PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA FORSSA GAMES 14.6.2018
1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi 24. Forssa Games, avoin kansallinen iltasuunnistuskilpailu 1.2 Tilaisuuden järjestäjä Lounais-Hämeen Rasti 1.3 Järjestämispaikka Huikaja, Humppila 1.4 Ajankohta Tiistai 14.6.2018 Lähdöt alkaen klo 17.30 1.5 Selvitys tilaisuudesta Forssa Games suunnistuskilpailu Kilpailun lisäksi kuntoilijoille iltarastit ja lapsille rastiralli muksulan läheisyydessä 1.6 Arvioitu yleisömäärä Kokonaismäärä noin 600 henkilöä. Kilpailijoita 450. Lisäksi yleisöä, huoltajia ja toimitsijoita. 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa tulentekokielto Alkusammutuskalusto ravintolan yhteydessä Alkusammutus ja ilmoitus 112 2.2 Sairaskohtaus, tapaturma Ensiapupiste kilpailukeskuksessa 2.3 Liikenne Liikenteenohjaus järjestetty. Opasteet kulkusuunnista ja varoituskilvet suunnistajista. 2.4 Rakenteet Kulkuviitoitukset. Opasteet. Asianmukaisesti pystytetyt rakenteet
2.5 Eksyminen maastoon Suunnistusreittien suunnittelu 2.6 Sähkötapaturma Kaapelit, sähköjohdot ja datakaapelit sijoitetaan oikein 2.7 Myrkytys Ravintola: ruokien ja juomien oikea käsittely. Hygieniapassit. Kertakäyttöhanskat pakkaamattomien ruokien käsittelyssä, oma WC, käsienpesupaikka, käsidesi. Yleisölle omat WC:t ja käsienpesumahdollisuus Etsintä Ensiapu tapahtumapaikalla 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Kilpailun johtaja Markku Paija 045 233 5464 3.2 Turvallisuudesta vastaava Markku Paija 045 233 5464 3.3 Rakenteista vastaava Paavo Vesterinen 050 3427 626 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava Jukka Vuorentausta 0500 901 970 3.5 Ensiapuhenkilöstö Jarmo Mäkilä SPR Forssa 040 0847798 3.6 Ravintola Marianne Mänki 050 569 7898 3.7 Muksula Mia Junnila 040 526 4377 3.7 Info Tarja Simola 050 523 4509
4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Asia Selvitys järjestelyistä 4.1 Alkusammutuskalusto Ravintolassa jauhesammutin ja sammutuspeitteet. 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. Perusensiaputarvikkeet, defibrillaattori, paarit 4.3 Poistumistiet tapahtuma-alueelta Kulkutiet kilpailukeskukseen pidetään avoimina. 4.4. Yleisö Opasteet, kuulutukset, yleisjärjestelyt. Lastenhoito valvotusti Muksulassa. Liikenteenohjaus. 4.5 Hälyttäminen Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia 5.1 Liikenne- ja pysäköimisjärjestelyt Opastus Selvitys järjestelyistä Ilmainen pysäköinti kilpailukeskuksen tuntumassa. Paikalla liikenteenohjaajat. Kilpailukeskus: ETRS-TM35FIN tasokoordinaatit: N 6758871 E 301815 5.2 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun nettisivuilla ja jakeluna sähköpostitse toimitsijoille 5.3. Pesu ja wc Peseytyminen kenttäolosuhteissa, samoin WC:t. 5.5 Kadonneen etsintä Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut 15 min kuluessa maalin sulkemisesta, pelastushenkilöstö aloittaa etsinnän oletetulla alueella. Tarvittaessa yhteys 112/poliisi
Aika ja paikka: Tammela 22.5.2018 Jarmo Mäkelä Ensiapuvastaava Markku Paija Kilpailun johtaja Kartta lähestymisalueesta
HJE YLEISÖN VAROITTAMISESTA, HENKILÖKUNNAN HÄLYTTÄMISESTÄ JA PELASTUSTOIMINNAN ALOITTAMISESTA Mahdollisessa onnettomuustilanteessa yleisön varoittaminen ja toimintaohjeet annetaan kuuluttamosta. Jokaisen osa-alueen vastuuhenkilö vastaa alueellansa tapahtuvan onnettomuuden informoinnista ensiapuun ja kilpailun johdolle sekä tarvittaessa 112. Jos onnettomuus koskee useampaa henkilöä, vastuuhenkilö tekee ilmoituksen kuuluttamoon, josta voidaan varoittaa tai informoida kaikkia paikalla olijoita. Tämän lisäksi kaikki toimitsijat ovat velvollisia huolehtimaan osaltaan alueen turvallisuudesta ja ilmoittamaan mahdollisista vaaratekijöistä vastuualueensa johtajalle. Tarvittaessa kilpailun johtaja päättää jatkotoimista. Henkilökunnan hälyttäminen tapahtuu puhelimitse ja tarvittaessa kuuluttamon kautta. Ensivaiheen ensiapu annetaan ensiapupisteellä, lisäapu 112. OHJE HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMISESTÄ Hätätilanteessa soita 112 1. SOITA HÄTÄPUHELU ITSE, JOS MAHDOLLISTA On tärkeää, että hätäpuhelun soittaa juuri hän, jota puhelu koskee. Välikäden kautta tulleet tiedot voivat viivästyttää avun saantia tai antaa hätäkeskuspäivystäjälle vääränlaista tietoa avun hälyttämiseksi. 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT Hätäkeskuspäivystäjä kysyy ilmoittajalta tietoja oikean avun lähettämiseksi juuri kyseessä olevaan onnettomuustilanteeseen. 3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA
4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN Hätäkeskuspäivystäjän esittämät kysymykset eivät ole tarpeettomia eivätkä viivästytä avun hälyttämistä. Apu voidaan hälyttää jo puhelun aikana ja kysymyksillä tarkennetaan saatuja tietoja tarkoituksenmukaisimman avun saamiseksi kohteeseen. 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN Hätäkeskuspäivystäjä on koulutettu antamaan eri tilanteisiin sopivia ohjeita ensitoimiksi. Usein oikein suoritetuilla ensitoimenpiteillä on suuri vaikutus tilanteen lopputulokseen. 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN Liian aikainen puhelun päättäminen saattaa hidastaa oikean avun saamista. Sulje puhelin vasta saatuasi siihen luvan. Pidä linja vapaana, päivystäjä tai kohteeseen tulossa oleva auttaja saattaa tarvita lisätietoja. Älä siis hätäpuhelun jälkeen soita esim. ystäville ja sukulaisille tapahtuneesta ennen avun saapumista. OPASTA AUTTAJAT PAIKALLE. SOITA UUDESTAAN, JOS TILANNE OLENNAISESTI MUUTTUU.