matkat. Päivärahoja ei makseta. Seurakuntaneuvosto pitää seurakuntapastori Suvi-Orvokki Arjotien pastoraalitutkintoon kuuluvia kristillisen kasvatuksen ja sielunhoidon opintokokonaisuuksia seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisina ja hyväksyy hänelle tarkoituksenmukaiseksi henkilöstökoulutukseksi vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan pastoraalitutkintoon kuuluvat kristillisen kasvatuksen ja sielunhoidon opintokokonaisuudet.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 14 (14) 163 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 18 20/2014. Seurakuntavaalien uutiskirjeet 15.9.2014 ja 29.9.2014. Vuoden 2014 talousarvion toteutumavertailu 11.9.2014. Vaasan kaupunginhallitus valitsi kokouksessaan 15.9.2014 nuorisovaltuustoon toimikaudeksi 2014 2015 Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajaksi Ida Fogden ja varalle Lotta Kosken. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli myönsi 26.9.2014 kirkkoherra Krister Koskelalle virkavapaata ajaksi 15. 19.12.2014. Vs. kirkkoherraksi tuomiokapituli määräsi ovo. pastori Tuomo Klapurin. Julistustyön johtokunnan kokouksen 28.8.2014 pöytäkirja. Diakoniatyön johtokunnan kokouksen 1.10.2014 pöytäkirja. Vaalilautakunnan kokousten pöytäkirjat 10.6.2014, 16.9.2014 ja 1.10.2014. Kirkkoherran päätösluettelot 26.9.2014, 29.9.2014 ja 8.10.2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 164 Muut asiat Puheenjohtaja ilmoitti, että luottamushenkilökoulutus järjestetään 23.3.2015 klo 17. 165 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 5). 166 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Markku Saaren lukemaan Raamatun kohtaan ja virteen.