PIÄLLYSMIES RY Kerimäentie 10 58200 Kerimäki HUHTIKUU 2012 PIÄLLYSMIES RY HALLINTOSÄÄNTÖ Toimintaryhmä Piällysmies ry www.piallysmies.fi Kerimäentie 10 58 200 Kerimäki 050 558 0636
Hallintosääntö määrittelee valtuudet ja vastuun sekä täsmentää keskeiset käytännöt yhdistyksen hallinnossa. Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja kaksi yhdessä. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Kokoontuu Päättää helmi-toukokuussa (kevätkokous), ja syys-marraskuussa (syyskokous) hallituksen määräämänä päivänä. Käyttää yhdistyksen ylintä päätösvaltaa. toimintasuunnitelman, talousarvion, tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Lisäksi vahvistaa hallituksen jäsenten palkkiot valitsee hallituksen jäsenet valitsee toiminnantarkastajat (1-2) ja varatoiminnantarkastajat VOI OLLA MYÖS TI- LINTARKASTUSYHTEISÖ päättää muista yleisiin kokouksiin tuoduista, kokouskutsussa mainituista asioista HALLITUS Koostuu Valitaan 12 jäsentä: kaksi jäsentä kustakin kunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenten valinnassa noudatetaan Maa- ja metsätalousministeriön määrittelemää kolmikantaperiaatetta, jonka mukaisesti hallituksen jäsenet edustavat tasapuolisesti kolmea eri sektoria: S=sitoutumattomia, Y=yhdistyksiä/yrityksiä ja K=julkista hallintoa (kunta/ kaupunki). kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain puolet jäsenistä on erovuorossa. Hallituksen jäsenen ja varajäsenen yhtäjaksoinen hallituksessa oloaika rajataan enintään kuuteen vuoteen. valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan. kutsuu koolle varsinaiset kokoukset suunnittelee ja johtaa yhdistyksen toimintaa valvoo, että taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolella laatii toimintasuunnitelman ja ehdotuksen talousarvioksi laatii vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen laatii selonteon yhdistyksen taloudellisesta tilasta????????? valmistelee yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä panee toimeen kokousten päätökset ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt sekä päättää heidän tehtävistään, palkkaja muista eduista päättää toimielinten ja työvaliokuntien asettamisesta, niiden jäsenistä, tehtävistä ja oikeuksista yhdistyksen osallistuessa laajempiin kehittämishankkeisiin päättää hankekriteerit, tekee hankepäätökset, valvoo hankkeiden etenemistä, antaa lausuntoja päättää jäsenmaksujen suuruudesta
päättää yli 2000 euron hankinnoista suorittaa muut hallitukselle mainitut tai muuten kuuluvat tehtävät käsittelee kokouksen kohdan muut asiat niiltä osin, kuin sisältö valmiina. Kokoustilanteessa esille tulevat muut asiat siirtyvät TARVITTAESSA seuraavaan hallituksen kokoukseen selvitystyön määrästä riippuen varsinaisen jäsenen velvollisuus on kutsua varajäsen kokoukseen, jos itse on estynyt. Hän toimittaa myös kokousmateriaalin varajäsenelle. HANKERYHMÄ Koostuu Valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, hallituksen jäsen, henkilöstö hallitus vahvistaa järjestäytymiskokouksessa vuoden alussa toimii valmistelevana ryhmänä hallituksen kokouksiin käsittelee hankehakemukset > esitys hallitukselle käsittelee kuntaraha- ja ohjelmaneuvottelut > neuvottelutulokset tiedoksi hallitukselle ja esitys jatkotoimenpiteiksi käsittelee sisäiset ja ulkoiset palautteet ja päättää jatkotoimenpiteistä TIEDOTUS HALLITUKSELLE käsittelee henkilöstön työsuunnitelmat ja tekee tarvittaessa työn sujuvuutta ja työajankäyttöä koskevat päätökset käsittelee ja hyväksyy henkilöstön kouluttautumistarpeet JOS KYSYMYKSESSÄ MA- VIN YMS PÄIVÄN TAI PARIN KOULUTUKSET, ON OK. PITEMPI AIKAISISTA HALLITUS PÄÄTTÄÄ. hyväksyy työntekijöiden loma-ajat > tiedoksi hallitukselle käsittelee kokouksen kohdan muut asiat niiltä osin, kuin sisältö valmiina. Hankeryhmän kokoustilanteessa esille tulevat muut asiat siirtyvät seuraavaan hallituksen kokoukseen selvitystyön määrästä riippuen päättää laskujen hyväksymiskäytännöstä > tiedoksi hallitukselle onko tämä kuitenkin hallituksen tehtäviä, hankeryhmä voisi esittää ja hallitus päättää? ON HALLITUKSEN ASIA päättää 500-2000 :n hankinnoista päättää tapahtumiin osallistumisesta > tiedoksi hallitukselle tämäkin voisi olla hallituksen päätettäviä asioita, hr voi kyllä valmistella esitystä HALLITUS PÄÄTTÄÄ muut hallituksen määräämät toimeksiannot PUHEENJOHTAJA toimii hallituksen valtuuttamana henkilöstön esimiehenä kutsuu koolle hallituksen ja hankeryhmän kokoukset valmistelee varsinaisten ja hallituksen kokousten esityslistat yhdessä toiminnanjohtajan kanssa vastaa tiedottamisesta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa
hyväksyy laskut ja muut kirjanpitotositteet HYVÄKSYY TOJON MATKALASKUT. NYKY- ÄÄN TOSITETARKASTAJA P.J., MUTTA VOI MYÖS OLLA JOKU MUU HALLITUKSEN NI- MEÄMÄ. hoitaa muita hallituksen puheenjohtajalle erikseen valtuutettuja asioita puheenjohtajan ollessa estynyt, varapuheenjohtaja vastaa em. asioista TOIMINNANJOHTAJA vastaa tiedottamisesta yhdessä puheenjohtajan kanssa valmistelee varsinaisten ja hallituksen kokousten esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa toimii hallituksen esittelijänä ja hallituksen kokousten sihteerinä KOKOUSTEN JOUS- TAVAN KULUN KANNALTA OLISI HYVÄ JOS ESITTELIJÄ JA SIHTEERI ERI HENKILÖT, VOI OLLA MYÖS SAMA raportoi hallitukselle taloudesta ja toiminnasta hallituksen kokouksissa panee toimeen hallituksen kokousten päätökset vastaa hankeneuvonnasta esittelee valmiit hankehakemukset hankeryhmälle valvoo hankkeiden etenemistä tarkastaa hankkeiden maksuhakemukset tekee hankintapäätökset 0 500 euron summista, esim. puhelimet, tstotarvikkeet vastaa toimiston ylläpidosta TALOUSHALLINTO pankkitilien avaamisesta päättää hallitus ja maksuliikenne (Kerimäen OP) ohjataan seuraavasti o yhdistyksen tili: jäsenmaksujen ja yhdistystoiminnan maksuliikenne o hallintotili: toimintarahan (hallinto) ja kehysrahan (hankkeet) maksuliikenne o sijoitustili: 50 000 euron sijoituspääoma korkotuottojen kertymistä varten tiliöinnin laskujen ja kirjanpitotositteiden osalta hoitaa toiminnanjohtaja kirjanpidon, palkkahallinnon, laskujen maksun ja ilmoituksen verottajalle hoitaa Punkaharjun tilitoimisto Oy laskujen asiatarkastuksen tekee toiminnanjohtaja ja kalatalousryhmän osalta ryhmän vastuutyöntekijät tositeaineiston hyväksymismerkinnän tekee puheenjohtaja 4 kertaa vuodessa: tammi-maaliskuulta, huhti-kesäkuulta, heinä-syyskuulta ja loka-joulukuulta aina päättymisjakson seuraavan kuukauden 15 pv. mennessä. NYKYÄÄN P.J., HALLITUS VOI NIMETÄ TOSITETARKASTAJAKSI MYÖS JONKUN MUUN. palkat ja matkakorvaukset maksetaan työntekijöille kuukauden 15. pv. Työpäiväkirja ja matkalaskut tulee olla toimistossa kuukauden 10. pv. Kokouspalkkiot hallituksen jäsenille ja näihin liittyvät matkakulut maksetaan kaksi kertaa vuodessa, 30.6. ja 31.12. toiminnantarkastuksen hoitaa kaksi auktorisoitua, syyskokouksen valitsemaa toiminnantarkastajaa. VOI OLLA MYÖS TILINTARKASTUSYHTEISÖ. tilinkäyttöoikeudet ovat toiminnanjohtajalla ja puheenjohtajalla sekä Punkaharjun tilitoimisto Oy:llä käteiskassaan yhdistyksellä ei ole tarvetta
pankkikorttia yhdistyksellä ei ole, maksut hoidetaan laskutusperiaatteella