AIKA To 19.4.2018 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1, 40340 Jyväskylä. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 30 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 31 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 32 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1.-5.4.2018 (liite 1) 3 / 33 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.6.-30.9.2018 (liite 2) 4 / 34 Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan viran vaali (liite 3) 5 / 35 Huhtasuon alueseurakunnan diakonian viran lausunto 6 / 36 Ilmoitusasiat 6 / 37 Seuraava alueneuvoston kokous 6 / 38 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 6 / 39 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 / 40 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä aluesihteerille p. 050 34 00 684 tai ulla.koho@evl.fi. 1
OSALLISTUJALUETTELO AIKA To 19.4.2018 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1, 40340 Jyväskylä. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Läsnäolo- ja puheoikeus Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Haapiainen Olavi Kelhälä Tero Malmberg Sari Muurinen Kristian Vuorinen Kyllikki varapj. Kärkkäinen Päivi Siistonen Annemari Viitala Arto Illman Hilkka Salonen Veikko (Kinnunen Hannu-Pekka) (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) (Keinänen Pertti) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) vt. aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 12.4.2018. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2
29 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 30 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Vuokko Honkamäki ja Olavi Haapiainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 31 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 32 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1.-5.4.2018 (liite 1) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman. 33 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.6.-30.9.2018 (liite 2) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön 9 mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Vt. aluekappalainen on koonnut Huhtasuon alueseurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2018. Alueseurakuntaa koskevat kolehtiesitykset ja mahdolliset kolehtipyhämuutokset on merkitty punaisella värillä. 3
Hyväksytään vt. aluekappalaisen laatima kolehtisuunnitelma (liite 2) ajalle 1.6.-30.9.2018. 34 Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan viran vaali (Päivi Kärkkäinen p. 050 5234149) Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.2.2018 (36 ) päättänyt julistaa haettavaksi Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitetun nuorisotyönohjaajan viran 21.3.2018mennessä siten, että virka täytetään 1.6.2018 lukien. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin Huhtasuon alueneuvoston esityksen mukaisesti viran sisällön ja erityiset vaatimukset seuraavasti: Viran pääpiirteiset tehtävät ovat: - osallistuminen yhdessä toisen työntekijän kanssa rippikoulutyöhön ja isoiskoulutukseen - kouluyhteistyön ylläpitäminen ja kehittäminen - kouluikäisten kerho-, leiri- ja retkitoiminta - verkostotyö muiden nuorisotyön toimijoiden kanssa - vapaaehtoisten avustajien rekrytointi, koulutus ja ohjaaminen - maahanmuuttajatyö ja diakoninen nuorisotyö - osallistuminen alueellisten/kokoseurakunnallisten tapahtumien ja projektien toteuttamiseen Edellä mainittujen tehtävien edellyttämien valmiuksien ohella viranhaltijalta odotetaan: - oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn, sekä hyviä tiimityöskentelytaitoja - some-osaamista - aktiivista ja innovatiivista työotetta Kelpoisuusehtona virkaan on kirkkohallituksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 124) 2 :n mukainen tutkinto eli: sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, sosionomi (AMK) tai humanistisen alan ammattikorkeakoulututkinto, yhteisöpedagogi (AMK). Piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaiset tutkinnot huomioidaan siten kuin säädöskokoelman nro:lla 124 julkaistun päätöksen 8 :n 4 momentissa sanotaan. Virkaan valitun on oltava konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 2.273,75 /kk. Virka on työaikalaissa (2 ) ja 4
kirkon virkaehtosopimuksessa (140 ) tarkoitettu hengellinen virka, johon ei sovelleta työaikalakia. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaan tuli 11 hakemusta. 5.4.2018 pidettyyn haastatteluun kutsuttiin hakijoista neljä. Yhteenveto hakijoista ja haastattelutyöryhmän lausunto liitteenä. (Yhteenvetoliite (liite 3 ja lausunto sisältävät JulkL 6:24 kohdan 29 ja 32 mukaista tietoa ja ovat näiltä osin salassa pidettäviä.) Haastattelutyöryhmä esittää, että Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Outi Pirttimäki Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Outi Pirttimäki. on ehdollinen niin kauan, kunnes virkaan valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaisen rikosrekisteriotteen. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 35 Huhtasuon alueseurakunnan diakonian viran lausunto Kirkkoneuvosto on käsitellyt 21.3. kokouksessaan Elisa Vainion eroilmoituksen ja todennut että: Kyseessä oleva diakonian viran avoimeksi tulo ei ollut tiedossa henkilöstösuunnitelmaa loppuvuodesta 2017 hyväksyttäessä, mutta tämä toinen Huhtasuon kahdesta diakonian virasta kuuluu erittäin perustellusti sellaisiin virkoihin, joka on aihetta jatkossakin täyttää. Ennen viran haettavaksi julistamista on syytä tavanomaiseen tapaan pyytää lausunto viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista alueneuvostolta. Kirkkoneuvosto 1) toteaa Elisa Vainion virkasuhteen päättyvän 31.5.2018 eroilmoituksen perusteella; 2) pyytää Huhtasuon alueneuvostolta viran haettavaksi julistamista varten lausunnon viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista sekä pyytää alueneuvostoa nimeämään 1-2 edustajaa haastattelutyöryhmään. : Alueneuvosto antaa lausuntonaan viran sisällöstä ja sen erityistarpeista seuraavaa: 5
Painopisteenä etsivä työ sekä yhteistyö Huhtasuon alueen toimijoiden kanssa sekä 20 % osuudella kansainvälisen ja lähetyksen vastuuta koko alueseurakunnan alueella. Perusdiakoniatyössä yhteisiin tehtäviin kuuluu - seurakuntalaisten ja muiden diakonisen avun tarpeessa olevien hengellinen, henkinen ja aineellinen auttaminen erilaisissa kohtaamisissa - leirit ja retket - verkostoituminen sosiaali- ja terveyspalvelun toimijoiden kanssa - jumalanpalvelusdiakonin tehtävät - rippikoulutyöhön osallistuminen - tiimityöskentely yhdessä diakoniatiimin kanssa. Alueneuvosto nimeää 1-2 edustajaa haastattelutyöryhmään Virkaa hakeneille järjestetään haastattelutilaisuus 2.7. 2018. 36 Ilmoitusasiat 1) Aluesihteeri (---) on 20.2.2018 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitetusta työsopimussuhteisesta aluesihteerin tehtävästä (tehtävä nro 206) 1.11.2018 alkaen. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 37 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous Kipinässä Kauppakeskus Sepässä to 24.5. klo 17 (kahvitarjoilu klo 16.30). 38 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 6
39 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 40 Kokouksen päättäminen 7